張冰
隨著國內外市場競爭加劇,建筑施工企業生存和發展壓力增加,企業管理在建筑施工企業發展中的重要性更加突出。如何通過提升企業管理水平來提升建筑施工企業發展活力和市場競爭力成為企業管理者重點思考的問題。會計核算作為企業財務管理中的核心內容,直接關系到企業財務工作效率和質量,影響企業的經濟效益和社會效益。經過近些年發展我國建筑施工企業基本上已經形成了較為完善的會計核算體系,會計核算能力明顯提升,但是在會計核算中也還存在一些問題和不足。因此,建筑施工企業有必要積極采取措施構建現代企業會計核算管理模式,為企業高質量發展提供有力支撐。
一、建筑施工企業會計核算特點和作用
1.建筑施工企業會計核算特點。建筑施工企業會計核算特點主要包括三個方面。一是獨立核算。建筑施工是一項系統復雜工程,其可以進一步細分為土建、安裝、裝修以及水電等。這些細分工程之間在建筑施工以及財務管理等方面存在明顯差異,這要求在進行會計核算時需要充分考慮這些差異,進而提升會計核算的準確性。現階段很多建筑施工企業采用獨立核算方式對成本進行計算,可以有效提升會計核算工作效率,也有助于實現會計核算管理精細化。二是分級核算。建筑施工企業在進行會計核算時,為了確保各項工作高效開展,保障會計核算信息的完整性、準確性和可靠性,往往采用分級核算方式。同時,這種核算方式可以更為全面準確反映施工項目實際情況,避免出現實際工作與會計核算脫節情況。三是分段核算。通常情況下建筑施工項目周期較長,短則幾月,長則幾年,同時建筑施工項目投資規模較大,因此資金成本較高。為了保障建筑項目能夠順利正常實施,建設單位多選擇預付款形式或分期付款形式來緩解資金壓力??紤]到企業融資成本、資金時間價值以及資金流動性問題,建筑施工企業通常采用分階段會計核算方式,而不是竣工會計核算方式,有助于確保項目資金安全,保障項目順利實施,避免因資金不足而導致項目進度滯后或爛尾情況發生。不過對于周期相對較短、投資相對較小的建筑工程項目,可以選擇竣工會計核算方式。
2.建筑施工企業會計核算作用分析。一是有助于建筑施工企業健康穩健發展。在我國房地產行業快速發展大背景下,建筑施工企業數量越來越多,企業之間的競爭也日益增加。建筑施工企業做好會計核算工作,可以有效節約各項成本支出,避免資源浪費,提升成本管理水平,在保障資金安全的前提下提升企業經濟效益和市場競爭力。同時,從企業投資角度以及經營成本角度進行分析,建筑施工企業提升會計核算工作質量有助于降低企業財務風險,確保企業各項工作安全平穩運行。因此,建筑施工企業有必要提升對會計核算工作重視程度,提升會計核算工作質量,更好發揮其在企業發展中的作用。二是提高建筑施工企業財務內部控制水平。建筑施工企業在進行會計核算時需要全面收集、整理、分析各種財務信息,實現對數據信息資源的整合利用,有效改善企業財務以及會計資訊質量,為企業管理者提供更為有價值的數據依據,提升企業經營發展決策的科學性和合理性。同時,由于提升了財務數據信息質量,有助于企業管理者更為準確全面了解企業生產經營情況、財務情況以及財產情況,及時發現企業發展中存在的問題和不足,及時采取針對性應對措施,不斷優化和完善企業內部控制制度,提升企業內部控制水平。
二、建筑施工企業會計核算存在的問題
