公路工程物資采購管理及成本控制分析

王 晗

（甘肅路橋第三公路工程有限責任公司，甘肅 蘭州 730050）

近幾年，隨著社會經濟的不斷蓬勃發展以及公路工程施工技術的不斷提高，公路工程項目施工所需要的物資、材料、機械設備也變得多種多樣，這在一定程度上提高公路工程物資采購管理與成本控制分析工作的難度。為了能夠切實有效地提高公路工程物資采購管理與成本分析工作水平，相關工程施工單位要高度重視相關管理制度的建立、物資采購方式的選擇以及成本分析控制工作流程的梳理，通過深入落實各項工作細節，全面提高工作質量和工作效率。

1 公路工程物資采購管理工作制度的建立

1.1 建立專業的管理團隊

公路工程項目在建設的過程中，不僅需要大量的物資和材料，并且物資和材料的種類也是多種多樣，因此，公路工程施工建設單位要建立專業的管理團隊進行統一管理。與此同時，在管理團隊建立的過程中，要細致劃分相關職能部門，包括采購部、物資管理部門、物資材料檢查部門、成本核算部門等。其中，物資采購部主要負責公路工程建設所需物資材料的采購，并協調成本核算部門與物資材料檢查部門選擇符合工程建設要求的供應方。而物資材料檢查部門，不僅要在采購時對采購部所提交樣品進行科學細致地檢測，同時還要在相關建設材料應用于工程建設之前，再次對相關物資材料進行檢查，進一步保證工程施工質量。關于物資材料的成本核算，則由相關核算部門負責，在確定相關物資材料品質之后，根據公路工程實際建設需要進行成本物資材料成本核算，保證采用最合理的價格購買最優質的物資材料。

1.2 建立嚴謹的工作監察部門

公路工程項目施工單位除了要建立專業的物資采購與成本控制團隊，同時還需要建立嚴謹的工作監察部門，以監督管理相關工作。并且，工作監察部門要制定詳細的工作流程，定期對物資材料采購管理部門的工作進行審查，其中包括：所采購物資材料的質量檢查、采購清單明細、成本核算與采購單位選擇等方面，使物資材料進一步符合公路工程的建設要求。除此之外，物資材料管理監察部門，還要高度重視工程建設物資材料的儲存與使用情況，一方面保證物資材料能夠在安全的前提下進行保存，另一方面還要保證相關物資材料在使用過程中避免浪費。

2 公路工程物資材料采購方式

2.1 貨比三家式采購方法

公路工程施工建設單位最常用的采購方式為貨比三家采購方式。在采用貨比三家采購方式之前，物資材料采購部門首先要做好當地區域物資材料的市場調查工作，充分熟悉施工當地區域的市場行情，在保證質量的前提下，充分考慮采購成本的輸出。除此之外，在采用貨比三家采購方式時，堅決杜絕“極端性”工作方法，即不能夠一味單純地提高物資材料的質量，而選擇價格昂貴的材料，同時也不能只考慮成本輸出，而選擇質量品質相對較差的物資材料，要根據公路工程項目實際建設需要進行綜合考量。

2.2 公開招標式采購方法

除了貨比三家式采購方法，公路工程施工單位也常常采用公開招標的形式進行工程建設物資與材料的采購。與貨比三家式采購方法不同，公開招標式采購方法，因其采購信息向社會公開，會有更多的物資材料提供方參與到招標工作中來，這就使得相關采購工作人員要更加規范、更加全面地考慮相應的采購工作。首先，在進行投標單位選擇時，公路工程施工單位可以采取邀請投標和自由投標的方式進行，邀請投標指的是施工單位邀請優質物資材料提供方參與投標，而自由投標方式則是物資材料提供方根據自身情況自由選擇參加公路工程的投標。不管是邀請投標，還是自由投標，公路工程相關采購部門都應一視同仁，公平對待。其次，在采用公開招標方式進行采購時，公路工程采購部門一定要堅持公平、公正、公開的原則進行工作，堅決杜絕吃、拿、卡、要等違規操作，同時，對于中標企業應公示其材料價格、材料規格、材料檢測結果等信息，以保證整體招標工作的公平性，防止暗箱操作的情況出現。

