搭建財務共享中心促進企業財務轉型升級

闕艷艷

我國的汽車市場近年來高速發展，也發生了較大的變化，在此背景下，汽車4S店也面臨著較大的生存發展壓力，需要通過財務轉型充分發揮出財務管理效力。財務共享中心能夠促進集團財務轉型，對集團整體資源進行合理分配，充分解決當前4S店面臨的問題，并發揮財務管理職能。

一、財務共享中心對企業財務管理的影響

1.推動財務職能轉變。集團企業在新發展環境下引進財務共享中心可以有效提升財務水平，推動財務順利轉型。在具體的轉型過程中，企業還面臨著一定的考驗，需要對傳統的財務職能進行轉變，從而滿足企業發展需求，提高財務水平。汽車4S店集團公司建設財務共享中心可以實現依據集團整體的戰略規劃制定新的財務戰略的目標，從而將集團和各4S店之間的資源進行合理分配，促使分公司的財務職能轉變，使其更加重視業務管理，提升集團經濟效益。同時，財務共享中心使集團整體財務實現集中化處理，推動集團實現規模化運營。

2.促使財務人員工作改變。企業可以通過財務共享中心進行基礎財務工作處理，從而大幅提升管理效率，合理控制財務人員，降低人力成本。這要求企業對現有的人員架構重新組織，明確劃分各崗位的分工，劃分清權責，充分發揮會計人員管理作用。財務共享中心模式下，財務人員可以實現專業劃分，從技術、業務及運營等多方面劃分財務人員，使其提高綜合業務能力，將財務工作深入業務，全面了解業務管理，推動業財融合。

二、搭建財務共享中心的原則和目標

1.原則。企業財務共享中心建設應當遵循以下幾個原則，第一，服務理念原則，企業構建財務共享中心的過程中應當積極學習先進的管理理念并且對現有的理念進行優化，以此為基礎對企業財務管理流程進行創新，確保財務服務效率得到有效提升。第二，全面落實原則，財務共享中心應當確保能夠在企業各項財務管理中順利落實，從而幫助財務人員合理優化現有的財務結構，并實現人力、技術、資金及資源的全面共享，確保財務共享效果良好，深化財務共享中心的應用價值。

2.目標。企業在財務轉型的基礎上建設財務共享中心，主要是為了達成以下目標，第一，幫助企業科學控制并降低財務管理成本及運營成本。第二， 財務共享中心能夠促使企業建立統一、科學的財務體系，讓財務職能充分落實，促使財務人員不斷強化自身能力，在實際工作中嚴格按照管理體系及管理流程處理工作，提高自身管理質量。第三，建設財務共享中心可以幫助企業不斷降低財務管理成本，并在此基礎上為企業長遠發展提供專業的戰略決策建議，從而提升企業經濟效益。

三、財務共享中心主要作用

1.提高財務管理效率。企業通過財務共享中心可以對現有的財務系統進行優化和升級，確保信息在企業中得到高速交互。同時，對現有財務流程進行優化，避免其中工作失誤給企業帶來資源損失，不僅提高了工作質量，促使管理效率大幅提升。集團內部所有的財務業務可以通過共享中心完成內部所有業務，提高整個集團的業務處理能力，極大縮短業務處理時間，從而促使業務處理效率得到全面提升。

2.降低財務管理成本。科學有效應用財務共享中心能夠助力集團構建全新的財務管理系統，并明確劃分各部門的責任和權限，確保各部門工作能夠有序開展，從而推動企業順利發展。對于汽車4S店集團公司而言，通過共享中心可以實現對集團管轄的所有4S店財務數據進行集中處理，包括收入、成本、費用等的核算和記錄。將財務人員從過去繁雜的工作中解放，減輕財務人員工作負擔，使其順利從事各項財務分析和決策方面的工作，提高工作效率，合理控制成本，強化集團整體的競爭實力。集團利用財務共享中心可以對內部所有相似程度較高的流程及業務進行集中處理，實現集團的統一集中管理，合理控制各4S店對于人工的重復利用，降低人工成本。同時，共享中心對于集團業務流程的優化也具有顯著作用，幫助集團順利達到節省成本的目的。傳統管理工作中汽車4S店集團公司存在制度流程繁瑣的情況，大幅提升了集團運行成本，通過財務共享中心能夠對多余的業務流程進行優化，從而降低集團成本。

