數字化檔案館建設與信息技術創新的融合分析

田曼

摘 要：隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，檔案事業迎來了新的發展機遇，信息技術的創新發展為數字化檔案館的建設提供了技術支撐。為了加強數字化檔案館的建設與應用，文章對數字化檔案館建設與信息技術創新的意義和現狀展開分析，介紹了幾種數字化檔案館建設中常用的技術，指出圖像處理技術、可存取技術、安全技術的應用要點，并深入研究數字化檔案館建設與信息技術創新的融合策略，以期為檔案管理人員提供參考。

關鍵詞：數字化；檔案館；信息技術

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

數字化檔案館綜合運用了多種先進的技術，借助現代信息技術手段，實現了數字化存儲、管理和利用。為了更好地支持數字化檔案館建設，有必要加強技術研發與創新，提供強大的技術支撐和發展動力，進一步提高檔案管理效率和質量，滿足用戶對檔案信息的需求。在創新發展中，應當利用先進的技術構建數字化檔案管理系統，引入質量性能較好的數字化掃描設備，配備完善的數字化存儲設備設施，提高數字化檔案采集、存儲、檢索的效率，利于對檔案的開發與利用。

一、數字化檔案館建設與信息技術創新的意義

首先，有助于開發檔案資源，開發利用有價值的檔案，最大程度發揮檔案的價值，為社會提供服務。通過數字化技術，可以數字化處理大量珍貴的檔案信息，將存儲數據庫中，使其得以長期保存并方便利用，保證檔案的原始性和完整性。同時，還能夠滿足社會對檔案信息的需求，實現檔案信息的最大化利用，充分發揮檔案的社會價值；其次，數字化檔案館建設有利于提高工作效率，管理人員能夠在短時間內快速查找到需要的檔案。在傳統的檔案管理模式下，管理人員查找檔案比較麻煩，需要耗費一定的時間和精力，而數字化檔案館能夠實現檔案的快速檢索和在線查閱。在信息技術的幫助下，用戶可以輸入關鍵詞，在短時間內迅速找到自己需要的檔案資料，大幅提高了工作效率，節省了人力和物力；再次，數字化檔案館建設有助于促進檔案信息的共享和互通，讓各部門的檔案信息成功共享，加強了各部門間的溝通與合作，提高了整體的工作效率；最后，與紙質檔案相比，數字化檔案館以電子檔案的形式保存資料，具有更強的安全性和可靠性。使用紙質檔案時，有可能會因為紙張損壞、丟失等原因影響檔案的完整性，電子檔案很好的解決了這一問題，管理人員可以采用先進的信息安全技術，如數據加密、權限管理等，有效保障檔案的安全性。數字化檔案館建設與信息技術創新是推動檔案管理現代化發展的重要手段，通過數字化技術推動檔案管理工作變革和創新，提高檔案管理的數字化水平，為檔案工作帶來新的發展機遇。

二、檔案館建設存在的問題

1.紙質檔案數量較多

要想建設數字化檔案館并完善檔案資料，需要將紙質檔案轉化為電子檔案，每一份文件都需要仔細掃描、校對和索引，以保證信息的準確性和完整性。由于紙質檔案數量較多，對開展轉化需要耗費大量的人力和時間，很容易出現質量問題，如掃描不清晰、信息錄入錯誤等，這些問題可能導致電子檔案難以被使用。

2.檔案管理系統兼容性較差

在數字化檔案館建設過程中，由于歷史原因和技術標準的差異，檔案格式存在較大的不統一性。不同部門可能采用不同的檔案格式，導致檔案信息在共享和交換過程中存在障礙。在數字化檔案館建設中，不同軟件之間無法正常兼容，由于軟件開發商眾多，不同軟件在數據格式、接口協議等方面存在差異，導致檔案數據在不同軟件之間無法順利對接，不僅影響了檔案信息的共享和利用，還阻礙了數字化檔案館的建設。

3.信息技術比較落后

隨著信息化時代的到來，數字化檔案館建設已成為檔案工作發展的主要方向。然而，由于信息技術相對落后，在數字化檔案館的實際建設中，出現了一系列問題。數字化檔案對于設備設施和技術提出了較高要求，但由于技術設備設施落后，很多設備設施性能較差、不夠穩定，無法滿足數字化檔案館對數據存儲、處理和傳輸的要求。舊版系統可能存在功能缺失、操作不便等問題，而新版系統面臨技術難度較大、資金不足等問題，無法及時推廣和應用。數字化檔案館建設涉及多種技術，如掃描技術和OCR技術等，這些技術的應用對于管理人員來說具有一定難度，若管理人員無法充分掌握技術，不能熟練操作系統，將無法發揮數字化檔案館的優勢。

