財務共享模式的國企財務管理信息化建設

楊博

進入“大數據”時代后，財務共享成為推進國企現代化的重要手段。目前，我國國有企業在實現財務管理信息化過程中，還存在著諸多的問題，導致財務共享模式未能充分發揮作用。因此，本研究旨在探討財務共享模式在大數據背景下的意義，并分析國有企業財務管理信息化建設中存在的問題和解決對策，為國有企業的財務管理信息化建設提供堅實的基礎，促進國有企業財務管理現代化、提升信息化水平。

一、國企財務管理信息化建設概述

1.國企財務管理的重要性。國有企業作為我國經濟的重要組成部分，對于財務管理的高效運作和合規性具有重要意義。國有企業的財務管理工作對企業的經濟效益、資金的流動以及資源的合理分配都有著重要的意義，其既是公司經營管理的重要依據，又是公司長遠發展與穩定的根本。財務管理可以提升企業的競爭力、降低成本、改善效率，進而推動國有經濟的健康發展。

2.信息化對國企財務管理的影響。在信息化時代，財務信息的快速獲取、準確分析和及時共享成為國企財務管理的需求。在企業管理中運用信息技術，可以使財務資料的處理自動化，優化財務流程，強化風險控制，提高決策的有效性。并且，信息技術的應用還可以提升財務管理的效率、準確性和靈活性，讓企業在市場競爭與變化的環境實現可持續發展。

3.財務共享模式概述。財務共享模式是一種在國有企業中實現財務信息共享的管理方式。它的中心思想是通過構建統一的財務管理平臺和體系，集中管理、共享和使用金融數據。

二、大數據背景下的財務共享模式應用

1.大數據背景下的挑戰與機遇。在大數據時代，企業面臨著海量的數據和快速變化的信息環境，這為國有企業財務管理帶來了挑戰和機遇。①挑戰。a.數據分散與孤島問題：國有企業通常由多個分支機構和部門組成，各自維護著大量的財務數據，數據分散和孤島現象普遍存在，導致數據不一致、重復錄入、信息孤立等問題。b.數據質量與準確性：隨著數據量的增加，數據質量和準確性的保證變得更加困難。數據的來源多樣，數據質量參差不齊，容易產生誤差和偏差。c.數據隱私與安全：海量的財務數據關系到企業的核心利益與商業秘密，因此如何保障這些數據的安全與隱私是一個亟待解決的問題。②機遇。a.數據分析與決策支持：大數據提供了更多元的數據來源和維度，通過對大數據的分析和挖掘，可以獲取更全面、準確的財務信息，為企業的決策和規劃提供更有力的支持。b.智能化和自動化處理：運用大數據技術，可以使企業的財務數據更加智能化、自動化，從而提高企業會計信息的處理效率與精度，減少人為失誤的可能。c.風險控制與預測分析：通過分析大數據，能夠對企業的財務資料中出現的不正常的行為與風險點進行識別，從而有效預測與控制風險，避免企業的運營出現問題。

2. 財務共享模式在國企財務管理中的應用案例分析。財務共享模式在國有企業財務管理中的應用，可以幫助實現財務數據的集中管理、信息共享和優化決策。以下是一個具體的應用案例分析。某國有企業由多個分支機構組成，各個機構負責不同的業務和地區。在過去，每個分支機構都單獨維護著自己的財務數據，導致數據分散、重復錄入和信息孤島等問題。為了解決這些問題，該公司引入了財務共享模式，建立了統一的財務管理平臺和系統，實現了財務數據的集中管理和共享。具體應用如下。①數據集中管理：通過財務共享系統，各個分支機構的財務數據得以集中存儲和管理。每個分支機構可以將自己的財務數據上傳到系統中，實現數據的集約化和標準化處理。②信息共享與透明化：財務共享系統提供了一個統一的數據平臺，使得各個分支機構之間可以方便地共享財務信息。各級管理者可以實時查看全公司的財務數據，促進信息共享和溝通，提高決策的準確性和及時性。③風險控制與預測分析：財務共享系統配備了強大的數據分析功能，可以實時監控并預測分析財務數據。例如，通過分析電力銷售數據和成本數據，可以及時發現異常情況和風險點，為公司的經營決策提供參考依據。④效率提升與成本降低：通過建立財務共享系統，使企業財務信息實現自動處理與共享，降低了人工操作的工作量，降低了出錯的概率，提高了企業財務管理的工作效率。此外，統一的財務管理平臺也降低了系統維護和管理的成本。

通過引入財務共享模式，該公司改善了財務管理的效率和質量，在財務數據處理、信息共享和風險控制等方面取得了顯著成效，為企業的可持續發展提供了有力支持。

三、國企財務管理信息化建設中存在的問題

1.系統建設與集成難題。國有企業通常由多個分支機構和部門組成，這些機構和部門之間的業務流程和信息交互較為復雜。在財務管理信息化建設中，涉及的系統種類繁多，例如財務核算系統、預算管理系統、成本管理系統等。各個系統之間需要進行集成和協同工作，但由于系統之間的差異性和接口標準不統一，導致系統集成存在較大難題。同時，不同系統的數據格式和數據標準也存在差異，導致數據傳輸和共享過程中存在困難。

