財務共享模式下煤炭企業(yè)會計業(yè)務流程優(yōu)化分析

財務共享中心往往是獨立于企業(yè)之外的服務機構，通過市場化運作方式為客戶企業(yè)提供財務管理相關服務，也有不少大型企業(yè)和企業(yè)集團自行建立財務共享中心，提升財務管理水平。財務共享模式的構建和運行離不開信息技術的支持。不管是財務信息的互通共享，還是財務共享服務的實踐，均需依托信息技術。財務共享中心的建立需要耗費較長的時間，同時也能為企業(yè)提供長期的專業(yè)服務，為企業(yè)財務管理水平的提升帶來有力支持。全面推進財務共享模式，能實現(xiàn)財務業(yè)務標準的統(tǒng)一，提高財務人員工作效率，還能依靠組織形式在一定程度上降低交易成本，從而有利于企業(yè)運行成本的降低。

一、財務共享模式與會計業(yè)務流程再造概述

（一）財務共享模式

財務共享模式是一種兼具共享性、市場服務性、信息技術性、長期性的財務管理模式。建立財務共享中心，能將分散的財務信息進行匯聚集中處理，從而實現(xiàn)不同機構間財務信息的互通共享，并通過財務共享中心為不同機構提供相應的財務共享服務。對煤炭企業(yè)而言，發(fā)展財務共享模式能切實解決集團公司財務管理過于粗放、財務工作效率偏低、財務人員工作壓力大且在簡單重復工作中浪費過多精力、財務服務質(zhì)量偏低、財務信息化建設滯后等問題。建立健全企業(yè)財務管理制度及質(zhì)量控制的標準，把控財務監(jiān)管審查并強化風險防控，保障企業(yè)財務核算效率以及成本管控成果，推進企業(yè)財務會計核算標準化，提高企業(yè)成本報表數(shù)據(jù)采集信息化水平，及時針對企業(yè)業(yè)務與財務結構進行調(diào)整和優(yōu)化，可以提升企業(yè)會計管理水平以及核心競爭力，強化企業(yè)管控。

（二）會計業(yè)務流程再造

會計業(yè)務作為現(xiàn)代企業(yè)運行管理中不可或缺的基礎業(yè)務，其對企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的影響巨大。會計業(yè)務流程再造是在充分關注當前會計業(yè)務流程的基礎上對業(yè)務流程進行重新排列，通過對流程中重復、非增值步驟進行整合優(yōu)化或刪除重改的方式提高業(yè)務水平和運行效率。新時期背景下，企業(yè)會計業(yè)務流程再造強調(diào)跨越部門職能，在關注整個會計業(yè)務流程的基礎上促進不同職能部門的共享、溝通與協(xié)作，滿足企業(yè)實際需求，通過會計業(yè)務流程的優(yōu)化與改善推動企業(yè)核心競爭力的提升。企業(yè)會計業(yè)務流程再造對先進信息技術具有一定的依賴性，需要通過信息技術對整個流程中重復、非增值業(yè)務進行識別和處理?，F(xiàn)代企業(yè)推進會計業(yè)務流程再造應當以創(chuàng)造新價值為出發(fā)點，以企業(yè)滿意度為導向，以自上而下的改革推進方式為支持，以基于核心流程的規(guī)劃與再設計為重點，以信息技術應用及配套改革為保障，以營造良好變革氛圍與持續(xù)完善再造的實施為支撐。

（三）財務共享和會計業(yè)務流程再造的關系

財務共享與會計業(yè)務流程再造之間有著密切關聯(lián)。一方面，前者能為后者提供支持，基于財務共享實現(xiàn)對財務、會計工作的集中化處理能強化對會計業(yè)務相關信息的整合與分析，進而更好地發(fā)現(xiàn)會計業(yè)務流程中重復的、非增值的業(yè)務并進行調(diào)整優(yōu)化；另一方面，后者能促進前者的優(yōu)化，在會計業(yè)務流程再造與優(yōu)化的背景下加強財務共享模式構建，強化對企業(yè)資源的優(yōu)化配置，更好地對會計信息進行匯集和共享，同時規(guī)避信息滯后、信息不全、會計信息失真與錯漏等問題，有利于財務管理水平提升。

二、煤炭企業(yè)會計業(yè)務流程存在的問題

當前煤炭企業(yè)的會計業(yè)務流程存在一些具體問題，導致會計業(yè)務流程較為繁雜，效率不高。

（一）分子公司會計業(yè)務流程的制度與標準不統(tǒng)一

煤炭企業(yè)往往規(guī)模較大，包含多個分子公司，然而這些分子公司會計業(yè)務流程制度與標準往往并不統(tǒng)一。一方面，煤炭企業(yè)下屬分子公司的會計政策并不統(tǒng)一，會計核算制度有所差異，導致基礎核算口徑并不完全一致，核算會計科目體系并不統(tǒng)一，核算的財務報表也有所差異，直接影響了煤炭企業(yè)內(nèi)部各分子公司之間財務核算數(shù)據(jù)的可比性與共享利用，財務人員往往消耗大量時間與精力在會計信息的合并匯總上；另一方面，煤炭企業(yè)下屬分子公司的資金管理較為分散，管理復雜，集團企業(yè)資金存量與流量、資金調(diào)撥與使用等核算工作較為復雜，很容易出現(xiàn)資金預算管理不到位、事中資金使用短缺、分子公司投資活動的風險難防范、事后資金使用缺乏分析等問題，相應的資金使用成本高且效率低。

