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完善國有企業內部控制制度的策略和方法

2024-08-21 00:00:00金娜西
經濟技術協作信息 2024年8期

摘 要:在激烈的市場競爭中,國企要想提升綜合管理水平、強化核心競爭力,需要健全有效的內部控制制度,確保各項活動開展合法合規,有效降低經營風險,給國企創造較佳的工作氛圍和環境,幫助其高質量地發展。本文首先闡述國企內部控制制度的作用和意義,然后指出內部控制中現存的問題,并從多維度提出解決和應對策略,以提升內部控制水平,推動國有企業可持續發展。

關鍵詞:國有企業;內部控制制度;建設問題;優化策略

引言

國有企業在我國國民經濟增長中扮演著重要角色,當前國企發展壓力顯著增大,面臨的市場競爭愈演愈烈,而內部控制是提高經營管理水平、實現經營管理目標的重要抓手,要將這項工作視為經營管理的重要內容,采取一系列的措施實施,保證內部控制制度健全并落實。但很多國有企業在建立內部控制制度時,由于諸多因素的影響,仍面臨一些缺陷和不足,使得內部控制制度的監督、約束等效用無法充分發揮。所以,國企必須注重內部控制制度的建設,找出實踐中可能存在的阻礙并積極消除,幫助國企實現戰略目標,適應復雜多變的環境。

一、國有企業內部控制制度的作用和意義

國企內部控制制度建設是為實現經營目標而采取的一系列方法、手段和措施。

第一,保證財務信息準確性,保障資產安全。一方面,財務信息的真實度、準確性對國企經營決策的科學性具有直接影響。內部控制制度的構建和實施,規范了各項財務活動和操作,對其進行全過程監督和控制,使得財務信息準確、可靠且完整,及時提供給管理層,幫助其科學制定決策,杜絕經驗決策、主觀決策。另一方面,資產是國企各項活動開展的基礎物質,內部控制制度通過對資產使用、管理進行有效監督,從源頭上消除和減少資產不合規使用,保證資產完整性的同時,使其應用效益最大化。

第二,提升風險管理能力和水平。國企內部控制制度的構建和實施,是快速識別、防范風險的重要手段和工具,通過加強風險易發環節的管理,采取事前、事中和事后控制措施,能夠有效規避和防范各類風險,提升風險管理水平和質量,推動國企各項活動順利、有序地開展。

二、國有企業內部控制制度建設的問題

(一)內部控制意識淡薄

目前很多國企內部控制制度建設效果不理想,其中人員意識淡薄是關鍵因素。

第一,領導層思想意識仍需強化。不少國企領導層雖然都認識到內部控制制度建設的重要性,但由于不少企業屬于集團子公司,其業務涉及范圍有限,為了良好的生存和發展,將工作重點放在業務擴展、業績水平提升等方面,在內部控制建設和實施中投入較少。同時,一些領導層在開展內部控制時,一味傾向于財務內部控制制度建設,對其他方面有所忽視,無法積極提高關于內部控制工作的認知水平,往往以追求眼前經濟效益為重心開展指導工作。

第二,職工觀念較為滯后。不少國企內部控制制度建設時,其他職工所提供的配合和支持十分有限,這主要源于職工觀念滯后、重視度不夠,領導層沒有做好示范和榜樣,以及內部宣導工作實施效果不顯著,無法選用多元化的宣傳手段,宣傳內部控制制度建設的相關知識,職工認識較為片面。

(二)內部控制執行監督不力

內部控制執行監督不力,造成國企內部控制建設和實施中的漏洞、薄弱環節難以被發現,難以立即改進和優化,使內部控制執行剛性不夠。在監督方面可能存在以下問題。

第一,審計機構履職獨立能力不夠。不少國企在內部控制執行監督中,多交由審計機構進行負責,如有些企業交由法審部門全權負責,但該部門可能在實踐中的操作獨立性需要進一步強化,或者從業人員素質有待提升,不能對內部控制有效性進行監督,無法找出內部控制執行中的薄弱環節、漏洞,難以盡早地糾偏和調整,使內部控制實施效果不顯著、不理想。

第二,缺少完善的內部控制監督機制。部分國企缺少完善的內部控制監督機制,無法幫助專職監督人員開展工作,各項工作實施缺少制度約束,造成各環節工作開展無章可循[1]。

(三)內部控制信息化建設滯后

有些國企在開展內部控制建設和實施中,忽視信息化手段的應用,不能搭建內部控制信息系統。

第一,系統建設目標定位不準確、不合理。很多國企在開展內部控制信息系統時,僅僅追求當前建設效果,未能做好全方位調研,從整體層面做好考慮,制定可行性較高、科學有效的建設目標,影響后續工作分階段、有步驟地開展,不能將內部控制各方面活動交由信息系統處理。

