大數據時代檔案文化建設的內涵、特征與實現路徑

摘 要：大數據時代檔案文化建設內涵豐富，呈現出多元化特征。數字時代的到來，傳統檔案文化建設思路、方式、載體建設等相對滯后，在一定程度上影響了檔案文化建設的整體質量。大數據時代的檔案文化建設，一方面，在理念上有所轉變，將檔案文化建設作為一項系統工程加以推進；另一方面，在檔案文化具體建設過程中要主動將數字信息技術、云計算、區塊鏈等技術融入檔案文化建設，提升檔案文化建設成效，打造檔案文化建設品牌，豐富檔案文化傳播路徑。

關鍵詞：大數據時代；檔案文化；高質量；數字化

大數據時代的到來對檔案事業發展產生了深刻影響。大數據、云計算等技術加持，為檔案文化建設提供了多元化手段，也使檔案文化建設內涵得到了極大豐富，檔案文化也呈現出信息化、可視化、個性化、多元化和數字化等特征。在這一背景下，有必要對檔案文化建設當前存在的具體問題以及如何提升檔案文化建設層次性和系統性相關問題展開探討。在此基礎之上，找到數字信息技術與檔案文化建設深度融合的具體路徑，進一步提升檔案文化建設成效。

一、大數據時代檔案文化建設的基本內涵

關于檔案文化不同學者給出了不同定義。王英瑋在《檔案文化論》中指出，檔案文化應從兩個方面理解。從狹義層面看，檔案文化是指能夠真實記錄人類在實踐過程所創造出來的物質文明和精神文明及其載體以及所形成的檔案信息，這一定義也被稱之為檔案實體文化；從廣義層面看，除了檔案實體文化以外，還包含人類在實體文化成果之上管理和利用所創造出來的新的檔案文化及其所采取的活動方式。檔案文化內涵豐富，是人類社會發展進步的真實記錄，檔案文化形成要基于檔案這一前提，如果沒有檔案客觀真實記錄，任何關于檔案文化研究會成為“天空之城”，沒有具體根據。因此，在檔案內容研究過程中，應將檔案與文化結合起來，用檔案來解讀文化，用文化來推動檔案事業發展，在檔案與文化相互作用中加深對檔案文化建設的理解。

檔案是人類社會實踐過程中的真實記錄，在檔案形成過程中會以不同形式、不同載體出現。傳統檔案主要以文字、圖表等為主，隨著信息技術的不斷發展，檔案的形式越來越多樣。大數據時代背景下，檔案又增加了聲音、動畫、圖像、視頻等多種形式，能夠真實儲存人類社會實踐的各種信息，檔案具有較高的研究價值，是人類社會活動和社會實踐真實面貌的再發生，檔案文化在檔案管理的基礎之上，對人類社會活動實踐規范所形成的具有規范性的文化架構，檔案文化形成的過程需要以研究檔案作為前提。同時，隨著檔案文化發展，也會對人類社會實踐起到指導作用。在檔案與檔案文化的交互影響下，推動檔案事業不斷前行。隨著檔案內容和形式的不斷豐富，檔案文化研究覆蓋范圍越來越廣，所形成的檔案文化內容也越來越豐富，人們可以通過研究檔案文化更加深刻認識到人類社會歷史的發展進程，進而為新時期人類社會實踐提供方向和驅動力。

二、大數據時代檔案文化建設的顯著特征

文化的發展是推動事業發展的強勁動力，在文化強國背景下，應將檔案文化建設作為其中重要組成部分，在大數據時代背景下，檔案文化建設也面臨新情況和新問題。檔案文化建設是一項復雜的系統工程，在建設過程中要充分認識到艱巨性和困難性，結合目前大數據時代對檔案文化建設的影響，深刻總結新時期檔案文化建設體現出來的顯著特征，提升檔案文化建設的系統性和科學性。

檔案文化建設具有其一般性特征。一是基礎性。檔案記錄的是人類社會實踐過程中形成的各種有價值的信息，涉及人類社會的生產生活、風俗習慣、交流觀念、重大事件，通過對檔案的分析和提取，能夠形成基礎檔案文化，是人類基礎社會實踐活動的真實記錄；二是客觀性。檔案容不得摻假，需要從客觀角度收集和整理檔案信息。因此，所形成的檔案具有真實性、客觀性、可用性的特征。在此基礎上形成的檔案文化，也繼承了檔案的客觀性和真實性特點；三是檔案文化具有時空性特征。檔案信息收集是在一定時空范圍內所記錄真實的社會活動，脫離了時空背景就難以起到憑證性作用。因此，所形成的檔案信息必須以明顯的時空特征作為依據。在此基礎之上形成檔案文化，也兼具著時空性特征。

