業財融合下工程企業成本控制策略探究

摘要：隨著經濟的發展，工程企業面臨著越來越多的成本壓力。在業財融合的背景下，工程企業通過有效實施成本控制策略，能夠提高自身的競爭力。文章首先介紹了工程企業實施業財融合的背景和意義，然后分析業財融合對工程企業成本控制的影響，包括成本控制策略、成本控制過程、成本控制效果和成本控制環境等方面。接著，文章提出了工程企業實施業財融合的成本控制策略，包括成本預測與預算管理、項目成本控制與優化、成本信息共享與激勵機制等。最后，文章總結了工程企業實施業財融合的成本控制策略的實施建議，包括建立健全業財融合的組織架構與流程、加強財務與業務部門的溝通與協作、提高成本預測與預算管理水平、強化項目成本控制與優化能力、建立有效的成本信息共享與激勵機制，以提高工程企業的經濟效益和市場競爭力。

關鍵詞：業財融合；工程企業；成本控制；策略

隨著市場競爭的日益激烈和經營環境的復雜多變，工程企業的成本控制顯得尤為重要。傳統的成本控制方法已經無法滿足現代工程企業的需求，因此需要探索新的成本控制方法來提高企業的競爭力。業財融合是一種新的管理理念，它將業務數據和財務數據相結合，促進部門之間的協作和溝通，提高企業的管理效率和決策水平。在工程企業中，實施業財融合可以為企業的成本控制提供新的思路和方法。本文旨在探討業財融合下工程企業成本控制策略的問題，以期為工程企業的成本控制提供參考和借鑒。

一、業財融合的概念

業財融合是指將業務發展與財務管理相結合，業務和財務融為一體，從企業的整體去思考業務開展是否符合集團發展的目標方向。它旨在實現企業資源的優化配置，提高企業的經濟效益和可持續發展能力。

在工程企業中，業財融合具有更重要的意義。工程項目的特點是周期長、涉及面廣、風險大，需要嚴謹的財務管理和業務管理來支持項目的順利實施。業財融合能夠更好地協調各部門之間的利益關系，促進企業內部信息的共享和溝通，提高企業的管理效率和決策水平。

二、工程企業成本控制的重要性

（一）提高企業市場競爭力

在市場競爭日益激烈的環境下，工程企業的成本控制成為決定企業成敗的關鍵因素之一。通過有效的成本控制，企業可以降低項目的成本，提高項目的效益，從而在市場上獲得更大的競爭優勢。同時，成本控制還可以幫助企業更好地了解市場需求和競爭狀況，為企業的戰略決策提供有力支持。

（二）提升企業整體管理水平

成本控制是企業管理體系中的重要組成部分，它涉及企業的各個部門和各個環節。通過成本控制，企業可以梳理業務流程，優化管理流程，提高各部門的協作效率和管理水平。同時，成本控制還可以促進企業內部信息的共享和溝通，加強企業內部的控制力和約束力，從而提升企業的整體管理水平。

（三）實現企業可持續發展

成本控制是實現企業可持續發展的重要手段之一。通過有效的成本控制，企業可以降低成本，提高效益，增強企業的經濟實力和競爭力。同時，成本控制還可以幫助企業更好地適應市場變化和行業發展趨勢，及時調整戰略方向和經營策略，從而保持企業的可持續發展。

（四）提高企業經濟效益

成本控制是提高企業經濟效益的重要途徑之一。通過降低成本、提高效益，企業可以獲得更多的利潤和收益，從而為企業的長遠發展提供有力保障。同時，成本控制還可以促進企業內部資源的優化配置和合理分配，提高企業的生產效率和經濟效益。

三、業財融合對工程企業成本控制的影響

（一）業財融合對工程企業成本控制策略的影響

在工程企業中，成本控制策略的制定需要充分考慮企業的實際情況和市場需求。業財融合可以將業務數據和財務數據相結合，幫助企業更好地了解市場需求和競爭狀況，從而制定更加科學合理的成本控制策略。例如，在工程項目投標階段，通過業財融合可以更好地評估項目的盈利能力和風險水平，從而制定更加合理的投標報價策略。

（二）業財融合對工程企業成本控制過程的影響

在工程企業的成本控制過程中，業財融合可以促進業務部門和財務部門的協作和溝通。業務部門可以及時將項目實施過程中的成本情況反饋給財務部門，財務部門也可以將財務信息提供給業務部門，幫助其更好地了解項目成本構成和資金使用情況。這種信息共享和溝通可以加強成本控制過程的協調性和有效性，提高成本控制的效果。