第二,系統集成度較低,不能實現業財融合。許多國企內部控制信息系統建設時,沒有將其與其他系統完美銜接集成,如固定資產系統、資金管理系統、成本管理系統、ERP等,不能實現系統間信息互聯共享,難以加深業財融合,財務部門、業務部門仍處于各自為政的局面,不能將業務信息、財務信息傳遞到管理層,幫助其科學決策和指導運營管理。

第三,忽視系統維護,存在安全風險。部分國企內部控制信息系統搭建時,仍不同程度存在“重建設、輕維護”,不能采取有效的措施和方法進行系統維護,造成系統運行仍存在信息安全風險,易受外界病毒、黑客的入侵,使得各類信息丟失、外泄等。

(四)內部控制風險評估體系缺位

國企內部控制制度建設和實施過程中,仍存在諸多風險,這些風險沒有被快速識別、應對,均給國企帶來較多負面影響,制約了國企發揮內控效用。

第一,缺少風險識別小組和方法。許多國企沒有成立專項的風險識別小組,在排查和識別風險時,一味使用主觀經驗開展,沒有選用最新的風險排查和識別工具、方法,造成風險識別不徹底、不全面,無法建立完整的風險清單,使得后續風險防范和控制效果不理想。

第二,風險評估分析不深入。待風險識別工作完成后,還需要對其進行評估和分析,但很多國企未能從多方面做好風險評估,無法明確不同種類風險的發生概率、危害程度,難以根據這些特征制定風險管理措施,不能提升風險管理水平[2]。

第三,忽視風險復盤分析。許多國企長時間采取一種風險管理措施,沒有根據自身實際需要,以及各類風險開展的特征,做好風險復盤分析,積累成功的經驗,不能采取先進、有效的風險管理措施,造成風險管控力度不夠。

(五)內控評價和考核不到位

受傳統經濟模式的影響,有些國企內部控制評價和考核不到位,難以實現閉環控制,無法調動人員工作積極性、主動性。

第一,內控評價周期和方法不科學。許多國企沒有預先掌握內控評價的目的,根據實際要求確定評價周期、方法,使得評價缺少公平、公正及客觀性,難以激發各職工參與內部控制制度建設的主動性、積極性。

第二,內控考核指標不合理、考核結果應用率較低。很多國企未能結合自身實際需要,科學設置內控考核指標,無法客觀地評估各主體內控執行情況,忽視考核結果的應用,沒有建立考核結果與內部控制體系優化、職工培訓等掛鉤的機制,造成內控考核流于形式。

三、完善國有企業內部控制制度的策略和方法

(一)增強內部控制意識

為了更好地發展,提高內部控制工作管理質量,國有企業應積極增強內部控制意識,自上而下達成共識,將思想轉化為具體的行動,保證內部控制制度建設到位,以便于實現既定目標。如今,國企強化內控意識措施如下:

第一,提升管理層認知水平。管理層是國企運營和發展的“領頭羊”,其對內部控制的重視度、配合度,直接影響內部控制制度的建設效果,管理層要主動掌握和學習先進的理念,才能在內部做好示范和榜樣,發揮自身統籌、引領和組織效用,確保內部控制制度實施到位。

第二,強化職工意識和理念。職工也是國企內部控制制度建設的主力軍,需要提供全面的配合和支持。一方面,需要管理層做好示范和榜樣,以身作則,提高對內部控制的重視程度,強化職工內控意識,增強企業凝聚力,更好地投入內部控制工作中。另一方面,國企內部還要做好宣導工作,闡述內部控制制度的相關知識,保證職工明確自身職責和定位,相互間做好配合和協同,高質量開展內部控制建設。

(二)強化內部控制執行監督

國有企業應重點把控內部控制執行監督,將其切實落地,找出內部控制執行中的漏洞和缺陷,有針對性地改進和優化,保證內部控制執行到位。

第一,設定獨立、權威的內審機構。國有企業要在內部設置獨立、權威的內審機構,配置專業的內審人員,通過定期或不定期地開展專項監督、日常監督,對內部控制執行做好監督,快速發現其中薄弱環節、漏洞和不足,盡早地調整和優化,充分發揮內部控制監督效用。

