探究基于財務共享的業財融合模式構建

摘要：隨著企業管理理念的不斷演進和數字化時代的來臨，基于財務共享的業財融合模式逐漸成為提高企業財務管理水平、增強決策準確性、實現數據信息集成化發展的關鍵路徑。文章首先闡述了財務共享和業財融合的相關概念，深入剖析了基于財務共享構建企業業財融合模式的重要性。然后，針對財務共享背景下業財融合模式構建存在的問題展開分析，并提出了相應的解決措施，包括強化業財融合發展理念、構建契合業財融合的管理制度、調整企業各部門工作模式、優化業務與財務信息系統、組建業財復合型人才隊伍、實施全面預算管理以及加強財務共享中心建設等，旨在財務共享與業財融合目標的實現，進而為企業持續發展提供了全方位的管理支持。

關鍵詞：財務共享；業財融合；企業；模式；管理

現如今，企業所面臨的商業環境和市場競爭日趨激烈，越來越多的企業開始尋求創新和變革，提升自身的核心競爭力和市場地位。其中，財務管理作為企業管理的核心組成部分，其優化與創新顯得尤為重要。近年來，財務共享作為一種新型的財務管理模式，不僅能夠實現企業內部財務資源的優化配置，還能通過集中化、標準化的處理方式提高工作效率，降低成本，受到了廣泛關注。然而，單純依賴財務共享并不足以支撐企業在復雜多變的市場環境中取得長久競爭優勢。因此，如何在財務共享的基礎上，進一步推動業務與財務的深度融合，構建高效的業財融合模式，成了當前企業管理領域亟待解決的問題。

一、相關概念闡述

（一）財務共享

財務共享是一種將分散于企業各個部門或業務單元的財務活動進行集中處理的管理模式，通過標準化、流程化的財務作業方式，財務共享旨在提高財務處理效率，降低運營成本，并確保財務信息的準確性、一致性和及時性。財務共享中心作為該模式的載體，不僅能促進企業內部資源的優化配置，還能為企業提供更加透明、全面的財務視角，有助于企業做出更加科學、合理的戰略決策。

（二）業財融合

業財融合是一種將財務管理與業務運營緊密結合的管理理念，重在強調財務部門與業務部門之間的深度協作與信息共享，通過財務數據對業務活動的精準反映和有效指導，實現業務流程的優化和價值的最大化。業財融合打破了傳統財務管理與業務運營之間的壁壘，使得財務數據能夠更好地服務于企業的業務發展和戰略規劃。在數字化、智能化的時代背景下，業財融合更是成為企業提升競爭力、實現可持續發展的關鍵所在。

二、基于財務共享構建企業業財融合模式的重要性

（一）提高企業財務管理水平

在全球化、信息化的時代背景下，企業財務管理面臨著前所未有的挑戰和機遇，傳統的財務管理模式已難以適應快速變化的市場環境和業務需求。財務共享作為一種新型的財務管理模式，通過集中化、標準化的處理方式，能夠顯著提高財務處理效率和質量。基于財務共享構建企業業財融合模式，能夠將財務管理與業務運營緊密結合，實現財務數據的精準采集、高效處理和實時共享，不僅有助于提高企業財務管理的規范化、專業化水平，還能夠為企業的戰略決策提供更為準確、全面的財務信息支持。此外，財務共享與業財融合的結合，還能夠幫助企業更好地應對市場變化和業務擴展帶來的財務管理挑戰，通過構建共享服務中心，企業可以將原本分散在各個部門或業務單元的財務活動進行集中處理，實現資源的優化配置和規模效應的發揮，不僅能夠降低企業的運營成本，還能夠提高企業的市場響應速度和競爭力。

（二）增強企業決策準確性

決策是企業管理的核心環節之一，其準確性直接關系到企業的生存和發展。在復雜多變的市場環境中，企業需要依靠準確、全面的信息來做出科學、合理的決策。基于財務共享構建企業業財融合模式，能夠為企業提供更加豐富、多維度的數據支持。通過對這些數據進行深入挖掘和分析，企業能夠更加準確地把握市場趨勢、識別競爭態勢、評估風險與機遇，不僅能夠提高企業決策的科學性和前瞻性，還能夠降低決策失誤的風險和成本。同時，業財融合還有助于提升企業內部的信息透明度和溝通效率，通過構建統一的信息共享平臺和數據交換標準，企業能夠實現各部門之間的信息實時共享和協同工作，為決策提供更加及時、準確的信息支持。

