檔案資源數據化實踐路徑分析

謝春燕

摘 要：新時期，檔案的數據化實踐工作不僅擁有教育價值、傳承價值，還具有經濟價值和情感價值。當前檔案數據化實踐工作進程發展迅猛，但也存在著檔案資源數據化利用方式過于傳統、信息孤島現象突出、檔案專業管理人才匱乏、宣傳方式單一、新媒體平臺利用不足等發展瓶頸。要想全面提升檔案數據化實踐工作的效果，應當轉變檔案資源宣傳方向，建立信息共享機制，加強運用新媒體宣傳，提升檔案管理專業人才培養力度，將檔案與文創產品開發、沉浸式體驗相融合，以大數據分析技術為手段，推動檔案數據化資源的深度挖掘，以虛擬現實技術為依托，強化檔案的展覽宣陳方式。

關鍵詞：檔案數據化；信息化管理；實踐路徑；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

檔案資源數據化理論的產生，可以追溯到20世紀80年代檔案創新項目實踐得出的結論，信息技術的普及和細化促使檔案數據化實踐開始興盛，再加上人工智能等新技術的飛速發展，檔案資源數據化融合實踐的發展有了極大的技術基礎與市場基礎。檔案機構要面對公眾提供良好服務、促進文化傳播功能的全面發揮和實現檔案項目的進一步優化發展，應當把握好檔案數據化流程的應用與升級，在便于大眾對知識文化更便捷獲取和接收的基礎上，促進檔案館等相關檔案機構更好地運營和發揮價值。

一、檔案數據化實踐工作的價值

1.經濟價值

檔案作為我國獨具特色的資料類資源，其數據化實踐工作過程不僅伴隨著文化理論與民族精神等文化的傳播傳承，還能夠帶動與檔案相關的故地探訪為主的旅游產業，形成檔案旅游示范基地，推動我國旅游業和各項衍生文化產業的發展與興盛。并且，檔案資源的發掘與應用，能夠促進檔案類文創產品的開發、圖書故址探訪、城市發展規劃項目和文化事業的發展，對于檔案所在地的經濟建設也大有裨益，能夠吸引更多的投資資源。檔案資源通過數據化宣傳融入經濟建設過程中后，能夠形成巨大的檔案文化產業鏈，擴展經典文化市場，從而全面激發檔案的經濟價值。此外，與檔案資源息息相關的紀念品、展銷品等，其暢銷也將帶來利潤，刺激消費和擴大內需，也是檔案數據化經濟價值的重要體現。

2.教育價值

檔案資源蘊含著豐富的教育教學素材，包括黨建理論、革命精神思想、愛國主義精神、民族自豪感、團結協作的精神以及其中歷史事跡對于當今社會和人心的影響。檔案中的很多內容本來就反映了一段時間內的經濟、政治、文化發展情況，其在數據化的過程中既可以作為歷史教育中的直接素材，也可以作為政治教育中的重要案例，還可以作為文學教育、國學教育中的輔助資料以及思想品德教育中的典型事例，其在教育方面的價值無可替代。另外，在對青少年的思政教育過程中，宣傳和參觀檔案遺址、播放當地歷史相關視頻、開展檔案故居探訪等都占有較大比重，因此，檔案的數據化實踐工作具有極大的教育價值。

3.情感價值

檔案資源具有我國獨一無二的民族特色，體現了華夏民族從古至今不變的家國情懷與民族大義，能夠隨時引起廣大人民群眾的情感共鳴，具備較大的情感價值。以檔案內容作為載體的其他內容與事物能夠引起人們對相關歷史、記憶、社會現實、文化、理念以及感情等的思考，并成為中華兒女之間潛移默化深厚情誼的重要紐帶之一。檔案資源的數據化實踐工作對于社會整體記憶的構建、民族精神和民族價值的演變以及整個社會思想感情的主流觀念都有重要且深遠持久的影響。檔案數據化的過程，通過記錄、再現和傳播我國各地各時期的重要事件和重要人物言行以及當時社會大眾的思想與實際行動等，激發人們對貢獻社會、促進社會進步的熱情，能夠讓當今社會的人在對過往事物的追憶中感同身受，體驗更多有意義的民族情感。

二、檔案數據化實踐工作的開展瓶頸

1.檔案資源數據化方式過于傳統，信息孤島現象突出

當前，我國對于檔案資源數據化實踐的工作模式保守且過于傳統，檔案數據化實踐工作明細目標不明確。我國各省市檔案資源內容與檔案數據化實踐工作方式各不相同，開發檔案項目與保存、利用檔案的方法也由于地理位置、經濟發展、歷史、民俗人文等各種因素的影響而五花八門，很多檔案與其他擁有同樣檔案資源的地區嚴重缺乏溝通交流，難以形成完整的檔案資源數據化實踐工作合作條件，信息孤島現象較為突出。檔案資源的相對封閉性，也導致其數據化實踐工作過程中需要克服更多的困難。

