建設工程項目建筑材料采購管理分析

摘 要：文章主要以建設工程項目建筑材料采購管理為重點進行闡述，首先對建筑材料采購管理現狀進行分析，其次從了解建筑項目情況入手，編制材料采購計劃；實施全流程監管，嚴格控制采購成本；做好材料招標工作，奠定建筑材料品質；依據建筑材料材質，確定材料認購價格；加強材料驗收管理，確保建筑材料質量；強化采購人員能力，全面提升專業人員綜合素養等幾個方面深入探討，旨在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：建筑材料；采購管理；實施路徑文章編號：2095-4085（2024）04-0181-03

建筑工程項目實施中，建筑材料是非常基礎且關鍵的一部分，所有建筑都由建筑材料所支撐，因此整個建筑要消耗建筑材料的量非常龐大。尤其在社會迅速發展背景下，建筑行業的競爭更激烈，材料費用已經成為工程中投資費用的一大部分，材料質量也直接影響建筑工程項目質量，進而影響建筑企業聲譽。因此，建筑項目實施中，有必要提升對材料采購管理工作的重視程度，制定詳細、科學的采購計劃，一方面能夠節省更多資金，另一方面還能為企業帶來更多經濟效益，為建筑項目的順利實施提供支持，為建筑企業的穩定發展保駕護航。

1 建設工程項目建筑材料采購管理現狀

首先，缺乏對材料市場的認知。在購買建筑材料前，材料采購管理負責人員對市場情況了解比較少，不能清楚地掌握市場的發展趨勢，也不能準確地預測材料價格呈現的變化趨勢，這就是難以購買到適合價格，質量又比較好的材料的原因之一［1］。采購人員無法獲取當地供應商的所有信息，缺少一個完善的信息機制庫，導致與當地供應商之前的關系比較生疏，即使合作也呈現一次性合作問題，難以在供應商購買材料中享受更優質的價格，無法嚴格控制材料采購成本。

其次，采購管理方案不規范。結合我國建筑工程質量標準，實施材料購買之前，需要對建筑工程的實際建設情況有充分的了解，之后再制定完善的購買計劃，才能促使后續的材料采購工作更加順利。但實施實際采購時，會受到多種因素的制約，一些建筑工程開展材料采購工作的時候，仍然采用一些不合理的采購計劃，甚至出現一些不規范的情況，直接影響采購管理工作順利開展，嚴重情況影響建筑工程實施。同時，設計采購計劃這一過程，缺少對材料需求、材料信息的統計，導致材料采購范圍覆蓋不全，經常發生漏采、少采的現象，導致材料采購工作效率持續降低，也難以從客觀角度控制材料質量［2］。

最后，忽視材料采購質量。隨著建筑行業的發展，對建筑材料購買效果進行提升，市場中呈現的共贏渠道也越來越多，出現嚴重的質量同質化現象，很多材料的品牌多樣，價格之間也存在很大的差異性［3］。尤其是一些工程量需求大的建筑工程項目，由于材料生產受到一定影響，大致建筑企業和供應商之間的工序關系非常脆弱，出現的價格變化也比較大。在材料采購實際中，一些材料采購部門進入到市場，為了能夠從材料價格方面有更多節省，為建筑企業節省更多經濟，將過多關注放在采購價格變化上，直接忽視材料質量，最終為建筑工程項目帶來難以逆轉的損害。

2 建設工程項目建筑材料采購管理路徑

2.1 了解建筑項目情況，編制材料采購計劃

材料采購管理工作中，會涉及到多方面內容，主要從如下三個方面入手，進一步完善材料采購計劃。第一，建筑工程項目復雜材料采購管理的人員，要與各個部門進行溝通，結合項目中施工方案、設計要求以及材料使用量等方面，還有施工監督、各個施工環節對材料需求，執行詳細的材料采購計劃方案，盡可能做到不浪費，充分使用［4］。第二，材料采購管理部門要主動走入到市場中，對項目所需材料信息進行整合，為后續的合理化購買材料奠定基礎，針對性對比各個材料供應商的渠道、材料價格等，考慮相應的施工生產進度，結合施工需求確定材料的需求量，提前預期進行溝通，是否能夠通過按量、定期的方式實施供應，同時保證材料質量。因此同時，材料采購管理部門，要動態化檢測施工現場對材料的消耗情況，確保可以隨時調整采購方案。最后，在采購材料過程中，要遵循主次需求采購，分清采購材料的輕重緩急，從簡單采購過渡到較難的采購，賦予材料管理人員一定的調配權利以及溝通權利，才能為企業節省更多的材料費用，這有利于減少建筑項目庫存積壓，為建設項目的順利實施提供支持。另外，制定完善的材料采購費用計劃，明確需要采購的實物數量，以及材料采購消耗的資金指標，為材料采購管理部門的工作提供指導和依據［5］。