1.會計核算基礎工作薄弱。雖然我國建筑行業整體呈現良好發展趨勢,但是不同建筑施工企業之間良莠不齊。部分建筑施工企業在發展中由于對會計核算工作重視程度不足或者對會計核算內涵理解不深刻,導致會計核算基礎工作薄弱,未構建系統完善的會計核算管理制度和精細高效的會計核算體系,具體體現在兩個方面。一是部分建筑施工企業在前期財務資料整理和歸檔方面存在明顯紕漏,導致企業現有的財務數據難以準確、可靠反映企業資產情況和財務情況,引發會計工作混亂,限制了會計核算工作作用發揮,不利于企業高質量發展。二是部分建筑施工企業管理者缺乏長遠發展眼光,在企業管理中只注重項目實施質量和安全,沒有認識到會計核算工作的重要性,甚至錯誤地認為會計核算工作僅是簡單的支付款以及報賬,因而忽略了會計核算相關工作開展。
2.建筑項目會計核算不規范。目前在很多建筑施工企業中均存在會計核算不規范問題,直接降低了會計核算質量。很多大中型建筑施工企業承攬工程項目規模通常較大,施工周期較長,涉及資金較多,并且很多建筑施工項目均不在企業所在地,距離企業所在地較遠,這顯著增加了建筑施工企業工程管理難度。建筑施工企業為了更好對這些項目進行管理,多選擇放權管理模式,即企業在中標之后,會基于相應的制度和程序選聘項目管理人員,建立工程項目部,并設置項目經理。在這種放權管理模式下,建筑施工企業難以對項目管理人員以及會計核算人員進行有力監管,這必然會導致項目財務制度難以落到實處,很多情況下項目管理人員以及財務會計人員完全憑借自己主觀經驗來處理財務問題,導致會計核算工作不標準、不規范,不僅可能造成企業嚴重經濟損失,還可能造成非常惡劣的社會影響。此外,部分建筑施工企業會計核算人員專業能力和綜合素質不足,在進行會計核算時難以選擇科學的會計核算方法,也是降低會計核算質量,導致會計核算不規范的重要原因。
3.企業管理者對會計核算工作重視不足。通過前文分析可知會計核算在現代企業發展中具有不可或缺的重要作用,特別是在市場競爭日益激烈背景下,會計核算在建筑施工企業發展中的重要性更加突出。但是目前依然存在部分建筑施工企業管理者認識不到會計核算的重要作用和巨大價值,甚至對會計核算工作沒有形成正確認知,導致在企業發展中對會計核算工作重視程度不足,沒有將會計核算工作置于較高的層面,甚至沒有配置專業的會計核算人員,不利于企業會計核算工作高質量開展,嚴重制約了建筑施工企業會計核算工作作用發揮。部分建筑施工企業管理者缺乏長遠發展眼光,只關注眼前利益,在進行會計核算時應用過去傳統的會計核算方式以及不規范的記賬方式,導致企業會計核算工作難以與時俱進,也難以取得高質量會計核算結果,不能為建筑施工企業發展決策提供可靠依據。這反過來又讓企業管理者認為會計核算工作不重要,進一步降低對會計核算工作重視程度,形成惡性循環,不利于企業會計核算工作高效有序開展。
4.會計核算數據信息存在滯后性。會計核算數據信息是建筑施工企業進行會計核算的基礎,目前很多建筑施工企業會計核算數據信息存在滯后情況,嚴重影響會計核算質量。導致建筑施工企業會計核算數據信息滯后的主要原因包括如下幾個方面。一是建筑施工項目通常較為復雜,周期較長,并且項目在國內外分布分散,這會導致建筑施工企業相關政策以及數據信息傳輸不及時、不規范。二是部分建筑施工企業項目地點較為偏僻,會計核算人員在進行會計核算時對合同以及票據等財務信息短時間內難以及時收集,也會導致會計核算數據信息滯后。三是建筑施工企業所承擔的工程項目類型多樣,不同類型項目之間存在明顯差異,會明顯增加會計核算復雜性和難度;四是我國會計、稅務等相關領域國家政策以及法律法規等經常變動,這種情況下建筑施工企業會計核算人員如果不能及時了解這些變化,疊加會計核算人員與業務部門人員之間溝通不及時等原因,會導致相關數據信息傳輸不及時,形成信息孤島,影響會計核算工作的及時高效開展。