2.檔案專業管理人才匱乏，開發程度低

雖然近年來我國檔案工作就業人數有所增加，但是，大部分從業者從事的都是基礎性的機械化管理、整理等工作，擁有專業檔案開發技術和熟悉科技智能化管理、檔案系統管理以及檔案衍生產品研究等專業能力的檔案人才極少，制約了檔案數據化實踐工作的開展效率，使得檔案資源開發程度低。當前，我國高校中開設檔案管理類專業的數量不多，并且對檔案資源管理的教育重視程度不足，社會上對于檔案管理專業人員的培訓頻率也較低，且對于檔案管理缺乏專業化、體系化的管理方案和社會激勵機制。

3.宣傳方式單一，新媒體平臺利用不足

當前，部分檔案數據化工作人員及領導者遵循經驗主義和缺乏工作熱情，運用相對簡便的方法來展開檔案資源的挖掘、整理和利用，其宣傳方式相對單一，將檔案數據化實踐工作轉變成千篇一律的匯總、展覽和上傳，無法吸引年輕受眾，其數據化過程缺乏市場動力和資本動力。另外，由于很多檔案數據化工作者對于新媒體等信息技術平臺的利用能力、利用程度不足，使得檔案資源在通過網絡平臺廣泛傳播時遇到障礙，宣傳服務的不足必然導致可開發和利用的內容極其有限，這是當前檔案資源數據化過程中出現的主要瓶頸。

三、檔案數據化實踐的優化路徑

1.轉變檔案資源宣傳形式，建立信息共享機制

新時代，要提升檔案資源數據化實踐工作的效能，應當轉變檔案資源的宣傳形式，不斷革新數據化實踐工作方式方法，從檔案資源的教育價值、經濟價值、歷史價值、人文價值和情感價值等方面深入挖掘。從檔案的教育價值入手，應當分門別類地梳理清楚各地具有重大意義或不可替代性的檔案、綜合文物、綜合信息資料，使檔案資源的細節內容能夠轉變為包含現實意義的文字、視頻，發揮更大的教育價值；從檔案的經濟價值入手，可以把檔案資源中與當地各行各業建設方向相同或相似的內容作為重點，與當前時代文化相結合，形成新的內涵與導向，利用網絡輿論宣傳相關檔案，從而使得檔案資源在文旅結合開發的過程中發揮更多的功能；從歷史人文價值和情感價值入手，則應當大力將檔案中蘊含的歷史知識、人文關懷及濃烈的民族精神與民族情感作為核心，應用于相關影視創作、文學創作、紀實作品創作和新聞傳播當中去，從而使得檔案能夠更好地發揮價值。此外，還應當建立和完善檔案信息共享機制，運用云計算技術，在樣本試驗后結合用戶已有信息針對性推送，并加強相鄰區域間檔案開發的項目合作。一方面，加快檔案資源的數據化建設進程，使其與自媒體平臺的發展相結合；另一方面，能夠更好地打破信息壁壘和信息孤島，從政策、技術、管理等多個維度為檔案資源的宣傳利用提供新契機。

2.運用新媒體開展數據化實踐，提升檔案數據化人才培養力度

目前，某博、某信、短視頻等新媒體的傳播速度和規模顯著提升，在開展檔案資源數據化實踐工作時應當加強新媒體宣傳，各地檔案部門可以創建官方某博號、視頻號、某音號，通過互聯網平臺大力弘揚檔案中的文化內涵，并形成與實體檔案相對應的數字檔案館，給廣大民眾以更加便捷的通道走進和熟悉檔案中的人與事，讓檔案實現普及文化歷史的功能價值。還應當充分利用新媒體的參與性、靈活性和互動性，提升檔案管理部門與大眾之間對于檔案文化的交流，提升對檔案管理工作者的信任度，從而使得檔案資源的開發具有更多的群眾支持基礎。

同時，還要不斷提升檔案專業人才培養力度，加快檔案資源管理部門和相關企業建立與高校專業檔案人才的緊密對接，加強政企合作、校企合作，并制定職業檔案管理人員培訓制度及其職業規劃。應當積極轉變檔案資源數據化實踐工作過程中的人才合作模式，將傳統的單一業務模式逐漸轉型成各項檔案技術人才與專業管理類人才強強合作模式，從而促使檔案資源在數據化實踐工作中能夠融入更多的元素，獲取更多的開發機遇和吸納更多有效的元素，并發現數據化實踐工作的關鍵點。還要嚴格考核和篩選檔案管理工作人員，招聘和提拔更多具備檔案專業素養、職業道德、技術能力、創新思想以及具有檔案數據化實踐工作經驗的檔案管理工作人員，為檔案資源的進一步數據化實踐工作奠定堅實的人力基礎。

