作為黨政機關、企事業單位、社會團體廣泛使用的一種公文,工作報告向上級機關或法定對象匯報工作,需思想深刻、內容豐富、個性鮮明、邏輯清晰,給人以飽滿充實的“成色”感,這對文稿起草提出了不小的挑戰。實際寫作中,要對照確保“成色”的要求,狠下一番功夫,真正讓領導者和報告對象都滿意。
錘煉思想觀點,做到理念先進。思想理念是報告的魂,決定報告的高度和層次。缺乏思想理念的提煉,報告邁不進高品質門檻。一要站位高。從大政方針、政策走向、領域或行業前沿的高度來分析工作、駕馭素材,將核心要義貫穿報告始終,使報告占領政策制高點,與大環境、大趨勢相一致。二要探究深。挖掘工作的核心,把握工作的本質,使報告內容順應工作運行的規律,合乎矛盾發展的要求,特別是符合領域內普遍的規范標準。三要有創新。既要體現行業內的一般性要求,也要善于推出創新的思想理念,使報告“和而不同”,體現獨創性價值。以上三個方面需兼顧統合、高度集成,并用少量筆墨點明主旨,不宜長篇大論。
精選工作素材,做到內容飽滿。工作報告反映本級工作情況,需把握總體面貌,充分匯報成績,如實報告問題,素材的篩選和組織極為重要。一要全面。堅持全面而不是片面、總體而不是局部地組織內容,按照必要性和全面性相統一的要求,盡量將報告內容寫全面。全面不是全部,不能面面俱到、不分主次,重要內容必須體現,次要內容可以略述。二要求精。工作報告體量稍大,但篇幅也不宜過長,不能將其當成筐,什么都往里裝,變成“大雜燴”。要精選素材,圍繞上級要的、分量重的、自身強的、效果好的標準,反復收集和遴選情況、做法、事例、數據。三要務實。尊重客觀實際,有根有據、實事求是寫作,成績寫充分,問題不回避,不足不遮掩,堅決防止夸大成績與逃避問題兩種傾向。
突出個性特點,做到風格鮮明。工作報告既要體現文體風格,也要體現團隊風格;既要合規合矩,也要個性鮮明。一要特色。突出自身特點來寫作,充分體現自身獨創獨有的工作,特別是那些典型經驗、典型做法、典型事例、突出成效,給報告打上鮮明的個性烙印。二要新鮮。聚焦最新的工作實踐,將新理念、新思路、新舉措、新經驗、新事跡、新成果等網羅進來,用新的實踐說話,使報告推陳出新、與時俱進,富有新鮮感,不能把“陳芝麻、爛谷子”翻出來,表面上擦擦灰、美美容。三要活力。著力反映富有生機活力的內容,如推動制度改革、優化選任機制、營造溫馨環境、激發主體動能等,使報告生機盎然、充滿活力,讓人聽起來看起來精神振奮。
優化脈絡層次,做到邏輯嚴謹。有邏輯有條理,是報告的結構準則,能夠充分表達報告內容,決定報告品質優劣。一要拎清。從總體上把握報告結構,將“四梁八柱”樹起來、立得住,特別是解決主旨擬定、內容安排、比例把握、事例填充、成績表現等關鍵問題,框定整個報告的架構。二要捋順。按照總分結合的辦法展開來寫,內部邏輯可采用并列式、遞進式、時空式等安排,各部分層次分明、相互照應、有機統一。三要接緊。可采用過渡句、過渡段等方式,將報告各部分各層級緊密銜接起來,或直接以內在邏輯連綴,保證總分有度、層次有序、脈絡有致,實現順暢表達,防止偏向、脫軌、空檔、斷線等邏輯問題發生。