論大數據背景下構建企業財務共享體系的必要性及路徑思考

摘 要：本文深入探討了大數據背景下財務共享體系的必要性及構建路徑。首先分析了數據驅動決策支持的重要性，以及財務共享體系在數據收集、處理和分析方面的優勢；接著討論了財務共享體系通過集中化處理、標準化流程降低成本，提升工作效率和資源配置的作用；同時也探討了財務共享體系在支持全球一體化財務管理方面的作用。在構建財務共享體系的路徑上，提出了技術平臺建設、流程再造與優化、人力資源管理與培訓、組織文化和管理變革等方面的策略和建議。

關鍵詞：大數據；財務共享體系；決策支持；成本效益

一、 大數據時代下財務管理的新挑戰

隨著大數據技術的迅猛發展，企業財務管理面臨著前所未有的新挑戰。這些挑戰既來自數據處理的復雜性，也來自信息安全問題的日益突出，同時還涉及決策支持需求的轉變。在大數據背景下，傳統財務管理模式的局限性也逐漸顯現。

首先，數據處理的復雜性成為企業財務管理的一大挑戰。在大數據時代，企業所處理的財務數據呈現出爆炸式增長，數據類型多樣化，結構化和非結構化數據并存，這使得數據的收集、存儲、分析和應用變得更加復雜。傳統的數據處理方法已經無法滿足大規模、高速度的數據處理需求，企業需要引入更先進的數據處理技術和工具，以應對這一挑戰。

其次，信息安全問題成為財務管理中不可忽視的一環。大數據技術的應用使得企業的財務信息更加容易被獲取和泄露，給企業的財務安全帶來了嚴重威脅。因此，企業需要建立完善的信息安全體系，加強數據加密、訪問控制、安全審計等方面的管理，確保財務信息的安全性和完整性。

再次，決策支持需求的轉變也對財務管理提出了新的要求。在大數據時代，企業決策越來越依賴于數據分析和預測。財務管理部門需要提供更加精準、全面的數據支持，幫助決策者做出更加科學、合理的決策。這就要求財務管理部門不僅要具備豐富的財務管理知識，還要掌握數據分析和預測的技能，能夠深入挖掘數據中的價值，為企業的戰略發展提供有力支持。

最后，傳統財務管理模式在大數據時代下的局限性也逐漸暴露出來。傳統的財務管理模式往往注重于事后的核算和報告，缺乏對數據的深入挖掘和分析[1]。在大數據時代，這種模式已經無法滿足企業對財務管理的需求。企業需要建立更加靈活、高效的財務管理體系，實現數據驅動的決策和管理，以應對市場變化和競爭壓力。

大數據時代下企業財務管理面臨著多重挑戰。同時，傳統財務管理模式的局限性也亟待解決。因此，企業需要積極擁抱大數據技術，推動財務管理的創新和發展，以適應時代的變化和企業的發展需求。

二、財務共享體系的定義及其重要性

（一）財務共享體系的定義

財務共享體系是指企業通過建立集中的財務管理中心，將原本分散在各個業務單元或部門的財務管理活動進行集中化、標準化處理的一種管理模式。財務共享體系的基本構成包括財務共享服務中心、信息系統平臺以及標準化的財務流程。

（二）財務共享體系的重要性

提升企業管理效率。財務共享體系通過集中化處理財務事務，實現了財務工作的規模效應和專業化分工。這不僅可以減少重復勞動，降低人力成本，還可以提高財務處理的速度和準確性。同時，財務共享體系還可以促進企業內部的協同合作，打破部門之間的信息壁壘，提高信息的流通性和共享性，從而提升企業整體的管理效率。

降低運營成本。通過財務共享體系，企業可以實現財務資源的優化配置和共享利用。一方面，集中化處理可以減少企業在各個業務單元或部門中重復建設的財務機構和人員成本；另一方面，通過標準化的財務流程和信息系統的支持，可以降低企業在財務管理方面的運營成本。此外，財務共享體系還可以提高財務工作的透明度和可追溯性，減少不必要的審計和檢查成本。

加強內部控制。財務共享體系通過集中監控和統一管理財務活動，有助于加強企業的內部控制。一方面，財務共享服務中心可以對企業的財務數據進行實時監控和分析，及時發現和糾正財務風險和錯誤；另一方面，標準化的財務流程可以規范企業的財務行為，減少人為干預和違規操作的可能性。此外，財務共享體系還可以提高財務信息的準確性和可靠性，為企業的決策提供有力支持。