3.注重檔案信息規范化管理，確保入庫數據信息正確性

在檔案信息管理領域，必須適時更換合適的計算機系統，軟硬件設備設施必須互相匹配，并盡量選擇適應各種館藏信息功能和兼容各地館藏信息系統的軟件系統，形成一站式、高效率的檔案館運營平臺。同時，需要在場館提供較為人性化的自主運行與辦公平臺，逐步精簡或刪除運行中無效的過程，并建立審核原則，以確保館藏信息在入庫之前就可以反復證明是正確的，避免了后期無謂的調整與完善過程。還需要確定審核信息與審查任務，并根據重視程度、重要性程度與困難程度開展分類審核工作，并設置專人對操作步驟實施監督管理，并利用檔案信息交流平臺和論壇，增進多方溝通合作，用科學、合理的館藏制度來規定工作人員的管理標準，設置專人實施人力管理工作，促進“管物”與“管人”相對分離，以便于更好地履行監督管理的責任，建立健全完整的信息系統，確保館藏檔案數據化工作的全面化和規范性開展。

4.加強檔案機構信息化發展規劃，引進創新科技

檔案機構應當對場館內的實體檔案物資、新設備類物資和電子信息類資源制訂合理計劃，并根據實際館藏檔案的內容開展信息化建設，對所有工作做好全面動員，通盤考慮，統籌兼顧，并制訂信息化建設規劃。還必須做好信息基礎性采集工作，重點建立圖片、錄像和三維建模等方面的信息系統資源，利用OA辦公、場館內新設備研制、陳列展示以及活動宣傳等方法，做好檔案數字技術資源的有效利用。應當引進創新科技，加強數據化平臺構建能力，利用數碼虛幻與真實技術讓參觀者獲得美妙的感受，并利用大數據分析，識別不同群體的不同喜好，充分運用云技術和移動信息技術，并與各類社會機構開展深入合作，取長補短，優勢互補，進一步擴大對其他文化產業的吸引力，以提升融合服務質量。

5.利用大數據分析技術深度挖掘檔案資源

應當充分應用大數據挖掘來對檔案信息，處理多種類型的檔案資源，并對其整體和局部展開信息化分析，結合人工智能技術，充分分析檔案資源的價值要點，從而找到檔案開發的突破口和新路徑，為檔案資源的研編、整序和分析加工提供更多方法。利用大數據技術分類儲存和專業管理檔案信息，在分析用戶搜尋、下載、運用檔案信息的習慣后，重點關注用戶需求變化，從而為滿足用戶需求變化打開新的開發途徑。同時，還可以利用大數據技術分析和深度挖掘檔案信息的潛在受眾，使檔案資源能夠以多種形式發揮其獨特的價值。

6.利用虛擬現實技術擴展檔案的展覽宣陳方式

首先，在開發和宣傳檔案資源過程中加強虛擬現實技術的應用。虛擬現實技術即VR，能夠通過仿真模擬影像、三維實體體驗和多元交互式代入探索等技術，全面增強用戶對產品的沉浸感和體驗感。利用虛擬現實技術大力構建檔案資源所處歷史背景，通過三維模擬和場景還原再現檔案中所記載的畫面，讓用戶能夠在仿真的檔案實體場景體驗中，不僅增強了對檔案所記錄內容的認知，還大幅增加了用戶對于檔案資源的興趣并感同身受，更好地促進檔案內容的影像化、商業化和生活化，為其全面數據化工作打下良好的用戶基礎；其次，要積極搭建檔案三維互動虛擬體驗中心及相關的體驗館，加強檔案數字資源的多角度工作與路徑設計，可以從以檔案中的人物、事件和重要場景為中心線索，對檔案中的核心內容開展虛擬現實模擬，并開啟多方位互動體驗機制，讓VR實體反饋的檔案場景根據用戶體驗過程中行為的變化而產生變化，為檔案數據化實現更多的價值提供助力。

四、結語

新時期背景下，檔案工作者應當堅持樹立創新驅動發展思想，積極運用科技手段和科學的管理理念對檔案資源開展全面的數據化工作，充分發揮信息時代網絡工具的作用，引導深入挖掘檔案數據化資源，使檔案信息與實物產品開發協調發展。與此同時，要根植于檔案本身的價值，在數據化開發實踐過程中充分發揮檔案不可替代的教育引導、文化傳播和思想塑造作用，全面優化檔案數據化實踐工作，為經濟建設和精神文明建設作出貢獻。

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