集團(tuán)化礦山企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，礦業(yè)工業(yè)的蓬勃發(fā)展，礦業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)信息化不僅是技術(shù)上的變革，而且是對(duì)企業(yè)管理方式的一次革命。集團(tuán)化礦山企業(yè)面對(duì)的主要問題有工作地點(diǎn)偏遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)人員招聘困難，政策法規(guī)難以完整、準(zhǔn)確做到規(guī)范核算，財(cái)務(wù)信息化水平不足以支撐業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的及時(shí)性，內(nèi)部控制較為薄弱。只有通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等手段，集團(tuán)礦山企業(yè)才能夠?qū)ω?cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、統(tǒng)一管理和深度分析，更準(zhǔn)確地掌握公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營動(dòng)態(tài)，為決策者提供科學(xué)的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化還能優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、提高工作效率、降低成本、提高反應(yīng)速度、增強(qiáng)市場競爭能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工作業(yè)、紙質(zhì)報(bào)表已不能滿足礦山企業(yè)管理的需要，財(cái)務(wù)信息化已是大勢(shì)所趨。

目前集團(tuán)化礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的挑戰(zhàn)

信息系統(tǒng)整合難 集團(tuán)化礦業(yè)公司一般由多個(gè)子公司構(gòu)成，且涉及不同行業(yè)，如地質(zhì)勘探、采礦、選礦、冶煉、物流運(yùn)輸、建筑安裝、房地產(chǎn)、物業(yè)等，雖有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，但核算方法、科目使用、物料編碼等，存在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的困難，同樣業(yè)務(wù)端還存在大量不同的軟件，造成在集團(tuán)層面信息系統(tǒng)整合難的巨大問題。因此在集成過程中還存在著數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范等方面的問題，這就增加了集成的復(fù)雜度和成本。信息系統(tǒng)集成的難度也與技術(shù)水平、人員素質(zhì)有關(guān)，由于集團(tuán)公司規(guī)模大、業(yè)務(wù)范圍廣，對(duì)系統(tǒng)集成的要求較高，需要有較高的技術(shù)支撐。然而由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員，以及高成本的培訓(xùn)，常常會(huì)造成技術(shù)上的障礙與延誤。信息系統(tǒng)集成難度大，同時(shí)也給集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與決策帶來了很大的影響，由于信息系統(tǒng)不能很好地集成在一起，造成數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，信息不全，從而影響到公司財(cái)務(wù)報(bào)告的精度和決策的效率，因此如何有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)控制水平，是一個(gè)值得關(guān)注的問題。

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高 集團(tuán)化礦山企業(yè)數(shù)據(jù)量大，涉及財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域，在這些數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與處理上存在著許多漏洞，由于信息系統(tǒng)具有復(fù)雜多樣的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)、處理等環(huán)節(jié)極易遭受黑客攻擊、病毒入侵等威脅，造成數(shù)據(jù)泄漏或丟失的風(fēng)險(xiǎn)極大。集團(tuán)礦山企業(yè)內(nèi)部員工行為也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高企的重要原因之一，員工的疏忽、個(gè)人利益的驅(qū)使或惡意的行為都會(huì)造成數(shù)據(jù)的泄露或篡改。在信息化建設(shè)過程中，由于缺乏有效的權(quán)限管理與監(jiān)督機(jī)制，加之員工缺乏對(duì)數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了安全漏洞的產(chǎn)生。近年來，我國礦山企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來了深刻影響，數(shù)據(jù)泄漏會(huì)造成商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)等重要信息的泄漏，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)的篡改和丟失會(huì)影響到公司的生產(chǎn)和運(yùn)營，從而影響公司的正常運(yùn)作，數(shù)據(jù)安全事件一旦發(fā)生，不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨法律責(zé)任，還會(huì)導(dǎo)致巨額賠償，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展前景與市場形象。

技術(shù)更新?lián)Q代速度快 隨著科技的快速發(fā)展，礦山企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的資金、人力等方面的投入，才能保證自己的財(cái)務(wù)信息化能夠與時(shí)俱進(jìn)，這不僅增加了企業(yè)的資金成本，而且增加了員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)成本，增加了員工的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。隨著技術(shù)的快速更新，企業(yè)也面臨著不確定與風(fēng)險(xiǎn)，新技術(shù)的不確定與未知性，使得企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)更新時(shí)可能面臨數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)兼容等一系列問題與挑戰(zhàn)，給企業(yè)的運(yùn)營與管理帶來了不利影響。快速的技術(shù)更新也可能會(huì)給企業(yè)帶來技術(shù)選擇上的困擾，礦業(yè)公司需要從眾多的技術(shù)中選出一套適合自己的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但由于技術(shù)的快速更新，很難判斷出哪一種技術(shù)是最合適的，這就導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)技術(shù)的選擇產(chǎn)生了困惑和遲疑，從而影響了整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

