堅持探索創(chuàng)新 提升檔案宣傳成效

2007年，國際檔案理事會將6月9日確定為國際檔案日，旨在向社會宣傳檔案工作，增強公眾的檔案意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展和社會對檔案事業(yè)的認同。2013年，國家檔案局將6月9日國際檔案日作為各級檔案部門的集中宣傳活動日。近年來，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）[以下簡稱省檔案館（省方志辦）] 以此為契機，根據(jù)國家檔案局明確的宣傳活動主題，開展了內(nèi)容豐富、形式多樣、各具特色的系列宣傳活動，向社會公眾展示檔案服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾的豐碩成果，營造了濃厚的檔案宣傳氛圍。

一、國際檔案日宣傳活動特點分析

近年來，河北省檔案館（省方志辦）圍繞“6·9”國際檔案日開展了系列宣傳活動（表1），呈現(xiàn)出活動主題鮮明、內(nèi)容豐富、主體多元、形式多樣等特點。

（一）活動主題鮮明

國家檔案局確定符合國情的宣傳主題，提升社會檔案意識，為黨和國家事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍，彰顯了中國特色，體現(xiàn)了檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局的宗旨，省檔案館（省方志辦）緊緊圍繞國家檔案局確定的活動主題開展宣傳活動，始終與新時代國家發(fā)展同向同頻。

（二）活動內(nèi)容豐富

近年來，河北省檔案館（省方志辦）圍繞宣傳活動主題，基于館藏特色，深入挖掘檔案資源，開展了媒體見面會、舉辦檔案文化展覽、集中展示檔案工作成果、集中開放檔案、舉辦“檔案館開放日”活動、推出便民服務(wù)舉措、舉辦專題講座和開展檔案征文等系列宣傳活動，充分展示檔案工作新風(fēng)貌，增加公眾知曉度，擴大檔案工作影響力。如2023年國際檔案日推出了“檔案文化精品展”，展出征集到的紅色歷史、脫貧攻堅、冬奧、名人等專題檔案資料精品以及編研、志鑒和文創(chuàng)產(chǎn)品等；開展“檔案文化校園開放日”活動，邀請小學(xué)生現(xiàn)場觀看檔案修復(fù)、仿真復(fù)制知識短片，并親手體驗傳統(tǒng)裝幀技藝，向青少年普及檔案知識，傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化；河北省檔案館（省方志辦）每年以國際檔案日為契機，向社會開放檔案，2023年新開放檔案5.07萬件，自2020年以來，累計向社會開放15.6萬件，方便公眾查詢利用等。

（三）活動主體多元

近年來，國際檔案日宣傳活動參與主體呈現(xiàn)出不斷擴大、日益廣泛的趨勢，提升了檔案宣傳活動的影響力。一是各地檔案部門聯(lián)動。如2021年，京津冀三地檔案人于6月9日至17日聯(lián)合推出“喜迎建黨百年 傳承紅色基因——京津冀檔案館紅色視頻聯(lián)播”，多層次、多題材生動講述了京津冀三地黨組織的發(fā)展歷程和動人故事；2022年，依托全省各級國家綜合檔案館館長聯(lián)席會議平臺，聯(lián)合各級檔案館共同開展“6·9”國際檔案日宣傳聯(lián)動，推出“冀檔成就巡禮”主題宣傳產(chǎn)品；2023年，通過石家莊、張家口一市兩區(qū)、廊坊、唐山、滄州、邢臺、雄安新區(qū)等地檔案部門和教育部門聯(lián)動，以“檔案文化進校園”的形式向各地中小學(xué)進行推送《堅守——河北省思政課教學(xué)輔助系列微視頻》，首次將檔案素材融入青少年思政教育；2024年，京津冀三地檔案館舉辦檔案編研聯(lián)展、蘭臺讀檔等活動。二是加強與媒體平臺合作。如2022年，省檔案館（省方志辦）邀請媒體記者以體驗官身份，用鏡頭帶領(lǐng)公眾探秘檔案館，向社會展示省檔案館（省方志辦）重點工作和主要成果，活動視頻各平臺單日觀看量達14 萬人次；2023年，省檔案館（省方志辦）召開了媒體見面會，央視新聞、《河北日報》、河北廣播電視臺、長城新媒體、《燕趙都市報》等多家媒體參與并對“6·9”國際檔案日活動進行了宣傳報道。

（四）活動形式多樣

為擴大受眾范圍，國際檔案日前后，主要利用報刊、電視、網(wǎng)站、微信、手機短信等方式推廣國際檔案日活動，打造全方位、立體式的宣傳格局。在宣傳形式上，既注重懸掛檔案宣傳海報、發(fā)放檔案宣傳用品等傳統(tǒng)形式，又加強制作主題微視頻、主題宣傳片等形式，有效擴大了覆蓋人群。如2022年，河北省檔案館（省方志辦）精心謀劃制作了國際檔案日主題宣傳片，頌揚新時代輝煌成就，在地鐵站大屏幕播放。同時，積極應(yīng)用新技術(shù)，拍攝制作VR實景展覽，突破線下活動的場地、人數(shù)限制，提升公眾參與活動的便捷性、體驗感。

