
出版質檢工作事關出版業高質量發展。質檢工作是對編輯工作成果的檢驗和認證,是整個出書環節的驗收節點。本文從出版質檢工作出發,通過出版質量管理十年間不合格圖書分析、出版質檢數據反映出來的問題探討出版物出現質量問題的四大原因:質量意識淡薄導致圖書質量保障機制難以發揮作用、出版任務重導致編校時間不充分、傳統出版與新興出版融合帶來的問題、不規范的合作出版導致的質量問題。由此提出提升出版物質量的路徑,以提高原稿質量,落實好圖書質量保障制度,加強出版工作者的責任意識,學習《圖書編校質量差錯判定和計算方法》,切實落實出版流程環節不合并、不替代、不簡化,加強編校隊伍建設,培養出版人的出版情懷等改進措施來提升出版物質量。
在2023年7月的全國出版質檢工作會議上,中宣部副部長張建春強調了質檢在出版工作中的重要作用,指出出版質檢工作事關出版業高質量發展和文化強國、出版強國建設,事關人民群眾文化權益和日益增長的精神文化需求,事關意識形態安全和文化安全,肩負著重要的職責使命。
歷年出版質檢工作會議都會根據當時的質檢形勢對質檢工作給予肯定,對質檢工作現狀提出建議,對未來的質檢工作提出希冀和要求,以質檢工作促進出版物健康良性發展,以便出版更多更好的圖書來滿足廣大人民群眾的精神需求,為提高我國國民素質作貢獻。
質檢工作是對編輯工作成果的檢驗和認證,是整個出書環節的驗收節點。印前質檢的結果決定這本圖書能否就此進入市場進行銷售,而成品書質檢的結果反映這本書是否是一本合格的出版物。
出版質檢工作概況
根據《圖書質量管理規定》,圖書質量包括內容、編校、設計、印制四項,分為合格、不合格兩個等級。
出版質檢工作現狀
圖書質量檢查是從20世紀90年代初開始實行的。從2011年開始,圖書質檢逐漸規范化,國家新聞出版署每年都開展質量管理專項工作,2011—2015年,分別冠以出版物質量“管理年”“規范年”“保障年”“專項年”“提升年”的名稱,從2016年起統一以“質量管理+年份”的方式冠名,工作目標是按照《出版管理條例》《圖書出版管理規定》《圖書質量管理規定》等法規規章,依托出版單位、省級出版管理部門和主管部門、國家新聞出版署三級圖書質量監督管理機制,核查圖書質量,嚴肅處理不合格圖書,依法處罰有關出版單位,警示督促出版行業遵規守紀,進一步提高質量管理意識,提升圖書出版品質。
每一年檢查的重點不同,涉及出版物內容、編校、設計、印刷質量,涵蓋出版單位執行選題論證、三審三校、質量檢查、出版閱評、責任設計編輯和設計方案三級審核制度、封面、插圖、圖文匹配等決定出版物質量的方方面面的內容。不同檢查年度重點檢查的圖書類型也有所區別,比如社科、文藝、少兒、教輔和科普等類別。
近幾年,出版質檢工作在出版業務流程中占的比重越來越大,無論在國家層面(新聞出版署)還是在出版社層面,從業者對出版物質檢工作的重視程度越來越高。每年新聞出版署都會通報編校質量不合格圖書名單,各出版單位嚴陣以待,認真學習,分析預防,進而參照部署本社質檢工作,已經成為各出版社的常態和慣例。尤其國家新聞出版署2023年8月1日實施《圖書編校質量差錯判定和計算方法》以來,相關部門、相關專家對新標的解讀、探討、培訓工作層出不窮,出版質檢工作的重要性和業界對此的重視程度得到前所未有的提高。
出版質量管理十年間不合格圖書分析
圖書質量管理專項工作是從2011年開始的,但是2011年、2012年不合格圖書通報數據筆者沒有查到。筆者整理了從2013年到2022年質量管理十年間不合格圖書的通報,由于2015年、2016年、2017年在國家發出的通報中并沒有抽查冊數的數據,因此這三年的合格率無法統計。其他七年的合格率為:2013年96.35%、2014年94.32%、2018年81.69%、2019年88.33%、2020年89.44%、2021年79.33%、2022年79.08%。在2013年和2014年,每年抽查圖書均達到2000種以上,合格率均達到百分之九十以上;2018—2022年抽檢圖書在300種左右(其中2020年最少,為180種),合格率有所下降,最近兩年合格率均不到百分之八十。(表1)教材教輔、少兒類、文藝類、科普類、社科類圖書一直是抽查的重點,因為這類圖書數量大,覆蓋面廣,對于青少年的成長有著不可小覷的影響。