5.會計核算人員專業能力有待于進一步提升。近些年我國社會經濟快速發展,對會計人員需求大量增長,導致會計人員從業門檻相對較低,整個會計行業人員專業能力和綜合素質參差不齊。從企業角度進行分析,目前很多建筑施工企業未形成系統完善的會計核算制度,對會計核算人員未形成長效教育培訓機制。在會計核算人員上崗之前,企業未對其進行系統全面的教育培訓,缺乏職業道德意識和責任意識。建筑施工企業很多會計核算人員專業能力有限,在開展常規會計核算工作時沒有問題,但是在遇到一些復雜業務問題時不能及時有效處理,影響了會計核算質量。同時,建筑施工企業會計核算人員工作內容復雜,在不同項目之間奔波,沒有足夠的時間和精力用于提升專業能力。還有部分會計核算人員缺乏職業道德意識,在會計核算工作中為了獲取私利,不斷觸碰法律底線,利用職務便利做出違法違紀行為,損害了企業利益,產生了非常惡劣的社會影響。
三、建筑施工企業會計核算對策
1.加強會計核算實務處理能力。第一,加強賬務處理。要想提升會計核算質量,首先要保障建筑施工企業各項財務數據信息的準確性和可靠性,能夠真實客觀反映企業財務情況和資產情況。這就要求企業財務工作人員需要做好各項財務數據的記錄和整理。同時,相關項目完工之后,財務人員需要將未結算的剩余資金納入合約損壞或者存貨中,或者將其轉入新的資產負債項目,基于工程項目年度利潤率在盈虧賬目中清晰體現出來,實現對財務數據的有效處理。第二,加強合同管理。合同貫穿施工企業項目運行始終,施工企業在承接工程項目時需要簽訂建設工程合同,在進行項目分包時需要簽訂分包合同,在施工隊伍組建時需要簽訂勞動合同。合同與會計核算工作具有密切關系,加強合同管理有助于準確計算合同成本和收益,提升應收賬款的有效性。在合同管理中不僅需要對合同進行嚴謹審批以及修改,還需要注重對企業利益保護,避免合同問題增加企業支出。第三,加強成本管理。任何企業成立和發展的目的均是為了獲得經濟收益,施工企業也不例外。如果施工企業成本管控能力不足,導致項目成本支出過多,例如超過預計造價費用等,那么施工企業將難以獲得預期的經濟收益,會嚴重影響企業的利潤水平。因此,建筑施工企業需要基于工程費用預算合理確定成本,會計核算人員對各項費用進行分類管理,有助于及時了解各項費用支出情況,節約成本,提升企業經濟效益。
2.提升建筑施工企業內部控制水平。隨著社會經濟不斷發展,企業會計核算方法也不斷豐富和完善。為了提升企業會計核算工作質量和效率,我國出臺了明確的會計核算規定,為會計核算人員工作開展提供了依據。在《會計核算規定》以及《成本核算制度》中均明確規定了企業會計核算工作流程以及標準,但是要想將這些規定和制度真正貫徹落實到企業會計核算工作中,需要良好的企業內部控制進行支撐。部分建筑施工企業會計核算工作較為隨意,在遇到問題時會計核算人員基于自己主觀經驗進行處理,主要原因便是企業內部控制水平不足,對會計核算人員約束能力不夠。因此對于建筑施工企業來說,提升內部控制水平可以提升對全局監管作用,降低會計核算人員的主觀性和隨意性,提升會計核算工作質量。第一,建筑施工企業應該構建符合企業實際發展和外部市場環境的內部控制制度,并采取積極措施,推動制度能夠落地實施,切實發揮作用。第二,建筑施工企業管理者要提升對內部控制的重視程度,強化內部控制意識,積極推動內部控制工作開展,對企業工作人員行為進行約束和規范。第三,營造良好的企業文化,有助于包括會計核算人員在內的企業工作人員能夠自覺按照國家法律法規和企業規章制度辦事,優化工作流程,提升工作能力,促進各項工作順利高效開展。
