建筑施工企業財務內部控制的優化策略探討

摘 要：在建筑施工行業競爭日趨激烈的今天，企業面臨著來自市場、政策、技術等多方面的挑戰。為了確保企業穩定健康發展，提升核心競爭力，加強財務內部控制顯得尤為重要，它能夠幫助建筑施工企業抵御各類風險、提升運營效率，支持企業高質量地發展。本文首先闡述了建筑施工企業加強財務內部控制的必要性，然后分析了建筑施工企業財務內部控制建設中存在的問題，最后提出了完善財務制度建設、做好風險預警和防控、加大財務內控執行力度等優化策略。

關鍵詞：建筑施工企業；財務內部控制；財務制度

一、建筑施工企業財務內部控制的必要性

面對日益復雜的經濟環境，建筑施工企業面臨著巨大的挑戰和機遇。為了保證企業穩定健康發展，加強財務內部控制顯得尤為重要。第一，有利于規范財務管理流程。通過制定明確的財務管理制度和操作規程，能夠確保財務活動的合規性和有序性，有利于減少人為錯誤和違規操作，提高企業的財務管理水平[1]。第二，有利于防控財務風險。建筑施工企業在經營過程中面臨著多種財務風險，如資金鏈斷裂、成本失控、應收賬款壞賬等。加強財務內部控制可有效識別和評估這些風險，并且采取相應的防范措施，降低風險發生的概率和影響程度，保證企業穩健運營。第三，有利于保障資金安全。資金是企業運營的核心，保障資金安全是重中之重。強化財務內部控制可保證企業資金的安全性和完整性，防止資金被挪用、侵占或流失。通過建立完善的財務內部控制機制，可以對資金流動進行嚴密監控和管理，確保資金使用的合規性和有效性。

二、建筑施工企業財務內部控制存在的問題

（一）財務制度不完善

不少企業的財務制度存在明顯的不足和缺陷，使得財務內部控制的實施效果大打折扣。一是財務制度滯后。不少建筑施工企業的財務制度過于陳舊，未能跟上時代的步伐和行業的發展需求。隨著市場環境的變化和業務模式的創新，傳統的財務制度不能適應新的管理需求，導致財務內部控制實施缺少有效的制度保障。二是執行力度不足。即便制定了完善的財務制度，若執行力度不足，也會嚴重影響財務內部控制的效果。部分建筑施工企業在執行財務制度時存在流于形式的現象，導致制度形同虛設，無法發揮其應有的作用。

（二）風險預警和防范不力

部分建筑施工企業在財務內控風險管理中，存在著諸多漏洞：一是缺少風險預警機制的建設。建筑施工企業沒有建立完善的風險預警機制，不能通過設定風險閾值、構建風險指標體系和定期評估等方式，對潛在的財務風險進行實時監控和預警。此外，企業可能還忽視了風險應對機制的建設，沒有制定相應的風險應對預案，一旦出現風險難以迅速、有效地進行應對。二是忽視財務內控風險識別和評估。部分建筑施工企業沒有定期對內部控制體系進行風險評估，無法準確識別潛在的風險點。這導致企業無法通過風險評估，了解自身在財務管理、成本控制、資金運作等方面的薄弱環節，無法為制定風險防范策略提供依據。三是風險應對措施滯后。一些建筑施工企業在推進財務內部控制中，忽視了風險應對措施的制定，如風險規避、風險分散、風險降低等，影響了風險控制在合理范圍內，導致企業難以提升財務內部控制有效性。

