業財融合對建筑企業財務數字化的影響與發展對策

摘 要：隨著建筑市場的發展和變革，建筑企業面臨激烈的市場競爭。在過去的經營管理模式下，財務數據因缺乏可靠性已不再適用，不利于建筑工程項目的推進。建筑企業應采用現代化的管理方式，即采用業財融合的模式以消除財務管理和業務管理之間的壁壘。本文立足于業財融合概念，分析其特點，以及業財融合對建筑企業財務數字化產生的影響，并提出一些發展對策，希望能為建筑企業提供有價值的參考依據。

關鍵詞：業財融合；特點；影響；對策

業財融合指在資源合理配置的基礎上，促使業務和財務的管理結合，形成一體。在當前的數據化、信息化背景下，建筑企業要了解業財融合的重要性，并將其應用到實際管理中。針對工程建設項目的實際情況，結合業財融合的要求，持續改進、優化，從而提升施工企業管理的整體水平，獲得更多有用的數據和信息，為各項決策提供依據。

一、業財融合的概念

業財融合，是指企業的業務和財務相結合，將業務發展和財務管理融為一體，從整體思考業務開展是否符合發展的目標。要求企業打破各部門之間的信息壁壘，將業務和財務信息、數據放在一個系統中，方便內部人員調用。財務人員可根據業務數據，了解企業的經營狀況，合理分配資源。促使財務管理和業務資金、業務進度管理相結合，對數據信息進行深度挖掘、利用。同時也為各項業務的開展和市場的拓展，提供有價值的決策依據，降低企業的經營風險。所以，在建筑工程市場競爭異常激烈的時代背景下，對于建筑企業來說，促使業務和財務進行一定的融合，才能提高自身的管理水平，創造更多經濟效益、社會效益，在市場競爭中立于不敗之地。

二、業財融合的特點

（一）全面性

業財融合涉及的范圍較廣，層次較多，能對建筑工程企業產生極大的影響。由于其融合了財務和業務的數據信息，并且貫穿于整個項目中，涵蓋設計、施工技術、機械設備、材料、人員、資金等方面的內容，對每個階段的管理都會產生影響，關系建筑工程項目的經濟效益，因此業財融合具有全面性的特點。建筑企業必須根據業財融合的全面性特點，采取針對性改革和管理對策，才能發揮良好的作用。

（二）開放性

業財融合體系框架具有一定的開放性，能容納業務和財務方面的諸多內容，并能進行拓展和延伸。不管是業財協同模式，還是業財融合工具，都可以根據建筑工程項目的實際情況，隨時進行調整，持續更新，其變化更是動態性的。這種開放性的特點，使得業財融合體系的應用更加靈活、方便。

（三）協同性

業財融合注重的是財務和業務之間的深度結合，要求財務部門和業務部門必須協同進行交換信息和數據，從而達到深度交融的目的，改進過去各自為政的管理狀態。要想解決協調不一致的問題，就必須統一業財口徑，制定相應的管理制度，促使業務和財務得到結合，體現協同性的特征。

（四）信息一體性

業財融合也具有信息一體性的特點，在傳統企業管理中，業務和財務之間是互相分離的。信息孤島導致數據的分散以及重復錄入，降低了數據的準確性。但業財融合可以克服這些缺點，促使業務和財務數據形成一體，并對其進行統一管理。業財數據信息在系統中進行無縫連接，不但為業務發展提供參考依據，也促使財務管理有據可依，有案可查。

三、業財融合對建筑企業財務數字化的影響

（一）正面影響

1.形成財務信息系統

在業財融合的背景下，建筑企業需要遵循業務和財務結合的理念，通過計算機技術開展工作，形成財務信息化系統。這個系統包括企業的業務發展信息、數據，要求財務部和業務部加強協作，共同推進各項工作的開展。比如在開展業務之前，財務人員借助信息系統了解業務數據，采取針對性的財務核算管理方式，為業務提供財務數據支持，保證業務的順利進行，以及建筑企業的平穩運營。