4.存在信息安全問題

在數字化檔案館建設過程中，信息安全問題受到了各方的關注，要想大范圍推廣和應用數字化檔案館，必須重視信息安全問題，讓更多用戶認可和信任數字化檔案館。在數據的傳輸和存儲過程中，有可能因為數據加密不到位，導致數據被非法竊取或篡改。若訪問控制不嚴格，一些未經授權的人員很容易就能查看到保密檔案，將會引發信息被泄露的問題。數字化檔案館所使用的軟件系統可能存在各種漏洞，黑客會針對系統漏洞展開攻擊，導致數字化檔案館無法正常使用，甚至還會出現數據丟失、被篡改等問題。

三、數字化檔案館建設中的關鍵技術

1.圖像處理技術

數字化檔案館的建設過程中，需要將先進圖像處理技術應用于館藏圖像檔案管理。應用掃描儀等設備，針對紙質檔案實行光學掃描、圖像采集，實施圖像數字化處理。使用掃描儀時，需要合理設置分辨率、色彩深度等參數，進而獲得高質量的數字圖像。完成圖像數字化處理，可以通過圖像增強進一步提高清晰度和視覺效果。經過處理后的圖像存在模糊、失真的情況，與設備設施、環境等因素有關。針對這種情況，可以運用圖像復原技術，使圖像恢復清晰，能夠準確辨識檔案信息。根據檔案圖像儲存、傳輸的需要，應用圖像編碼壓縮技術將大量的圖像數據編碼壓縮后，能夠降低儲存空間，便于傳輸，還可以降低檔案管理的成本。在圖像編碼壓縮的過程中，可以根據館藏圖像檔案管理的實際需求，采用無損壓縮算法（RLE，Huffman編碼，LZW編碼等）或有損壓縮算法（JPEG，小波壓縮等）。根據信息提取、分析等方面的需要，在圖像處理的過程中運用圖像分割技術，將圖像劃分為不同部分，并分離圖案、背景等元素。運用圖像信息輸出技術，將數字圖像信息可視化，方便用戶查看與使用。顯示存儲技術的升級與應用，能夠保障圖像數據的安全儲存。圖像分類識別技術的應用，能夠通過深度學習，可以更加高效、準確地進行圖像的識別和分類，并提取圖像信息、篩選，充分滿足檔案管理的各類需求。

2.可存取技術

可存取技術在數字化檔案館中的應用，是為了更加高效地實施圖像數據的存儲、檢索與利用。在檔案館信息化建設的進程中，相關技術、設備設施、軟硬件逐步升級，導致原有的軟硬件、館藏信息化資源較為落后。仿真技術的運用，則是讓原有的軟硬件正常運行，同時讀取館藏信息化資源。但是，在仿真技術的開發、設計中，需要專業機構參與其中，導致檔案館對于仿真技術的使用受到一定的限制。拷貝技術的運用，能夠防止館藏檔案信息的丟失。數據轉換與存儲技術的應用，應該根據數字檔案長期穩定儲存的需求，合理選擇存儲介質和存儲架構。網絡連接與傳輸技術的應用，能夠實現資源共享，用戶可以根據自身需要，遠程訪問檔案館。應保障網絡連接的穩定，可以快速信息傳輸。同時，需要加強網絡安全建設，設置嚴格的權限管理，用戶在訪問數字檔案時，必須得到授權。通過多種有效的安全防護措施，保障檔案數據的安全。另外，在檔案館的信息化建設中，需要建立標準化與規范化，構建具有廣泛兼容性的操作系統，為數字化檔案館建設提供更為便捷的服務。

3.安全技術

安全技術是保證數字化檔案館穩定、高效運行的關鍵，安全技術的運用會對數據的完整性、保密性以及系統的安全性產生影響，有必要研究和創新安全技術，加大信息安全保障力度。

一是數據加密技術。運用加密算法，將明文數據轉換為密文數據，加密處理數字檔案，避免數據被非法竊取或篡改。對稱加密算法包括AES、DES等，具有加密速度快、效率高的優點；非對稱加密算法包括RSA、ECC等，密鑰管理比較容易，但是要耗費更多的時間。

二是防火墻技術。網絡層防火墻通過設定訪問控制列表（ACL）來限制特定IP地址的訪問權限，從而有效阻止非法訪問和惡意攻擊。應用層防火墻，又稱為代理防火墻，可以準確識別、有效控制特定的應用程序或服務，防止惡意代碼和未授權訪問的滲透。

三是入侵檢測技術。利用入侵檢測系統檢查，收集和分析相關信息，如系統日志、網絡流量數據、用戶行為記錄等，實時監測系統運行狀況、網絡流量變化狀況、用戶狀態等。通過對信息的比對、關聯和推理，及時發現潛在的安全威脅。

四是權限控制技術。通過嚴格的權限管理，確保只有經過授權的用戶才能訪問和操作數字檔案。該技術包括身份認證、訪問控制和角色管理等手段，能夠有效防止數據被泄露和未經授權的訪問。