大數據時代檔案文化具有的個性化特征。隨著大數據時代的到來，進一步豐富了檔案文化建設形式，也使檔案文化具有個性化特征。傳統檔案研究更多是從宏觀層面總結和分析特定時空檔案信息，形成一般規律總結，從而整體化呈現這部分重要的檔案資料。隨著越來越多數字人文技術的運用，使得檔案研究變得更具體細致，完全可以結合某個項目或片段的檔案研究，使檔案文化研究變得更具個性化。在技術加持之下，使檔案文化研究也降低了門檻，原來只有檔案管理部門或專家團隊以本部門的檔案為基礎展開文化研究。在大數據時代背景下，信息傳播和共享變得更為便捷，無論是檔案工作者，還是高校學者，甚至是普通百姓都可以研究感興趣的檔案文化，使檔案文化建設變得更為寬泛化、具象化。

三、大數據時代檔案文化建設的實現路徑

為進一步加強大數據時代背景下的檔案文化建設成效，積極推進檔案事業發展，有必要給予檔案文化建設的現實意義足夠重視，并從現實角度出發，積極推進檔案文化建設。一方面，注重檔案文化傳承，主動引入現代信息技術，探索大數據時代背景下檔案文化建設的信息化路徑，實現檔案文化研究與信息時代發展的深度融合；另一方面，強化檔案文化價值，形成檔案文化具體思路，打造檔案文化建設品牌。此外，還要提高檔案文化管理水平，形成更豐富的檔案文化建設成果，更好地指導檔案工作實踐。

1.注重檔案文化傳承，探索檔案文化建設的信息化路徑

檔案文化的諸多特性決定了檔案文化建設的特殊性。新時期，檔案文化在推動事業發展，滿足人民群眾檔案服務信息需求，支持文化強國建設方面發揮了獨特作用。為此，在檔案文化傳承過程中，一方面，將檔案信息收集作為工作重點，不斷擴大檔案收集范圍，既要注重傳統紙質檔案資料的整合，也要收集數字檔案，在此基礎上加工紙質檔案，并按照相關要求轉換，形成能夠被儲存、被利用的數字化檔案，存儲到檔案數據庫之中，為后續檔案文化研究提供豐富載體；另一方面，充分發揮檔案文化的指導性作用。檔案文化建設的價值在于檔案文化能夠對檔案事業發展起到積極影響。因此，在檔案文化傳承和發展過程中，要創新檔案文化傳播路徑，主動將檔案文化建設與檔案事業發展深度結合，更好地指導檔案具體工作，發揮好檔案文化的特殊價值。

新時期，在推動檔案文化傳承過程中，將數字人文技術與檔案文化建設深度融合，從理念傳播渠道層面和展現形式入手。一要改變傳統檔案文化建設思路。傳統檔案文化的建設參與主體少，項目進展緩慢，能夠形成的檔案文化成果缺少普遍的指導意義。在一定程度上影響了檔案文化建設成效，也難以獲得社會關注和政策支持。因此，要主動改變傳統建設思路，樹立互聯網思維和大數據思維，在檔案文化建設過程中要主動求新求變，在觀念上有所更新，既要看到大數據時代對檔案文化建設提出了新技術要求，也要看到新技術對提升檔案文化建設層次起到的關鍵性作用。還要以全新理念看待檔案文化建設，主動尋找檔案文化建設與經濟社會發展的契合路徑，并圍繞具體問題開展檔案文化建設，更好地體現檔案文化價值；二要創新傳播渠道。在大數據時代背景下，要不斷拓展檔案文化建設成果的傳播渠道，檔案文化建設成果是檔案信息資源價值的集中體現，提升檔案文化建設成果傳播的層次性和系統性，有助于更好地發揮檔案文化的價值和作用。因此，無論是檔案管理部門，還是檔案文化建設主體都應主動利用互聯網平臺、新媒體或短視頻平臺等傳播檔案文化建設成果。例如，可以利用某信公眾號打造具有區域特色的地方檔案文化傳播平臺，也可以利用微博定期發布檔案文化建設成果，同時，還可以對實體檔案文化載體展開某音介紹，對檔案文化蘊含的風俗習慣、價值理念更好地傳播；三要利用先進的數字信息技術實現檔案文化線上傳播。傳統的檔案文化傳播需要物理空間，也需要一定的人力、物力投入，才能夠有序地引導社會公眾參觀檔案文化成果。隨著大數據時代的到來，完全可以利用更先進的信息技術將檔案文化成果搬到線上供更多人參觀，擴大檔案文化的影響范圍。例如，可以打造在線虛擬展覽廳或3D虛擬展廳，展示檔案文化成果。在虛擬展廳，人們可以沉浸式地