2.信息系統應用模塊更加豐富

由于建筑企業的業務和財務進行了融合，使得管理會計越來越重要。在新的管理模式下，如果建筑企業仍然采用會計開展業務核算，就難以起到管理作用。而通過構建業財一體化的會計系統，可促使財務人員擺脫傳統核算壓力，將精力放在企業核心業務中，對各項業務進行科學審核。這就要求所構建的業財一體化系統中的應用模塊也要更加豐富，它不但具備信息收集的能力，同時具備數據分析功能。同時它還促使建筑企業對業務活動進行控制，根據信息和數據對風險進行判斷[1]。

3.成本和施工進展融合

在建筑工程項目中，如果不按照施工計劃完成任務，就會產生經濟損失。所以施工計劃的安排非常重要，而業財融合則通過財務信息系統，對成本數據（建筑工程的投資、財務數據、各項費用等）進行匯總，從而促使建筑企業更好地掌握施工成本、施工進展等信息，并采取針對性對策進行調整，以免產生項目超預算、延期等一系列問題。

4.促使資源合理配置

由于建筑工程項目的建設內容較為繁雜，每個部門之間的信息都需要得到交互，促使業務數據被匯總至財務部門，數據更新更加快速，幫助項目管理人員了解最新的進展。通過業財融合，加強財務管理信息化建設，建立完善的內控制度，促使業財數據得到集成，強化各部門之間的溝通力度。建筑工程的資源包括施工機械設備、材料、人工、資金等，將其錄入業財管理系統中，可對數據信息進行智能化分析，開展科學合理的分配、規劃工作，從而實現對建筑工程項目各項資源的合理配置。

（二）負面影響

1.給基礎管理帶來了挑戰

業財融合屬于建筑工程企業管理的重要方向，卻給基礎管理帶來了一些挑戰。比如只有促使制度更新，才能實現業務和財務之間的融合。而一些建筑企業未能根據業財融合的實際情況，對制度進行改革，導致其中存在很多不規范的地方。同時業務和財務之間互相分離，難以體現建筑工程項目的真實情況。

2.數據信息資源越來越多

業財融合一體化后，建筑企業的財務管理逐漸朝數字化方向發展。但數據信息資源越來越多，導致了重復錄入的問題。海量無用的數據信息的產生，可能會造成操作方面的問題，不能高效分辨數據信息的有用性，降低建筑企業的信息傳遞效率，更無法為業務管理提供決策依據。

3.安全風險問題突出

建筑企業的業財融合一體化，也帶來了各種安全風險問題。業務部門和財務部門的協作，促使了業財數據共融共通，為工程項目的開展提供依據。但同時也面臨數據信息泄露的問題，而且一些企業缺乏安全意識，沒有針對建筑工程項目的情況制定嚴謹的工作流程，一旦產生不規范的操作，就會導致數據泄露。此外，網絡安全系統性能未得到提升，也可能產生病毒和非法入侵的現象，帶來一定的經濟損失。

四、業財融合在建筑企業財務數字化中的發展

對策

（一）構建科學合理的業財融合平臺

為了促進自身發展，建筑企業要構建一個業財融合平臺。通過該平臺展現預算管理、成本控制、項目評估、造價管理、績效考核等方面的模塊，促使財務和業務的信息共享。并及時更新和優化軟硬件設施，特別是對于涉及風險預警、財務報表、數據分析等內容的模塊，更要進行創新開發，從而促使業務管理系統與財務管理系統之間更加契合。而且這個業財融合平臺也要具備共享功能。建筑企業要理清財務管理和業務活動每個模塊的功能，在其中使用價值鏈分析的理念。同時參考業務管理和財務管理各個模塊的功能，將共享作為重點，促使這些模塊得到有效結合。如果其中一些環節產生了問題，就可以通過與之相關聯的其他環節，進行提前預警，促使信息溝通更加方便。

（二）構建業財融合體系

建筑企業也要構建業財融合體系，該體系分為目標層、內容層、方法層、支撐層。其中，目標層屬于業財融合體系的頂端，可以為其他層級提供方向和目標。內容層屬于業財融合的重點，也屬于建筑工程項目的關鍵點，其中包括了項目預算、存貨核算、采購核算、報銷核算、資金結算、收付款核算、總賬核算等等。方法層可以為業財融合的落實提供具體的管理工具，根據建筑工程項目的變化而變化。位于最底端的支撐層則屬于業財融合體系的基礎，包括了技術支撐，比如軟硬件設施、信息技術、大數據技術等，它能為業財融合的順利實施提供保障。

