供電公司物資管理提質增效的四大路徑

物資管理主要存在的問題

計劃編報時常失準 供電企業所需物資數量龐大，定購計劃復雜，而由于不同專業領域的數據未能充分融合，導致形成信息孤島，進而影響采購計劃的編制和實施效果。

采購導向不夠精準 由于缺乏對供應商的全面了解和評估，導致采購標準制定困難，無法保證選購最具性價比的設備或物資，進而增加采購成本。

倉儲管理不夠高效 由于倉儲管理的信息化程度不高，使得庫存物資周轉較為繁瑣，導致物資積壓問題較為突出，不僅增加庫存成本，還可能造成資金占用和資源浪費，影響企業的運營效率和經濟效益。

廢舊管理較為粗放 缺乏有效的廢舊管理體系和規范的處理流程，導致廢舊物資的處理方式較為隨意和不規范，降低了報廢資源的價值。

考核激勵尚顯不足 缺乏有效的定量考核指標和激勵措施，且指標不夠直接，難以評定，導致員工對于物資管理工作缺乏積極性和主動性。

物資管理提質增效的方法和路徑

國家電網有限公司決定開展提質增效專項行動，旨在進一步提高供電企業的管理水平和服務質量。物資管理將成為一個重點領域，筆者認為提升方法有以下四個方面：

精準安排采購計劃 一是構建需求計劃儲備。針對計劃編報失準、滯后問題，國家電網有限公司可以建立需求計劃儲備系統。該系統通過收集和整理各部門的預測的需求數據，進行及時的分類和儲備，提供信息渠道，并動態顯示采購計劃、審核狀況等，提高采購計劃的準確性和及時性。

二是加強專業部門信息融通。為避免信息孤島和溝通不暢，各部門應加強協調溝通，實現數據的互聯互通。公司可以建立大數據平臺，以計劃為導向，分析供應周期等數據，并準確地推送采購需求和安排采購計劃。這樣可以提高采購的自動化程度，由原來的“被動接收”轉變為“主動提醒”，有助于及時響應需求變化，提高管理效率和決策準確性。

三是完善計劃審查機制。公司應建立專門的計劃評審委員會，對物資提報的合理性進行審查。結合人工智能技術，實現審查要點與采購計劃的自動比對，從而提高審核的效率。此外，公司還應落實責任制，實行“誰申報，誰負責”的原則，以增強管理的規范性和責任感。

全力提升采購質效 一是調整優化采購方式。公司應采取集成采購的方式，集中安排招標活動，充分發揮規模效益。同時，應不斷擴大協議庫存采購的實施范圍，確保覆蓋到220千伏及以下電網物資，推動標準物資的“協議化”。還需持續更新供應商資質審查制度，確保供應商符合公司要求。同時，公司還應積極探索創新的采購模式，建立動態商品價格庫，以更靈活、更適應市場變化的方式進行采購。

二是完善招標評審規則。電氣設備具有較長的使用壽命，因此，在完善招標評審規則和流程的同時，公司還應考慮將全生命周期總成本作為“價格因素”納入評價體系。除了設備采購價格外，還需要綜合考慮后續的運營維護、回收處理等成本，以確保選擇最具性價比的設備。同時，評審過程應當保持公開透明、公平公正，以確保評審結果的科學性和公正性。

三是加強采購供應商管理。公司可以引入大數據處理技術，建立供應商的全息畫像模型。通過這一模型，可以從多個維度對供應商的資質進行全面考察。這些維度可以包括供應商的信用記錄、產品質量、交貨準時率、售后服務質量等方面的評價。借助大數據技術，可以對供應商的數據進行實時監測和分析，及時發現潛在的風險因素和問題，并采取相應的措施加以應對。這樣可以提高供應商管理的精準度和效率，為公司的采購活動提供更可靠的支持和保障。