2.數據質量與安全風險。在國企財務管理信息化建設中，財務數據是非常重要的資產，然而數據的質量和安全性問題一直是困擾國企的難題。首先，由于數據來源的多樣性和數據錄入的人為因素，導致數據質量參差不齊，存在數據錯誤和不一致的問題。其次，在數據傳輸和共享過程中，由于網絡攻擊、數據泄露等安全風險的存在，會對財務數據的機密性和完整性造成威脅，國有企業在建設財務信息系統時需要注重數據的質量控制和安全保護。

3.組織文化與管理變革。國企財務管理信息化建設需要對組織文化和管理模式進行調整和變革。傳統的國有企業往往以部門為單位，各個部門之間信息閉塞，信息流通不暢。在財務信息化建設中，需要打破部門壁壘，實現信息共享和協同工作。這就需要國有企業進行文化轉型和管理模式的變革。然而，在實踐中由于組織結構龐大、管理層次復雜以及員工對新技術的接受程度不同等因素，導致組織文化和管理變革存在一定困難。

4.國企財務信息化建設共享性不足。財務信息的共享對于國有企業的發展至關重要，可以提高決策的科學性和精確性。然而，在國企財務信息化建設中，存在共享性不足的問題。一方面，由于信息孤島和部門壁壘的存在，各個部門之間對于財務信息的共享意識不強，導致財務信息難以形成全局性視角；另一方面，在財務信息的共享與溝通中存在著不同的數據格式與規范，因此會形成一定阻礙。

四、基于財務共享模式國企財務信息化建設策略

1.強化系統建設與數據治理。首先，要注重系統間的整合與協作，通過建立統一的界面規范、數據規范與格式，保證系統間能夠實現數據交流與共享，強化各部門間的溝通與合作。例如建立電子商務平臺，使國有企業在財務信息方面的實現共享與交流。其次，在數據治理方面，需要加強對財務數據的管理和監控，建立嚴格的數據質量控制體系，并采取措施保護數據的安全性，防止數據泄露和攻擊。例如建立數據備份和恢復機制，確保財務數據的安全和可靠性。

2.加強安全保障與隱私保護。基于財務共享模式的國企財務信息化建設策略中，加強安全保障與隱私保護是至關重要的一環。隨著財務信息成為國有企業的核心資產，確保財務數據的安全和隱私性已經成為一項緊迫的任務。在此背景下，可以采取以下具體措施來加強安全保障與隱私保護。首先，建立完備的安全管理體系。國有企業需要制定并貫徹完善的安全管理制度，包括物理安全、網絡安全、應用安全等方面。例如，明確規定員工對敏感財務數據的訪問權限，并且定期審查和更新權限設置，以確保只有合適的人員能夠訪問和操作相關數據。此外，國有企業還應加強網絡設備的安全防護，配置有效的防火墻、入侵檢測系統等，及時發現和應對潛在的安全威脅。其次，加強數據加密和訪問控制。對于敏感的財務數據，為了保證信息的安全，可以使用加密技術對數據進行保存。在此基礎上，構建完善的訪問控制機制，對不同級別數據進行合理的權限劃分，限制不同角色員工對數據的訪問和操作權限。通過這樣的措施，可以最大程度地減少數據泄露和濫用的風險。再其次，確保用戶隱私的保護。國有企業在財務信息化建設過程中需要遵守相關的法律法規，尊重用戶的個人隱私權。建立健全的用戶數據隱私保護機制，明確規定用戶數據的使用范圍和權限，并將用戶數據的收集、存儲和使用限制在合法和必要的范圍內。國有企業還應建立有效的數據保護措施，防止未經授權的訪問和泄露，并及時披露數據收集和使用情況，增強用戶對數據隱私的信任感。

3.推動組織文化與管理變革。推動組織文化與管理變革是基于財務共享模式的國企財務信息化建設策略中非常重要的一環，其目的在于打破部門壁壘，實現信息共享和協同工作。具體來說，國有企業要實現文化轉型和管理模式的變革，適應大數據時代的發展需求。一方面需要倡導開放、平等、協作的工作理念。國有企業應該改變傳統的部門分立和信息孤島現象，打破各個部門之間的壁壘，鼓勵員工進行信息共享和交流。例如，可以設置企業內部論壇，讓員工可以自由地發表意見和看法，從而促進共同學習和合作。另一方面，需要建立激勵機制和獎懲機制。國有企業應該創新性地設計激勵機制，激發員工積極參與信息共享和協同工作。例如，可以設置財務信息共享和協同合作的競賽或者激勵計劃，讓員工有一定的資金或者其他實物獎勵。同時，針對那些不愿意共享信息或者拒絕學習新技術的員工，也需要采取相應的懲罰措施，以促使員工積極參與財務信息化建設。

