摘 要:傳統會計是依據會計準則,對企業的經營情況進行記錄、報告的一種活動。隨著經濟社會的發展,各行各業對會計的要求已經不僅僅停留在簡單的核算上,而是提出了一系列復合型要求,會計從業人員需要進一步參與管理決策,多維度分析企業的數據信息,靈活地為業務部門提供財務政策支撐,精準把控資金運轉,將企業合規風險控制在安全范圍內,由此,管理會計出現在人們的視野中。本文通過對傳統會計現狀的分析,總結了現階段管理會計的發展路徑。
關鍵詞:管理會計;傳統會計;業務合規
一、管理會計概述
管理會計是對傳統會計的一種提升,其可以準確地運用會計準則核算企業的經營業務,通過參與業務經營活動,找出潛在的風險問題,提出科學的解決方法,從而間接提高企業產品在市場上的競爭力。同時管理會計通過先進的財務系統,對數據整理分析,對企業已經發生的業務提出合理的財務建議,并參與業務的經營決策[1]。管理會計通過對國家政策法規的學習與運用,為企業業務合規提出合理建議。在企業處于穩定上升階段,及時為企業制定內控制度,從內部提前控制風險,積極參與企業績效考核制度的建立,增強管理層及員工的主人翁意識,通過以上一系列措施,管理會計可以有效強化企業合規化管理,讓企業不斷壯大,并實現可持續發展。
二、傳統會計的現狀分析
(一)過于注重核算,與實際經營業務脫節
傳統會計過多地將重心放在企業經營的記錄和報表的出具方面,是對企業發生業務的事后反映[2]。隨著社會的不斷進步,傳統的核算流程逐步被人工智能替代,隨之而來的是財務共享的大變革,數據時代的到來使得企業管理者對會計的要求提升到管理的層面。以往大部分財務人員認為財務部門的工作只是提供基礎數據而已,至于經營管理的制定與規劃則應該是企業負責人及高層領導的職責,但實際上只有財務與業務深度融合、通力協作下制定出的方案才能更好地引領企業的發展。傳統的會計會把報表及數據整理作為主要的工作內容,而且這些數據大多是按照國家會計準則加工改造后形成的,它與業務部門的原始業務數據是有差異的,二者必須結合起來使用。財務部門與業務部門沒有形成聯動機制,只是在一些公司制度的要求下,業務部門機械地完成財務部下達的一些要求,沒有真正地了解背后企業合規的意義,更沒有了解國家出臺相關政策要求的初衷,導致企業業務部門缺乏內生動力。
(二)會計信息化水平不足
隨著人工智能及會計電算化的發展,老式的手工賬逐漸退出歷史舞臺,社會進入互聯網時代,傳統會計仍然停留在自己單一的認知里,單純地認為會計人員的經驗更為重要,缺少對新會計準則的學習理解,缺乏對財稅法規的及時更新。在數字經濟時代,企業面臨較大的風險與挑戰,也對企業財務數據的管理、分析及反饋提出了更高的要求[3]。智能財務的定位是構建一流的財務管理體系,提升服務能力,向上支撐運營分析、績效管理,向前支撐業務精益管理、財務轉型升級,完善合規性和風險管控體系。同時規范企業財務資金業務,強化資金收支管理與風險預警,提升資金資源運營效率,減少違規風險,嚴肅財經紀律。現階段,我國將企業的會計軟件發展定位在云計算上,而國外已經向內部控制方向發展,我國的財務軟件還停留在計算和存儲上,仍有很大的發展空間。
(三)政策理解不準確,合規性差
傳統會計對政策的理解不準確、對科目的使用不到位,最終導致工作中出現大量返工,無法反映企業真實的數據情況,進而影響決策的準確性。隨著社會組織的多元化發展,中小企業日益增加,國家有關部門會不定期地對中小企業進行政策上的扶持和調整,針對小微企業的優惠政策也在不斷更新,每年都有廢止和新出臺的增值稅、企業所得稅及個人所得稅政策[4]。伴隨著企業業務的多樣化發展,國家稅務總局也進一步強調業務合規化管理的重要性,深化稅收大數據,完善稅收大數據平臺,加大相關部門信息互通等一系列措施,傳統的會計在其中對信息數據的敏感程度低,未將相關聯的信息進行對比分析,容易使企業存在大量潛在的合規問題。