整合盤活庫存資源 一是推進庫存信息可視化。為了整合和盤活庫存資源，公司可以引入物聯網技術與集成管理系統，推進庫存信息的可視化。通過RFID技術，可以實現對庫存物品的追蹤和管理，提高庫存數據的準確性和實時性；PDA設備可以使倉庫管理人員更加便捷地記錄和管理庫存信息；ERP系統和WMS系統的整合可以實現庫存數據與企業其他部門的數據共享和信息交流，提高庫存管理的協同效率。

二是實現庫存物資高效利用。公司可以通過分析歷史數據和項目需求預測，更準確地了解庫存物資的使用情況和未來需求趨勢，從而及時調整庫存結構和數量，根據不同物資的特性和需求情況合理分配庫存空間，確保高周轉品和急需品的優先存放，提高庫存物資的利用率。在此基礎上優化動態庫存調整模型，定期審查庫存情況，識別和清理滯銷、過期或陳舊的物資，并基于分析結果進行智能化決策，實現合理庫存、適度周轉，降低庫存積壓和資金占用，提高資金周轉效率。

三是促進多部門協同共管。國家電網有限公司從2020年開始構建實物資源協同管理體系，旨在促進各部門間物資管理的無縫銜接和高效協同。這一舉措使得各部門的職責更加清晰，促進了部門間的協同發展。為增加系統的智能化程度，應將倉儲管理系統（WMS）和實物資源信息共享平臺（ESC）的功能進行升級，拓展覆蓋范圍和功能，以促進信息共享、資源優化利用、工作協同，明確各部門在物資管理中的職責和權限，建立跨部門的工作協調機制和溝通渠道，推動多部門間的協同共管。在管理方面，應落實責任制度，由物資部門牽頭，確保各部門步調一致，及時做好流程疏通。

精益提升廢舊物資業務 一是完善廢舊物資管理流程。廢舊物資管理流程的完善是提高廢舊物資業務效率和質量的關鍵。由于廢舊物資回收的手續繁雜，因此處理周期較長。為了提高流程效率，公司可以通過優化流程、明確責任、提高信息化水平等方式，建立起規范的廢舊物資管理流程。在流程設計上，需要理順業務流程，對關鍵環節進行明確分工，并及時處理環節上的堵塞點。此外，引入ERP系統與電子商務平臺等信息化工具可以實現對廢舊物資的全流程追蹤和管理，提高處理效率。同時，加強廢舊物資處理人員的培訓和技能提升，提升其對廢舊物資分類、清理和回收等操作的熟練度，進一步提高廢舊物資業務的質量和效率。

二是加強廢舊足額回收管控。首先，要建立健全的廢舊物資回收制度和流程，以拆除計劃為引導，明確各個環節的責任和義務，確保廢舊物資的及時回收。其次，需要加強對廢舊物資回收過程的監督和管理，從拆解初始環節到后續處置環節，采用先進的監控技術和信息化手段，實現對回收過程的實時監測和數據采集。這包括做好實時圖像和影像記錄工作，確保回收工作的全程可追溯和透明化。通過掃描實物ID等方式，在ERP系統中完成入庫等環節，實現廢舊物資的有源可溯。

三是提高廢舊物資處置效率。提高廢舊物資處置效率是進行物資管理關鍵的一環，也是發揮廢舊物資價值、降低企業成本的重點。首先，需要建立高效的廢舊物資處置流程，競拍前結合歷史價格，引入模型進行分析測算，合理設置價格，并實行責任分配制度，確保每個環節的順暢進行。其次，可以引入先進的技術和設備，設置數據庫，例如自動化拆解設備和智能分類系統，以提高處理效率和降低人力成本。同時，加強與專業廢舊物資處理公司的合作，將廢舊物資快速、安全地轉化為再利用的資源，實現資源的最大化利用。最后，建立完善的監督和評估機制，以確保處置工作持續高效運行。

作者單位：國網吉林省電力有限公司遼源供電公司國網吉林省電力有限公司物資公司