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財務轉型視角下對業財融合的思考與應用

2024-06-06 00:00:00羅麗瓊
現代企業 2024年4期
關鍵詞:轉型財務財務管理

業財融合作為當下企業進行財務管理中一種備受關注的模式,應用中可實現對資源優化配置,提升企業經營利潤并降低成本,已經成為現階段推動企業財務轉型的一種重要方法。因此,企業在進行財務轉型工作中,應該從業財融合入手,采用有效策略落實各項管理工作?;诖?,本文從財務轉型與業財融合的概述情況入手,探究財務轉型視角下企業進行業財融合的必要性,分析財務轉型視角下企業進行業財融合的現狀問題,并針對性提出解決措施,以幫助我國企業加快財務轉型速度,提高業財融合對企業管理水平的促進作用。

一、引言

信息時代的發展和企業管理工作的全面變革,極大促進了企業財務工作的信息化和現代化建設,財務轉型視角下企業業財融合的推進對企業財務管理工作的創新產生了巨大的影響,極大驅動了業務與財務的深度融合,能為企業全面改革管理工作提供強有力的支持。因此,在企業創新發展實踐中,應該深刻認識到業財融合的影響,并以此為基礎積極推進業財的深度融合,全面提升企業綜合管理效益,確保企業在建設發展中能提高綜合競爭力,獲得相對穩定的發展。

二、財務轉型與業財融合情況概述

1.財務轉型概述。在市場經濟快速發展的當下,各行業競爭加劇,為了應對激烈的市場競爭,進行財務轉型是必由之路。財務轉型是企業為了應對復雜多變的市場經濟,堅持從企業實際情況出發,以企業戰略財務為導向,在全面加強現有財務管理工作的基礎上,通過轉變財務管理工作的側重點,將核算為主逐漸轉變到全面參與企業戰略管理、市場營銷及資產管理等經營管理活動中,引導和協助企業其他部門對經營活動進行全過程價值管理,實現企業經濟價值的不斷提升。

2.業財融合概述。業財融合是指將業務與財務進行合理的融合,可以看作為一種協同管理模式,利用業財融合模式保證企業的各項活動更加高效合理,充分發揮出其融合優勢,提高發展活力。業財融合可以促使企業實現統一的管理,突破傳統發展中存在的屏障,加強雙方交流溝通,提高整體工作效率,為企業發展奠定良好的基礎。實踐表明業財融合可通過協調、融合、溝通及重構的方式,促進發揮企業各部門之間的價值鏈體系,促使企業財務管理作用充分發揮。因此,很多大型企業開始推動業財融合工作,并不斷打通經營業務端與財務管理端間屏障,以此實現業財協同。

3.業財融合的特點。①協同性。在業財融合的背景下,財務部門和業務部門需要打破傳統的部門墻,共同協作完成任務。財務部門不僅要關注自身的會計核算和財務管理工作,還要深入了解業務運營、市場變化等具體情況,為業務部門提供有價值的財務信息和建議。同時,業務部門也需要了解財務部門的規章制度和流程,以便在業務活動中遵守財務管理規定,確保業務和財務工作的協同。②全局性。全局性是企業業財融合工作中最具代表性的特點,在企業實際從業財融合角度開展各項業務工作和財務工作的過程中,會有意識地對業務和財務信息進行匯總,并從全局著眼促進各項管理工作的有效落實,從而在其他部門的支持和全公司的共同努力下,真正形成良好的業財融合發展格局,爭取創造巨大的效益。③過程性。對于企業現代化建設而言,業財融合不是簡單的業務和財務工作的融合,而是要突出融合工作的過程性管理,只有能對過程管理進行優化和改進,才能實現業務和財務數據信息的有效匯總和全過程應用,從而支持企業綜合管理工作的科學發展和系統創新,爭取能為企業管理工作的開展提供有價值的參考。

三、 財務轉型視角下企業進行業財融合的必要性

1.助力企業實現戰略轉型。企業財務部門作為管理部門,其高質量運行可以助力企業實現戰略轉型。在傳統的經營管理模式中,財務部門通常只能提供簡單的財務數據和報表,無法深入了解業務流程和支持業務決策,加之很多企業業務流程和經營決策通常是分離的,導致決策缺乏可靠的數據支持,容易產生主觀臆斷和誤判。業財融合可以幫助企業規范優化業務流程,將業務流程和經營決策緊密結合起來,更好地了解業務流程和市場變化,有效利用內部財務信息和外部非財務信息,為企業的戰略決策提供更準確、更及時的數據和分析,為業務和財務管理戰略轉型提供支持。業財融合還能夠打破部門之間的障礙,加強部門之間的溝通和協作,提高企業的協同效率,從而更好地支持企業的戰略轉型,促進企業管理效率和經營效果的提升。