2.2 實施全流程監管，嚴格控制采購成本

建筑企業要想精準控制材料采購資金，可以實施全流程成本管理這一方法，整個過程對材料成本進行監控。材料采購管理部門有必要從整個建筑項目入手，對采購流程中的各個環節實施成本控制，并非是從單一的一種材料進行管控，這就需要采購管理部門在采購過程中不能單一考慮材料價格因素，而是要優先選擇供貨速度快、供貨服務優質、貨源渠道可靠的供應商，完成綜合性考量，進一步確定采購成本。材料采購管理部門，要形成一定的全流程成本管控思想，全面控制采購承包工作，進一步落實降低采購材料成本工作。其次，創建完善的市場信息機制，促使全流程材料成本控制工作能夠正常推進，這一信息庫中主要包含供應商信息、價格數據，重點對供應商能夠提供的產品、信譽、價格等多種因素進行羅列，之后再對這些信息進行整合，創建出不同種類的貨物價格清單，能夠為材料采購管理部門提供針對性意見，最終選擇性價比高的建筑材料，節省更多材料成本［6］。最后，對建筑市場發展情況進行比較，對存在市場價格波動的材料等及時了解和掌握，分析其價格變化和規律，有利于材料采購管理人員對市場變化實施預測，有效規避材料采購中原本具備的成本控制關鍵點。

2.3 做好建筑材料招標，選擇高品質建筑材料

材料采購過程中，要將購買的合法路徑作為重點，現階段大多數建筑企業采用的采購招標，都具有一定的合法性，這并非是在材料采購中的唯一一種渠道。建筑材料實施采購招標這一過程，要充分利用市場作用，吸引更多的供應商來應標，主要采用競爭方式，最終選取最優質的價格［7］。例如，在購買一元材料的時候，也不需要采用招標這種形式，建筑企業要選擇需求量比較大的材料，實施后續的招標工作。若需要的材料非常特殊，采用招標形式也無法解決根本問題。材料采購招標這一過程，也會對招標單位產生一定的影響，發布招標文件就會在一定程度暴露購買意愿，甚至是將自己的材料信息告訴別人。另外，信息在發布中呈現的范圍是有限的，并非是所有內容都進行展示，也并非是所有供貨廠商都可以瀏覽到，更不能提前實施聯保這一違規的串標方式，從而影響招標行為的公平性、公正性，這樣會導致中標價格不真實。

2.4 依據建筑材料材質，確定材料認購價格

材料采購中，有必要結合采購材料，進一步確定采購價格，之后在結合整個建筑材料中市場的實際價格，制定詳細的采購方案。一個高質量的建筑工程項目，需要的建筑材料主要包含如下幾種：第一是主體建筑材料，第二是起到輔助作用的一些材料，也就是所謂的配套建筑材料。針對主要的材料建筑，通過質量進一步確定購買價格，需要有非常專業性的工作人員，進行針對性的檢查工作，在通過全面檢測之后，再結合材料價格，有專門的行政工作人員制定材料采購方案。開展材料招標工作，需要重點關注政府部門，提供的材料價格數據，在結合自身的施工材料需求，最終制定投標相應要求［8］。針對建筑主體需要材料實施管理，可以設定一個專門的管理人員，監管單位要清楚自己負責的工作任務，尤其是材料質量問題，要依據專門人員的檢驗數據；材料價格變化情況，需要依據投標計劃書中數據為主。若在整個建筑工程實施中，出現部分材料價格變化，要遵循政府頒布價格信息，進一步考量建筑工程需要的建筑時間，科學調整材料價格出現的浮動情況，通過投標單位設定一個價格，由單位獨自承擔風險。