(四)專業人才缺失,風險意識不足
企業要想持續發展,緊跟時代的步伐,就需要有相應的人才儲備做支撐,從業務部門至財務部門,都需要匹配相應的管理人才。這些人才要具備戰略的管理思維,堅持學習創新,勇于擔當。而現階段,傳統會計并不具備長遠的眼光,尤其是在企業轉型過程中,不能提出有效的財務方案,專業素養不高,對業務財務融合的流程和制度沒有深刻的理解,仍采用之前的方式工作,暴露出學習能力低、工作效率低等問題。同時缺乏舉一反三及制度上的創新能力,使得財務管理整體水平沒有提升。企業人員缺少防范風險的意識,僅僅是為了完成工作,缺少管理者思維,沒有真正地站在企業整體的角度分析問題及提出有效解決方案[5]。傳統會計管理能力不足和執行能力的缺失會進一步降低企業改革的質量,不良資產沒有有效剝離,業務轉型沒有有效地控制風險,各項政策享受條件不清晰,沒有做到應享盡享,給后期企業的發展帶來了不少潛在的風險點,影響了管理會計的發展進程。
(五)內控制度缺失,具體方案可行性差
當前,國家政策不斷變化,使企業存在諸多財務合規問題,事后補救措施比較生硬,管理決策上的不足進一步提高了企業經營風險。同時內部崗位設置臃腫,一直處在較低的工作效率中。在內部控制方面,傳統會計對內部控制制度的建立不完備,企業的內控制度浮于表面,僅僅是對流程的固化,沒有將內控與企業經營、風險管理結合。內控方法單一,只是基本的記錄,缺少聯動。內控人才不足,以至于沒有足夠數量的人員來切實執行內控管理工作,沒有人認真地去落實內控實施的具體情況。企業人員權限分配不當,部門管理者沒有實質權利,只能逐級匯報,工作效率低下,企業發展緩慢。在這樣的情形下,不論制度多么完備、先進,都很難發揮出它應有的作用。傳統會計對方案的制定缺少多維度分析,不同的方案缺少相應的國家政策相匹配,沒有對每個方案的優勢和風險進行評估分析,也缺乏后期執行過程中的調整及后續的監督改善,使得企業發展緩慢,合規性差。
三、新時期管理會計的發展路徑
(一)全面參與企業經營管理活動,科學制定管理方案
管理會計在傳統會計的基礎上,通過對預算執行的編制,參與企業經營管理決策全過程,助力企業決策者更好地做出短期計劃,及時調整方針政策。同時熟練掌握國家相關財稅政策及企業各項業務流程、運營機制,及時收集有效信息,綜合企業不同時期數據分析,找出潛在問題,找到解決問題的有效方案。借助人員績效考核責任機制、規范內部人員行為,激勵全員努力工作,優化分工,確保公司正常運作。同時管理會計對企業已經發生的業務,遵循最新的會計準則,準確核算,整理分析,輔助管理者做出中短期經營計劃,高效控制企業的經營活動,在企業中合理優化資源配置,有效調動員工的積極性,提升員工的主人翁意識,為企業的戰略發展奠定良好的基礎。企業管理人員通過聘請專業的財務咨詢團隊,尋求企業復雜業務合規的解決方法,聽取財務意見,做好指導工作。不斷完善業財融合評估體系,激發人員主動性,促進科學管理。
(二)增加管理人才儲備,提升人員綜合管理素質
管理會計通過自身的不斷學習,在業務上全方位提高自身素質,通過對相關辦公軟件的熟練掌握,進一步提升工作效率;借助全面預算管理的編制及實施,進一步熟悉公司業務,幫助企業降本增效,優化資源配置;通過對相關法律法規的了解,進一步為企業制定財稅方案,間接提升企業競爭力;借助裁判文書相類似案例,了解相關企業違規風險點,檢查企業相關合規性,提前防范風險;借助同類型上市公司報表及披露,了解各項稅收優惠政策運用,降低企業綜合稅負。此外,管理會計應結合公司自身情況,制定科學的激勵和考核制度,將考核結果與個人績效掛鉤,提高每位員工的積極性。堅持以人為本,針對不同的財務崗位,制定不同的培養計劃,同時對企業所有人員進行不定期培訓,加強員工對管理會計的深入了解,后期增強業務部門配合程度,提升工作效率。同時,對于財務人員接受考核的情況,管理會計應定期開展考核,并將其納入績效考核機制,這種方式能通過發揮激勵機制作用迫使責任落實。