五是數據備份與恢復技術。確保在發生數據丟失或損壞時能夠迅速恢復。包括定期備份、增量備份以及災難恢復計劃等，以保障數字檔案的可靠性和完整性。

四、數字化檔案館建設與信息技術創新策略

1.設置數據標準，開發信息資源

要想讓數字化檔案館高效運行，保證檔案資源的安全性與可靠性，需要解決數據標準不統一、系統不兼容的問題。設置統一的數據標準，確保系統之間能夠正常兼容與順利銜接。在數據標準的設定中，需要規范數據的格式和命名規則，避免數據在傳輸過程中出現問題，保證數據的準確性和完整性。確定數據標準后，不同系統之間的數據能夠暢通無阻地交換和共享，減少系統之間的差異性，降低系統的維護成本。在信息技術創新的基礎上設置數據標準，需要考慮數字化檔案館的實際需求，制定元數據標準、編碼標準、數據格式標準等，形成完善的數據標準體系。在系統的優化設計中，應當注重系統之間的兼容性，可以采用開放式的系統架構，應用標準化的接口，確保不同系統之間能夠無縫對接。技術創新是推動檔案管理持續發展的關鍵動力，應當引進先進的技術，如大數據技術、人工智能等，更高效地處理檔案資源，為檔案資源的開發利用提供強有力的技術支撐。

為了發揮檔案的價值，應當在數字化檔案館的建設過程中，加強信息共享平臺的建設，實現檔案資源的遠程訪問和利用。同時，為了拓展資源和利用資源，還可以與其他檔案館、圖書館展開合作，完善檔案資料，共同推動檔案資源的共享和開發利用，體現出檔案資源的社會影響，發揮檔案資源的價值。為了更好地利用檔案，需要創新檔案服務模式，提供多樣化、個性化的檔案服務方式，在數字化檔案館中增加在線查詢、預約查詢、定制化服務等功能，滿足不同用戶的需求。

2.構建信息網絡，完善檔案系統

在構建信息網絡的過程中，應當重視網絡安全問題，采取多種技術手段，如數據加密技術等，保證檔案信息的安全性和完整性，保證信息網絡的穩定性與可靠性。同時，還應建立完善的網絡安全管理制度，加強對網絡安全的監測，避免電子檔案數據被非法竊取。在檔案系統的建設中，需要應用先進的掃描設備，對紙質檔案進行掃描和數字化轉換，還應建立電子檔案存儲和管理系統，實現數字化管理。為了滿足海量數據的存儲需求，應當加強數據庫建設，構建規范的數據庫，確保數據庫系統具備強大的數據檢索和查詢功能，方便用戶快速獲取所需檔案信息，有序存儲和管理數字化檔案。此外，還應定期維護更新數據庫，保證數據的準確性和完整性。在構建檔案系統的過程中，應注重檔案信息的挖掘和利用，通過運用數據挖掘、人工智能等技術，深入分析處理檔案信息，發現有價值的信息，并對其有效利用。

3.培養信息人才，保障信息安全

在管理模式和信息技術的創新與融合中，技術人才比較短缺，應當大力引進和培養專業的信息技術人才，引入具備創新能力的復合型人才，滿足數字化檔案館建設的需要。在人才培養中，應當建立完善的培訓體系，定期開設培訓課程，提供數字化技術、檔案管理、信息安全等方面的培訓。通過學習和實踐，信息人才的技術水平會逐步提高，充分掌握數字化檔案館建設與運行所需要的專業知識和技能。

單位應建立激勵機制，鼓勵技術人才參與信息技術創新項目，推動檔案管理工作不斷創新和發展。為了拓寬人才的視野，讓人才掌握更多專業領域的知識，可以開展合作項目，鼓勵不同專業領域的人才相互交流，讓經驗豐富的檔案管理人員與技術水平較高的信息人才相互溝通，確保信息人才能夠充分了解檔案管理工作需求，完善數字化檔案館的功能。在數字化檔案館的建設與應用中，還要注重信息安全，定期開展信息安全培訓活動，制定信息安全規章制度，增強各部門工作人員的信息安全意識，讓所有工作人員自覺遵守信息安全規定。從技術層面來看，還可以引入先進的信息安全技術，如數據加密、訪問控制、入侵檢測、防火墻等技術，更好地保證數字化檔案的安全。

五、結論

數字化檔案館建設與信息技術創新的融合是推動檔案管理現代化發展的重要途徑，應當明確數字化檔案館建設面臨的問題，加強技術創新與應用，引入圖像處理技術和安全技術等。為了加強信息共享，保證系統的兼容性，需要設置統一的數據標準，開發利用檔案資源。數字化檔案館需要依托網絡和系統得以運行，應當加強網絡建設，優化系統，確保數字化檔案館能夠正常使用。另外，還要培養優秀的管理人員和信息技術人員，為檔案管理改革與信息技術創新提供人才保障。

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