（二）不同會計業(yè)務模塊銜接不暢

煤炭企業(yè)財務會計業(yè)務包含多個模塊，如財務核算模塊、成本核算模塊、稅務管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、財務分析模塊等。只有對這些模塊進行無縫銜接與綜合運用，才能確保會計業(yè)務流程有序、流暢、高效推進，進而保障會計工作的質(zhì)量與效果。但是當下一些煤炭企業(yè)不同會計業(yè)務模塊之間的銜接并不順暢，主要體現(xiàn)為不同部門之間的交流合作不到位、會計業(yè)務流程中不同環(huán)節(jié)之間缺乏足夠關聯(lián)性、不同會計業(yè)務模塊的相互影響與作用有限等。信息化背景下，缺乏會計模塊順暢銜接的財務系統(tǒng)，會影響財會工作的順利開展及落實。

（三）數(shù)據(jù)共享與業(yè)財融合不到位

煤炭企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)共享并積極推動業(yè)財融合，以此支持財務共享中心建設、運行并發(fā)揮作用，推進會計工作的改善和優(yōu)化。然而從目前的實際情況來看，財務共享中心模式下，一些煤炭企業(yè)存在財務數(shù)據(jù)信息共享不夠充分、管理機制不完善、財務共享程度不足無法滿足業(yè)財融合要求等問題。具體來看，煤炭企業(yè)在運行財務共享中心模式過程中暴露出了數(shù)據(jù)難以獲取、數(shù)據(jù)保密設置不合理、會計數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范、流程定義不夠清晰與順暢、責任分配不夠明確、數(shù)據(jù)安全管理機制不完善、數(shù)據(jù)來源不同步、數(shù)據(jù)缺乏準確性與完整性、技術支持能力不足等問題，導致數(shù)據(jù)共享與業(yè)財融合難以順利、有效實現(xiàn)。

（四）數(shù)據(jù)分析與利用不足

財務共享模式下，煤炭企業(yè)需要加強對財務數(shù)據(jù)的分析與利用，從而更好地發(fā)揮財務共享中心的作用，并推動財務會計向管理會計轉型。但是一些煤炭企業(yè)由于財務共享平臺建設不到位、數(shù)據(jù)分析工具應用水平低、數(shù)據(jù)分析人才匱乏、數(shù)據(jù)安全性與隱私性難保障等因素影響下，相應的會計數(shù)據(jù)分析與利用水平不高，一定程度上限制了企業(yè)的轉型發(fā)展。

三、財務共享模式下煤炭企業(yè)會計業(yè)務流程的優(yōu)化策略

在財務共享的全新模式下，煤炭企業(yè)需要對會計業(yè)務流程進行優(yōu)化。結合財務共享，構建起更加高效和簡潔的會計業(yè)務流程，提升會計業(yè)務的處理水平，促進會計業(yè)務的高質(zhì)量發(fā)展。

（一）明確基于財務共享的煤炭企業(yè)會計業(yè)務流程優(yōu)化目標

首先，規(guī)范業(yè)務流程。煤炭市場在新能源市場影響下面臨巨變，煤炭企業(yè)自身發(fā)展也帶來業(yè)務變化與管理調(diào)整，需要更加規(guī)范的會計業(yè)務流程作為支撐。其次，提高核算效率。煤炭企業(yè)財務人員在會計業(yè)務工作中往往會身兼多職，工作量大且需要對大量數(shù)據(jù)信息進行核算，核算效率較低，直接影響財會工作質(zhì)量以及相關工作的有序開展。財務共享模式推動會計業(yè)務流程的優(yōu)化，要通過流程再造以及信息技術應用等推動核算效率提升，提高工作效率的同時減少人工操作導致的失誤。其次，降低企業(yè)運營成本。煤炭企業(yè)會計業(yè)務流程優(yōu)化應充分發(fā)揮財務共享服務的優(yōu)勢，實現(xiàn)流程與制度的標準化，提升不同職能機構與部門之間的交流協(xié)作水平，增強業(yè)務操作的規(guī)模效應并有效降低運營成本。最后，促進財務人員轉型。財務共享模式下，財務會計向管理會計轉型已經(jīng)成為必然趨勢。煤炭企業(yè)應當以優(yōu)化會計流程為契機，規(guī)范業(yè)務流程，減少財務人員重復工作的壓力，同時讓財務人員能將更多時間與精力放在影響企業(yè)經(jīng)營管理的財務決策之中，促進財務人員轉型。

