大數據時代下會計信息化的風險與防范

摘 要：隨著科技進步、互聯網技術廣泛應用，我國企業通過將財務管理與互聯網、大數據等信息化技術融合，使工作效率與準確度方面得到了顯著的提升。但同時，個別的企業在實施了會計信息化后，無法應對由此產生的風險，需要企業管理層重視會計信息化風險防范，確保會計信息質量的提升。本文立足相關概念，結合大數據時代下會計信息化作用、現狀，探討相關風險及防范措施。

關鍵詞：大數據；會計信息化；風險；問題；防范

前言

大數據時代為企業會計信息化提供了有力的技術保障，為管理層獲得準確、及時的參考依據搭建了信息化平臺。而目前，企業應用會計信息化的同時伴隨有一定的風險，這些風險的存在對會計信息的質量與管理層決策均產生重要影響。因此，企業管理層應精準定位大數據技術的概念與相應的優勢，以適應大數據時代發展要求，強化信息化建設，積極識別潛在的風險及產生的原因，通過采取相應的評估與防范手段，使企業會計信息化技術優勢得以展現。

一、大數據時代下企業會計信息化概述

第一，大數據技術。所謂大數據是指企業生產經營、人們社會生活中產生的數據，這些數據的種類十分復雜，結構具有多層次性，僅依靠傳統財務人員手工處理、收集將存在較大的漏洞。因此，在這樣的大背景下，大數據技術被廣泛應用到企業財務管理工作當中，它通過將計算機、大數據、云計算、人工智能與財務核算相結合，使財務人員可以通過大數據技術搜集、處理、分類網絡上海量的數據，并通過圖形、文字等形式向管理層提供具有參考意見的信息。

第二，企業會計信息化。會計信息化是指在大數據時代背景下，將大數據與會計核算相結合，通過大數據等信息化技術來對業務數據、財務數據進行處理、分析，形成結論性的信息后參與到企業管理層決策制定過程中。與傳統會計信息模式相比，會計信息化使企業處理數據的效率得到了提升，相應的準確度也得到了保障，并使業務數據、會計數據在企業內部實現了高速的傳遞與共享，切實提高了會計信息的效能[1]。目前，我國越來越多的企業開始重視會計信息化建設，并在信息化建設、制度創新等方面下了功夫，使企業財務管理向管理會計、業財融合實現了轉型。

第三，大數據與企業會計信息化之間的關聯。大數據在數據處理方面具有較大的優勢，它能夠為企業財務人員提供核算、分析及相關管理會計方面的信息化支持。同時，在大數據背景下，企業財務人員對數據的處理效率得到了提升，財務人員可以從繁重的重復勞動中解脫出來，大大地降低了企業財務人員人工成本。

此外，大數據也幫助企業實現了業務數據、會計數據在內部的共享與傳遞，使業務部門、財務部門、管理層之間避免出現信息不對稱問題，有力推進了企業會計信息化建設工作。

二、在大數據背景下企業會計信息化的作用

第一，大數據與會計信息化結合后，企業的內部數據與信息實現了共享與傳遞，財務人員可通過大數據來建立信息資源共享平臺，財務人員之間通過大數據可以了解財經前沿理論、市場與行業發展前景，通過平臺將以上信息在企業內部分享。第二，大數據技術應用后，使企業會計信息化的成本支出有較大幅度的降低。在通常情況下，企業會計信息化的建設需要在軟件采購、人工成本、硬件設備方面投入較多資金，而在大數據背景下，財務人員可通過互聯網、大數據技術獲得會計核算、管理會計相關決策數據，降低了有關配套、基礎設備的成本投入。第三，在大數據技術支持下，企業會計信息處理數據的效率得到有效提高，例如，通過云功能的使用，使財務人員在編制報表、分析報表時提高了效率與準確度[2]。

三、大數據時代背景下企業會計信息化工作中

存在的問題

隨著大數據時代的到來，會計信息化與大數據結合已經成為多數企業財務管理創新與改革的大方向，企業在享受會計信息化下數據共享與提高效率方面的福利外，財務管理工作也將迎來新的挑戰，例如在數據安全、信息化建設、人才培養等方面需要與之相適應。