4.強化企業內部業財融合力度。在基于財務共享模式的國企財務信息化建設策略中，強化企業內部業財融合力度是至關重要的一環。通過增強業務和財務部門之間的協作，有效融合業務數據和財務數據，提高企業的決策效率、降低成本，并促進企業整體業績的提升。首先，國有企業應加強業務與財務部門的溝通與協作。業務部門負責處理業務數據和信息，財務部門負責處理財務數據和信息。這兩個部門之間的有效溝通與協作能夠實現數據共享和信息流暢，促進業務數據與財務數據的及時融合。例如，可以定期召開跨部門會議，加強業務和財務之間的溝通，討論業務數據對財務數據的影響，共同制定數據標準和處理流程等。其次，國有企業需要建立統一的信息系統平臺，以支持業務數據和財務數據的集成和融合。通過引入先進的信息技術，建設全面的企業資源規劃（ERP）系統或其他適用的信息系統，實現各部門、各崗位間信息數據的共享，保證企業數據與財務數據的實時同步，避免數據重復錄入、數據出錯、信息傳輸延遲等問題，提升數據處理的精度。再其次，國企要建立健全的數據標準和財務管理制度，保證業務數據與財務數據的一致、準確。通過建立完整的數據管理體系，實現數據采集、處理、上報等過程的標準化，保證數據的可靠與高質量，也能為業務數據與財務數據的融合提供基礎。最后，國有企業需要培養跨部門的綜合素質和技能，以提升業財融合的實際操作能力。通過組織培訓和技能提升計劃，加強員工的財務知識和業務能力，使其能夠理解并運用財務數據進行業務分析和決策。同時，培養員工的溝通和協作能力，使其能夠有效地與不同部門的同事合作，推動業務數據和財務數據的融合。

5.轉變傳統管理理念，運用大數據實現財務信息共享。轉變傳統的管理理念是實現財務共享的至關重要的一環。隨著互聯網和大數據技術的發展，傳統的財務管理方式已經無法適應信息化時代的需求。因此，國企需要轉變傳統的管理思維，積極運用大數據技術，實現財務信息的共享。首先，國企可以建立完善的財務數據庫。通過集中存儲和管理財務數據，實現數據的標準化和統一，為跨部門的財務信息共享提供基礎。財務數據庫可以整合來自不同部門和業務系統的數據，形成全面、準確的財務信息。同時，國企可以借助大數據技術分析并挖掘財務數據，發現其背后的規律和價值，為企業決策提供支持。其次，國企可以采用云計算和移動化技術，實現財務信息的實時共享和移動訪問。通過搭建云平臺，各部門和崗位可以隨時隨地訪問和共享財務信息，而不再受限于傳統的辦公環境和時間。這樣，不同部門的財務人員和決策者可以及時獲得最新的財務數據和報表，加快信息傳遞和決策的速度，提高工作效率。再其次，國企還可以運用大數據分析技術，挖掘財務數據中的潛在價值。通過對海量的財務數據進行分析和挖掘，可以發現隱藏在數據中的業務趨勢、風險預警信號等信息，為企業提供決策參考。例如，利用大數據技術分析銷售數據，發現產品熱銷的地區和渠道，為市場拓展和構建銷售策略提供指導；可以利用大數據技術對成本數據進行分析，發現成本結構和變動情況，為成本控制和效益提升提供支持。

6.提高財務人員綜合素質。財務人員作為財務信息化建設的主要執行者和參與者，其綜合素質的提升對于財務信息共享具有重要意義。國企可以采取以下措施來提高財務人員的綜合素質。首先，培養財務人員的信息技術能力。財務人員要具備信息技術知識和操作能力，能夠靈活運用財務信息系統和工具，進行財務數據的處理、分析和報告。國企可以組織培訓和學習活動，提供信息技術方面的培訓課程，幫助財務人員掌握先進的信息技術工具和方法。其次，加強財務人員的業務理解和溝通協作能力。財務人員深入理解企業的業務運作和戰略目標，才能更好應用財務信息。此外，財務人員還需要與其他部門和崗位進行有效的溝通和協作，共同推進財務信息的共享和利用。國企可以通過培訓、交流和跨部門合作等方式，加強財務人員的業務理解和溝通協作能力。再其次，培養財務人員的數據分析和決策支持能力。財務人員不僅要熟悉財務數據的處理和報表編制，還要具備數據分析和決策能力。他們需要能夠運用統計學和分析工具，對財務數據進行深入分析，為企業的經營決策提供有價值的信息。國企可以組織培訓和學習活動，提高財務人員的數據分析和決策支持能力。

五、結語

通過引入財務共享模式，國企的財務管理信息化建設進入了一個新的階段。基于財務共享模式，國企能夠集成和共享財務信息，提高財務數據的準確性和時效性。國企要注重提升財務人員的綜合素質，以適應信息化時代的需求。只有不斷創新和完善，國企才能在財務信息化建設方面取得持續的發展和突破。

（作者單位：甘肅省建設投資（控股）集團有限公司）