（三）業財融合對工程企業成本控制效果的影響

業財融合可以提高工程企業的成本控制效果。通過將業務數據和財務數據相融合，可以全面了解項目的成本構成、資金需求和盈利水平等方面的信息，從而制定更加科學合理的預算方案和成本控制措施。同時，業財融合還可以促進企業內部信息的共享和溝通，提高企業的管理效率和決策水平，從而更好地實現成本控制目標。例如，在工程項目實施過程中，通過業財融合可以及時發現項目成本超支等問題，并采取相應的措施進行糾正和控制，確保項目的經濟效益。

（四）業財融合對工程企業成本控制環境的影響

業財融合還可以改善工程企業的成本控制環境。通過優化業務流程、引入現代信息技術等措施，可以消除不必要的環節和瓶頸，提高工作效率和質量。同時，業財融合還可以促進企業內部人員的協作和溝通，增強企業內部的控制力和約束力，從而營造良好的成本控制氛圍。例如，在工程項目審計階段，通過業財融合可以促進業務部門和審計部門的協作配合，提高審計工作的效率和效果，從而更好地實現成本控制目標。

四、工程企業成本控制策略探究

（一）案例簡介

某水務工程公司，是一家專注于水務工程設計、施工、運營管理的企業，近年來，由于行業競爭加劇，以及工程建筑材料的價格的持續波動，該公司面臨著越來越大的成本壓力，因此，為了提高盈利能力，該公司決定立足項目，采取一系列的成本控制策略并優化資源配置。

首先，該水務工程公司進行了市場調研，發現其在水務工程施工項目中，成本較高，且存在一定的浪費和不必要的開支，甚至高于競爭對手，由此，在招投標環節處于劣勢地位，影響了公司的項目獲勝率和盈利能力。

其次，該水務工程公司到同類企業中進行實地調研與考察，發現在實施成本管控中，必須跳出“財務管理”的圈子，結合市場、業務拓展，優化成本管控策略，才能夠更加有效地降低企業的運營成本。

（二）業財融合下的成本控制策略分析

1. 成本預測與預算管理

以該水務工程公司的AA項目為例，這是一個水務工程項目，涉及很多方面的成本。為了有效控制成本，公司首先進行成本預測，并制定相應的預算管理策略（見表1）。公司會根據項目的規模、工期、人力資源等因素，對項目的成本進行預測，并將其納入預算中進行管理。同時，公司會定期進行成本的監控和分析，及時發現成本偏差并采取相應的調整措施。

由表1可見，AA水務工程項目的預算成本為1454.27萬元，但實際的成本支出為1750.64萬元，超出額為296.37萬元。針對這一情況，該企業深入地對成本進行分析：

一是，評估建設過程的效率和成本控制。該公司組建了成本管理小組，對AA項目進行全面分析，選取了與成本相關的多個關鍵因素，包括人工成本、材料成本、設備租賃成本等，尤其是與同類項目的歷史成本進行深入的對比，發現在AA項目的施工過程中，主要存在著一些效率低下和成本控制不當的問題。小組成員利用大數據分析技術，對施工過程中的時間、人力和資源利用情況進行了詳細統計和分析，找出了造成成本增加的瓶頸和隱患。

二是，深入分析實際成本超額的原因。基于成本相關數據的分析發現，AA水務工程項目成本管理中存在的主要問題包括：（1）項目施工的組織設計不合理，缺乏對人力市場的調研，導致人工費超支嚴重。（2）材料采購渠道不暢通，導致材料成本偏高。（3）項目進度缺乏有效的控制，導致施工期延長，增加了人力和設備租賃成本。（4）項目管理費用過高，未能合理控制成本的發生和支出。

2. 項目成本控制與優化

結合AA水務工程項目的實際情況，需要從多個方面對項目成本進行控制和優化。在項目的成本管控中，要將業務與財務進行深度的融合，加強市場調研。（1）重新設計項目施工組織，合理評估人力需求和市場情況，優化人力配置，減少人工費用。（2）優化材料采購渠道，建立穩定的供應鏈，降低材料成本。（3）加強項目進度控制，制定詳細的施工計劃，并配備專業的項目管理團隊，及時解決問題，避免施工期延長帶來的額外成本。（4）通過精簡管理層次和流程，降低項目管理費用，提高成本控制效率。（5）加強采購管理，建立規范的采購流程，避免重復采購和浪費現象，減少不必要的成本支出。最重要的是，動態關注項目進展情況，及時調整成本控制策略，確保項目在預算范圍內順利進行。