2.助力企業實現價值最大化。業財融合不僅是一種管理模式,更是一種管理理念,它將財務和業務的管理活動緊密結合起來,以實現企業價值最大化。成本管控是業財融合中非常重要的一環,實施業財融合全面分析企業的成本結構和使用情況,對企業的成本進行全面、精細的分析,發現企業成本管理中的漏洞,通過對管理漏洞進行調整,實現降低企業成本的目的。成本控制涉及企業生產經營的全過程,通過業財融合共同制定成本管理制度和流程,加強業財部門的溝通協作,科學預算成本管理,對企業的成本進行全方位管理,有效控制業務與財務成本,從而實現經濟效益的提高。例如,業務部門可以通過制定成本控制指標、監督成本控制情況等方式來加強對生產成本的管控;財務部門可以通過制定預算、監控預算執行情況等方式來加強對企業財務成本的管理。

3.助力企業增強風險防控能力。近年來企業在激烈競爭的市場環境中面臨諸多的風險問題,同時面臨高質量發展轉型關鍵時期,市場及國家政策也在不斷變化,合理進行業財融合對風險的防控具有重要意義。企業通過業財融合方式結合自身管理情況,共同分析企業的經營情況,找出潛在的風險點,提出風險防控策略,從而加強企業的風險防控。例如,業務部門可以通過風險評估、風險預警等方式來發現潛在的風險點;財務部門可以通過風險監控、風險報告等方式來加強對企業風險的管控。企業業財部門通過共同制定風險管理措施和流程,對企業的風險進行全面、精細的管理。例如,業務部門可以通過風險防范、風險應對等方式來加強對企業風險的管控;財務部門可以通過風險評估、風險應對等方式來加強對企業風險的管控。

4.助力企業提高財務管理能力。財務管理能力是企業的重要競爭力之一,它可以幫助企業更好地管理財務資源、提高財務效率、降低財務風險。業財融合作為一種新型的管理模式,也可以幫助企業提高財務管理能力。在企業傳統財務管理工作中,財務主要工作內容是將企業各項財務數據收集整理,然后出具準確的財務報告提供企業管理者掌握企業財務現狀。實現業財融合后,能加強企業全面信息共享模式的建立,實現構建企業一體化管理體系,對業務流程與財務流程進行優化再造,有效加強各個關鍵環節的監督效果,防控企業管理風險,大幅度提高企業的經營管理能力,為企業實現增值的目標奠定基礎。業財融合可以幫助企業優化完善企業管理模式,加強業財部門的溝通融合,在一定程度上實現部門之間資源共享、相互配合,共同促進企業管理能力的提升,實現企業價值。

四、財務轉型視角下企業進行業財融合的現狀問題

1.業財部門之間存在矛盾。不同的部門存在不同的工作目標,業務部門更為關注的各項指標與業績相關,如保證產品質量、精準挖掘潛在客戶、實現業績的穩定增長等指標,財務部門則更關注成本控制、財務風險與價值創造等相關經濟指標。業務部門與財務部門工作側重點也不同,業務部門重點在解決企業生產經營活動中存在的實際問題,財務部門側重于預算、成本、價值與風險相關管控工作,通過分析數據為企業提供決策支持。工作目標不同,相互溝通容易出現矛盾,容易出現財務部門的財務制度落實不到位,業務部門的考核結果不合人意。另外,業財數據收集口徑、對信息需求存在較大差異,表面實現業財融合流程和理念,實質之間信息沒有互通,沒有發揮協同合作的價值。

2.信息化工具有待完善。部分企業雖然建立了相對完善的業務信息系統,但是大多數企業在財務管理轉型過程中沒有實現業財數據的全面信息共享,沒有結合自身財務管理模式特點進行優化,造成獲取的數據難以統一。另外,數據信息側重對財務信息的收集而忽略非財務信息,影響企業信息的處理效果,不利于提升企業的綜合管理能力。信息系統與數據共享平臺建設仍處于起步階段,信息存儲量大、人員專業性不足、業務復雜多樣,都為系統平臺穩定運行提出挑戰,信息系統應用的復雜性和高難度也可能導致公司財務的運作效率低下,數據分析和流程管理所產生的數據處理仍需進一步優化,無法掌握企業更多信息,業務融合沒有做到真正的融合,導致對企業在財務轉型過程中提供決策分析也有限。

3.管理模式不完善。受傳統企業管理模式影響,企業管理者對業財融合的管理理念認識不足,企業內部缺少完善的組織機構,在業財融合管理流程上不夠完善,缺乏規范性,不能有效落實財務管理工作。具體表現在企業管理理念落后,財務管理人員直接參與企業業務流程的機會較少,對管理會計的認識不夠充分,對管理會計轉型和業財融合的重視程度不足。財務人員可能缺乏對業務部門的了解,無法為業務決策提供有價值的財務支持和建議。另外,業財融合管理體系未得到完善,財務與業務為了各自的經營目標開展日常管理,形成了相對獨立的管理體系,部門之間的溝通和協調能力不足。