隨著大數據技術的不斷發展和應用，財務共享體系將成為企業財務管理的重要趨勢和方向。因此，企業應積極構建和完善財務共享體系，以適應市場變化和競爭壓力，實現可持續發展。

三、大數據背景下財務共享體系的必要性

（一）數據驅動的決策支持

在大數據背景下，企業財務決策越來越依賴于數據分析和預測。大數據技術的應用使得企業能夠收集到海量的財務數據和非財務數據，這些數據涵蓋了企業的各個方面。通過對這些數據進行深入分析和挖掘，企業可以更加準確地了解市場趨勢、客戶需求、產品性能等信息，為決策提供更加全面、精準的數據支持[2]。財務共享體系在數據驅動的決策支持方面發揮著重要作用。首先，財務共享體系通過集中化處理財務事務，實現了財務數據的統一管理和共享。這使得企業能夠更加便捷地獲取所需的數據，減少了數據收集和整理的難度和成本。其次，財務共享體系借助先進的信息技術，可以對數據進行高效處理和分析。通過數據挖掘、機器學習等技術手段，財務共享體系可以幫助企業發現數據中的潛在價值和規律，為決策提供有力的支持。再次，財務共享體系還可以提高決策的質量和效率。傳統的決策方式往往依賴于經驗和直覺，容易受到主觀因素的影響。而基于大數據的決策方式更加客觀、科學，能夠減少人為因素的干擾，提高決策的準確性和可靠性。最后，財務共享體系還可以實現決策的實時化和動態化，使得企業能夠更快地響應市場變化和業務需求，提高決策的效率和靈活性。

（二）成本效益與效率提升

財務共享體系通過集中化處理、標準化流程等方式，可以有效地降低企業的運營成本。首先，集中化處理可以減少企業在各個業務單元或部門中分散建設財務機構的成本，避免了資源的浪費和重復投入。其次，標準化流程可以規范企業的財務操作，減少不必要的審批和核對環節，提高工作效率。最后，財務共享體系還可以利用信息技術手段實現自動化處理，進一步降低人力成本。

除了降低成本外，財務共享體系還可以提升企業的效率。通過優化財務流程、提高數據處理速度等方式，財務共享體系可以加快企業的財務結算速度，縮短業務周期，提高資金利用效率。同時，財務共享體系還可以實現財務信息的實時更新和共享，使得企業內部的各個部門能夠及時獲取所需的財務信息，提高協同工作效率。

（三）全球一體化的財務管理需求

在全球化的背景下，企業的財務管理面臨著越來越復雜的挑戰和需求。企業需要實現跨地域、跨時區的財務管理和協調，以確保全球業務的順利進行。同時，企業還需要遵守不同國家和地區的法律法規和會計準則，確保財務信息的合規性和準確性。

財務共享體系在支持全球一體化的財務管理方面發揮著重要作用。首先，財務共享體系可以實現財務信息的集中管理和共享，使得企業能夠實時掌握全球范圍內的財務狀況和業務動態。這有助于企業及時作出決策和調整，應對市場變化和風險挑戰。其次，財務共享體系可以統一企業的財務管理流程和標準，確保全球業務的一致性和規范性。通過制定統一的會計準則和操作規范，財務共享體系可以幫助企業遵守不同國家和地區的法律法規要求，降低合規風險[3]。最后，財務共享體系還可以利用信息技術手段實現跨地域、跨時區的協同工作，提高全球財務管理的效率和準確性。

綜上所述，通過構建和完善財務共享體系，企業可以更好地應對市場變化和競爭壓力，實現可持續發展。

四、構建財務共享體系的路徑

（一）技術平臺建設

構建財務共享體系的首要任務是建設強大的技術平臺，以支持大數據處理、云計算等先進技術的應用。這一平臺需要具備高性能的數據處理能力，能夠實時收集、存儲和分析海量財務數據，為企業決策提供準確的數據支持。同時，云計算技術的應用可以實現財務數據的云端存儲和共享，提高數據的安全性和可靠性。

在技術平臺建設的策略上，企業應首先明確自身的技術需求和目標，選擇適合的技術架構和解決方案。其次，加強與技術供應商的合作，引進先進的技術產品和服務，確保技術平臺的穩定性和先進性。最后，企業還應注重技術平臺的維護和升級，及時應對技術風險和挑戰，確保技術平臺的長期穩定運行。