3. 成本信息共享與激勵機制

該公司建立了成本信息共享平臺，將項目成本信息實時匯總、分析并共享給相關部門。通過信息共享，提高了各部門對項目成本的關注度和參與度。同時，該公司還建立了成本控制獎勵機制，根據員工在成本控制方面的貢獻和業績給予相應的獎勵，這不僅提高了員工的積極性，還增強了員工的成本控制意識。

該公司通過采取以上一系列的措施，并應用于其他水務工程項目中，2022年，該公司承接了BH水務工程項目，對成本管控工作實施過程跟蹤，取得了較好的成本管控效果（見表2）。

由表2可見，BH水務工程項目實現了成本節省，項目預算成本為1830.95萬元，實際成本支出為1796.30萬元，節省成本34.65萬元。其中人工費用超支0.89萬元，材料費、機械費、其他直接費、管理費用（間接費用）、管理費用均在不同程度上實現了節省。

（三）案例啟示

在上述案例中，深入探討了水務工程企業的成本控制策略。通過分析，可以得到以下啟示，對其他工程項目具有借鑒意義。

一是，實施成本預測和預算管理。在工程項目中，準確的成本預測和預算管理是至關重要的。這需要對項目的需求、資源和市場情況進行全面的分析和評估，由此，實施業財融合的管理理念，立足于市場、行業，開展多維度的調研，將項目施工設計、施工管理與成本管控工作相結合，才能夠取得實效。例如，對于項目所需的人工、材料、設備等資源，要進行市場調研和價格比較，以制定合理的采購策略和預算標準。同時，還需要考慮項目的設計方案、施工計劃、運營管理等環節，確保預算的合理性和可行性。

二是，全面實施項目成本控制。項目成本控制需要從多個方面入手，包括資源配置、采購管理、施工方案優化等。在資源配置方面，要合理調配機械設備、人力物力等資源，避免浪費和效率低下。在采購管理方面，要采取比價采購、集中采購等策略，降低采購成本。在施工方案優化方面，要采用價值工程分析等方法，對設計方案進行優化，提高施工效率和質量。

三是，實施成本信息共享和激勵機制。在工程項目中，及時掌握成本信息對于提高成本控制效果至關重要。通過建立成本信息共享平臺，相關部門可以實時了解項目的成本情況，發現問題并及時采取措施進行改進。同時，為了激發員工的積極性和創造力，需要建立激勵機制。例如，可以設立成本控制獎勵機制，根據員工在成本控制方面的貢獻和業績給予相應的獎勵，以促進全員參與成本控制，推動工程項目的持續改進。

五、業財融合下工程企業成本控制策略的實施建議

（一）建立健全業財融合的組織架構與流程

首先，企業應建立專門的成本控制團隊，由業務部門和財務部門的人員共同組成，明確各自的責任分工。例如，財務人員主要負責數據分析、預算編制等，而業務人員則主要負責項目執行、物料管理等。通過這樣的組織架構，可以確保成本控制工作的順利實施。

其次，企業需要優化組織架構，打破傳統部門之間的壁壘，促進業務部門和財務部門之間的交叉協作和信息共享。例如，可以建立跨部門協作機制，設立聯合辦公區域，方便各部門之間的溝通和交流。

最后，完善流程制度，明確工作流程和標準。企業應該制定詳細的成本控制流程，包括成本預測、預算編制、成本控制實施、成本分析等方面。例如，在成本預測方面，可以采用歷史數據法、市場調研法等，對未來項目的成本進行預測。在預算編制方面，可以采用零基預算、彈性預算等，根據項目實際情況進行預算編制。在成本控制實施方面，可以采用目標成本法、標準成本法等，對項目成本進行控制和管理。在成本分析方面，可以采用比率分析、趨勢分析等，對項目成本進行分析和評估。

（二）加強財務與業務部門的溝通與協作

首先，建立定期溝通機制。業務部門和財務部門應該定期召開溝通會議，共同探討成本控制問題，交流成本控制成果。例如，可以每周召開一次例會，討論上周成本控制情況及存在的問題，并制定相應的解決方案。