出版質檢數據反映出來的問題
從2013—2022年圖書質量管理專項工作統計數據來看,2013年、2014年在抽查樣本達到2000種以上時合格率均在百分之九十以上,那么,2021年、2022年的合格率(均不到百分之八十)就顯得比較低了,這也在某種層面上表現出近兩年出版物質量提升面臨一定困難。而從質檢不合格圖書的表現來看,差錯涉及編校及內容的方方面面:標點符號差錯,字詞差錯(包括多字、漏字、錯別字、顛倒字等),相關文字不一致,不規范或不當表達引起的傾向性問題,知識性差錯,邏輯性、語法性差錯,數字用法不當,版式差錯,地圖差錯,圖表與正文不對應,注釋與參考文獻不規范,等等。
出版物出現質量問題的原因
質量意識淡薄導致圖書質量保障機制難以發揮作用
有些出版單位以經濟效益為主導,導致單位領導及編校人員質量意識淡薄。在出版流程中,忽視出版工作規律以及圖書質量保障體系的要求,使生產計劃、選題論證、三審三校、印前審讀等環節流于形式甚至隨意缺省。不能嚴格執行“三審三校一讀”等最基本的流程,容易出現編校問題,甚至是導向性問題,致使圖書質量保障機制難以發揮應有的作用。
出版任務重導致編校時間不充分
闕道隆、徐柏容、林穗芳在1995年出版的《書籍編輯學概論》中說:“我國出版社編輯一年發稿多在三五種之間,沒有理由不把初審工作切實做好。” 可見30年前我國出版物的品類少,每位編輯分擔的任務少,自然就可以將出版物做精做細;而現在,由于圖書出版市場競爭激烈,任何一家出版社的編輯,每人每年的發稿量不會少于十種,有的出版社會達到二三十種,甚至更多。圖書質量的保障需要精審細校,需要時間保證,有限時間內處理出來的稿件,質量勢必得不到保障。
傳統出版與新興出版融合帶來的問題
傳統出版和新興出版融合過程中會產生一些編校問題,在此列舉一二。比如,在紙質出版物中嵌入的二維碼內容與文中所述不符,或者二維碼過期等現象,如果編輯不細心就發現不了。再如,電子出版物中全部都是彩色圖表,對應的紙質出版物如果是黑白的,那么彩圖轉化為黑白圖形成的灰度就很難再現原先的意義,這時候編輯就要及時發現并訂正。近年來網絡用語泛濫,編輯要斟酌這些用語是否適用于圖書,比如:囧、屌絲、顯眼包、普信男、普信女等。傳統出版和新興出版的平臺不同,特征不同,融合過程中要考慮一些標準問題。
不規范的合作出版,跨學科、跨專業的跟風出版導致的問題
近些年出版社與民營文化公司合作出版的書,編校質量普遍不高,是因為出版社在很多環節上都失去了主動權,比如排版、印刷由文化公司來做,甚至編輯、校對都由文化公司負責,這就很難保障圖書質量。另外,出版行業跟風現象嚴重,一種暢銷書出現,很快就有大量同類書跟上,跨學科、跨專業出版自己并不了解的專業領域的圖書。這樣的運作很難真正對內容及編校質量把關。
綜上,我們要找準問題的源頭,摸清情況,切實保障圖書質量,才能保證出版生態的良性循環。
提升出版物質量的路徑
保障出版物的質量,是編輯工作的核心任務。出版物的質量涉及出版物內容、編校、設計、印刷質量,編輯一定要有這四項質量意識,明白這四項質量要求的基本含義,才能履行好自己的本職工作,才能做一個合格的編輯。而這四項質量合格的落地實施,不僅僅取決于編輯,還取決于書稿整體環節:作者、編輯、校對、排版、印刷、裝訂等等。總之,一本合格的成品書的形成,由幾十個復雜的環節組成,每一個環節都緊密相連,不容忽視。
對應前文出版物出現質量問題的原因,筆者提出以下解決方案。
原稿質量是保障圖書質量的關鍵要素
原稿質量越好,成書的質量就越好。如果原稿質量很差,有時候經過“三審三校”,或者再增加審次或校次,質量也不一定能達到合格標準。在組稿過程中,需要在選題策劃階段就與作者及時溝通,將圖書出版流程和對書稿的基本要求告知作者,階段性地與作者探討寫作情況。編輯參與作者的寫作進程越多,對于定稿的把握就越大。否則,對作者聽之任之,等他交來稿件,發現不符合出版社要求,再要求作者修改或返工,會造成效率低下,既浪費自己的時間,又浪費作者的時間,而且往往成書質量不好。
