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現代編輯的質量意識

2024-08-04 00:00:00劉文捷
記者觀察·中旬刊 2024年4期
關鍵詞:標準質量

質量是圖書的生命。保障出版物的質量,是編輯工作的核心任務。出版物的質量涉及出版物內容、編校、設計、印刷質量。編輯一定要有這四項質量意識,明白這四項質量要求的基本含義,才能履行好自己的本職工作,才能做一個合格的編輯。而這四項質量合格的落地實施,不僅僅取決于編輯,還取決于書稿整體環節:作者、編輯、校對、排版、印刷、裝訂等等,而貫穿這些環節始終的,最核心、最重要的人物還是編輯。

本文以圖書出版為例,從現代編輯的質量意識概況出發,論述現代編輯質量意識的落實及困境,通過加強編輯隊伍建設保障圖書質量。

現代編輯的質量意識概況

如今對圖書質量的要求越來越高,具體體現在:行業內不斷有新的規范質量的法律法規出臺,僅2020年—2022年公布實施的與出版質檢評審相關法規標準目錄就有51項;各出版社基本都設立了質量檢查部門或安排了質檢人員,對于圖書質量檢查抽查的力度越來越大;圖書質檢逐漸規范化,國家新聞出版署每年都開展質量管理專項工作,并于次年通報質量檢查不合格圖書名單,對不合格圖書采取下架、收回等舉措,并對不合格圖書的責任人及單位進行處罰;對于圖書編輯的培訓力度越來越大,除了國家新聞出版署規定的網上培訓及行業協會培訓,有些出版社還邀請業內專家到社宣講、培訓,培養編輯人才,保障出版物質量。總的來說,這幾年出版物質量管控意識顯著加強,但與之對應的,出版物的質量似乎沒有提升,反而下降了。

根據國家新聞出版署關于圖書“質量管理2022”編校質量不合格的通報,306種書中有64種不合格圖書。與往年相比不合格圖書高差錯率的比重明顯增加,超過萬分之五的圖書就有6種;萬分之三到萬分之五的圖書有22種之多;萬分二到萬分之三的圖書有23種;萬分之一到萬分之二的圖書有13種,最低的差錯率為萬分之1.56,最高差錯率為萬分之7.15。而“質量管理2021”通報的300種書中62種不合格圖書對應的數字為4種、7種、15種、36種,最低的差錯率為萬分之1.06,最高差錯率為萬分之5.98。這說明出版物質量檢查力度在增大,也說明出版物質量在下降。

國家新聞出版署的抽查結果能反映出一部分質量問題。最關鍵的,還是要找準問題的源頭,摸清情況,切實保障圖書質量,才能保證出版生態的良性循環。

現代編輯質量意識 的落實及困境

國家新聞出版署出臺了一系列法規規章來保障圖書的質量,也是編輯工作的準則和依據。此外,每年國家新聞出版署開展的質量管理專項工作及一些專題性的自查工作,都是保障圖書質量的有效措施。

現代編輯的質量意識就是建立在出版規范基礎上的。編輯從入行之日起,就不斷地接受出版規范的培訓和學習,同時進行編輯稿件的實操訓練,以期成為一個合格的編輯,出版符合國家質量標準的出版物。

提高現代編輯的質量意識,要從選題論證、責任編輯、三審三校、質量檢查、出版閱評、設計印制質量管理等制度來落實。要堅持選題論證制度,始終把社會效益放在首位,優化產品結構,提高圖書質量,實現社會效益與經濟效益相統一。選題論證工作是圖書出版的工作源頭,參與者包括編輯本身及部門的領導層,現代編輯應該重視選題論證制度,從源頭上把好圖書質量關;堅持責任編輯制度,是稿件處理的基本原則;堅持三審三校制度,全面把控書稿質量;堅持質量檢查制度,出版社應該完善本社需要質檢的圖書范圍、質檢程序、樣書檔案、質檢申辯等細則,為圖書成品質量的提高提供有力的保障;堅持出版閱評制度,優化出版選題。出版閱評工作是出版社落實意識形態責任制、引導選題策劃方向、提升圖書出版質量、加強圖書深度開發、保證出版健康發展的有效措施。現代編輯應該具有圖書閱評的敏銳視角,學習閱評,參與閱評,從閱評的角度提升質量意識;重視設計、印制質量管理。

編輯工作現在面臨的普遍困境是需要處理的書稿越來越多,做精做細越來越難。原稿質量,作者寫作習慣,出版標準之間的平衡,編輯、校對、排版、印刷等環節的配合,都決定了出版物的質量。

編輯的工作成效“隱蔽”,不容易產生成就感,這需要編輯有耐心、有情懷、有犧牲精神,要學會自我心理調節。從工作性質來講,要求編輯知識面寬,什么都要懂一些,處理起稿件才能得心應手,所以編輯必須利用工作之余花大量時間充電、學習、閱讀。改稿是一個細致的工作,要求專注,精力集中,對于體力和心力的要求也比較高。

出版行業的從業者,既要注重經濟效益,又承擔著重要的社會職責,使圖書內容符合我國主流倡導,宣傳正向導向,這兩項任務對從業者來說并不是一個簡單的命題。編輯在組稿階段就要花費大量心血,在編輯稿件的時候,要多方查證,為受眾負責。

加強編輯隊伍建設 保障圖書質量

我國每年出版的圖書種類繁多,讀者群體很大。現代編輯有了質量意識,具體怎樣做才能有效提升圖書的質量,出版更多、更好的優秀作品以饗讀者呢?筆者從以下六個方面論述通過加強編輯隊伍建設來保障圖書質量。