（二）全面統(tǒng)一分子公司會計業(yè)務流程

財務共享模式下，煤炭企業(yè)需統(tǒng)一分子公司會計業(yè)務流程，通過規(guī)范化、標準化的會計核算制度與財務政策確保財務共享中心高效運行。以統(tǒng)一的財務核算制度為基礎，從實際業(yè)務出發(fā)進行綜合考量，以國家相關法律法規(guī)與規(guī)章制度作為依據(jù)，逐步形成適合自身的財務管理制度并在集團內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行，所有下屬分子公司均需按照統(tǒng)一的規(guī)范開展會計工作。通過對所有分子公司的會計機構、會計人員管理制度、會計核算與會計監(jiān)督基礎工作管理制度、資金管理制度、財務報告管理制度、費用報銷管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等進行統(tǒng)一規(guī)范的方式，煤炭企業(yè)能形成系統(tǒng)化的財務核算模式，明確財務管理體系中不同層級與崗位的職責權限，進而保障統(tǒng)一財務核算工作的有序開展。在此基礎上，煤炭企業(yè)還需統(tǒng)一會計核算方法以及會計科目設置，對折舊方法選擇、存貨成本計量、長期股權投資的后續(xù)計量、交易性金融資產(chǎn)的分類等會計政策進行統(tǒng)一，規(guī)范一級、二級、三級會計科目的設置明細以及集團本部與分子公司管理權限，同時對客戶、供應商、物料共用等基礎資料進行統(tǒng)一規(guī)范，以此保障財務核算工作所需數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。另外煤炭企業(yè)還需統(tǒng)一財務核算工作流程，建立健全集團資金管理體系以及財務核算報告體系，協(xié)同下屬所有分子公司會計工作，保證內(nèi)部交易、內(nèi)部往來以及權益數(shù)據(jù)的及時性和準確性，切實提升工作效率，減少不必要的時間與精力浪費。

（三）推動不同會計業(yè)務模塊流暢銜接

財務共享模式下，煤炭企業(yè)要重視不同會計業(yè)務模塊的流暢銜接。煤炭企業(yè)需要從市面上的專業(yè)財務軟件中挑選合適且有質(zhì)量與服務保障的軟件，條件允許的情況下還可自行開發(fā)專門的財務軟件。在財務共享中心以及專業(yè)財務軟件的支持下，煤炭企業(yè)需要合理設置會計業(yè)務模塊，既要強化會計業(yè)務流程中不同模塊的銜接與互動，又要深化不同模塊間的相互作用與影響，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及部門流通，保障會計業(yè)務工作的良好開展。煤炭企業(yè)財務軟件包含總賬、費用報銷、應收應付、報表中心、資金預算、資金結算、資產(chǎn)管理、稅務管理、歸檔管理等模塊，企業(yè)需根據(jù)自身實際業(yè)務對這些模塊進行有效銜接，加強對大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等的應用，推動會計業(yè)務管理的數(shù)字化、人性化、智能化發(fā)展，減輕企業(yè)的財務負擔并提高財務管理效率。

（四）全面強化數(shù)據(jù)共享與業(yè)財融合

煤炭企業(yè)基于財務共享中心強化數(shù)據(jù)共享與業(yè)財融合，能更好地實現(xiàn)管理會計轉型，同時有利于提高財務管理水平并實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。煤炭企業(yè)需以建立財務數(shù)據(jù)信息共享機制為基礎，全面推動數(shù)據(jù)庫建設與管理、數(shù)據(jù)采集與處理、數(shù)據(jù)分析與應用、數(shù)據(jù)共享的范圍和方式及權限管理、數(shù)據(jù)共享監(jiān)控等工作的落實。在此基礎上，企業(yè)需對審批流程、財務核算流程、成本控制流程等關鍵流程進行改進，建立規(guī)章制度，建立信息反饋機制，建立健全督導機制，充分發(fā)揮財務共享中心優(yōu)勢，強化數(shù)據(jù)共享并推動會計業(yè)務流程優(yōu)化。發(fā)揮財務共享中心作用并支撐業(yè)財融合，增強數(shù)據(jù)采集與處理能力，優(yōu)化共享模式，強化人力資源管理，加強內(nèi)部管理與監(jiān)督，提升會計服務與支持能力，提高財務信息化管理水平，完善成本核算體系，加強業(yè)務數(shù)據(jù)管理并構建業(yè)務管理平臺，從多個維度促進業(yè)財融合。

（五）提升數(shù)據(jù)分析與利用水平

企業(yè)需要以更新管理理念為基礎，完善業(yè)財融合管理制度，健全業(yè)績評價、業(yè)務部門評價、財務部門評價機制，重構財務工作與業(yè)務工作的流程，通過規(guī)范化、標準化的財務資料以及事前規(guī)劃、事中控制、事后分析促進不同會計業(yè)務模塊的銜接和融合。另外需要加強對先進財務軟件、大數(shù)據(jù)技術等的應用，幫助煤炭企業(yè)在財務共享、業(yè)財融合的基礎上深化對會計信息的分析與利用，通過會計信息推動業(yè)務工作的改善與優(yōu)化。

結語：

財務共享模式的構建與實施對煤炭企業(yè)財務會計工作的優(yōu)化與創(chuàng)新意義重大。新時期背景下，煤炭企業(yè)需要基于財務共享模式對會計業(yè)務流程進行再造與改進，深入挖掘和充分發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢與價值，有效推動財務會計工作水平的提升。