摘要:財務會計對企業內部控制工作有著重要的影響,內部控制是企業為實現目標而建立的一系列控制措施和機制。財務會計作為企業內部控制的一部分,通過規范會計業務的記錄和核算,預防和發現財務風險,保護企業財產安全,確保財務報告的真實性、完整性和可靠性,提高信息的準確性。財務會計有助于企業全面開展內部控制工作,有效防范財務風險,同時能提高企業內部控制水平。但是財務會計中內部控制還存在諸多問題,因此,文章還分析了在財務會計中提升企業內部控制工作質量的策略。
關鍵詞:財務會計;內部控制;影響
企業內部控制是指企業管理層和全體員工共同努力實現控制目標的一系列活動。在實踐中,企業通過明確目標和嚴格遵守相關要求,準確控制業務流程,這一流程的有效性及其實施,對企業整體經營效率、經濟效益和目標的實現產生深刻影響。財務會計作為企業管理體系的重要組成部分,貫穿于企業日常經營管理的各個環節,影響著企業內部管理體系的實施。因此,深入分析和探討財務會計在企業內部控制中的影響已成為確保企業內部控制成功運行的關鍵。
一、財務會計與內部控制概述
(一)財務會計的內涵
財務會計是通過一種價值的載體,通過一定的會計準則和規定,采用記錄、會計核算、管理和報銷的手段對過去的經營行為進行內外聯系,提交的信息涉及公司的財務狀況、管理結果及資產變動,公司財務會計業務的開發與運用可以作為公司的經營進行管理和決策依據。
(二)內部控制的內涵
內部控制是企業為了達到管理目標,指股東、董事會、管理人員及其所有員工共同實施的以達到控制目標的行動。在這個過程中,運用不同組合、戰略、程序與方法,在整個企業內部實施各項管理與控制,從而達到提高企業的運營效率、獲取和運用各種信息的目的。在實際的建設和執行過程中,必須根據企業實際狀況,在企業內部環境、風險評價、控制措施、信息處理和交流、內部監督等領域充分實施。
二、財務會計對企業內部控制工作的影響
(一)全面開展企業內部控制工作
財務會計的內部控制工作在企業可持續發展道路上扮演著重要的角色,不僅能夠提高企業的自我保護意識和監督意識,還能保障企業穩步發展。企業通過運用財務會計能夠規范內部控制程序和制度,幫助企業應對財務風險、市場風險等潛在的風險,并且通過進行合理的內部控制工作還能避免資源的浪費,為企業未來穩健發展奠定基礎。因此,為保障企業內部工作的順利進行,需建立健全財務會計內部控制制度。在企業內部控制過程中,財務會計也涉及財務管理工作,通過加強對管理機制的控制,能夠進一步監督企業內部財務管理工作,同時定期檢查和評估內部控制制度的執行情況。
(二)防范財務風險,強化內控管理工作
對企業領導人員而言,企業財務會計定期提交的財務狀況的考核報表是了解企業生產管理狀況、作出經營管理決定的依據?,F代企業內部管理制度中企業財務會計部門所起到的角色,決定了現代企業的運營價值和服務目標。而完善企業內部管理體系的最有效途徑就是有機融入企業財務管理理論與審計的分析和制度,切實發揮企業財會工作者組織運營和管理的功能,以確保企業各項內部管理體系的有效執行,并合理防范企業各領導部門中可能出現的影響各種企業財務的問題,使企業實現了安全、穩健地運營。企業管理工作中如果出現問題,可以讓財會人員給出解決辦法,領導者確定怎么處理,這樣可以充分發揮財務會計的功能,對企業的管理方法加以改進,有效提高企業的管理執行力。
(三)提高企業內部控制水平
為加強企業財務資金的合理利用,需加強企業內部控制工作和財務會計管理工作,并構建一套完善的企業財務會計管理體系,為企業穩健發展提供保障,避免企業在發展過程中出現一些操作不當的行為而損害企業的利益。而且,為保障財務資金的有效利用,相關部門也加強了對企業的監督管理,不僅定期審查企業財務活動,還嚴格審核企業財務會計報表,防范財務風險的發生,提升了企業的內部管理能力。同時,在企業實踐過程中,完善企業內部管理工作有助于規范企業財務活動,還能提高企業的角逐力,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
(四)增強企業內部控制意識