（三）財務內部控制活動執行不到位

建筑施工企業財務內部控制活動執行不到位，就無法發揮財務內控作用，使得一些關鍵的業務環節質量難以得到把控。第一，采購管理問題。部分建筑施工企業的采購流程不規范，缺少明確的采購計劃和預算，使得采購活動缺少有效的約束；采購審批流程不嚴謹，易出現違規操作；采購合同簽訂和執行也缺少標準化管理，給后續工作帶來不便；供應商選擇、評價和合作過程中存在諸多不足，如供應商選擇標準不明確，導致供應商質量參差不齊；對供應商的評估和監管不到位，無法保證供應商的可靠性和穩定性；缺少與供應商的長期合作機制，難以形成穩定的供應鏈。第二，資產管理問題。在資產采購與驗收環節，部分建筑施工企業采購計劃不合理，導致資金占用過多或資產閑置；供應商選擇不當，影響資產質量和售后服務；驗收標準不明確，使得不合格資產入庫；資產使用和維護環節仍存在著使用不規范，導致資產損壞或加速折舊；維護保養不及時，將影響資產正常使用和壽命。此外，在資產處置和報廢環節，企業的處置流程不規范，導致資產流失或處置收益不足；報廢資產處理不當，造成資產外流和浪費[2]。第三，合同管理問題。一些企業在簽訂合同時，沒有確定雙方的權利和義務，導致后續合同履行過程中產生糾紛。同時，合同簽訂流程不規范，審批環節缺失或走過場，也增加了合同風險。

（四）信息與溝通不順暢

在建筑施工企業財務內控實施中，信息與溝通不順暢問題影響著企業的管理效率和決策水平。第一，信息傳遞不及時。建筑施工項目往往涉及多個部門、多個環節，需要實時、準確地傳遞財務信息。然而，在實際操作過程中，由于信息傳遞流程繁瑣、人員責任心不強等原因，導致財務信息無法及時到達相關部門和人員，影響了決策的制定和執行。第二，溝通渠道不順暢。不少建筑施工企業的溝通渠道相對單一，主要依賴傳統的會議、文件等方式。這種溝通方式不僅效率較低，且易出現信息遺漏或誤解。第三，數據處理不高效。建筑施工企業的財務數據量大、種類繁多，需要高效的數據處理系統來支持。目前不少企業的數據處理能力十分有限，無法快速、準確地處理和分析財務數據，導致信息價值無法充分發揮[3]。

（五）財務內部控制監督不力

當前一些建筑施工企業在財務內控監督方面仍存在著不力的情況，這給企業的穩健運營帶來了潛在的風險。第一，內審制度不完善。部分建筑施工企業的內部審計制度存在缺陷，導致監督職能無法有效發揮。這主要表現在內部審計機構設置不合理、人員配備不足、審計程序不規范等方面。第二，監督執行不到位。一些建筑施工企業監督執行存在不到位的情況，這主要表現在監督人員對財務活動監控不嚴密、對違規行為的查處不嚴格等方面。由于監督執行不力，企業的財務管理易出現漏洞，給企業財務安全帶來隱患。第三，信息披露不透明。一些建筑施工企業在信息披露方面存在不透明的情況。這主要表現在對外公布的財務信息不全面、不準確，或者存在故意隱瞞、誤導投資者的行為。

三、建筑施工企業財務內部控制的優化策略

（一）完善財務制度建設

財務制度的健全有利于提高財務管理效率，還可以有效防范財務風險，確保企業穩健發展。第一，健全財務制度。財務制度建設的核心在于制定和執行科學、合理的財務政策。建筑施工企業應結合行業特點和自身實際情況，制定涵蓋財務管理各方面的制度，包含財務審批、內部控制、風險管理等，明確各崗位的主要權限和職責，以指導各項活動順利、規范地開展。第二，加大制度執行力度。建筑施工企業在財務制度執行過程中，應做好監督和考核，監督財務制度執行情況，保證各項制度都落實到位，發揮制度約束和控制等作用，支持建筑施工企業良性發展。

（二）做好風險預警和防控

要想實現風險可控化，建筑施工企業應做好以下幾方面的工作：一是構建風險預警機制。建筑施工企業應建立全面的風險預警機制，通過對財務數據進行實時監控和分析，及時發現潛在的財務風險。風險預警機制應包括風險識別、風險評估、風險預警和風險應對等環節，確保對風險的全面覆蓋和有效預警。二是優化風險評估流程。風險評估是預警機制的核心，建筑施工企業應優化風險評估流程，提高評估的準確性和時效性。企業應建立風險評估指標體系，對各項財務指標進行量化分析，結合實際情況進行綜合評估。同時，加強跨部門協作，確保風險評估的全面性和客觀性。三是制定風險應對預案。針對可能出現的財務風險，建筑施工企業應提前制定風險應對預案，確保在風險發生時能夠迅速、有效地進行應對。預案應包含風險應對措施、資源調配方案、溝通協調機制等，確保在風險事件發生時能夠有序、高效地處置。