落實好圖書質量保障制度
根據國家新聞出版署1997年發布的《圖書質量保障體系》,堅持專業分工出書制度、加強選題策劃工作、堅持選題論證制度、堅持稿件三審責任制度、堅持責任編輯制度、堅持責任設計編輯制度和設計方案三級審核制度、堅持責任校對制度和“三校一讀”制度、堅持印刷質量標準和《委托書》等制度,是圖書質量得以保障的基本制度,出版社應該嚴格執行。
加強出版工作者的責任意識
出版工作者要加強責任意識,意識到自己所擔負的責任是弘揚主旋律。堅決擁護社會主義制度及中國共產黨的領導,是出版工作者的基本底線。
學習《圖書編校質量差錯判定和計算方法》
國家新聞出版署2023年發布的《圖書編校質量差錯判定和計算方法》(CY/T266-2023)包含了使用范圍、規范性引用文件、術語和定義、檢查字數計算方法、編校差錯判定和計錯方法、編校差錯率計算方法等內容。此行標中用三張詳細的表將文字、圖片差錯類型(20大類)、符號差錯類型(4大類)、格式差錯類型(5大類)的判定和計錯方法進行了歸納,既能指導編輯進行編輯加工,快速提高編校水平,又能指導質檢進行質檢計錯,做到計錯有依據。以邏輯性、語法性差錯為例,表中羅列5類差錯:句式雜糅;歧義、前后矛盾、不合事理;語句不通、表意不明;同一單元或同一份試卷中的試題完全重復;答案無故缺失等5類,非常清晰。這就是我們在編校過程中需要查證的地方,即我們所說的編校要點,也是質檢要點。
切實落實出版流程環節不合并、不替代、不簡化
為了加快出版進度,有些出版社在出版流程中合并簡化了很多流程,比如以編代校,編校合一,以檢代編,以檢代校,以審代編,簡化流程,縮短工期,這樣的結果勢必會造成出版物質量不合格。要知道保障質量的幾個關鍵步驟的功能是不同的,審讀、編輯、校對、質檢,各有各的功能,各有各的職責,各有各的角度,各個環節合在一起才能有效保障出版物質量,任何環節的缺失、合并、代替,都會給出版物質量埋下隱患。提前安排好各個環節的分工,管理好時間節點,統籌好出版物的流程,是一個合格的出版人必備的素養和能力,也是評判一個出版社優劣的重要標準,我們應該謹記并嚴格遵守。
加強編校隊伍建設
加強編校隊伍建設,使編校人員成為嚴謹、專精、進取、符合新時代要求的人才,是保障出版物質量的重要因素。要對編校人員進行專題培訓,增強質量意識,提高政治占位,尤其是政治性民族性問題、地圖插圖問題、質量檢查問題等比較敏感和重要的專題,要定期培訓。重視圖書出版規范流程,培育編校人員對圖書的敬畏感,多宣講差錯案例,敲響警鐘,增強編校隊伍的責任意識。
出版人要始終牢記習近平總書記在全國宣傳思想工作會議上對宣傳干部“四力”的要求:宣傳思想干部要不斷掌握新知識、熟悉新領域、開拓新視野,增加本領能力,加強調查研究,不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力,努力打造一支政治過硬、本領高強、求實創新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍。
培養出版人的出版情懷
出版物本身承擔著精神載體的功能,培養出版人的出版情懷會增強其使命感、責任感,對于提高出版物的質量有著不可小覷的作用。
出版活動就是審視歷史、記錄時代、傳承文明、啟迪后人的活動,是人類進行思想文化交流的基本方式之一。出版人要具有“推動人類文明進步的大情懷,熱愛祖國和中華民族的大情懷,敬畏生命、熱愛人生的人文關愛的大情懷,崇尚科學、追求真理的大情懷”,這是原國家新聞出版總署署長柳斌杰給予出版人的厚望,也是我們出版人努力的方向。
質量是圖書的生命。
時代在不斷前進變化,出版業務也要與時俱進。引導出版工作者掌握國家最新提法、最新政策、最新表述,具體問題具體對待,需要出版社和編輯不斷學習,不斷進修,嚴謹治學,虛心求教,共同提升出版物質量,推動出版業高質量發展,出版更多、更好的優秀作品以饗讀者。