人才短缺 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求量越來越大，而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)制度卻不能適應(yīng)這種變化，致使企業(yè)缺乏對(duì)新興技術(shù)的應(yīng)用能力。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)信息化過程中，往往缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，難以適應(yīng)新的工作環(huán)境。由于人力資源的匱乏，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢，影響了企業(yè)決策的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，從而影響了公司的整體運(yùn)作效率。由于人力資源的匱乏，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中會(huì)遇到一些技術(shù)上的難題，從而影響到項(xiàng)目的實(shí)施效果及成本的控制。人才短缺也會(huì)影響到企業(yè)的競爭力與創(chuàng)新能力，制約了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中的生存空間。

集團(tuán)化礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

建立全面的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng) 綜合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以使各大礦山企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與共享，在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上，各分行之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)同步，避免數(shù)據(jù)重復(fù)、不一致等現(xiàn)象，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。這樣企業(yè)管理層就能對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)更清晰地認(rèn)識(shí)，從而更好地制定公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)。全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率，財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化及報(bào)表生成功能，可以減少人工作業(yè)的時(shí)間與費(fèi)用，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，提高企業(yè)競爭能力。全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，也可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理的功能，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析與監(jiān)控，公司能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常與風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取行之有效的對(duì)策，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，影響公司的健康發(fā)展。一套完整的財(cái)務(wù)信息化體系，應(yīng)該包括財(cái)務(wù)、成本、預(yù)算、資本和稅收等各個(gè)方面，在財(cái)務(wù)核算方面，可建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本核算信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確地記錄企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成報(bào)表。在成本管理上，可利用成本計(jì)算軟件對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測與分析；從預(yù)算管理的角度看，通過建立預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控體系，使企業(yè)的預(yù)算管理更加科學(xué)、精細(xì)；在資金管理上，可采用現(xiàn)金流管理軟件對(duì)公司資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測與預(yù)警；在稅收管理方面，通過建立納稅申報(bào)制度，提高稅收管理的效率與準(zhǔn)確性；不同的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求、重點(diǎn)可能會(huì)有所不同，所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來定制。公司可聘請(qǐng)專業(yè)咨詢顧問團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查與設(shè)計(jì)，以確保系統(tǒng)功能與性能符合公司實(shí)際需要。

財(cái)務(wù)流程優(yōu)化 財(cái)務(wù)過程優(yōu)化是提高財(cái)務(wù)效率的有效途徑，通過對(duì)財(cái)務(wù)程序進(jìn)行優(yōu)化，可以使繁瑣的財(cái)務(wù)操作步驟得以簡化，重復(fù)的工作也會(huì)減少，同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)處理的效率，使財(cái)務(wù)信息能夠迅速、準(zhǔn)確地傳遞與處理，從而節(jié)省了大量的時(shí)間與人力。通過對(duì)財(cái)務(wù)程序進(jìn)行優(yōu)化，能夠建立起一套更完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部控制，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性和可持續(xù)發(fā)展能力。通過對(duì)財(cái)務(wù)過程進(jìn)行優(yōu)化，能夠及時(shí)地分享和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將精確的財(cái)務(wù)信息和報(bào)表提供給公司管理層，為公司的決策提供強(qiáng)有力的支持，從而推動(dòng)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，能提升財(cái)務(wù)服務(wù)的效率與品質(zhì)，提升顧客滿意度，提升市場競爭能力，為公司贏得更多商機(jī)與發(fā)展機(jī)遇。將自動(dòng)化技術(shù)（如RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人、OCR文字識(shí)別等）應(yīng)用于礦山企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，可以對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，通過引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等工具，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)收集、處理、存儲(chǔ)，從而降低人工操作的時(shí)間，降低出錯(cuò)的概率，這樣既能提高財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確可靠度，又能加速企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。實(shí)行集團(tuán)化的礦業(yè)企業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的一體化，消除重復(fù)勞動(dòng)，消除信息孤島；例如，成立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算等，這種集中式的管理模式不僅提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率，而且降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。對(duì)集團(tuán)化礦山企業(yè)而言，也可優(yōu)化財(cái)務(wù)審批機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部控制；建立嚴(yán)格的審批程序及授權(quán)機(jī)制，保證公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均按規(guī)定進(jìn)行審批，杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部舞弊。同時(shí)對(duì)公司的財(cái)務(wù)過程進(jìn)行定期的審計(jì)與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。集團(tuán)礦山企業(yè)也可將數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能技術(shù)相結(jié)合，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。