（三）數據信息實現集成化發展

在數字化、智能化的時代背景下，數據信息已經成為企業最重要的資產之一，然而隨著企業規模的擴大和業務范圍的拓展，數據信息的數量和復雜度也在不斷增加，如何實現數據信息的有效管理和利用成為企業面臨的一大挑戰。基于財務共享構建企業業財融合模式，能夠將原本分散在各個部門或業務單元的數據信息進行集中處理和管理，通過構建統一的數據倉庫和信息平臺，企業能夠實現數據信息的標準化、規范化和集成化，不僅能夠提高數據信息的處理效率和質量，還能夠降低數據冗余和錯誤的風險。同時，集成化的數據信息還能夠為企業提供更加全面、深入的數據洞察和分析能力，為企業的戰略規劃和業務發展提供有力支持。

三、財務共享背景下業財融合模式構建存在的問題

（一）業財融合意識薄弱

目前，企業內部普遍存在重業務、輕財務的觀念，認為財務管理只是后勤支持部門，與業務運營關系不大。這一觀念的存在，導致業務部門與財務部門之間缺乏有效溝通與合作，業務部門在制定業務計劃時往往忽略財務因素，而財務部門則難以獲取準確的業務數據以支持財務決策。業財融合意識的薄弱不僅影響了財務管理效率，還可能導致企業戰略決策的失誤，企業在推進財務共享服務時往往只關注成本節約和流程標準化，而忽視了對業務運營和財務管理的深度整合，使得財務共享服務難以發揮最大效用，甚至可能引發新的管理問題。

（二）管理制度不夠完善

現有的財務管理制度往往只適用于傳統的財務管理模式，難以適應財務共享和業財融合的新要求。傳統的財務管理制度可能缺乏對共享服務中心的明確職責劃分、工作流程規范和數據安全保障等方面的規定，導致在實際操作過程中，共享服務中心與業務部門之間可能出現職責不清、工作推諉等問題，嚴重影響工作效率和服務質量。同時，管理制度的不完善還可能引發一系列風險問題，由于缺乏有效的監督和約束機制，共享服務中心在處理財務數據時可能存在數據泄露、篡改等風險，對企業的信息安全和聲譽造成極大威脅。

（三）業務與財務部門協作不足

企業業務部門與財務部門在工作中往往各自為政，缺乏有效的溝通和協作機制，造成在業務開展過程中，財務部門難以及時獲取準確的業務數據以進行財務分析和預測，而業務部門則無法獲得財務部門的專業支持以優化業務流程和降低成本，協作不足不僅影響企業的整體運營效率，還可能導致業務決策與財務目標之間的偏離。此外，由于缺乏共同的工作目標和相互理解，業務部門和財務部門在處理跨部門問題時可能產生分歧和摩擦，將對企業的內部和諧與穩定發展造成不利影響。

（四）業務與財務數據相互脫節

由于業務部門和財務部門之間缺乏有效的信息共享機制，導致業務數據與財務數據之間存在嚴重的不一致性和時滯性，使得財務部門難以根據業務數據做出準確的財務分析和預測，而業務部門也無法獲得及時的財務信息以支持業務決策，不僅會影響企業的財務管理效率，還可能導致企業戰略決策的失誤。同時，由于缺乏準確的數據支持，企業在制定預算計劃、控制成本開支等方面可能存在較大偏差，對企業的經濟效益和市場競爭力造成不利影響。

（五）復合型人才相對匱乏

現有的財務人員多數只具備傳統的財務管理知識和技能，缺乏對業務運營和信息技術等方面的了解和應用能力，他們在處理復雜的業財融合問題時往往力不從心，難以提供有效的解決方案。同時，業務部門的人員也往往缺乏財務知識和分析能力，無法有效地將財務信息應用于業務決策中。人才匱乏的情況不僅影響業財融合模式的推進效果，還成為企業發展的瓶頸。

四、基于財務共享的業財融合模式構建措施

（一）強化業財融合發展理念

在財務共享背景下，要構建有效的業財融合模式，首要措施是強化業財融合發展理念。首先，企業應在文化層面明確業財融合的重要性，通過內部宣傳、會議強調等方式，使每一位員工都深刻認識到財務管理與業務發展的緊密關系。例如，可以在企業內部定期舉辦業財融合主題的研討會或工作坊，邀請專家或行業領袖分享成功案例和經驗，從而激發員工對業財融合的興趣和熱情。其次，在員工培訓方面，企業應制定系統的培訓計劃，針對不同崗位和層級的員工提供相應的業財融合知識和技能培訓，提升員工在業財融合方面的專業素養和實踐能力。最后，在激勵機制方面，企業應建立與業財融合目標相一致的績效考核和獎勵機制。例如，可以設立業財融合創新獎，鼓勵員工在日常工作中積極提出和實施業財融合的創新舉措。同時，對于在業財融合方面表現突出的員工或團隊，可以給予額外的物質或精神獎勵，從而進一步激發整個組織對業財融合的重視和投入。