3.加強財務管理的內部控制。集團企業隨著業務擴張逐漸形成了分散式的財務管理，因而財務管控也形成了分散式的管理模式，集團難以全面管控各個分公司。汽車4S店集團公司在人員管理上受領導主觀意識影響較嚴重。同時，集團總部和各4S店之間的信息不對稱，集團總部難以保障所獲得的數據信息及報表等內容完全真實，并且因為財務人員比較分散，所以各4S店在實際工作中對于總部的政策和制度等執行比較隨意，因而總部難以對各4S店形成全面控制。財務共享中心負責制定和實施財務內部控制制度，確保財務業務規范和合規，防范財務風險和損失。財務共享中心能夠為集團提高管理水平提供助力。

4.為財務決策提供準確支持。共享中心在集團中進行應用時會采用獨立的體系和流程進行數據處理，對集團企業所有業務開展都具有重要作用。在投資管理中，財務共享中心可以對投資項目進行可行性研究，并給出相應的分析報告為企業決策提供支持。汽車4S店集團公司應用財務共享中心能夠加速財務和人力資源整合，實現對集團內部各項資源的優化配置。建立財務共享中心，集團公司不僅能提升財務管理效率，還能依托共享中心精準的數據信息為管理者提供決策支持，確保4S店的整合能力全面提升。

四、搭建財務共享中心促進財務轉型升級的措施

1.調整企業財務組織架構。財務共享中心要求組織結構扁平化，因此汽車4S店集團公司在財務共享中心的組織結構設置上需要實現對集團內部及各4S店中的標準化業務的集中化管理，充分發揮出規模效應。因此，需要對現有的集團組織架構進行重新調整和優化，合理壓縮管理層級，減少冗余的機構設置，最終實現扁平化結構。財務共享中心的服務范圍主要包括集團總部及各4S店，構建財務共享中心，必然變革集團組織架構及崗位和人員設置。

2.設立財務共享中心。集團可以設立一個財務共享中心，集中管理和處理各個4S店的財務業務，包括財務核算、財務報告、財務分析等。財務共享中心需要有先進的信息技術作為基礎支撐，當前大部分汽車4S店集團已經有了較為完善的信息管理系統。因此，集團在財務共享中心的建設中將總部和企業原系統作為基礎，對財務共享信息系統框架和主要接口進行確認，并將業務系統流程接入到共享系統中，在集團中形成多層次的財務系統架構。主要從以下兩方面完成：第一，集團對現有系統資源全部進行整合，并在系統中對流程的規范性進行控制和落實；第二，明確各管理層、業務部門及客戶的數據需求，對現有數據挖掘方式進行創新，充分應用分析技術，建設完善的數據庫，提升財務價值創造能力，為企業發展戰略提供支持。

3.統一財務制度和流程。集團應用財務共享中心可以實現對內部職能的有效整合。因此，在具體建設中需要管理者從客觀的角度分析集團整體的情況，并制定統一的財務工作標準和相關制度，為后續工作提供保障。同時，隨著財務共享中心建設工作不斷落實，日常工作中涉及的相關制度也需要不斷優化，確保共享中心在搭建過程中有相應的制度要求作為依據。汽車4S店集團可以通過財務共享中心對現有的業、財管理流程合理優化，促進業、財高效融合。同時，各4S店還能夠依據實際情況設置統一的業務流程處理權限，從而在集團中形成互相制約的財務制度，確保數據安全。汽車4S店集團公司財務共享中心流程構建時需要制定完善且科學的實際經營標準流程，確保共享中心業務穩定運行。因此需要集團對自身現有的業務流程和運行狀況進行科學評估，并充分調研聽取各4S店的需求，集合集團實際的運營情況，構建財務共享中心業務流程。第一，財務流程構建，財務流程是汽車4S店集團公司財務共享的關鍵環節，需要對原本的流程進行全面分析，做好統一整合工作，實現應收賬款管理、總賬管理、成本管理等全面融合。在費用報銷過程中，傳統的財務核算體系并不能對各種復雜的報銷工作進行有效應對，容易存在費用超支的情況，造成汽車4S店集團公司預算工作難以順利開展。因此，集團在財務共享中心的基礎上引進影像系統對報銷流程進行優化，并加強預算控制，可以全面提升財務管理效率。通過費用報銷系統審批單據，實現在線審批，確保項目真實和合理。第二，構建采購流程，共享中心采購流程再造需要保障流程化、管理化思路，構建從采購到支付、訂單到收款、核算到報表的核心財務運作體系，明確專業分工，提升財務管理水平。第三，構建資產管理流程，集團企業資產管理工作主要是確保資產合理有效，因此需要對資產管理的相關權限進行明確，劃分相關人員崗位職責，制定完善的管理制度，加強日常監督管理，充分發揮資產效益。汽車4S店集團公司下設多個4S店，若是新增資產不能及時申請，入庫手續不完善，則很可能會造成資產隨意保管和處置，在資產盤點時需要大量的人力和物力，并且資產存在嚴重的賬實不符問題。通過構建財務共享中心，可以將資產管理納入共享中心，制定完善的資產管理流程，加強對資產進行統一化管理，并制定相關資產管理制度，加強資產全生命周期管理，保障集團資產安全。