其次，加強業務培訓和交流。針對成本控制工作中的難點和重點問題，企業應該組織業務部門和財務部門進行培訓和交流。例如，可以邀請專家進行授課，組織團隊建設活動等。通過培訓和交流，可以提高雙方的專業素質和協作能力。

最后，建立問題反饋機制。在成本控制過程中遇到問題時，應該及時反饋給相關負責人，以便共同研究解決方案，確保成本控制工作的順利進行。例如，建立問題反饋平臺，在平臺上及時反饋遇到的問題，相關部門也能及時給予解決方案，進而提高工作效率和質量。

（三）提高成本預測與預算管理水平

首先，企業需要加強對歷史數據和市場信息的收集與分析。通過對歷史工程項目成本數據和市場信息的收集、整理和分析，可以獲取對未來工程項目成本走勢的預測能力。例如，企業可以通過收集類似工程項目的成本數據，分析各個成本構成要素的變化趨勢和市場價格波動情況，從而對未來類似工程項目的成本進行預測。

其次，企業需要提高預算編制的科學性和準確性。結合工程項目的實際情況和市場環境，制定科學合理的預算方案，確保預算編制的準確性和可操作性。例如，在預算編制過程中，可以采用全面預算、零基預算等多種方法，對工程項目的成本進行精細化核算，確保預算方案的合理性和可行性。

最后，企業需要加強對預算執行情況的監督與調整。通過對預算執行情況的定期檢查和分析，可以及時發現問題并采取相應措施進行調整和修正，確保預算的有效執行。例如，企業可以建立預算執行情況分析制度，定期對預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取相應措施進行調整和修正，確保預算的有效執行。

（四）強化項目成本控制與優化能力

首先，企業需要強化設計方案優化。在設計階段引入價值工程理念，對設計方案進行多方案比選，以實現工程項目功能與成本的合理匹配。例如，可以采用價值工程分析方法，對不同設計方案進行比較和評估，選擇最優方案，以實現工程項目功能與成本的合理匹配。

其次，企業需要加強施工現場管理。通過實施嚴格的現場管理制度，可以降低施工現場的浪費和損耗，提高工程項目的成本效益。例如，采用精益化管理等方式，對施工現場進行精細化管理，以降低浪費和損耗，提高成本效益。

再次，企業需要實施材料采購策略優化。通過對材料采購渠道、采購時間、采購數量的合理安排和優化，可以降低材料采購成本，提高項目盈利水平。例如，采用比價采購策略、集中采購策略等方式，對材料采購進行優化，以降低材料采購成本，提高項目盈利水平。

最后，推進新技術新工藝的應用。通過引入先進的施工技術和工藝，提高施工效率和質量，降低項目成本。例如，采用新型建筑材料和施工設備。同時，也可以通過推廣節能減排等技術，減少環境污染和提高資源利用效率，降低項目成本。

（五）建立有效的成本信息共享與激勵機制

首先，工程項目要通過建立共享平臺，促進業務部門和財務部門之間的信息共享和交流，提高成本控制工作的效率和效果。尤其是針對工程企業在運營中，多個工程項目同期建設，充分運用信息技術，加強項目與公司財務部門的溝通與協作，促進業財信息共享、作業協同，共同實施成本管控。

其次，及時將工程項目成本信息反饋給相關部門和人員，以便及時發現問題并采取措施進行糾正和控制。

最后，鼓勵員工積極參與成本控制工作，對在成本控制工作中表現優秀的員工給予相應的獎勵和表彰，以提高員工參與成本控制的積極性和主動性。

六、結語

本文通過對業財融合下工程企業成本控制策略的探討和分析，得出了以下結論：業財融合對工程企業的成本控制具有重要的影響，可以制定更加科學合理的成本控制策略、加強成本控制過程的有效性和協調性、提高成本控制效果以及營造良好的成本控制環境。同時，實施業財融合也需要采取一系列措施，包括建立健全業財融合的組織架構與流程、加強財務與業務部門的溝通與協作、提高成本預測與預算管理水平、強化項目成本控制與優化能力、建立有效的成本信息共享與激勵機制等。通過實施這些措施，可以有效地提高工程企業的成本控制水平，降低成本，提高企業的競爭力和可持續發展能力。

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（作者單位：福州市水務工程有限責任公司）