（三）加大財務內控活動執行力度

建筑施工企業要加大財務內控活動執行力度，最為關鍵的是從業務層面入手，盯緊關鍵業務領域，主要包含采購管理業務、資產管理業務、合同管理業務等，保證各項活動開展規范化、標準化。一是采購管理。建筑施工企業要結合項目需求和預算情況，制定詳細的采購計劃，確定采購目標、數量、時間和質量要求；建立供應商信息庫，對供應商進行綜合評價和篩選，確保供應商的質量和服務水平符合項目要求；規范采購合同簽訂流程，明確雙方權利和義務；加強合同執行過程中監督和管理，確保合同得到全面落實。二是資產管理。企業應制定科學的采購計劃，充分考慮項目需求和預算情況；建立供應商評價體系，選擇信譽良好、質量可靠的供應商，明確驗收標準和流程，確保入庫資產符合質量要求；企業應建立資產使用和維護的規章制度，確定資產使用責任人和維護保養周期；加強員工培訓和宣傳教育，增強員工對資產保護意識和能力；定期開展資產檢查和評估，及時發現并解決問題。此外，企業應建立規范的資產處置和報廢流程，明確處置標準和審批權限；加強資產處置的監督和審計，確保處置過程公開、公平、公正[4]。三是合同管理。企業應建立完善的合同管理制度，確定合同管理職責和流程。制度應涵蓋合同簽訂、履行、變更和終止等各環節，確保合同管理活動的規范化和標準化。同時，企業應建立嚴格的合同簽訂審批制度，確保合同內容合法合規，并且符合企業利益。在合同簽訂之前，應對合同內容進行全面審查，確保合同條款明確、完整，避免后續產生糾紛。

（四）加強信息溝通

建筑施工企業財務內部控制實施中，強化信息與溝通成為重點，建議做好以下幾方面的工作：首先，優化信息流通機制。企業應建立清晰、簡潔的信息傳遞流程，明確各環節的責任人和時間節點，確保財務信息可以及時、準確地到達相關部門和人員。同時，建立信息共享機制，打破部門間信息壁壘，促進信息的自由流通。其次，建立多元溝通平臺。除了傳統的會議、文件等溝通方式外，企業還應建立多元化的溝通平臺，如企業內部論壇、微信群、在線會議等，適應不同員工的溝通習慣和需求。同時，鼓勵員工使用這些平臺進行日常溝通和信息交流，提高溝通效率。最后，引進先進技術手段。企業需要積極引進先進的技術手段，如大數據分析、云計算等，提升數據處理能力和效率。通過對財務數據的深入挖掘和分析，發現潛在的風險和機會，為決策提供有力的支持[5]。

（五）落實財務內部控制監督

建筑施工企業在財務內部控制實施中，強化監督力度尤為關鍵，建議做好以下幾方面的工作：首先，加強內部審計。企業應建立完善的內部審計制度，明確審計機構的職責和權限，確保審計工作的獨立性和權威性。同時，加強內部審計人員的培訓和選拔，提高其專業素質和技能。通過加強內部審計，及時發現和糾正財務管理中的問題，降低財務風險。其次，加大監督執行力度。建筑施工企業要加大財務內控監督執行力度，對一些違規行為及時處理和防范，保證監督工作實施到位。最后，確保信息披露透明。建筑施工企業要保證信息披露及時、透明，能夠使得投資者了解企業的真實財務狀況，在此基礎上及時進行優化和調整。

參考文獻：

[1]黃磊.建筑施工企業財務內部控制問題及對策研究[J].中國市場，2024（09）：143-146.

[2]何思妍.建筑施工企業財務共享模式下的風險管理與內部控制研究[J].財會學習，2024（12）：47-49.

[3]張芳芳.財務視角下建筑施工企業內部控制的完善策略分析[J].財會學習，2024（07）：155-157.

[4]謝庚.建筑施工企業做好財務內部控制的措施探討[J].財會學習，2022（25）：164-166.

[5]竇邁.建筑施工企業財務內控現狀及改進對策探討[J].企業改革與管理，2023（06）：137-139.