4.加強對財務人員的培養。財務共享中心對財務人員提出了更高的要求，財務工作人員必須具有專業的財務管理能力，還需要一定的計算機設備操作能力和參與決策、評估風險的能力。一方面，汽車4S店集團公司需要根據現有的財務人員的不同能力和層級制定完善的培訓方案，以此再來提升財務人員管理能力，強化其全局觀和戰略眼光；另一方面，財務人員應當結合實際需求在工作開展中加強對信息技術的應用，并利用信息技術實現數據采集、整理和分析，確保財務管理轉型過程中實現對財務數據信息的精益管理，不斷提升財務管理水平。此外，汽車4S店集團公司還需要根據實際情況建立輪崗機制，設置完善的晉升通道，明確員工的工作責任、義務和權利，并制定操作流程和標準，定期開展專業培訓活動，提高員工工作質量。

5.加強信息共享和溝通。在財務共享環境下，集團開展所有工作都需要依賴共享中心進行數據信息處理，財務共享中心需要有完善的信息系統支持，集團企業管理者應當結合當前的環境變化設置統一的信息管理標準，優化財務共享中心建設。財務共享中心的健康運行離不開完善的信息系統，汽車4S店集團可以建立一個統一的財務系統，實現財務數據共享和集中管理。引入先進的財務技術和工具，提高財務共享中心的工作效率和質量。同時，集團企業需要建立一個完善的信息共享機制，確保財務信息及時、準確和安全共享。加強與各個4S店的溝通和協作，提高財務共享中心的服務水平和效果。

6.建立健全共享監管機制。汽車4S店集團財務共享模式下要求各4S店加強協作，建設完善的信息共享途徑。在財務共享下，集團推行共享監管機制，主要由財務部門提供信息，其他部門則根據信息內容完善企業各運營活動的規則及相關設計工作，方便后續的財務管理工作的順利拓展，充分發揮出財務共享作用。集團通過對各項財務工作開展全面監督，能夠精確反映出財務集團的整體運行情況，掌握各項支出的實際變化情況。集團應定期財務共享中心的應用情況進行監督和評估，及時發現其中不足并改進，充分提升管理水平和服務質量。同時，關注行業的最新發展和趨勢，不斷優化財務共享中心的運作模式和業務流程。

7.完善財務風險應對措施。集團企業在財務共享中心建設中存在一定的風險，需要針對風險做出全面分析并給出對應措施。汽車4S店集團在財務共享中心建設中存在信息系統及業務流程風險及法律風險等，需要集團針對以上風險進行全面分析并給出對應的優化措施。針對當前集團整體財務系統不夠先進，人員專業能力不高及流程和融合的程度低的情況，集團要求各4S店保留自己的財務經理崗位和結算崗，并將集團的會計核算費用核算及稅務相關業務等分類出來，通過財務共享中心實現集中處理，同時應當確保共享中心與集團業務管理需求相符，從而實現風險管理。建設完善的系統預警功能，確保集團內部所有人員都能明確共享中心的意義。集團還需要對所有人員業績開展情況進行全面評估，并將業績管理和年度獎金聯系起來，促使更多人參與到共享中心中。此外，在法律風險應對中，集團應當從各個地區的財務共享中心及汽車4S店財務共享中心建設的特點和政策中收集信息，確保共享中心建設完全合法。

五、結語

財務共享中心構建是一項長期工作，建設過程中會面臨經濟、環境、政策及信息技術等多方面壓力，同時財務共享中心建設面臨多種風險。因此，汽車4S店集團在財務共享中心建設過程中應當明確當前的財務管理情況，綜合分析財務管理各項問題，并掌握共享中心的必要性，結合4S店實際情況，探索科學的共享中心構建措施，推動集團財務轉型。

（作者單位：中航（深圳）航電科技發展有限公司）