3 物資材料管理與成本控制的對策

3.1 物資材料采購要遵循嚴格的工作流程

公路工程項目建設所需物資材料的采購，要根據嚴格的采購流程進行。首先，采購部門要根據公路工程的實際特點和材料消耗情況，制定科學的采購計劃。其次，采購部門要根據采購計劃進行工程建設區域物資材料市場調查，根據實際市場情況，有計劃的選擇相應的物資材料提供方。然后，采購部門將物資材料采購計劃、所選擇的物資材料提供方等資料提交相應部門審核，待審核無誤后確定采購方式進行物資材料的購買。最后，在相應部門的配合下進行物資材料的驗收和儲存工作。

3.2 物資材料采購的管理過程以及控制對策

3.2.1 制定嚴格的管理制度

在進行公路工程建設所需物資材料之前，要制定嚴格的采購管理制度，建立詳細的采購流程，并且要將相應責任落實到個人，并且對相應崗位的工作人員進行嚴格的業務培訓，以保證物資材料的質量。與此同時，在進行物資材料采購時，要結合工程建設的進度，適時調整物資材料采購計劃。

3.2.2 有計劃的管理物資材料

公路工程施工單位應責令相關部門對物資材料進行嚴格的管理，并制定科學詳細的管理制度，要明確詳細記錄相關工程建設所需物資材料的相關信息，比如材料名稱、材料性能、材料用途、采購數量、剩余數量等等，材料管理部門要根據工程建設的進度，實時記錄并根據工程建設的實際進度增補相關物資材料，以保證工程建設能夠安全穩定地進行。

3.2.3 加強對物資材料價格與品質的調查與管理

在公路工程建設物資材料的采購管理工作中，相關采購部門要加強對物資材料價格與品質的調查與管理，而不是在確定物資材料提供方之后，就放棄對物資材料價格與品質的監督與管理。除此之外，在公路工程物資材料采購時不管是采用哪種采購方式，都應該在后續的工作中堅持對物資材料價格與品質的調查與管理，保證物資材料提供方在確定合作關系之后，依然保證物資材料的品質質量。

3.2.4 制定物資材料嚴格的驗收標準

公路工程施工建設單位，應根據工程實際需要制定嚴格的物資材料驗收標準。首先，物資材料采購部門要嚴格檢查物資材料的相關合格證書、檢測證書以及各種相關材料技術指標，并且要對物資材料的各種材料備注相關文字資料。其次，相關物資材料在出庫用于施工建設前還要進行嚴格測試，測試合格后才能用于施工建設。最后，當物資材料出現不合格的情況時，要嚴格檢查同批次的物資材料，保證其品質能夠滿足工程的需要。除此之外，對采購的物資材料在驗收合格后，要在當天完成入庫手續，并在入庫時要明確記錄入庫時期、入庫數量、材料規制、材料型號以及供貨商的名稱，同時要有送貨人以及驗收人的簽字確認資料。

3.3 物資材料成本控制對策

3.3.1 物資材料消耗數量的控制

物資材料應用在工程建設的過程中，工程施工單位要高度重視物資材料消耗的控制。為了能夠更好地控制物資材料的消耗，相關施工單位應從以下幾點著手。第一，要優化施工技藝，在公路工程施工建設中要重視推廣及應用新型施工工藝，以減少物資材料的消耗。第二，在使用物資材料過程中，要嚴格按照施工方案進行物資材料的應用，堅決杜絕材料的浪費。第三，在工程施工現場，物資材料要按照規定科學堆放，并且要重視在物資材料二次搬運過程中對材料的損耗問題。第四，在物資材料使用完畢之后，對可以利用的材料要第一時間進行回收，進一步減少物資材料的損耗。

3.3.2 物資材料成本的核算

在進行物資材料成本核算工作時，首先要根據物資材料使用計劃進行物資材料使用消耗的計算。其次，要根據所消耗物資材料的數量，根據當地市場的實際情況和真實價格核算相應的購買成本。最后，通過確定的消耗物資材料的數量以及相應的采購成本，制定合理的采購計劃，并交由專業采購團隊執行。在此過程中，要有相關監察部門的參與，保證采購工作能夠順利開展，從而進一步降低物資材料的成本輸出。

