高校財務管理信息化建設現狀及優化策略

吳展勝

高校需要通過財務管理信息化來提高管理效率，優化資源配置，以適應教育改革的發展趨勢。

高校財務管理信息化的重要性

提高工作效率。通過信息化手段能夠幫助高校財務部門擺脫傳統的手工操作，實現對財務數據的快速處理和實時更新，大大減少人力成本，提高財務工作的效率。

優化資源配置。通過信息化系統，高校可以對財務資源進行實時監控和動態分析，為高校管理層提供詳盡、實時的財務信息，幫助其做出更加科學的資源配置決策，實現資源的合理配置和有效利用。

提升管理質量。信息化建設能夠幫助高校實現財務預算、執行、監督和評價的全過程管理，通過實施信息化管理，高?？梢詫崿F財務流程的標準化和規范化，減少管理盲點，提高管理質量，有利于信息資源的整合與共享，并通過數據共享和業務協同，實現財務與其他業務系統的無縫對接。

促進陽光財務。財務管理信息化可以促進高校財務信息更加公開和透明，這不僅有助于加強校內管理，也便于進行社會監督，能增強師生員工和社會對高校的信任度。

適應發展趨勢。隨著信息技術的發展，高校財務管理朝著數字化、信息化方向發展已成為必然趨勢。

高校財務管理信息化建設現狀與發展趨勢

目前，國內許多高校在財務管理信息化方面已取得了一定的成果，大多數高校已實現了會計核算電算化，部分高校還實現了預算管理、經費管理、收入管理等業務的信息化。高校財務管理信息化建設的主要發展趨勢有：

一、云計算、大數據等技術在高校財務管理信息化建設中得到廣泛應用

當前，在信息化、數字化快速發展的背景下，云計算、大數據等技術的應用不僅可以提高財務管理的效率和準確性，還可以為高校的決策提供數據支撐，促進資源的高效配置。通過云計算、大數據等技術，高?？梢愿咝У靥幚碡攧諗祿?，提高信息管理的安全性、可靠性和效率。

云計算技術以其靈活性和可擴展性，為高校財務管理提供了全新的解決方案。大數據技術以其強大的數據挖掘和分析能力，可以為高校財務管理提供更廣闊的視野和更深入的洞察力。通過積極探索和實踐云計算、大數據等新興技術的應用，高校將能夠進一步提升財務管理水平，實現資源的優化配置和成本的有效控制，云計算和大數據技術將在高校財務管理中發揮更加重要的作用。

二、高校財務管理信息化建設與數字化校園、智慧校園融合發展

在高等教育領域，財務管理信息化與數字化校園以及智慧校園的融合發展，不僅有助于提升高校的管理水平，更能為學生和教職工提供更為便捷、高效的服務。數字化校園建設需要利用信息技術手段，將學校的教學、管理、生活等各個場景進行數字化處理，為學生和教職工提供更為便捷的服務，而智慧校園則是在數字化校園的基礎上，利用物聯網、云計算等技術，實現校園的智能化管理，以進一步提升學校的運營效率。數字化校園與智慧校園的發展，可以使學校的財務管理更加智能化。

高校財務管理信息化建設中存在的問題與挑戰

一、缺乏統籌規劃和整體設計

財務管理信息化建設是一項涉及高校各項工作多個方面的系統性工程。在開展信息化建設之前，需要進行全面科學的統籌規劃和整體設計，但這個過程易受到管理理念、信息技術、資金以及場地等主、客觀條件的限制，導致一些高校未能制定出全面和長遠的戰略規劃，未能確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標，信息化建設也顯現出缺乏整體性和持續性的問題。

在高校財務管理信息化建設中，各部門之間往往缺乏有效的溝通和協調，盡管高校內部各個業務部門建立起了相關的信息化系統，但系統之間的互通性、關聯性與融合性等仍然存在諸多不足。

二、信息化技術水平受到制約

據國家統計局數據，截至2023年6月15日，全國高等學校數共3072所，這使得高校市場的規模經濟效應難以充分發揮，制約了高校財務信息化供應商在研發方面的投入，導致高校財務信息化水平整體落后于企業財務信息化水平。

高校財務系統缺乏統一標準，各個模塊之間的銜接性較差，難以實現數據的自由交換和共享。數據的不兼容性限制了信息資源的共享，增加了數據整合和管理的難度，也影響了財務信息的準確性和實時性。

網絡技術是高校財務管理信息化建設的基礎。一些高校網絡基礎設施不夠完善，存在帶寬不足、網絡延遲等問題，這些都會影響到網絡技術服務的質量。

三、缺少內控制度和管理規范

高校財務管理信息化對完善財務內控制度建設提出了更高、更嚴格的要求，這需要內控制度也進行相應的創新和升級。信息化環境下，部分高校內部控制體系的建設相對緩慢，內部控制措施未能及時更新以適應新的財務操作流程和系統，導致財務數據的安全性、準確性和完整性無法得到有效保障。