第二,健全內控監督機制。國企需要根據自身實際情況,健全內控監督機制,給監督人員提供工作支持,使得各項監督操作有章可循、有據可依[3]。

(三)注重內部控制信息化建設

目前,我國正處于信息化技術迅速發展的時代,國企推進內部控制信息化建設是一項復雜的工程,要根據整體規劃和藍圖,分步組織實施,以便于將內部控制理念、方法和基本準則通過信息化手段落實到系統內,真正提升內控工作效率及質量。

第一,選用最新的信息軟件,提升信息化建設水平。當今,市場上興起和應用的信息軟件較多,不同軟件功能、適用特征存在較大的差異。國企要充分結合自身實際需要,比對各類信息軟件,篩選與自身高度匹配、應用穩定安全的軟件,以支持各項活動順利開展。

第二,強化系統集成,實現信息互聯共享。為了從根本上消除國企各部門各自為政的局面,要本著節省資金成本、避免功能重疊的基本原則,將內部全部信息系統快速集成,以此實現各部門間信息互聯共享,便于國企管理層實時、動態地掌握財務情況、經營狀況,使用這些數據和信息科學制定決策,保證決策制定的科學合理[4]。

第三,培訓信息化專業人才。對國企來說內部控制信息化建設過程中,還需要做好信息化專業人員的培訓,根據自身現實需要,培育既懂得財務,又可以熟練操作計算機軟件的人才,打造一支高端、復合型人員團隊,以便于高效開展內控信息化活動,切實提升工作效率及質量。

(四)完善內控風險評估體系

國企內控風險的識別、防范作為一項重要的工作,務必要選取最新的風險管理措施,以便于減少風險帶來的弊端和不足。

第一,組建專業的風險識別小組。國企應成立由領導層擔任組長的風險評估小組,主要負責風險評估和協調工作,根據實際情況篩選最新的風險評估方法及工具,對內部開展“無死角”風險排查,建立完整的風險清單,為后續風險評估和應對夯實基礎。

第二,做好風險評估和應對。國企要對風險清單內各類風險進行評估,從危害程度、發生概率等方面進行評估,第一時間掌握不同種類風險影響后果、發生概率,有針對性地選取單一或綜合性風險防范措施,保證風險管理和防范到位,真正實現風險可控化,推動國企高質量地發展。同時,還要重視風險復盤工作,從中積累成功的經驗,為后續風險管理和控制提供指導[5]。

(五)做好內控評價及考核

國有企業應注重內部控制評價和考核,以此實現內部控制的閉環控制,激發員工開展工作的積極性、主動性。為實現這一目標,國企務必要做好以下兩方面:

第一,合理設置內控評價周期和標準。國企要充分考慮自身實際需要,科學設置內控評價周期和標準,以此評估各部門內控執行情況,保證內控考評開展更具公開性、公平性、客觀性,可以盡早地找出內控執行中的漏洞和不足,及時改進和優化。

第二,科學設置內控考核指標,強化考核結果應用。國企還要分別從定性、定量兩個方面設置考核指標,賦予其不同的權重,保證內控考核更具科學性。同時,還要強化內控考核結果的利用率,建立考核結果與內控體系改進、職工評優評先、職工培訓等掛鉤的機制,確保考核結果用于實處,配置相應的獎懲機制,切實做到獎懲分明。

結束語

綜上所述,內部控制制度對國企發展尤為關鍵,能夠提升經營管理水平、有效防范風險、增強核心競爭力,為國企可持續發展提供保障。國企建設內部控制制度時,要求各部門間相互協調和配合,制定科學合理的制度規范,并且加強監督和評價機制,促使內部控制制度高效落地和實施。在未來,國企還要不斷對其加以改進和優化,以此提升內控管理水平,為國企高質量發展奠定良好的基礎。

參考文獻:

[1]王妍.基于強化財務風險管理的國企內部控制策略[J].中國集體經濟,2023(24):141-144.

[2]郭亞麗.內部審計視域下國企內部控制與風險管理的智能優化[J].現代經濟信息,2023,38(16):110-112.

[3]呂丹.國企內部控制的有效性和效率問題的探討[J].投資與創業,2022, 33(12):120-122.

[4]丁瑞英.風險管理角度下國企內部控制策略研究[J].經營者,2023,37(01):64-66.

[5]趙煒欣.經濟新常態下國企內部控制體系的構建路徑探索[J].環渤海經濟瞭望,2023(04):4-6.

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