二、國際檔案日宣傳活動存在的問題

國際檔案日宣傳活動的主題、內(nèi)容、形式都在逐漸進步，但仍然存在活動類型傳統(tǒng)、宣傳方式單一等問題，最突出的問題就是社會知曉度不高。相較于世界讀書日、國際博物館日等，國際檔案日在我國宣傳的時間偏短，知曉度相對較低，尚未產(chǎn)生廣泛的傳播效應(yīng)。國際檔案日作為檔案部門對外宣傳的集中活動日，公眾對活動的了解程度不高，大多是在活動結(jié)束后從新聞報道、報刊登載中才有所了解，參與活動的受眾范圍小、領(lǐng)域局限，無法廣泛實現(xiàn)國際檔案日活動的宣傳目的。

三、加強國際檔案日宣傳工作的建議

以充分展示河北檔案工作新風(fēng)貌，向全社會宣傳普及檔案方志文化為目標，圍繞服務(wù)中心大局、服務(wù)人民群眾，注重多元融合，以人民群眾喜聞樂見的方式，開辟檔案宣傳新境界，將是今后國際檔案日宣傳活動的趨勢和方向。

（一）開展協(xié)同合作，構(gòu)建多層次立體化的宣傳格局

一是繼續(xù)加強與媒體平臺的協(xié)作。善于抓住契機，與媒體一起聯(lián)動宣傳，或者共同開發(fā)國際檔案日宣傳欄目，讓更多公眾感受到檔案文化的獨特魅力，提升國際檔案日的社會影響力。二是加強與圖書館、博物館、藝術(shù)館等的交流合作。國際博物館日始于1977年，世界讀書日始于1996年，在主題設(shè)置、吸引受眾等方面有很多先進做法，公眾參與感與體驗感都很好，值得借鑒。三是加強與高校、企業(yè)等單位的協(xié)調(diào)聯(lián)動。積極與高校合作，尤其是開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校，讓學(xué)生參與國際檔案日活動的組織、籌劃，提供新思路、新想法，擴大國際檔案日在學(xué)生群體的宣傳，改善學(xué)生不了解、參加活動少的現(xiàn)狀；加強與企業(yè)合作，通過舉辦檔案專題展覽等形式，利用檔案資源，回顧企業(yè)歷史，向社會宣傳企業(yè)文化，助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。四是多地聯(lián)動，加強交流互鑒。可通過加強各地文化、檔案業(yè)務(wù)交流，以文化的碰撞尋找新的活動主題。比如，2020年，北京、天津、四川等七省區(qū)市檔案館共同推出國際檔案日特別直播節(jié)目——“檔案記憶”，開啟了線上多主體聯(lián)動的新篇章。2024年，由17個省級綜合檔案館共同主辦的“江河奔流 紅色追尋”長江黃河流域紅色珍檔聯(lián)展在長江黃河流域省級綜合檔案館同步開展，并以線上線下的方式面向公眾開放。這些成功的聯(lián)動宣傳活動為我們提供了很好的借鑒，要積極主動融入國家文化發(fā)展體系，以開放、包容、共融的理念，探索與不同主體、不同資源的匹配與融合，不斷提升宣傳效果。

（二）力求貼近群眾，著力營造全民參與的濃厚氛圍

以國際檔案日宣傳活動為契機，研究人民群眾更加喜聞樂見的方式和活動載體，向公眾普及檔案知識，宣傳檔案工作，傳播檔案文化；進一步拓展檔案服務(wù)社會的功能，挖掘檔案工作與群眾生活的連接點，讓檔案工作更貼近社會、貼近生活、貼近群眾，也讓公眾更加關(guān)注檔案、了解檔案、利用檔案，著力提升廣大人民群眾的檔案認同意識，營造全社會關(guān)心、支持檔案工作的良好氛圍。

（三）延長宣傳周期，提升檔案宣傳活動的效果和影響力

在當前的檔案宣傳活動中，存在公眾因不能及時了解國際檔案日相關(guān)活動信息而錯過參與的現(xiàn)象，因此，在聚焦國際檔案日節(jié)點宣傳活動的同時，要注重通過宣傳周前后的活動，提升檔案宣傳活動的影響力和效果。在宣傳活動日正式開始之前，營造濃厚氛圍，增加公眾知曉度。宣傳活動結(jié)束后，通過反響交流，積累優(yōu)秀經(jīng)驗，積淀優(yōu)秀成果，為后續(xù)檔案宣傳活動提供有力支持。

作者單位：河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）