財務會計 受企業規模的影響,財務會計在大中小型企業中所需要負責的工作存在一定差異,且企業規模越大,財務會計需要完成的工作越多,包括監督以及核算企業的經濟活動、整合企業經營信息等。財務會計不光可以為企業管理者進行決策提供依據,還能夠有效降低企業成本。
經濟管理 為了保證企業正常運營,就需要做好經濟管理工作,也就是說決策者通過一系列措施對企業生產經營等活動進行規劃、組織和維護。在實際操作時,管理人員應當在把握企業發展狀況的基礎上,設置對應的管理目標,提升目標的可行性和有效性。同時,建立健全經濟管理體系,并要定時進行嚴格監管。對于經濟管理來講,其具有以下特征:第一,經濟管理涉及諸多內容,包括企業生產、經營、內部審批等,在實際操作時需要參考財務會計提供的信息。第二,在當前的新經濟形勢下,為了使企業更好地應對市場競爭,管理人員要及時創新經濟管理模式,以便推動企業實現可持續發展。
為企業經營提供參考依據 財務會計通過核算能夠了解一段時間內企業的經營情況和經濟情況,并可以整理分析企業的資產,從而為企業后續制訂資產投放計劃、確立投資方向以及開展采購管理等提供科學參考。同時,企業在制定經營策略時,需要參考由財務會計收集匯總的數據信息,進而提升決策的科學性。比如說,財務會計可以告知領導現階段企業的資金狀態,分析企業所在領域未來可能比較熱門的投資項目,以便于幫助管理人員合理規劃企業富余資金,在保障企業平穩運轉的同時,使其獲得更大的經濟效益。
監督企業經營活動 一方面,為了防止工作人員出現弄虛作假現象,要求財務會計嚴格檢查內部各部門的票據。通過這種方式,可以有效監管不同部門人員所采取的經濟行為,嚴厲打擊部門出現的虛假申報資金情況,降低腐敗概率,提升內部監督管理水平。
另一方面,財務會計需要在綜合分析財務政策的基礎上,依據會計準則收集分析財務數據,以便于據此判斷企業的經濟行為是否滿足相關法律提出的要求。一旦發現經濟行為違反法律,就要及時告知管理人員,從而有效監管企業,提升企業的經濟管理職能水平。
提升企業的經濟效益 通過發揮財務會計的積極作用,能夠調整企業的經營方式,為企業的未來經營指明前進方向。首先,財務會計需要以會計核算的方式統計企業的綜合經濟數據,進而明確企業所進行的經濟活動是否存在違法違規行為,找出企業存在的缺點,并對其錯誤行為進行及時糾正,以便于保證企業處于穩定運營狀態。其次,財務會計通過對各部門的數據進行分析,能夠明確不同部門的資金使用情況,避免資金出現不必要的浪費,有利于提高企業工作效率。最后,財務會計需要在綜合分析企業現金流的基礎上,依據行業市場動向為企業未來發展提供相應的參考資料,推動企業朝著更遠的方向前進。
幫助企業保管物資 對于財務會計而言,其還需要完成管理企業物資的任務。通過開展此項工作,能夠使財務會計及時找出企業在物資保管方面存在的問題。就企業儲備物資來講,其目的在于保證資產安全且完整,并且需要通過合理利用物資為企業未來發展提供助力。為了進一步發揮財務會計的物資保管功能,就需要企業制定科學合理的物資管理制度,規范核算流程,要求財務會計定期盤點物資,年底實施統一清查,以免造成資產流失或者出現物資利用不到位等問題。
單位內部對財務會計的認知存在偏差 雖然在進行經濟管理時,財務會計發揮著重要作用,但是從實際情況來看,企業內部并沒有意識到財務會計工作所發揮的重要作用,還面臨管理責任劃分模糊等問題。同時,財務會計部門工作人員習慣按照原有模式開展工作,且所需要完成的工作眾多,缺少進行培訓學習的機會,專業素質能力有待提升。這就造成企業在開展各項經濟業務時,無法通過財務會計活動充分發揮資金的最大經濟價值,影響各項經營活動的效果。
尚未制定科學合理的財務管理制度 為了滿足財經法規提出的要求,企業紛紛制定了內部財務管理制度,但是總的來看,制度建設依然存在漏洞,且在制定制度時沒有充分聽取內部人員的建議,導致企業內部員工對所制定的財務管理制度了解較少,在日常工作中也沒有嚴格依據制度行事。同時,一些企業內部人員還存在違反財經法規的情況,由于沒有對制度的執行情況進行嚴格監督,以至于財務管理流于形式,無法通過發揮財務會計的作用提升經濟管理水平。這樣一旦出現問題,就會嚴重損壞企業形象,甚至會造成一定的社會影響。
電算系統應用存在問題 科學技術的轉型升級,使我們的生活發生了翻天覆地的變化,當前企業正致力實施自動化辦公。對于會計行業來講,會計電算化模式的出現有利于提高財務會計的工作效率,提升其工作的精準度,減輕工作人員負擔,縮減人力成本。然而,由于企業規模不同,對于中小型企業而言,其發展理念并沒有順應時代發展趨勢進行轉變,以至于內部財務會計人員在工作時也沒有加大對會計電算化模式的關注度。正是因為企業缺少相關認知,所以未能組織財務會計人員實施電算化培訓,忽略開發和應用企業財務系統,以至于無法使財務會計全面把握工作,很容易在實踐時出現偏差,影響工作質量。