第一，企業對會計信息化工作重視不足。在我國會計行業不斷發展的背景下，會計信息化與大數據相結合，已經成為企業必然的選擇，會計信息化也將在提高會計質量、效率、降低工作量方面發揮著作用。而目前，個別企業管理層對大數據、會計信息化工作重視不足，造成業務部門沒有給予財務人員開展會計信息化工作必要的配合。同時，由于對會計信息化重視不足，一些企業財務人員平日里只是將工作重心放在會計核算之上，不重視對大數據的應用和管理會計理論知識的學習與累積，未能滿足大數據背景下對會計信息化應用的要求，使會計核算出現差錯的同時，也增加了企業會計信息化風險。

第二，未對會計信息化管理檔案進行有效的管理。目前，一些企業業務人員、財務人員在會計信息檔案管理中存在一定問題。一是缺少會計核算檔案管理經驗，財務人員對信息化檔案管理意識淡薄，程序不了解，容易使會計檔案丟失、檔案不完整。例如，一些企業過度強調紙質原件檔案的保管，沒有要求各業務部門對合同、憑證等進行掃描形成電子檔案。二是信息化檔案管理制度不夠健全。例如，個別企業沒有在管理制度中對檔案提交、使用及修改等權限予以明確，使電子會計檔案在保管過程中容易被篡改。

四、大數據時代背景下企業會計信息化中存在的風險

第一，外界不確定因素的影響。在大數據時代背景下，會計信息化主要的工作方式是通過數字化的形式將經濟業務活動形成的資料予以保存。而由于會計信息化具有一定的數字化、網絡化特點，其虛擬性也將受到外界各種因素的影響。首先，在人員操作方面，財務人員受大數據操作、會計信息共享平臺應用及主觀能動性等因素的限制，均將直接影響會計信息化工作的效果。例如，由于財務人員不掌握大數據的數據收集、篩選技能，將使收集的數據失去代表性，造成決策失誤。其次，在軟件與硬件方面，會計信息化系統的可操作性及能否與業務部門管理系統進行對接，也將影響會計信息化工作的質量與效果。最后，會計信息化是一個綜合性的系統平臺，龐大的系統雖然具有功能強大的模塊，但也增加了會計核算的難度、工作量，相應增加了會計差錯風險[3]。

第二，信息化在處理過程中由于不科學所帶來的風險。在會計信息化發展中，一些企業在網絡上與供應商、客戶簽訂了互聯網合同，這些數字化的合同必須由企業財務人員進行認真審核，以驗證其合法性與有效性，特別是對方身份是否合法，以降低風險產生的概率。而目前，一些企業雖然使用會計信息化處理方式，將紙質原始憑證、會計憑證變為數字化存儲的形式，在查閱與使用時直接以電子數字化形式進行傳遞。這樣的模式同時也使數字化信息真偽難辨，給一些不法人員創造篡改機會，增加了會計信息風險。此外，會計信息化系統對項目進行復核、審查過程中，過分地強調項目結果數據，但對于相應的資金收支流動情況卻很少問津，也在一定程度上增加了企業會計信息風險。

五、大數據背景下企業防范會計信息化風險的

具體措施

第一，建立符合企業發展的信息化共享平臺。首先，在企業自身方面，應根據會計核算流程、機構設置、生產經營流程等實際情況，在內部建立如ERP、財務共享平臺系統，將企業各業務部門獨立使用的管理系統納入共享平臺之內，實現企業內部數據的傳遞與共享。其次，企業應積極與網絡運營商、數據庫運營公司及軟件開發商進行合作，根據企業實際需求設計、開發綜合會計信息系統平臺，將企業物流、資金流、價值流融入系統平臺。最后，企業應重視會計系統與智能系統、云計算、數據庫的結合，運用數據挖掘以及決策支持等技術功能，可有效降低信息的應用風險。通過會計信息系統的融合，會計管理可以在借助云平臺技術的基礎上，引入決策樹、神經元網絡等先進技術，實現會計平臺的高端使用。

第二，提高信息化系統網絡安全防范水平。企業為了使大數據、云計算技術更加高效，數據更加安全，應與云計算、網絡運營商溝通，安裝、使用數字網絡安全保護措施。首先，在身份認證方面，企業應為共享信息平臺每名工作人員設置不同的登錄權限，通過權限對不同工作人員的工作內容進行監控，避免非權限人員獲取數據。同時，對已經形成的會計信息化數據進行加密處理，只允許使用人通過密鑰來查找數據，非財務人員無法觸碰數據。其次，建立虛擬軟件防護系統，使會計信息化在完全隔離的環境下運行，同時，對黑客入侵、惡意軟件進行有效的監控，使會計信息化在網絡運營下更加安全、高效。最后，企業財務人員、信息中心工作人員應定期對會計信息數據進行備份，除了選擇光盤、硬盤備份外，還可以與數據庫運營商溝通，使用云端備份等形式提高數據安全防范能力。此外，云計算的運營商應建立企業會計數據恢復機制，為企業提供數據恢復功能，減少因數據無法恢復而造成的經濟損失，使財務信息能夠安全、完整地保存在云端數據庫之內[4]。