3.形成完善的企業會計核算規章制度。系統完善的會計核算規章制度是建筑施工企業開展會計核算工作的重要依據和基礎,直接影響會計核算工作成效。會計核算工作作為現代企業經營管理中的重要內容,直接影響企業高質量發展,因此建筑施工企業為了提升會計核算工作質量有必要持續對會計核算規章制度進行優化完善。第一,學習借鑒其他優秀企業的成功經驗。很多建筑施工企業在會計核算方面不斷探索創新,形成了系統完善的會計核算體系和特點鮮明的會計核算工作方法。雖然不同建筑施工企業之間存在明顯差異,但是也具有一定共性特征,因此建筑施工企業在進行自身會計核算制度建設時可以學習借鑒其他企業經驗,并基于企業自身特點進行優化。第二,注重獎懲激勵制度建設。加強獎懲激勵制度建設,形成有效的獎懲激勵機制,對于會計核算工作中表現突出的工作人員進行獎勵,在薪酬福利待遇以及崗位晉升等方面進行適當傾斜,并在企業內部進行表彰宣傳,可以顯著提升會計核算人員工作積極性,促使其將更多時間和精力投入到會計核算工作中。第三,保障會計核算部門獨立性和完整性。鑒于會計核算工作的重要性和必要性,建筑施工企業應該單獨設立會計核算部門,配置專業人員。一方面有助于明確會計核算工作人員權責范圍和工作內容,保障其工作不受其他部門干預;另一方面有助于強化對會計核算的監督管理。
4.加強建筑施工企業信息化建設。目前人們已經全面進入了網絡信息時代,網絡信息技術已經在社會經濟發展各個領域中得到了深入應用。因此,建筑施工企業也應該轉變傳統落后的會計核算工作方式,加強會計核算工作的信息化建設。一方面有助于保障各項數據信息的及時性和準確性;另一方面可以顯著提升會計核算工作質量和效率。第一,構建會計核算數據信息綜合平臺。通過前文分析可知財務相關信息是開展會計核算工作重要基礎,為了保障數據信息的完整性、準確性和及時性,通過構建會計核算數據信息綜合平臺,有助于實現會計核算相關數據信息的及時傳輸共享。同時,便于對歷史數據進行管理,為會計核算工作奠定數據基礎。第二,加強網絡安全建設。任何事物均具有兩面性,科技核算信息化建設也不例外,一方面其會提升科技核算工作質量;另一方面增加了建筑施工企業機密信息暴露風險。因此,建筑施工企業在進行信息化建設時需要加強網絡安全建設,避免因信息泄露給企業造成不必要損失。
5.打造優秀企業會計核算人才隊伍。第一,加強企業文化建設。通過營造積極向上的企業文化氛圍,在潛移默化中提升工作人員的職業道德意識和責任意識,認真遵守國家法律法規和行業標準規范,將企業各項規章制度落到實處,為會計核算工作順利高效開展奠定基礎。第二,加大對優秀會計核算人才的引進。建筑施工企業可以通過較高的薪酬福利待遇從外部引入高端會計核算人才,有助于短時間內顯著提升企業會計核算人才隊伍整體水平,同時引入外部新鮮思維,為企業會計核算人才隊伍建設注入活力。第三,加強對會計核算人員的教育培訓。一方面加大教育培訓相關投入,為企業會計核算人員學習國家最新政策和專業領域最新知識,創造良好條件;另一方面注重教育培訓成效,加強培訓需求調查,注重培訓的針對性和差異性,形成長效教育培訓機制。
四、結語
在競爭激烈的市場環境下,會計核算在建筑施工企業發展中的重要性更加突出。但是目前很多建筑施工企業在會計核算方面還存在明顯不足,影響了企業市場競爭力提升和高質量發展。因此,建筑施工企業應該提升對會計核算重視程度,針對存在問題采取有效措施,不斷提升會計核算水平,為企業發展注入新的活力。
(作者單位:中鐵十六局集團第二工程有限公司)