體驗檔案文化，更方便了解檔案文化成果形成背后的故事，拉近民眾與檔案文化之間的距離，進一步提升檔案文化建設成效。

2.強化檔案文化價值，探索檔案文化建設的品牌化路徑

檔案文化建設是一項系統工程，在文化建設過程中要對檔案文化內在歷史價值、教育價值展開深入挖掘，打造檔案文化建設品牌，提升檔案文化的號召力和影響力。要充分認識到檔案資源的復雜性和豐富性，檔案文化建設需要以不同類型、不同形式、不同載體的檔案資源作為基礎。一方面，要確保檔案資源的真實性和可用性，要通過對檔案資源的鑒別，確保這些檔案資源是對真實歷史信息的記錄，在此基礎之上研究所形成的文化才具有價值，才能夠繼承檔案資源的獨特屬性，將不同歷史時期、不同背景下的檔案文化全方位地呈現給受眾，能夠看到人類社會在發展過程中創造出來的真實、豐富的歷史，加深對檔案文化的認知，看到文化建設對于推動經濟社會發展的現實意義；另一方面，要敢于大膽創新文化建設。在大數據時代背景下，通過技術賦能方式為檔案管理部門加強檔案文化建設提供了更為多元化的技術手段，檔案管理部門在檔案文化建設過程中要有一定的品牌意識，將檔案文化品牌建設作為強化檔案文化價值的重要手段，唯有形成品牌意識才能夠吸引社會公眾的關注，形成更大范圍的檔案文化傳播。同時，也能夠形成一批具有研究價值、時代意義，并能夠得到社會公眾肯定的文化建設成果，以此得到更多的關注和支持，為文化建設提供更為豐富的資源。

在檔案文化品牌建設過程中，要始終堅持“內容為王”，只有高質量的內容才能夠為檔案文化品牌建設提供支持。一要堅持檔案文化特色品牌建設思路。不同地區擁有不同的檔案文化資源，這就要求在檔案文化品牌建設過程中一定要堅持特色建設思路，只有“人無我有”才能夠吸引人們關注檔案文化成果，主動參與到檔案文化品牌的建設之中，在特色文化建設思路的基礎上不斷整合特色檔案文化資源，形成更具有教育價值、歷史價值的檔案文化成果；二要堅持檔案文化品牌營銷思路。“酒香還怕巷子深。”在檔案文化品牌建設過程中要不斷豐富營銷思路，通過舉辦檔案文化成果展、邀請上級領導參觀、組織文化游學等多種方式，提升檔案文化品牌營銷范圍，使更多受眾了解檔案文化成果；三要吸引更多主體參與到檔案文化品牌的建設之中。檔案文化品牌建設如果僅僅依靠檔案管理部門勢必在建設過程中會舉步維艱。在大數據背景下，更應該實現多元主體參與檔案文化品牌建設，積極向政府部門爭取政策和資金支持，要主動聯系新媒體宣傳檔案文化，吸引社會公眾通過志愿服務方式傳播檔案文化新成果、新內容，通過多元主體協同互動的方式，進一步提升檔案文化品牌建設成效。

3.提高檔案文化管理水平，探索檔案文化建設科學化路徑

在中國式現代化背景下，要求在檔案文化建設過程中也要將現代化作為主導方向。檔案文化并不是隨機創造出來的，檔案文化建設也要遵循內在規律。唯有不斷提升檔案文化管理水平，才能夠確保檔案文化建設思路的正確性和科學性。因此，新時期應將提高檔案文化管理水平作為重要方面。一方面，形成系統完善的文化管理制度；另一方面，加大檔案文化管理制度的落實力度。通過制度機制建設，為科學化檔案文化建設提供扎實的制度保障。

除了制度機制建設之外，在檔案文化管理方面還要在管理手段、管理模式和管理隊伍建設三個層面入手，提高檔案文化管理水平。從檔案管理手段創新層面看，檔案文化參與主體應借助先進技術，提高檔案管理水平。通過搭建檔案文化管理信息系統，能夠系統整合復雜的檔案信息，分門別類地存儲到相應的數據庫中，在專題數據庫中形成專項文化研究項目，實現檔案數據庫資源與檔案文化研究的一一對應，提升檔案文化研究的科學性和針對性。同時，區塊鏈技術在檔案文化管理方面能夠發揮重要作用。借助區塊鏈技術能夠將形成的一系列檔案文化建設成果存儲到不同的節點，即使因硬件或網絡攻擊等造成檔案信息丟失，也能夠從其他節點上復原，確保檔案信息存儲安全；從管理模式看，傳統檔案文化管理模式思想落后，在管理過程中只是對其進行簡單的管理與維護。新時期，可以通過建立監控系統全方位監測檔案文化的生成過程，對出現的邏輯錯誤或信息錯誤及時預警和糾正，提升檔案文化生成的科學性和合理性；從檔案管理隊伍建設層面看，大數據時代對檔案管理人才隊伍提出了新的要求，需要檔案管理人員具備綜合素質。因此，必須教育培訓檔案人員，豐富其知識結構和技術技能，能夠更好地整合檔案文化資源，形成檔案文化課題，創新檔案文化成果。

總之，在大數據時代背景下，數字信息技術迅猛發展，對檔案文化建設產生了深刻影響。在檔案文化建設過程中要從檔案文化建設的科學內涵、檔案文化具備的基本特征角度分析，明晰檔案文化建設的現實意義，看到檔案文化建設的必要性和緊迫性。在此基礎之上圍繞當前社會發展和廣大人民群眾的具體訴求，積極推進檔案文化建設。

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作者單位：延安市人力資源與社會保障信息中心

作者簡介：嚴亮（1980—），男，漢族，陜西延安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。