摘 要:降本增效是企業生存發展的主要目標,也是內部控制中的重要內容,為幫助企業達成這一目標,則應了解其相關特點和實施難點,明確降本增效在企業預算管理中的實現思路,積極探索實現路徑,從而有效控制企業成本,降低企業財務風險,實現企業經濟效益最大化。
關鍵詞:降本增效;企業預算管理;實現路徑
預算管理是企業財務管理中的重要組成部分,該項工作的開展質量和效果關乎企業整體管理水平,需要結合企業實際和各項業務的開展需要,合理進行預算編制,并選擇適宜方法進行客觀、全面的預算分析,加強企業成本控制。降本增效則具有系統化特點,無法在短時間內全面實施,要想提高其在企業預算管理中的實現效果,還應從企業可持續發展的角度出發制定科學的預算管理模式,做好全面預算管理工作,并協調好各部門的關系,優化企業內部結構,以此推動企業良性運營。
一、企業降本增效的重要性和實施難點
(一)降本增效的重要性
降本增效是企業在當前形勢下長遠、持續發展的重要手段,降低企業生產運營期間的成本,并通過內部管理提高企業效益,可增強企業市場競爭能力,為企業生存提供了保障。降本增效是企業在信息化時代下的主要趨勢,擺正降本增效的位置,并在企業內部管理中充分發揮其作用,可以幫助企業擴大市場份額,促進企業增收[1]。如果企業正處于低迷期,根據實際情況合理開展降本增效工作,制定符合企業現實需要的降本增效策略,則可以在保證產品質量的同時減少成本費用上的投入,能幫助企業平穩度過困難階段。由此可見,降本增效是企業長期生存和幫助企業度過危機的關鍵措施,可提高企業競爭力和經濟效益。企業要想充分發揮自身優勢,還應立足企業實際進行科學決策,切實體現降本增效的作用。
(二)企業降本增效的實施難點
企業實現降本增效目標的過程中會受到許多阻礙,為控制企業生產成本,提高企業管理水平,還應全面梳理降本增效在企業預算管理中存在的問題,確定實施難點,從而找到后續工作的開展方向,保障預算管理工作效果,實現降本增效目標。從目前許多企業降本增效工作的開展情況來看,工作機制不全面、管理路徑不清晰等問題還在影響降本增效的落實效果,不利于對企業整體的統籌規劃與管理。
二、降本增效在企業預算管理中的實現路徑分析
(一)企業預算管理中實現降本增效的思路
1.提高對降本增效的認識
企業在經營發展中需要正確認識和全面了解降本增效,才能制定科學合理的管理方案,為相關措施有效實施提供良好條件。首先,降本增效不是一味地降低生產投入成本,而是在保證產品質量和企業正常經營的同時最大程度地減少成本投入,提高經營效益。如果沒有聯系企業實際盲目減少各項成本,很容易出現企業無法正常運行的情況,所以需要提前了解各部門情況,加強部門之間的有效溝通,結合現實情況科學配置各類資源,使得降本增效在企業預算管理中得以實現。其次,降本增效也并不是減少企業的資本投資,若過分控制企業生產的各項成本,如資源、設備和人力等,則無法保障生產效益,影響企業健康發展。因此,要求企業能夠提高對降本增效的認知,結合生產管理和經營管理要求與特點,協調好各方面資金、資源分配,合理控制投資成本,提高企業生產經營效益。
2.制定科學、長遠的降本增效戰略目標
降本增效是需要企業長期堅持才能達成的戰略目標,要求企業從細節入手,通過不斷積累,形成從量變到質變的轉變。部分企業開展預算管理工作的過程中還會受到慣性思維的影響,使得預算需求逐漸從階段性轉變為持續性,在持續性需求不斷擴大的過程中,前期階段設計的資源結構不再適用,需要根據企業現實情況優化和調整預算成本,做好預算管理工作,才能降低企業成本,提高企業經營效益[2]。因此,企業需要立足自身實際和市場發展變化制定科學、長遠的降本增效戰略目標,并將目標細化分解,通過長期堅持實現降本增效。
3.全面統籌資源需求