企業財務會計控制的順利發展離不開監督機制的制約,健全的監督管理機制是企業內部控制工作的重要保證。財務的控制也出現很多問題,保管者、簿記員、業務決策人員和有關工作人員的管理制度嚴重落后,相關法律沒有完善,內部監督沒有完善的法制基礎。所以,通過強化的財務會計業務監管,公司能夠提高內部制度管理的約束力,進而提高內部管理能力,推動公司建立較為完善的內部控制與管理機制,推動我國公司的長期發展。
三、財務會計中內部控制存在的問題
(一)企業財務會計內部控制意識淡薄
對企業管理者來說,雖然重視對財務會計科目的控制,但由于對財務會計與制度的理解上會出現某些偏差,使得安全意識相對薄弱,也容易對企業的管理與經營造成負面作用。受到這些內部薄弱管理的干擾,企業的內部管理工作往往對企業的整體財務會造成過大的干擾,很容易就被企業在內部管理工作的具體流程、標準的制定等方面所忽略,從而疏忽了企業整個內部管理制度的建立,從而造成企業內部管理制度不健全或出現漏洞。另外,部分企業管理者對財務會計的認知非常局限,他們認為這只是企業內部財務部門工作的一部分,認為其與企業內部其他部門的發展無直接聯系,這種觀念無疑是給財務部門帶去更大的工作壓力,進一步影響企業長遠發展和整體規劃。所以,企業必須增強管理層和內部員工的內部控制意識。
(二)評估體系缺乏科學性和合理性
財務會計內部控制評價體系的好壞直接影響到財務會計內部管理的質量,在當前復雜的發展環境下,企業財務會計內部控制涉及財務記錄、資產管理、財務報告等多個方面,這些方面容易受到內外部因素的影響。目前,企業財務會計內部控制評價體系存在諸多問題,由于內部控制理論不符合企業內部發展需求,導致內部控制評價方法沒有發揮自身的價值,導致企業財務會計內部控制評價體系在實施過程中出現不確定性,無法真實反映企業內部的發展情況。另外,部分企業未意識到建立財務會計內部控制評價體系的重要性,僅進行試點運行,并未形成一套符合企業內部發展的理論指導體系,導致企業在實際操作中遇到各種難題,而且企業部分人員更是利用自身職務之便和評價體系的漏洞為自己謀取不正當的福利,這不僅損害了企業的利益,還給企業的發展帶來嚴重影響。
(三)財務會計內部控制執行力欠缺
很多企業在內部控制執行方面并不嚴格,有些管理制度以形式化形態出現,企業間的內部管理職責并不明確,企業內部缺乏有效的授權管理內容,與職務間并未形成不相容的管理體系,企業因而沒有內部管理控制功能,對企業財產的管理與維護功能也十分局限。而在企業成本費用開支管理和企業融資收費等領域,由于沒有規范的管理過程,也缺乏具體形成的管理規范,企業的管理標準和范圍都沒有精細化管理實施,在較大程度上削弱了企業成本費用開支的有效管理作用。再加上,目前許多企業都還沒有建立完善的成本費用控制管理系統,在具體運作流程中也沒有進行財務與投資規劃的制定,也因此造成對資金投入與活動使用沒有做出整體規劃,計劃的具體目標難以實現,也就降低了資金和管理工作的要求。此外,因為當前企業還沒有完善的財務會計的控制環境,它也是一個企業內部控制過程和目標能夠實現的基礎條件,因此如果缺乏積極的內部管理氣氛,企業很難在財務會計中做進一步的探索與分析,內部管理框架得不到有力建立。
(四)會計人員素質待提升
在企業財務會計內部控制管理過程中,會計人員的作用不容忽視,應要求會計人員具備一系列能力和素質,要掌握成本核算、財務報表等財務會計知識,要熟悉內部控制理論知識,并且通過實踐把理論知識轉化為實踐能力,為企業的發展保駕護航。然而,通過深入了解企業內部發展情況發現,企業會計人員未深入學習財務理論知識,導致自身掌握的知識有限,而且企業未加強會計人員的實踐培訓,導致會計人員僅紙上談兵,會計人員也難以勝任財務會計內部控制管理工作。特別是中小企業,他們對財務會計人員的要求特別高,要求財務會計人員不僅具備扎實的專業知識和豐富的實踐經驗,還要求財務會計人員靈活運用各種財務報表、財務工具等。所以企業財務的內部管理就必須貫穿于整個業務過程中,要深入每一個企業的財務現狀管理人員,也就是因為專業知識素養不能達到職位要求,而且缺少對企業內部管理制度的初步了解與內控認識,導致了造成企業內部財務現狀的管理成效不理想的最主要原因,企業內部財務會計崗位的績效管理工作也就無法充分體現,以及缺少了基本的會計核算能力。
(五)財務會計信息溝通渠道不夠成熟