(三)借助信息技術工具,提高業務協作效率
隨著全面信息化時代的到來,企業為了更好地實現數據信息的高效使用,需要工作人員具備更好的溝通與協作能力。通過建立業財一體化信息溝通平臺,幫助企業有效地建立協作機制。利用云計算和人工智能技術,互通信息,一方面管理會計將數據反映出的問題做好風險預案,與各部門溝通,不斷調整優化方案細節;另一方面,管理會計要通過對國家政策庫信息的不斷更新和解讀,了解行業動向,及時調整合規方案,助力企業可持續發展。同時管理會計通過財務共享系統的搭建,實現對會計核算、費用審核、報表出具等機械、重復的工作集中化管理,將財務人員的工作效率大幅提升,從而空出時間將部分重心轉移到管理上,提升管理思維。此外,企業應提升信息系統的安全防范,保證數據安全性,設立崗位權限,確保企業關鍵數據信息安全。在信息系統的加持下,將企業數據檔案電子化,電子發票、電子原始憑證、電子報表文件等,分類整理歸檔,相關人員可通過關鍵字檢索查閱資料,既節約了紙張和存放空間,又方便查閱。通過數據存儲平臺確保信息安全,助力企業數字化發展。
(四)建立財務內控制度,加強風險管理
財務內部控制是企業內部在會計核算、預算執行、資金管理、政策信息、風險管理等方面建立控制體系,旨在確保財務數據的準確性和真實性,降低企業經營風險,提高企業財務管理效率。管理會計應依據企業整體目標,制定相應財務策略,建立適合企業規模和業務需求的財務制度,明確責任和權限,同時建立適當的權責分離機制,確保財務活動涉及的關鍵職能和權限得以正確分配,及時準確地披露財務信息,提高信息透明度和可靠性。還應建立內部控制自查機制,定期對財務內控進行自查,及時發現內部控制存在的問題和缺點,并采取相應的糾正措施。同時,建立內部控制監控系統,及時監控和反饋內控的運行情況,有助于業務事前合規,實現提前把控業務風險的目標。管理會計還應重視企業審計工作,在確保會計信息質量的同時,通過對報表和業務的審查,及時記錄報告糾正問題,保證企業合規發展。
(五)實行績效考核跟蹤制度
績效考核可以有效改善員工行為,充分發揮員工的主觀能動性,以實現企業更好的經營管理目標。管理會計應制定科學的評價體系、明確各自的崗位職責,通過對員工的工作、學習計劃進行分析,不斷調整優化績效考評內容,表現好的方面要互相學習,表現不足的地方要及時制定培訓計劃,讓大家及時更新補充各自領域缺少的知識,進而提升員工的職業發展,以更好地為企業做出服務。同時管理會計應根據績效考核追蹤,完善權限分配制度,梳理分配各部門權限,確保每個崗位都有明確的工作職責和崗位權限,優化企業內部結構,避免企業內部形式主義。此外,還應引入科學的績效考評工具,通過平衡計分卡等工具,讓結果更加準確。績效考核也可以更好地激勵員工,將各自的目標與企業經營目標相掛鉤,充分建立大家的主人翁精神,提高工作積極性,不斷優化工作效率。通過文化激勵與物質激勵相結合,讓員工有更好的歸屬感,從而更好地助力企業發展。
結語
綜上所述,企業的發展需要更多的管理人才,管理會計在其中扮演著十分重要的角色,只有讓管理會計參與企業的經營管理,才能發揮出管理會計的作用。儲備更多的管理型人才,可以更好地提升全員的管理思維。運用科學的方法,借助信息技術工具提高效率。增強企業風險意識,提前做好合規方案。通過更新完善各項制度,輔助企業作出最優決策。建立完善的內控制度,最大程度地發揮管理會計的職能,讓企業在市場上具有較大的競爭力,準確找到企業的發展方向,助力企業發展壯大。
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作者簡介:黨金鑫(1991-),男,滿族,山西大同人,會計師,本科,研究方向:會計學。