要想實現降本增效,企業需要按照長遠的戰略目標,有計劃地開展相關工作,其不是一個短期內能看到成效的管理措施,所以如果企業發展期間在出現資金周轉困難的情況后才開始實施降本增效措施,則無法快速獲得效果,不能充分發揮降本增效的作用效能。因此,企業預算管理中要想實現降本增效,則應聯系企業實際情況做好統籌規劃與管理工作,根據企業生產經營情況和資源使用需求,提前實施降本增效措施,讓企業內部資金得到靈活周轉,資源得到優化分配,以免出現經營成本短缺的問題,不利于企業生存、發展。
(二)企業預算管理中實現降本增效的具體路徑
1.優化分解降本增效目標
企業預算管理中,要想實現降本增效目標,則應合理分解目標內容,聯系企業實際做好頂層設計工作,突出預算管理中的重點,確定該項工作的階段性目標,從而深化應用降本增效的思想理念,在預算管理的各個環節中體現出來,從而實現穩步推進,促進降本增效充分落實。還要科學設置企業內控標準,使其高于上級考核標準,保證企業在各階段的內控管理效果,同時,應密切企業各部門之間的關系,通過信息共享傳遞及時了解企業經營發展現狀,分析降本增效的實現方法,將其分解成若干目標,讓各部門達成發展共識,企業的全員參與有利于預算管理中實現降本增效。實際分解優化目標時,要確定共性目標和個性目標,協調好二者的關系,保證目標分解合理,從而實現對企業預算管理和其他部門工作的科學指導。
2.科學設置成本定額標準
加強成本控制是降低企業生產成本和提高企業經濟效益的重要手段,可將各項成本控制在一定范圍內,避免出現超出預期的情況。而要想進一步提高企業成本控制效果,則應嚴格管控生產和營銷成本,根據企業生產情況和營銷需要,在準確把握成本指標變化規律的基礎上設置合理的成本定額標準,整個過程需要分析影響企業成本的多種要素,并對生產成本定額和營銷成本定額進行準確計算,將其作為后續管控成本的重要依據,保證預算編制內容更加合理[3]。在成本定額標準的約束下,生產成本和營銷成本都能控制在一定范圍內,避免出現資金浪費的情況,切實提高了成本預算管控效果,有助于實現降本增效目標。
3.遵循“剛柔結合”的預算編制原則
預算編制是否合理直接影響預算執行效果,若預算編制中的強制性內容較多,則會影響預算執行過程的靈活性,無法保證預算工作的落實效果。企業在發展期間內外部環境也在不斷變化,若盲目執行預算編制內容,則會出現與社會發展實際不相符的情況,從而影響企業生產經營效益。因此,在預算編制中需要融入靈活思想和理念,遵循“剛柔結合”原則,可以在保證企業整體效益的同時,根據企業發展和市場變化情況,靈活執行預算編制,適當調整編制內容,使其與實際情況相符合,這樣才能發揮預算編制的真正作用,從而優化預算管理流程,控制企業成本,提高經營效益。
4.選擇合理的預算管理方法
企業預算管理工作在實際開展過程中,需要根據企業性質和發展需要,以及業務經濟活動的開展特點,選擇合理的預算管理方法,改變以往單一的預算編制方式,可采用互動式預算編制的方式,結合內部實際情況有針對性地開展預算管理工作,在先進方法的支持下可促進預算目標實現。這就需要企業預算管理人員能夠科學選擇預算編制方式,根據企業不同階段的發展計劃和要求,選擇適宜的方式,比如在初期發展階段運用零基預算法;在成長發展階段運用增量預算法;在較為成熟的發展階段,則可運用固定預算法。確保能夠真正發揮預算管理在企業不同階段的功能作用,提高預算水平,提升企業經濟效益。
5.有效管控企業預算執行
企業預算執行部門需要合理分解年度預算指標,保證季度和月度預算指標的合理性,并將其作為各部門成本控制執行標準,將各項支出控制在合理范圍內,以免出現資金浪費的情況。與此同時,要科學劃分崗位預算責任制度,確定各部門的具體職能,以此約束各部門預算執行的行為,并安排專門的工作人員開展監督管理工作,確保能夠及時發現異常,便于有關部門核查處理,根據核查結果進一步規范預算執行過程。另外,若部門預算超支,相關負責人員需要及時上報給管理部門,給出具體原因,還要明確需要調整的范圍,同步提交處理。上級部門通常會根據匯報的具體情況在3日內完成預算調整工作,盡量降低對預算執行的影響。