出版工作者要加強責任意識,弘揚主旋律。堅決擁護中國共產黨的領導,是出版工作者質量要求的基本底線。

現代編輯應該加強知識儲備,包括編輯學知識、出版規范知識、專業領域的知識、現代漢語知識等,還需拓寬工作外的閱讀面、閱讀量,打開眼界,拓展思路。

出版社應該鼓勵編輯考取出版專業技術人員職業資格證書,堅持每年對編輯人員進行繼續教育培訓,加強對編輯隊伍政治理論、政策法規和出版業務知識的教育培訓。出版專業基礎涵蓋編輯概論、出版歷史知識、黨和國家對出版的管理、著作權法等。出版專業實務包含出版物選題策劃、圖書編輯、書刊整體設計、書刊校對等內容。不斷提升編輯隊伍專業水平,為保證圖書的出版質量打下良好基礎。

通過“傳幫帶”的方式,鼓勵編輯盡快提高編校業務,通過編校大賽、業務交流、質檢編輯與責任編輯互看稿件等形式多樣的培訓交流活動,了解編輯在稿件處理過程中的問題,找到解決方案。通過各種業務交流激發編輯的活力,提升編輯的編校水平。

現代編輯應該注重專注力的培養。如今碎片化閱讀分散了編輯的注意力,使得大家普遍專注力不夠。專注力不夠,閱讀速度就上不來,重點就抓不住。

引導編輯勤查資料,利用工具書提高自己的編校素養。鼓勵編輯掌握正確的學習方法、讀書方法、思維方法,提高工作效率,為更好地適應新時代編輯工作做足功課。

以圖書質量檢查 促進圖書質量提升

圖書質檢工作是對圖書質量的判定,近年來圖書質檢工作在出版流程中擔當起越來越重要的角色。下面從幾方面探討質檢工作的特征,以便厘清質檢和編輯的關系,為提升圖書質量保駕護航。

質檢編輯是質檢工作的主體,責任編輯(及其圖書)是質檢工作的客體,屬于被檢查的對象。對于責任編輯來說,原稿質量、三個審次、三個校次、排版等因素,都可能導致圖書的質量偏差。而質檢編輯的工作是給圖書質量的結果定性,一般只有質檢環節和認定環節,有時會有申辯環節,屬于驗收工作。

質檢編輯與責任編輯之間既是同行同事關系,又是檢查與被檢查的關系,質檢編輯往往是擔任了多年責任編輯之后再從事質檢工作的,角色的換位導致看待稿件的角度不同,由于所處的位置不同,對待稿件的判斷有時也會不同。比如責任編輯在加工稿件的時候,盡可能地要優化稿件,除了基本錯誤之外,還要潤色書稿;而質檢只判斷對錯,只計錯誤,對于優劣,可以提出改正建議,但是不能修改,也不能計錯。所以,二者因職責不同導致對稿件處理權限不同。這就要求責任編輯和質檢編輯共同在出版規范標準上下功夫,深入學習理解出版專業的方方面面,有理有據地進行編輯及質檢工作。

出版物編校質量檢查的主要依據有四大類,第一大類是國家法律;第二大類是國家行政法規及規范性文件;第三大類是規程規范;第四大類是重要工具書。出版物質量檢查的依據非常之多,并且在不斷更新,僅2020年—2022年公布實施的與出版質檢評審相關的法規標準目錄就有51項。值得一提的是,2023年8月1日起實施的新聞出版行業標準《圖書編校質量差錯判定和計算方法》(前身是《圖書質量管理規定》中的附件《圖書編校質量差錯率計算方法》)包含了編校差錯判定和計錯方法,以及編校差錯率的計算方法,質檢編輯依據此行業標準給出版物計算差錯,從而得出合格或不合格的評判。

出版物質量檢查的依據種類繁多,標準之間有時候會有矛盾的地方。當不同出版標準之間存在不一致時,《北京師范大學學報(自然科學版)》編委會副主任陳浩元提出的以下原則可以參考。

國家標準與國際標準不一致時以國家標準為準;推薦性標準與強制性標準不一致時以強制性標準為準;綜合性標準與專項標準不協調時以專項標準為準;同一種標準有幾個版本時以發布時間最晚的為準;強制性標準中的量名稱與各學科科技名詞不一致時原則上以強制性標準為準;行業規范與國家標準不一致時以國家標準為準。

陳浩元提出的原則,簡而言之就是上位法優于下位法,新法優于舊法,標準優于工具書。依據這些原則處理出版物標準間的關系就能解決出版物標準不一致時的分歧。

解決好標準的條款分類與 稿件的對錯、優劣關系

國標或者行標的條款措辭不同,包含的分類意義也不同。大致可以分為要求性條款、指示性條款、推薦性條款等。要求性條款的關鍵詞為“應/不應”,比如行標《學術出版規范 插圖》中,第5款構成及其要求5.2.2.1正文中提到的插圖應編號,并在正文中用同一編號提及。那么,如果質檢的圖書中發現正文中提到的插圖沒有編號或編號不一致,就要計錯了。第6款內容要求6.1插圖應與正文內容相關,應選擇能有效傳達關鍵信息的插圖形式。質檢的圖書中發現插圖與正文內容無關,也要計錯。

稿件的內容除了對與錯,還有一個優劣問題。責任編輯的基本原則是改必改之處,可改可不改的不改。質檢的原則是原則性錯誤一定要計錯,稿件優劣問題提出建議,不計錯。二者的工作在廣義層面上是一致的,都是要提高書稿的質量;具體工作層面上又有區別,要把握好質量標準的分類、稿件優劣和差錯的區分,加強職業修養,提高判斷能力,各司其職,避免矛盾。

現代編輯只有提升質量意識,才能在審視歷史、記錄時代、傳承文明、啟迪后人的出版活動中體現價值,才能為推動人類文明進步、服務行業與社會、服務人民群眾精神文化需求作更大的貢獻。

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