加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制是公司治理的基石，是保證公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)合法、有效的重要保證，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，加強(qiáng)內(nèi)部控制，能有效地防止因內(nèi)部造假、錯(cuò)誤或?yàn)E用權(quán)力而造成的風(fēng)險(xiǎn)，保證公司財(cái)務(wù)資料的真實(shí)完整。對(duì)集團(tuán)化礦山企業(yè)來說，由于其規(guī)模大，經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營范圍廣，因此加強(qiáng)內(nèi)部控制，能有效地規(guī)范各部門及子公司的經(jīng)營活動(dòng)，提高管理效率。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有助于礦業(yè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不確定性及市場風(fēng)險(xiǎn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，各種風(fēng)險(xiǎn)如數(shù)據(jù)泄漏，信息系統(tǒng)失效，網(wǎng)絡(luò)攻擊等都會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。集團(tuán)礦山企業(yè)只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，才能及時(shí)識(shí)別、評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施，才能將損失降到最低，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理還可以幫助企業(yè)抓住市場機(jī)會(huì)，增強(qiáng)競爭能力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。建立完善的內(nèi)部控制體系，是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，企業(yè)可通過制定明確的財(cái)務(wù)管理制度與流程，明確各個(gè)部門的責(zé)任與權(quán)限，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)。同時(shí)要建立一套行之有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正差錯(cuò)。企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，識(shí)別、評(píng)估、控制可能影響財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)，比如，對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略與對(duì)策，保證公司財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性。因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，提高內(nèi)部控制水平，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平具有十分重要的意義，定期開展內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與問題，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管與管理，提升公司整體運(yùn)作效率與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè) 要想提高企業(yè)的綜合競爭力，就必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不只是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成了，它還需要專業(yè)人才來完成數(shù)據(jù)分析、決策支持等高層次的工作，擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場變化、產(chǎn)業(yè)挑戰(zhàn)、提高競爭能力的關(guān)鍵所在。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，可以提升公司的運(yùn)作效率與服務(wù)品質(zhì)，專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才可以熟練地使用各種財(cái)務(wù)軟件與工具，提高數(shù)據(jù)處理與分析的效率，減少錯(cuò)誤與漏洞，進(jìn)而提升公司的運(yùn)作效率，也能給公司提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而更好地支持公司的決策，提高公司的服務(wù)質(zhì)量，提高顧客滿意度。在財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域，新技術(shù)、新工具層出不窮，這就要求一支具有持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的人才隊(duì)伍，擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才能更好地適應(yīng)技術(shù)變化與市場需求，推動(dòng)企業(yè)不斷創(chuàng)新與發(fā)展。企業(yè)可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，引入具有先進(jìn)技術(shù)和管理理念的人才，為公司注入新的理念和能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的持續(xù)創(chuàng)新與進(jìn)步。例如企業(yè)可與著名大學(xué)合作，聘請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生，組建專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，引進(jìn)有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人才。企業(yè)可通過對(duì)現(xiàn)有員工的技能進(jìn)行培訓(xùn)與提升，并通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等手段，使員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平得到提高。同時(shí)也可以鼓勵(lì)員工參加各種行業(yè)會(huì)議和研討會(huì)，以開闊眼界，積累經(jīng)驗(yàn)，提升隊(duì)伍的整體素質(zhì)。建立完善的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性，通過建立激勵(lì)機(jī)制和崗位挑戰(zhàn)機(jī)制，激勵(lì)員工積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中來，提高工作效率與質(zhì)量，營造良好的工作氛圍與團(tuán)隊(duì)文化，使員工感受到公司對(duì)員工的關(guān)懷與支持，增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度。

集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面所進(jìn)行的探索和實(shí)踐，不僅實(shí)現(xiàn)了技術(shù)上的飛躍，同時(shí)也使企業(yè)經(jīng)營管理水平和運(yùn)營水平更上一層樓。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要追求高效、準(zhǔn)確，而且要建立一個(gè)更加透明、高效、智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在這一過程中，可以體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題，而是一個(gè)需要全員參與的過程。只有全員參與，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能取得長足的進(jìn)展。而作為企業(yè)的一員，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)，積極地協(xié)作，把財(cái)務(wù)信息化融入日常工作之中。同時(shí)如何在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，也是我們需要不斷思考和探索的問題。只有不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)，財(cái)務(wù)信息化才能真正地為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

［作者單位：新疆地礦投資（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 ］