3 加強材料驗收管理，確保建筑材料質量

材料采購管理中，要做好后續的材料驗收管理工作，才能確保整個材料采購過程完成。材料采購管理部門，要自己檢查材料質量，嚴格控制材料數量，遵循相關內容和文件，如送料憑證、質量保證書以及產品合格證等，做好材料的多方面檢查工作，實施驗收環節更要嚴格遵循“質量驗收規范計量檢測規定”的實施。主要的驗收內容，不僅包含材料品質、材料規格和型號，還包含材料質量和數量、以及材料證件等方面。針對材料驗收工作，也要做好詳細的記錄工作，確保規范性辦理對應手續，針對每一批材料進行嚴格檢查，尤其是鋼筋、水泥等特殊材料，需要采用實驗部門參與其中進行反復查驗，最終給出檢驗報告，一旦發現存在與建筑項目標準不符的材料，要嚴格拒收［9］。針對驗收合格的一些材料，要每日實施一志三臺賬，其中包含的一志是材料進入現場做出的起始記錄，其中包含數據中有簽字認定。通過這一數據能夠體現材料是什么時間進場、以及進場的具體數量，有利于相關人員獲取進貨來源，掌握材料采購價格，也是二者進行材料之間計算的一個有效數據之一。其中的一賬包含進場材料的詳細信息，這一賬目中包含月份、規格、品種等信息進行錄入，作為材料報表中的關鍵信息，充分利用信息技術中的篩查法，完成個品種規格等信息統計。其中的二賬是材料質量控制，對材料的來源和一些材料復檢報告信息進行記錄，也會直接反映材料具體的使用部位。其中的三賬是材料資金控制，可以在其中直接反映出材料是否已經完成資金支付，也是對合同內容執行效果的一種體現。

4 強化采購人員能力，全面提升綜合素養

采購人員是材料購買中的主體，自身的綜合能夠需要得到建筑企業的關注，才能有效對后續的材料采購管理問題進行規避。首先，全面優化采購人員能力。建筑企業制定詳細的人員少選制度，設計多個考核環節，有利于評估采購人員能力。例如，在招聘工作中，適當增加一定的專業知識考核，確保后續采購管理更加科學。增加一定的小組面試環節，有利于強化采購人員的合作能力、表達能力，確保在今后開展采購工作更加進精準，能夠和建筑企業部門進行緊密溝通，以最低價完成材料采購。其次，關注采購人員進入崗位后的培訓工作。因為書本上掌握的知識難以實現運用效果，有必要結合真實的市場環境，對知識理論進行運用，建筑企業有必要結合自身發展需求，進一步制定詳細的人才培養方案，定期組織培訓，分析典型實例，融入更多先進的信息技術，方便后續開展采購平臺信息管理，及時了解材料庫存、節省更多時間成本。另外，組織采購人員實施職能實訓，進入到項目實施現場，能夠清楚掌握需要采購的物質，掌握詳細的闡述信息，有利于后續制定采購編制計劃。

5 結語

綜上所述，隨著建筑行業的發展，對建筑材料的需求也越來越高，為建筑材料采購管理工作帶來一定的難度。針對這一情況，建筑企業有必要提升對建筑采購管理工作的重視程度，做好材料采購管理工作，也成為每一個建筑工程項目不能忽視的重點內容。因此，不僅要嚴格控制材料采購，制定詳細的采購編制計劃，提升對材料的驗收把關工作，還要做好整個過程的材料采購成本控制工作，多方面入手共同解決建筑采購采購中遇到的問題，在采購人員的綜合能力基礎上，盡可能為建筑企業選擇性價比高的材料，保證建筑工程項目質量，也為建筑企業帶來更多經濟效益。

參考文獻：

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［3］張肖云.建筑工程施工過程中建筑材料管理探析［J］.城市建筑空間，2022，29（S1）：408-410.

［4］嚴雁.建筑工程建設主要材料采購管理的主要問題與應對實踐［J］.中國建筑金屬結構，2022（3）：116-118.

［5］王金平.加強建筑施工過程中建筑材料管理的具體策略分析［J］.四川水泥，2021（7）：107-108.

［6］徐劍.面向營改增的建筑施工企業材料采購管理研究［J］.建材與裝飾，2020（12）：118-119.

［7］劉剛，楊少鋒.基于建筑供應鏈下的施工材料采購管理改進研究——以中交隧道工程局有限公司華南分公司為例［J］.產業與科技論壇，2018，17（20）：205-206.

［8］楊雯凈.談如何有效地對建筑材料進行采購和管理［J］.時代經貿，2018（12）：33-34.

［9］孫健新.建筑供應鏈下的施工材料采購管理探究［J］.住宅與房地產，2018（5）：105-107.