提高財務會計信息溝通渠道的有效性,有助于實現財務會計的基本原理。然而,一些財務會計人員在制定內部控制改革策略的過程中,對財務共享中心的建設重視不夠,未能有效分析影響財務信息溝通主動權的各種因素,財務共享中的基礎服務往往有偏離實際需要的傾向,不能為企業內部工作主動權的創新和優化提供有效支持。在一些企業中,財務會計知識交流渠道的設置,未能充分考慮到文書工作和文件、會議管理等基礎工作的正常運作,財務會計專業工作者也無法做到對財政管理知識的深入準確地理解,這也使得會計索賠手冊功能的使用無法實現。在建立財務會計工作信息溝通渠道的過程中,部分企業內部對于財會用語的科學轉換不夠注意,無法增強企業內部信息溝通渠道的效力。在一些企業財務會計工作溝通渠道的具體建立過程中,對企業內部環境溝通狀況沒有全面檢查,不能結合供應商信息溝通平臺的需要靈活應用,很難在準確核實財務信息的基礎上,改善電子發票的管理,提高財務信息溝通和利用水平。
四、財務會計中提升企業內部控制工作質量的策略
(一)增強財務會計內部控制意識
對于我國各個企業的管理者而言,需著重培養其財務會計管理能力,意識到建立內部管理制度對企業經營的關鍵作用。企業管理應該是依據我國會計法規及企業的實際狀況,對企業的內部管理工作過程、管理工作目標等方面做出了明確,并且對企業管理人員的內部管控能力進行了培訓,從而對企業的內部管理工作流程及工作的總體效果做出了改善,而只有提升企業不同層次管理人員的內部管控能力,才能更有效地在企業得到了強化。同時,也通過企業財會工作對個人財務會計的管理進行了細化。要求企業結合自身發展情況明確內部管理內容,還要求企業根據內部管理內容分析企業財務數據、內部控制、財務風險等薄弱之處,尋找到內部管理的關鍵環節,并對其加以調整。另外,通過對管理者的培養改善企業內部管理,強化員工內部控制意識,針對不同層次管理人員,采取系統培訓的方式來實現全體員工意識的提升,可以讓每個員工參與到內部管理體系的構建,同時可以起到有效的監督效果。
(二)完善內部評估體系
在企業管理過程中,財務會計內部控制工作尤為重要,其工作以企業資金為主要對象,由于資金各環節錯綜復雜,因此需加強推進財務會計內部控制程序,幫助企業規范自身資金的使用行為,確保資金按照企業規劃進行有效利用。而加強財務會計內部控制程序,就必須加強完善企業內部的評價體系。企業可優化軟硬件基礎設施,加強計算機系統、網絡設施等硬件設施,為完善企業內部評估體系提供強有力的支撐,加強財務會計軟件的使用,應對日趨復雜的企業內部財務管理需求。同時,企業應深入分析財務會計內部控制評價機制的不足,并結合企業內部發展情況制定更具針對性的解決方案,如優化企業內部評價流程,完善企業內部評價標準,加強企業內部評價結果的反饋,有助于建立健全企業內部評價體系。另外,企業需建立健全各項財務管理制度,明確財務操作的流程和標準,明確財務會計人員的職責范圍,避免在工作中出現失誤,有效應對財務管理風險。需注意,企業在完善財務會計內部管理評價體系時,需考慮自身發展情況和發展目標,確保其符合企業的發展需要。
(三)加強執行財務會計內部控制活動
企業財務會計部門的管理包括會計核算體系、控制的程序與監管環節,其最后走向正軌來自企業的內部管理過程中,它除注重于企業內部控制的完善之外,還應關注于企業治理的完善。所以在企業的管理運行過程中,企業財務與稽核部門就必須對應收應付票據、銀行存款、資金等關鍵因素進行嚴格監控,并要求企業的貨幣經營與資產管理都必須具備安全性與效益性。但具體情況,還是要嚴格按照企業的發展策略要求和企業實際運營狀況。首先,企業還需要建立健全企業內部的財務會計控制系統,以進一步細化授權管理的工作,同時按照各項財務收支規則,采用與非相容性部門分開的管理制度,以滿足對職務權力的有效制約監管要求。同時為了增強企業財務的穩定性,還必須動態性地采取財產清查和財務登記等措施。財務會計管理人員應擴大眼界,對企業管理狀況進行調研,就此提出行之有效的財務管理辦法,提高資源分配質量和財務處理效果。其次,對企業成本費用開支和財務管理成本狀況加以控制。比如精細化管理企業的各項開支目標與支出范圍,并組織了可實施的經費開支申請、審批等流程,以確保財務會計的管理活動在實際執行中的現實意義。最后,企業內部管理與監控活動的實施。即,在各個企業最主要的內部管理行為或組織財務會計的管理過程內,企業內部審計人員要按照確定的監督程序,對企業經營業務過程和財務會計資料實施審計,以分析企業內部管理中出現的缺陷與疏漏。同時,要求財務會計人員明確經營活動中的財力需要與財力的投入是否一致,在財力的配比與結構方面與計劃是否一致。可以保證隨時改變的管理方式,也可提高資本管理工作的科學化,綜合提升企業的資本經營水平。