4.缺乏業務融合復合型人才。業財融合作為企業管理創新手段,是一項專業性強、負責程度高、綜合強行強的工作,需要專業的技術工作人員參與。業財融合人員能力不足具體表現在四個方面:一是缺乏管理機制的完善方案,導致業財融合工作無法順利推進;二是財務人員的綜合素質下降,無法滿足業財融合的需求;三是缺乏專業培訓,導致他們缺乏業財融合所需的技能和知識;四是缺乏實踐經驗,無法在實際工作中應用所學知識和技能,從而影響業財融合的推進。現階段業務與財務人員的綜合素質較低,業務復合型人才缺口較大,阻礙企業業財融合的有效推進。

五、財務轉型視角下企業對業財融合的應用探究

1.創新溝通機制。由于近年來企業在經營管理的過程中缺乏正確的業財融合理念,不能科學合理將業務和財務工作有機整合,導致在成本管控的過程中缺乏業財融合的良好工作體系。在財務轉型視角下,企業要想充分發揮業財融合在企業管理中的作用和機制,就要建立信息溝通機制,采用會議、報告、郵件、即時通訊等方式進行信息溝通,確保信息傳遞的及時性、準確性和完整性。制定信息溝通標準,參考行業標準、企業規范等,明確信息溝通的流程、格式、語言、時限等要求,確保信息溝通的質量和效果。加強團隊溝通合作,定期組織團隊建設活動、研討會、案例分享會等,鼓勵團隊成員之間分享信息,促進團隊成員之間的交流和合作。建立反饋機制,設置反饋渠道、反饋方式等,及時收集、整理團隊成員反饋的意見和建議,進行改進和優化,并加以處理和反饋。

2.創新財務管理模式。財務轉型視角下企業業財融合要更新管理手段,構建三位一體財務管理模式,包括戰略財務、業務財務和共享財務。戰略財務是站在宏觀層面對企業業務融合進行全局的把控和管理,并制定財務決策,建立財務內部監督機制,為公司領導層在進行全局匯總信息的時候提供有效的業財融合數據信息。業務財務則是深入業務這條線,基于業務價值鏈進行財務系統的支持,對業務部門的流程進行資金和核算的把控,盡可能提高流程效率,促使企業價值最大化。深入推進業財融合的管理理念,構建完善的企業管理制度,加大企業財務的管控力度,尋找業財融合關鍵點,優化調整企業結構與業財融合發展不相符的管理流程,形成有效的管理模式,提高企業的經營管理效率。

3.建立財務共享服務中心。業財融合需要財務與業務部門進行雙向融合,建立企業財務共享服務中心,實現標準化系統運行,并以此代替人工操作。在此情況下,財務人員可以將更多的精力投入到企業財務管理上,將更多時間放到深入業務部門,了解業務知識,熟悉業務流程,運用財務專業知識幫助業務部門分析解決實際問題,用數據作支撐,建立和運用量化的指標體系,對業績進行合理評價,為企業內部決策提供更全面、多元化的有效信息,實現財務會計到管理會計的角色轉變。另外,建立財務共享服務中心可推進從財務經濟性向財務管理性的轉變,擴大企業財務監管的業務領域,對企業的大數據進行統籌管理,滿足了企業財務監督、風險控制、業務支持和決策等要求,極大提高企業的內部管控水平。

4.完善信息化建設。企業財務轉型視角下的業財融合需加強信息化能力建設,信息化、大數據、人工智能等技術的崛起,為業財融合提供了基礎條件。建立共享平臺,實現數據共享和信息共享,可以將財務、業務等數據整合到共享平臺上,提升數據質量和準確性,為企業決策提供更有力的支持。建立業財信息化系統,借助先進的數字化技術進行流程梳理和流程再造,對公司業務和財務數據進行整合,實現業務與財務數據標準的統一,提升數據的真實性、準確性。加強信息安全管理,確保數據安全和隱私保護,建立完善的信息安全管理制度和體系,加強數據加密、身份認證、網絡監控等方面的工作,確保數據安全和隱私保護。建立智能數據分析系統,實現數據分析和挖掘,可以通過數據分析技術對財務、業務等數據進行深入分析和挖掘,為企業決策提供更有力的支持。

5.加強業財融合人才培養。業財融合項目是一項企業內部的管理變革項目,也是企業競爭力提升項目。因此,做好其必要的專業型業財融合人才培養是項目成功的關鍵。企業要建立體系化、模塊化人才培養體系,針對不同員工的職業規劃和崗位需求進行培訓和培養,培養各類專業型人才。建立人才梯隊,將人才培養和企業發展緊密結合起來,通過內部選拔和外部引進,建立完整的人才庫,并針對不同類型的人才進行分類培養和管理。加強業財部門之間的溝通和協作,建立有效的信息共享和交流機制,更好地實現業財融合的目標。加強業財融合實踐培訓,提高員工的實際操作能力和解決問題的能力。通過部門之間崗位輪換,促進業財部門之間了解,提升業財融合的深度和廣度。除此之外,企業還可在績效考核以及晉升環節提出針對性的要求,激發員工工作積極性,提升企業的財務管理水平和整體競爭力,促進企業運營發展。

(作者單位:國家能源集團廣東電力有限公司)

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