通過構建完整的流程體系，促使業務和財務的融合。同時要明確測評指標，對業財進行共同監管，建立兩者之間的關聯性，從而規范建筑工程項目的前端業務流程和財務管理工作。

（三）開展對人員的培訓工作

為了提高業財融合水平，建筑企業要加強對人員的培訓與考核，強化他們的專業素養。人員的能力不足，會對業財融合的成效產生影響。建筑企業應當提高人員選拔標準，以吸引高素質的復合型人才，并開展針對性培訓工作，培訓內容包括業財融合理念，以及軟硬件的操作、財務數字化等內容。并要求財務人員多了解建筑工程業務的內容、形式，促使業務人員認真學習財務會計知識，這樣才能促進業務和財務之間的融合。另外，建筑企業也要加強對人員的考核，將考核結果和晉升獎勵掛鉤。對能力較強、表現優異的人員進行獎勵，將其作為榜樣進行宣傳，促使更多的人員向其學習。建筑企業還要鼓勵人員相互學習業財融合，交流經驗，以全面推進工程項目的業財融合。

（四）規范業財融合的數據標準

業財融合的重點在于將業務數據錄入信息系統，通過系統審批之后，再轉換成財務數據。財務人員要根據這些數據信息進行分析，形成完整的財務報告，為建筑工程的各項業務開展提供參考依據。所以必須對業財融合的數據標準進行規范。由于建筑施工項目的管理流程非常復雜，所形成的數據信息也非常多，其中會產生很多無用的資源。并非全部的數據都能進行標準化，財務人員在開展會計核算工作時，也不需要全部的業務數據，只需對財務核算所需要的數據進行標準化。由于難以一次性實現全部數據的標準化，因此要根據建筑工程項目的實際情況，有計劃、有目標地開展數據標準化工作。也就是分階段上線信息系統，一步一步推進信息化建設工作，促使有價值的業財數據得到有效轉換。

（五）加強數據庫的安全管理

建筑企業的業財融合雖然提高了管理效率，但也帶來數據信息泄露的風險。由于業務部門和財務部門的數據交流較多，對數據的安全性提出了更高要求。為了保障數據信息的安全，建筑企業必須加強這方面的管理，規范人員行為。定期對防火墻、殺毒軟件進行升級，構建全面的風險防范體系。根據建筑工程項目的實際情況，構建業財數據安全管理制度，設置系統登錄權限，使用VPN技術對數據信息進行加密。建立責任追究制度，將安全責任落實到相關人員。同時要建立信息風險識別系統，對建筑工程項目進行實時監控，及時發現、反饋和處理其中的風險。根據建筑企業的海量業財信息，定期更新至銷存調節模塊，促使每一個系統都能在安全、穩定的情況下運行。

（六）開展業財融合的考核工作

為了發揮業財融合的作用，建筑企業還要開展嚴格的考核工作，了解開展這項工作的成效。通過績效評估，能高效評估預算執行的具體效果，對建筑工程項目的每一個環節進行全面分析，找出其中存在的問題，并進行反饋和改進。比如將整個建筑工程項目分為事前、事中、事后三個階段，構建項目全周期的分析管控視圖。將責任落實到相關人員，促使他們了解自身在業財融合管理中的職責。并且根據項目的任務節點、成本情況、階段等，準確進行歸集，加強全程的監督。同時構建具有針對性的考核機制、考核指標，制定考核清單，促使考核評價更加公平公正。將考核評價和績效掛鉤，增強工作人員的競爭意識，確保他們能積極投入各項工作，全面提升業財融合的實施效果[2]。

總結與體會

綜上所述，業財融合作為一種全新的管理模式，不但能創造更多的經濟效益，也能管控企業風險，提高企業的競爭力。而建筑行業屬于技術密集產業，對管理的要求較高。所以建筑企業要樹立業財融合意識，對管理模式進行革新，改變過去業務和財務互相分離的狀態，實現對內部信息的共享。從而提高管理質量，促使建筑企業的財務朝著數字化、信息化的方向不斷發展，為建筑企業發展打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]馬桂珍.基于數字化轉型的業財融合探索與實踐——以國有建筑企業為例[J].活力，2024，42（04）：157-159.

[2]李茂.業財融合背景下建筑企業財務管理轉型的策略探討[J].中國集體經濟，2024（03）：173-176.