部分高校在財務管理信息化建設中缺乏統一的管理規范和標準，導致各部門、各環節的信息無法有效共享和整合。同時，由于管理規范不明確，信息化建設的流程、責任和權限容易混亂，影響了財務管理的效率和決策的科學性。

四、財務信息化專業技術人才緊缺

當前大多數高校面臨的最為突出的難題是缺乏既懂得財務業務知識，又掌握信息化技能的復合型專業人才，這種人才的匱乏直接導致高校在進行財務管理信息化建設時，缺乏足夠的專業技術支持，無法充分發揮財務管理信息化應有的作用。許多高校對財務部門人員隊伍建設重視不夠，在這些高校管理層的觀念中，財務部門往往被視為后勤保障部門，不需要過多的技術支持，因此，在財務人才引進和培養方面，管理者往往只注重培養財務人員事務性工作能力，而忽視了信息化技能的重要性。

五、欠缺技術手段與構建模式

許多高校沒有借助先進的信息技術搭建完善、有效的財務信息化平臺，不能打通各部門壁壘，難以實現資源互通、信息共享，這在一定程度上影響了財務管理信息建設目標的達成。部分高校在引入新的技術、設備以及相應的軟件之后，缺乏技術手段將其與學校原有的信息化系統進行有效整合，造成財務信息的集成化程度普遍較低，影響了財務管理信息化建設的整體效果。

在設計財務管理信息化模式方面，無法充分滿足個性化需求，缺乏針對性。每個高校的財務管理和運作模式都有其獨特性，如果系統設計不能針對這些個性化需求提供相應的功能支持，將無法充分發揮信息系統的潛力。

高校財務管理信息化建設的優化策略

一、加強高校財務管理信息化建設的規劃與設計

高校需要全面考慮自身的實際需求和發展目標，制定科學合理、全面長遠的戰略規劃和方案設計，確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標。需要確保信息化建設保持整體性和持續性，這意味著在推進財務管理信息化的過程中，高校需要充分考慮整體戰略和發展目標，確保財務管理信息化建設與學校的整體發展相協調。

在實施過程中，有效的溝通和協調是至關重要的。各部門之間需要建立良好的溝通機制，明確各自的職責和任務，確保信息化建設工作的順利推進。同時，還需要加強與外部機構的合作與交流，借鑒先進的財務管理理念和技術，提高高校財務管理信息化的整體水平。

二、提升高校財務管理信息化建設的水平與質量

高校應與有實力的財務信息軟件供應商建立長期、緊密的合作關系，共同研發適應高校財務管理需求的軟件系統。通過深度合作，定期舉行研討會和培訓，提高供應商服務團隊對高校財務流程和規范的理解程度，使軟件供應商更加了解高校財務管理的特殊需求，確保軟件功能完善、操作簡便，并具備良好的拓展性，以滿足未來財務管理變化的需求。

高校應制定統一的數據標準，確保各類財務數據在采集、處理、存儲、交換和共享等環節上具有一致性。此外，要加強各個模塊之間的銜接性，使財務管理流程更加順暢。通過數據標準化建設，實現數據的自由交換和共享，提高財務管理的工作效率。引入先進的網絡技術和設備，提升網絡帶寬和穩定性，提高網絡技術服務的質量，滿足財務信息系統高速、高效運行的需求。

三、完善高校財務管理信息化建設的制度與規范

為了適應財務管理信息化建設，高校需要加強內部控制制度建設，定期評估和審查內部控制措施的有效性，確保其能夠適應當前和未來的財務操作流程和系統。高校應制定針對財務管理信息化的相關規章制度，統一管理規范和標準，提高財務管理的規范性和透明度，減少人為因素對財務管理的影響，確保各部門、各環節的信息能夠有效共享和整合。此外，規章制度還應包括對違規行為的處罰措施，以保證制度的執行力度。

四、強化高校財務管理信息化人才隊伍建設

高校應重視財務部門人員的隊伍建設，通過引進和培養復合型專業人才，提高財務管理信息化水平。在人才引進方面，高校應注重選拔既懂財務業務知識又掌握信息化技能的復合型人才。在人才培養方面，高校應加強對現有財務人員的培訓，提高其信息化技能水平，通過定期舉辦培訓課程、研討會等形式，使財務人員了解并掌握現代信息化技術，提升其在財務信息化建設中的實際操作能力。建立激勵機制，對在財務管理信息化建設中作出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵，激發財務人員的積極性和創造力。

五、創新高校財務管理信息化建設的技術手段與模式

高校應借助先進的信息技術，如大數據、云計算、人工智能等，構建一個全面、高效、安全的財務信息化平臺，以滿足財務管理的各項需求。高校應積極引入新技術、新設備以及相應的軟件，并與學校原有的信息化系統進行有效整合。

在財務管理信息化構建模式的設計上，高校應在滿足通用需求的基礎上，關注個性化需求，有針對性地制訂方案。不同高校有其獨特的發展背景與需求，其應根據自身的特點，量身定制符合其發展規律的財務管理信息化模式。（作者單位：貴州電子信息職業技術學院）