財務人員的素質良莠不齊 對于市場體制下的企業來講,其內部的財務會計從業人員素質能力面臨明顯的良莠不齊情況。對于中小型企業中的財務會計而言,其掌握的專業知識較少,在日常工作中未能夠深度探究專業理論,只懂得進行簡單的財務操作,無法為企業實現經濟管理突破提供動力。正是因為財務會計人員素質低下、認知不足,造成財務會計對工作模塊的了解相對表面化,很容易在工作中出現效率低下、工作精度差,甚至是造假問題,給企業發展造成嚴重阻礙。
未能嚴格執行財政預算 通過綜合分析企業的經費來源可知,大部分為政府財政預算。一般情況下,要求企業嚴格依據上報的財政預算使用預算資金。但是通過綜合分析經濟管理活動可知,面臨財政預算無法有效執行的情況,不少企業未能單獨使用預算資金,甚至是在執行過程中還存在財政預算超值問題,給企業正常運轉造成了負面影響。
正確認識財務會計的作用 為在經濟管理中充分發揮財務會計的使用優勢,企業內部領導層需強化財務管理意識,及時轉變管理理念,在企業內部組織相關人員參與財經法規培訓工作,引導各部門正確認識財務會計工作,以便于保證其嚴格依據財務管理制度以及財經法規提出的要求開展經濟活動,進而最大程度發揮財務會計的功效。在進行財經法規培訓時,要求各部門積極與財務部門保持密切溝通,為其介紹財務報銷規范、財經法規等內容,進而為財務會計工作的開展提供助力。
制定并執行財務管理制度 若想在企業內部充分發揮財務會計的有效性,就需要從實際情況出發,制定并執行切實可行的內部財務管理制度。在具體實踐時,需要領導層高度重視管理制度建設工作,并將此項工作交給對應部門完成。在制定制度時,需要積極征求相關人員的意見,嚴格按照財經法規確立制度框架,從而利用財務管理制度約束財務會計人員的工作行為。同時,在制度中還需要包含對違反財經法規行為的懲罰措施。另外,由于企業內部的崗位存在不相容性,所以要為不同崗位的會計人員建立對應的監督與約束機制,通過設置崗位說明書的方式,引導不同崗位人員主動承擔責任。
建立完善的電算化財務系統 企業若想要在市場競爭中搶占先機,就需要順應時代發展趨勢及時轉變工作模式,在內部全面普及會計電算化。針對一些企業存在的電算化系統應用率較低的問題,需要相關企業在綜合分析自身工作內容以及發展情況的基礎上構建對應的電算化系統,并不斷進行完善。比如說對于快消品生產企業來講,可以自主研發與企業內容相匹配的訂單跟蹤電子核算系統,以便于實現共享明細,方便及時查詢跟蹤財務工作情況。在這一系統的支持下,能夠避免人為操作出現數據遺漏,有利于提高財務明細精度,緩解財務會計人員的工作壓力,可以使其有更多的時間去學習專業技能,實現自我提升。
提升財務會計人員的專業能力 在當前的社會背景下,企業如想改善經濟管理狀況,就需要培養高素質的財務會計人員。在具體實踐時,要求企業打造專業化的財務會計隊伍,構建階梯式人才結構,以免企業發展過程中出現人才斷檔的情況。為了解決企業中財務會計人員素質能力低下等問題,就需要企業做好教育引導工作。首先,要求企業適當抬高招聘門檻,保證所錄用的財務會計人員既掌握專業知識,又具有豐富的工作經驗。其次,在員工正式入職前,需要企業結合其工作需求組織其參與針對性的培訓,以便于保證財務會計人員更好地適應經濟體系。同時,創新管理財務會計人員的方式方法。比如說實施責任跟蹤管理模式,將財務項目與個人考核結合起來,以便引導財務會計人員端正工作態度,使其適應時代發展趨勢向前邁進,進而為經濟管理提供人員支撐。
建立完善的預算管理監督考核機制 為了提高財政預算資金的利用率,要求財務部門結合實際情況制定針對性的預算管理監督考核機制,加大管理預算支出的力度,確保財務會計嚴格執行財政預算制度,依據相關規定合理使用資金。同時,在對各部門進行績效考核時,還需要融入預算編制的使用和事后監督等內容, 以便于通過嚴格監督降低預算超支問題出現的概率,保證預算管理工作落實到位,提升經濟管理效果。
總之,在當前的市場經濟形勢下,企業若想要實現可持續發展,就需要做好經濟管理工作,并應在經濟管理中充分發揮財務會計的積極作用。在具體實踐時,需要提升財務會計人員的專業素質能力,引導企業內部人員正確看待財務會計工作,合理應用電算化財務系統,制定并執行財務管理制度,貫徹實施預算管理監督考核機制,以此來保證各項經濟活動有序進行,推動企業實現良性競爭。
作者單位:山東魯瑞會計師事務所(普通合伙)