6.完善預算管理過程監督制度
為有效落實企業預算管理工作,還應構建專門的監督機制,對預算管理的全過程進行監督管控,保證預算編制、執行、總結等工作的落實效果,規范預算工作人員的行為,保證預算信息的準確性與完善性,從而提高企業預算管理效果。在建立監管制度的過程中,應以國家的相關法律法規為依據,結合預算管理工作特點,并從實現降本增效目標的角度出發,優化和完善現有的預算管理監督制度,真正發揮監督管控作用,提出預算管理中存在的問題,為后續改進與調整提供可靠依據,為企業預算管理中的降本增效提供良好條件[4]。在構建相關監督制度后,還需做到嚴格執行,并定期向預算管理部門提供監督結果,使預算管理者了解企業預算執行的具體情況。
7.建立完善的考核機制
企業預算管理中要想實現降本增效,通過預算管控提高企業經營效益,則應建立專門的考核機制,對降本增效工作的開展情況進行全面考核,確定各項制度的執行效果,為進一步完善預算管理體系提供參考。實際建立降本增效考核機制時,需要明確考核主體、相關指標、考核目標和所用的方法等,為企業預算管理部門有序開展降本增效工作提供科學指導。具體考核過程中需要保證整個過程公平、公正、公開,從而獲得準確結果,了解相關工作開展情況,而后有針對性地調整考核機制,確保能夠進一步提升考核效果與水平,為后續調整企業預算管理中降本增效實現方式提供參考依據。
8.以企業發展計劃為依據優化配置內部資源
企業生產與經營需要根據企業總體發展規劃,有目標、有計劃地開展各項操作,財務預算工作在實際開展過程中也要以企業發展計劃為依據,合理進行預算編制,這是有序執行預算編制的基礎,也是發揮企業預算管理作用的前提。要想實現降本增效,企業預算管理中應將重點放在企業生產環節,了解生產流程和產品特點,掌握生產期間需要使用的材料、設備和人力資源的數量等,以此為依據優化配置內部資源,對人員和物料進行合理搭配,充分發揮有限資源的價值效能,避免資源浪費,有利于企業預算管理中降本增效措施有效落實,在節約生產成本的同時提高工作效率。
9. 建立企業預算管理信息系統
信息化時代背景下,企業預算管理工作在實際開展期間也應做到與時俱進,改進預算管理方法,創新技術手段,形成預算管理新模式,確保能夠滿足企業在新時期的發展需要,強化企業內控水平。而將先進科學技術與企業預算管理工作相結合,建立專門的信息系統,能夠全面收集企業的多方面信息,為企業預算編制提供可靠依據,使編制的內容更加完整,保證預算執行效果。在信息化技術的支持下,企業預算管理分析、決策能夠更加規范合理,工作效率明顯提升,而且更符合企業現代化發展建設需要,有利于實現降本增效目標。
結語
新經濟時代,企業要想提高市場競爭力、實現良好的經濟效益,則應優化和調整內部運營與管理手段,將降本增效在企業各項管理中體現出來,尤其重視預算管理工作,通過合理設置成本定額標準、做好預算編制和預算執行管控、完善預算監督機制、優化內部資源配置和完善企業預算管理體系等方式,促進企業實現降本增效目標,并有計劃、有目標地開展預算管理工作,不斷創新工作方法,提高相關工作人員的思想認識,確保能夠在企業生產運營各環節中降低成本,增加效益,推動企業更好更快發展。
參考文獻:
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[3]郭倩.降本增效在企業預算管理中的創新與探索[J].活力,2023(08):123-125.
[4]劉辰.發揮財務管理在企業降本增效中的作用的思考[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2023(03):89-92.