(四)提高財務會計人員的業務素質和業務能力
在企業內部發展過程中需加強財務會計的管理工作,而財務會計人員是財務會計管理工作中的重要一環,關注企業內部管理制度的實施。因此,需提高財務會計人員的業務素質和業務能力。首先,企業在選拔財務會計人員時,需嚴控選拔標準,考慮財務會計人員的工作態度、工作能力等方面,確保所選拔的人才符合企業發展要求,同時也需建立人才招聘激勵制度,為財務會計人員提供豐富的薪資待遇、良好的職業發展前景,幫助企業吸引更優秀的人才;其次,加強對財務會計人員的專業培訓,確保每一位財務會計人員都能掌握扎實的財務管理知識,掌握豐富的專業技能,熟悉企業內部的財務情況,為提高企業內部控制工作質量奠定基礎,同時,企業也需加強培養財務會計人員的信息化知識,掌握大數據、云計算、人工智能等技術,合理利用財務軟件、ERP系統等信息化工具,實現財務數據的自動化處理、實時監控和預警,確保在財務管理過程中減少人為失誤的情況,確保企業財務管理朝著高水平方向發展;最后,還需提高財務會計人員的管理素質,包括提高財務會計人員的組織能力、協調能力、溝通能力,推動財務管理工作的順利進行,增強財務會計人員的風險意識,要求財務會計人員能敏銳洞察潛在的財務風險,并及時采取措施應對管理風險。而且,企業在開展會計財務內控工作管理時,要引導財務會計人員要遵守相關風險管理法規,不斷學習掌握最新的管理理念和管理技術,確保財務會計人員在復雜多變的財務環境中準確識別各種財務風險。
(五)提高財務會計信息溝通渠道的成熟度
為了適應企業財務會計與管理工作的總體需要,應該創新地構建信息溝通渠道,特別是在合理分析財務共享中建立的策略,使新的信息溝通渠道在降低財務管理脫節方面取得更大的成效,增強財務管理共享中的信息溝通主動性。在建立財務會計溝通途徑的實踐中,應當更多地重視各種類型的溝通途徑,尤其要通過建立財務溝通的有關機制和舉辦定期座談會等,以增強財務人員對財務信息的了解動態,從而使財務信息公共服務中心的應用效益得以進一步突出。建立財務會計工作機制,還必須加強財務管理專業知識的學習,及時發布職工報銷指南,合理使用各種財務管理工具,使財務工作者能夠在提高財務分類賬機制運行質量的基礎上,準確理解各種財務術語。要更加重視和研究上游或下游企業財務信息的構成,特別是要建立一個合理的供應商集團財務信息交流平臺,使電子發票能夠及時上傳,以便能夠共享金融中心準確掌握財務人員的信息,完善財務交易,為改進企業財務會計內部控制工作提供有力的支持。企業財務會計專業技術人員必須做好與稅務、質量監督部門的溝通工作,在充分構建信息數據交換網絡平臺的基礎上,提高了自身的構建能力與使用水平,在手機移動端的合理運用之下,全面滿足財務共享中心的工作需求,并在國家網絡安全監察人員的有效支持之下,充分提高了網絡安全保障能力。
五、結語
在財務管理中,內部管理起著關鍵作用,它不僅能夠保證企業的安全,還能夠避免企業損失,推動戰略目標的實現。
同時加強企業財務會計管理工作可以全面進行企業的財務管理、防控財務管理風險、優化財務會計管理流程提高企業管理效率、強化企業內部管理意識。但是,企業在財務會計管理工作中仍然存在諸多問題,如企業財務會計工作內部管理考核制度沒有科學化與合理化,企業財務會計工作內部管理執行力較差,不能為企業內部工作舉措的創新和完善提供有效保障。因此,為提高財務會計管理的效果,為提高內部控制工作的實施效果,企業必須增強財務會計內部控制意識,完善內部評估體系,加強執行財務會計內部控制活動,提高財務會計人員的業務素質和業務能力,提高財務會計信息溝通渠道的成熟度,使企業從中受益,從而更好地適應市場競爭。
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