第三，確保企業數據庫存儲安全、高效。首先，企業應強化數據庫建設，通過建立相應的內控機制，規范、限制工作人員對數據的讀取、拷貝流程。同時，還要通過數據庫相關技術來強化對會計信息化數據的備份、加密，為會計信息化應用提供安全保障措施。其次，在財務人員登錄會計信息化共享平臺時，企業可與軟件公司溝通，研發如滑塊驗證、手機短信驗證、算式驗證等安全登錄手段，提高對系統、數據的安全防護水平。最后，對財務人員登錄的賬號進行鎖定處理，在登錄會計信息管理系統的過程中，如果用戶在短時間內連續出現五次登錄失敗的情況，需要立即鎖定賬號，并通過登錄界面預警機制將異常情況匯報給財務部門，而后由財務部門作出判斷，及時采取措施排除登錄異常問題。

第四，在內部建立會計信息化相關標準、政策法規。目前，我國人工智能、云計算基本屬于起步階段，需要一定的制度、標準予以規范。因此，在此背景下，政府相關部門應規范、調控云產業的應用模式，制定云會計系統的相關操作與運營標準，并在法律法規等方面予以強化，使云會計系統能夠良性發展。首先，政府相關部門應對云會計系統市場進行廣泛且深入的調研，根據市場外界環境相應的變化對云會計系統標準進行完善與修訂，形成健康、完善的云會計產業制度體系。同時，政府還應該提高云會計運營準入的門檻，通過立法規范云會計市場。強化監督，將一些不具備資質、服務質量較低的運營商予以剔除，使云會計市場規范發展，為企業應用大數據與會計信息化提供良好的市場環境。其次，國家應建立獨立的信息安全監督機構，定期對數據庫、云會計服務相關供應商進行監管，及時根據發現的問題督促其認真整改。同時，通過該機構對使用云會計、數據庫的企業進行宣傳、輔導，引導企業財務人員規范會計信息化操作流程。

第五，為會計信息化培養合格的人才。財務人才的專業技能水平是確保大數據與會計信息化技術應用的前提保證。隨著近幾年互聯網、大數據時代的到來，我國各個行業都在重視信息化建設，除了在計算機軟硬件方面予以強化外，更加迫切的是要培養合格的財務人才。而隨著大數據、云計算等信息化技術與管理會計理論的深入應用，傳統財務人員的專業能力也在面臨極大的挑戰。在大數據時代背景下，企業財務人員不但要具有成本管理、財務核算等管理會計理論與實踐能力，還要對大數據、云計算等信息化技術具有一定的應用技能，成為具有綜合業務能力的人才。首先，企業財務人員應嚴格按照業財融合規定，深入業務部門基層去了解生產經營流程，為日后預算管理、成本管控、績效考核等管理會計工作提供實踐的經驗。其次，企業應定期聘請軟件公司專家、會計師事務所專業人員對財務人員就管理會計、大數據信息化操作等內容進行業務培訓，不斷提升企業財務人員綜合業務能力。最后，企業應建立科學、公平的績效考核機制，對于在會計信息化應用中表現突出的財務人員給予相應的獎勵，調動財務人員努力學習、認真實踐的積極性[5]。

結束語

隨著大數據時代的到來，我國各個行業開始將大數據信息化技術與財務管理工作相結合，在使用效率方面得到了有效的提升。與此同時，由于會計信息化工作本身具有一定的復雜性與系統性，主要表現在會計數據的安全性、準確性以及數據量大等方面。因此，會計信息化工作容易受外部環境、財務人員專業性等因素影響，進而產生各種風險。所以，在會計信息化工作中，需要針對各類型風險采取必要的防范措施，以促進行業健康發展和進步。

參考文獻：

[1]李霞.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施研究[J].商訊，2020（08）：63.

[2] 趙玉.大數據時代企業會計信息化建設及實施路徑[J].財會學習，2023（33）：118-120.

[3]趙欣薪.大數據時代企業會計信息化管理探討[J].財經界，2023（31）：144-146.

[4]汪林平.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].財會學習，2024（05）：86-88.

[5]曹連玉.大數據背景下會計信息化對內部控制的影響分析[J].財經界，2024（01）：120-122.