（二）構建契合業財融合的管理制度

首先，企業應對現有的組織架構進行審視和調整，確保財務共享服務中心與業務部門之間形成緊密而高效的協作關系。例如，可以設立跨部門的業財融合小組，由財務和業務部門的關鍵人員組成，共同負責業財融合相關決策和實施工作。其次，在職責劃分上，需要明確財務共享服務中心和業務部門在業財融合中的具體職責和權限。財務共享服務中心應負責提供準確、及時的財務信息和分析支持，而業務部門則需積極參與財務規劃和預算制定過程，確保業務決策與財務目標保持一致。此外，流程優化也是構建契合業財融合管理制度的重要環節。企業應重新審視并優化涉及財務共享和業財融合的關鍵業務流程，如預算編制、成本控制、業績評估等。例如，可以引入先進的預算管理軟件，實現預算數據的實時更新和共享，提高預算編制的準確性和效率。

（三）調整企業各部門工作模式

為了打破企業傳統部門間的壁壘，促進跨部門的溝通與協作，形成高效、靈活的工作機制，企業首先需重新梳理各部門的工作職責和流程，確保財務共享服務中心與業務、財務等部門之間的職能劃分清晰且互補。例如，財務共享服務中心可以承擔起日常性、標準化的財務處理任務，而業務部門則更專注于市場拓展、客戶關系管理等核心業務活動。同時，財務部門應轉變角色，從單純的核算和監督者轉變為業務合作伙伴和戰略顧問，為業務部門提供財務規劃、風險控制等方面的專業支持。

為了加強部門間的協作，企業可以建立定期的跨部門溝通會議機制，如業財聯席會議。在這樣的會議上，業務部門、財務部門以及財務共享服務中心的代表可以共同討論業務計劃、預算執行情況、市場變化等議題，及時協調解決工作中遇到的問題。此外，企業還可以推廣使用協同辦公工具，通過信息共享和流程對接，提高部門間的工作效率和響應速度。

在調整工作模式的過程中，企業還需注重員工的培訓和引導。通過組織跨部門培訓、輪崗交流等活動，增強員工對業財融合的認識和理解，提升他們的跨領域工作能力。

（四）優化業務與財務信息系統

一方面，可建立統一的信息平臺，整合業務與財務數據。企業需要全面審視現有的信息系統架構，識別出分散在各個部門和系統中的數據資源，由于數據可能存在于不同的數據庫、應用程序或平臺中，格式和標準也可能不盡相同，因此需要建立統一的信息平臺，打破這些數據孤島，實現數據的集中存儲和管理。具體來講，企業可以采用相關技術構建綜合數據存儲環境，對業務與財務數據進行清洗、轉換和加載，確保數據的質量和一致性，使得數據更加規范化和易于使用。建立統一的信息平臺不僅可以提高數據的可用性和可訪問性，還可以促進業務與財務部門之間的協作和溝通，當兩個部門都使用同一個信息平臺時，更容易共享數據、查詢信息和分析報告，從而加快決策過程和提高工作效率。另一方面，提升信息系統的交互性和實時性，實現業務與財務信息的即時共享。在現代企業中，業務運營和財務管理都需要快速響應市場變化和企業需求。當業務與財務部門能夠及時獲取和分析數據時，他們可以更快地識別市場機會、評估業務風險和制定財務計劃，從而為企業帶來更大的價值。

（五）組建業財復合型人才隊伍

在構建基于財務共享的業財融合模式時，企業應當培養或引進既懂業務又懂財務的復合型人才，跨越傳統業務和財務的界限，實現兩者的有效融合。因此，企業需要制定明確的人才標準和要求，界定業財復合型人才所需具備的知識、技能和經驗，然后通過內部培訓和外部招聘相結合的方式，逐步建立起一支高素質的業財復合型人才隊伍。

在內部培訓方面，企業可以設計一系列針對業務和財務融合的培訓課程，如業財分析、成本控制、風險管理等，并鼓勵員工跨部門學習和交流。安排財務人員參加業務部門的項目會議，了解業務運作的實際情況；同時，也可以讓業務人員參與財務預算編制過程，理解財務決策對企業整體運營的影響。此外，企業還可以實施輪崗制度，讓員工在不同部門和崗位上積累經驗和鍛煉能力。在外部招聘方面，企業應注重選拔具有業務和財務雙重背景的人才。例如，在招聘財務崗位時，可以優先考慮那些具有業務工作經驗或業務知識的候選人；反之亦然。同時，企業還可以通過與高校合作，定向培養符合企業需求的業財復合型人才。