（二）流程再造與優化

財務共享體系的構建需要對現有的財務管理流程進行再造和優化。傳統的財務管理流程往往存在效率低下、資源浪費等問題，無法適應財務共享體系的需求。因此，企業需要對現有的流程進行全面梳理和分析，找出存在的問題和不足，提出有針對性的改進方案。

在流程再造和優化的過程中，企業應注重流程的標準化和規范化，確保各個環節的操作符合統一的標準和要求。同時，通過引入自動化、智能化的技術手段，提高流程的處理速度和準確性，降低人為錯誤和疏漏的風險。此外，企業還應加強流程之間的協同和配合，實現財務信息的實時共享和傳遞，提高財務管理的整體效率。

（三）人力資源管理與培訓

財務共享體系的構建離不開專業化的人才隊伍的支持。因此，企業需要加強對財務管理人員的選拔和培養，確保他們具備扎實的財務知識和熟練的操作技能。同時，企業還應注重培養員工的創新意識和學習能力，使他們能夠適應不斷變化的市場環境和業務需求。

在人力資源管理方面，企業應建立完善的人才選拔和激勵機制，吸引和留住優秀的財務管理人才。在培訓方面，企業應制定詳細的培訓計劃，包括培訓課程、培訓方式、培訓周期等，確保員工能夠全面掌握財務共享體系的相關知識和技能[4]。此外，企業還應加強員工的實踐鍛煉和經驗積累，提高他們的實際操作能力和解決問題的能力。

（四）組織文化和管理變革

財務共享體系的構建不僅需要技術和流程的支持，還需要組織文化和管理模式的變革。傳統的組織文化和管理模式往往注重個人主義和部門利益，難以適應財務共享體系的集中化、標準化的管理要求。因此，企業需要推動組織文化和管理模式的變革，樹立以協同合作、共享共贏為核心的價值觀念，營造積極向上、開放包容的工作氛圍，加強宣傳和引導，提高員工對財務共享體系的認識和理解。同時，通過制定明確的規章制度和操作流程，規范員工的行為和決策方式，確保財務共享體系的順利實施。此外，企業還應建立有效的激勵機制和考核機制，激發員工的積極性和創造力，推動財務共享體系的不斷完善和發展。

結論與展望

經過對財務共享體系在大數據背景下的必要性以及構建路徑的深入探討，我們可以得出以下結論：財務共享體系不僅是企業提升財務管理效率、降低成本的有效手段，更是應對全球化挑戰、實現數據驅動決策支持的關鍵舉措。

首先，通過構建財務共享體系，企業能夠集中處理財務數據，實現標準化、規范化的財務管理流程，從而提高工作效率，減少資源浪費。同時，借助大數據、云計算等先進技術，財務共享體系能夠為企業提供實時、準確的數據支持，助力企業做出更加科學、合理的決策。

其次，財務共享體系的實施有助于推動企業的全球化布局。在全球化背景下，企業需要面對更加復雜多變的市場環境和競爭態勢。財務共享體系能夠統一不同地區的財務管理標準，降低合規風險，為企業的全球擴張提供有力保障。然而，財務共享體系的構建并非一蹴而就，需要企業在技術、流程、人才等多個方面進行持續投入和優化。同時，隨著技術的不斷進步和市場環境的不斷變化，財務共享體系也需要不斷創新和完善，以適應新的需求和挑戰。

展望未來，財務共享體系將在企業財務管理中發揮越來越重要的作用。隨著大數據、人工智能等技術的不斷發展，財務共享體系將更加智能化、自動化，為企業提供更加高效、便捷的財務管理服務。同時，隨著企業全球化布局的加速推進，財務共享體系也將成為企業實現全球化財務管理的重要工具。因此，企業應積極探索和實踐財務共享體系的建設與應用，不斷提升財務管理水平，為企業的持續發展和市場競爭提供有力支持。

參考文獻：

[1]殷艷娜，巫蕊.大數據背景下企業財務共享風險控制思考[J].合作經濟與科技，2023（09）：120-122.

[2]彭偉.新形勢下財務共享服務中心建設與持久運營問題研究——以京博控股集團為例[J].山東紡織經濟，2021（05）：5-8.

[3]楊寅，趙立彬.財務共享服務中心構建的關鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016（26）：58-62.

[4]王磊.大數據背景下創建企業集團財務共享中心的探索[J].今日財富，2024（06）：101-103.

作者簡介：盤偉安（1980－），男，漢族，廣西容縣人，本科，財務經理，研究方向：企業會計準則和財務共享。