4 機械設備以及機械設備所需物資材料采購的管理和控制對策

4.1 機械設備與機械設備耗材采購方式的確定

在公路工程實際施工建設的過程中，除傳統的混凝土、鋼筋、砂石、碎石等物資材料外，對于機械設備以及機械設備耗材的使用量也很大，為了能夠進一步降低物資材料成本的輸出，高效管理工程建設物資材料，公路工程施工建設單位應加強以下工作：首先，在采購機械設備以及機械設備耗材時，要根據工程實際建設需求以及對機械設備的實際需求量，確定合理的采購方式，并且要在保證品質的基礎上，選擇價格最為合理的機械設備提供方。其次，在確定機械設備提供方后，要進一步確定售后維修方式，一方面保證能夠有足夠的替代品代替工程建設過程中損壞的機械設備，另一方面要保證機械設備提供方有能力在規定時間內修復損壞設備，保證工程建設的順利進行。最后，針對機械設備耗材，要進行嚴謹的市場調查，不僅要保證其品質質量，同時還要保證足夠的供應。

4.2 機械設備以及機械設備耗材的成本控制

4.2.1 機械設備采購以及租賃的成本控制

在公路工程實際建設的過程中，所應用的機械設備分為大型機械設備和小型機械設備，大型機械設備包括大型吊車、大型壓路機、混凝土攪拌機等，而小型設備包括發電機、沖擊鉆等小型設備。對于大型設備選用，為了能夠進一步降低工程建設成本，施工單位常常采用租賃方式進行大型機械設備的租賃使用。在大型設備租賃使用過程中，施工單位應嚴格制定大型機械設備使用計劃，根據使用計劃合理控制大型機械設備的租賃時間，避免不必要的資源浪費。而針對小型設備，施工單位則應根據物資材料采購方式嚴格管理，不僅要求其質量品質能夠滿足工程需求，同時也要根據成本核算制度合理控制采購成本。

4.2.2 機械設備耗材的成本控制

對于大型機械設備的使用，施工單位不僅要關注機械設備本身的成本輸出，同時還要重視其耗材材料的成本控制。比如，大型機械設備的燃油消耗、修理費用、小型機械設備的耗材費用等。在實際工作中，施工單位要根據工程實際建設進度，制定科學合理的機械設備耗材管理制度，根據施工計劃有針對性地進行機械設備耗材的采購和使用。除此之外，在機械設備耗材使用過程中，施工單位還要建立嚴格的機械設備耗材領用流程，通過對實際工作量的測算，進行耗材的合理分配使用。這樣一來，不僅可以有效提高工作效率，同時還能夠進一步降低機械設備耗材的消耗。

5 其他類型物資材料的采購與成本控制

在公路工程實際施工建設的過程中，除傳統的建筑材料、機械設備的采購與成本控制，施工單位還要對其他類型的物資材料進行嚴格的采購管理和成本控制，比如日常辦公物資材料的管理和控制、生活物資材料的采購管理和控制等。首先，對于日常辦公類物資材料的采購管理和成本控制，施工單位應責令相應職能部門制定嚴格的辦公物品采購使用計劃，根據計劃進行日常辦公物資材料的選購。與工程建設所必需的物資材料的采購不同，日常辦公物資材料的采購，可以通過市場調研之后進行集中購買，其材料提供方的確定過程也相對簡單。除此之外，施工單位還應針對日常辦公材料的消耗特點制定嚴格的材料領用制度，要形成完善的辦公材料領用流程，進一步杜絕材料浪費的情況出現。其次，對于生活類物資材料的采購與成本控制，除沿用日常辦公材料的采購與成本控制辦法外，施工單位還應建立完善的生物物資材料領用檔案，根據各部門人員的數量制定科學的供應計劃，在保證能夠正常開展工作的基礎上，嚴禁部門和個人冒領、多領生活物資材料，進一步減少生活物資材料的消耗。除此之外，為了進一步提高生活類物資材料管理工作的質量，施工單位應定期巡查工程建設人員的真實數量，實時調整生活類物資材料的供應計劃，以減少生活類物資材料的成本輸出。

6 結束語

在實際工作中要做好公路工程物資材料的采購管理和成本控制工作，施工單位應根據工程建設的實際需要，從工作細節入手，不僅要建立專業的管理團隊，同時還要重視對物資材料采購過程和成本控制工作的管理，通過制定一系列詳細的規章制度，可以進一步加強物資材料采購工作的管理質量，更好地實現物資材料的成本控制。相信通過不斷加強完善物資材料采購工作和成本控制工作的流程和細節，一定能夠有效降低公路工程的施工建設成本。