（六）實施全面預算管理

全面預算管理涉及企業資源的分配、利用和監控，要求企業將預算理念深入到每一個業務環節，確保資源的有效利用和風險的合理控制。

實施全面預算管理，企業首先需建立完善的預算體系，包括預算目標的設定、預算編制的流程、預算執行與監控的機制以及預算評價與反饋的系統。預算目標應與企業的整體戰略目標相一致，確保資源向實現企業長期價值的方向投入；預算編制過程中，企業應充分利用財務共享平臺的數據集成和分析功能，結合歷史數據和市場預測，科學合理地制定預算。例如，在銷售預算的制定中，可以通過分析歷史銷售數據、市場趨勢和競爭對手情況，來確定更為準確的銷售目標；預算執行與監控環節，企業須實時監控預算執行情況，對偏離預算的情況及時進行分析和調整。例如，當某項費用超出預算時，系統可以自動發出預警，相關人員隨即進行原因分析并采取控制措施；在預算評價與反饋階段，企業應對預算執行結果進行全面評估，總結經驗教訓，并將反饋信息作為下一輪預算編制的重要參考。例如，通過對比實際銷售費用與預算銷售費用的差異，企業可以調整銷售策略或優化費用結構。

（七）加強財務共享中心建設

財務共享中心不僅是實現業務流程標準化、提高工作效率的關鍵平臺，更是推動業財深度融合、提升企業整體價值的重要樞紐，不僅能夠為企業提供優質的財務服務和專業的業務支持；更能夠推動業務與財務之間的深度融合與協同發展；進而提升企業的整體競爭力和市場地位；實現企業的長期可持續發展目標。因此，企業需要從多個方面入手，全面加強財務共享中心的建設。

首先，企業應明確財務共享中心的戰略定位和功能規劃。財務共享中心不應僅僅被視為一個成本中心和集中處理日常財務事務的場所，而應成為企業價值鏈上的核心環節，通過提供高質量的財務服務和專業的業務支持，推動企業的整體發展。在功能規劃上，財務共享中心應涵蓋會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理等多個方面，形成一個綜合性的財務管理體系。

其次，企業需要優化財務共享中心的組織架構和人員配置。在組織架構上，財務共享中心應建立清晰、高效的層級結構和職責分工，確保各項工作能夠有序開展。同時，企業應注重人員的選拔和培養，建立一支具備專業知識和豐富經驗的財務團隊，不僅需要精通財務知識和技能，還需要了解企業的業務特點和市場環境，以便更好地為業務部門提供支持和服務。

此外，為了提升財務共享中心的服務質量和效率，企業還應引入先進的信息技術和管理工具。可以采用云計算、大數據等技術來構建高效、靈活的信息系統平臺，實現數據的集中存儲、處理和分析。通過自動化、智能化的財務處理流程，企業可以大大提高工作效率，減少人為錯誤和舞弊風險。

同時，在加強財務共享中心建設的過程中，企業還應注重風險管理和內部控制。財務共享中心集中處理大量的財務數據和業務信息，涉及資金流轉、稅務合規等敏感領域，因此必須建立完善的風險管理體系和內部控制機制。企業應定期對財務共享中心進行風險評估和審計檢查，確保中心的運營符合法律法規和企業內部規章制度的要求。同時，通過加強內部控制和流程管理，企業可以確保財務共享中心的數據準確性和信息安全性，為企業的穩健發展提供有力保障。

最后，企業還應關注財務共享中心的持續改進和創新發展。隨著市場環境和企業需求的變化，財務共享中心需要不斷地進行優化和升級。企業可以根據業務需求和市場趨勢來調整財務共享中心的服務內容和流程設計；同時，通過引入新的技術和管理理念來推動中心的創新發展；還可以積極與其他企業或機構開展合作與交流活動，借鑒行業最佳實踐和經驗教訓來不斷完善自身的財務共享中心建設。

五、結語

綜上所述，面對財務共享背景下企業業財融合模式構建中存在的問題，本文提出了一系列切實可行的解決措施，旨在加強業務與財務之間的緊密協作，優化工作流程，提高數據的一致性和時效性，培養復合型人才，推動企業由傳統管理向數字化、智能化管理轉型，為企業在競爭激烈的市場中取得持續優勢提供了有效的管理手段。希望本文的研究成果能夠為企業在業財融合領域的實踐提供有益參考，推動企業管理水平的不斷提升，實現可持續發展的戰略目標。

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（作者單位：廣西農墾集團有限責任公司）