摘 要:成本核算的重要性不言而喻,不僅有助于企業(yè)精確控制成本,還能為產(chǎn)品定價提供依據(jù),從而直接影響企業(yè)的利潤水平。本文從制造企業(yè)成本核算存在的問題出發(fā),探究相應(yīng)的優(yōu)化措施,提出了提高成本分配的準(zhǔn)確性、完善報廢和損耗成本核算、全面考慮隱性成本、優(yōu)化生產(chǎn)過程、降低浪費等建議,旨在提高制造企業(yè)成本控制與核算水平。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本核算
一、制造企業(yè)成本核算概述
在制造企業(yè)的日常運營中,成本核算涉及生產(chǎn)活動中發(fā)生的所有成本細(xì)致識別、計量、分配和控制。如成本分類中的直接材料成本、直接人工成本、制造間接成本以及期間費用。直接材料和人工成本直接關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品的生產(chǎn);而制造間接成本則涵蓋了生產(chǎn)過程中的其他費用,如廠房折舊、設(shè)備維護(hù)等;期間費用則包括銷售、管理和財務(wù)費用。在核算方法上,制造企業(yè)的生產(chǎn)特點和規(guī)模不同,成本核算系統(tǒng)也不同。作業(yè)成本法適用于產(chǎn)品種類多、批量小的企業(yè);過程成本法適合大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的場景;標(biāo)準(zhǔn)成本法是通過比較標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本來控制成本偏差;活動基礎(chǔ)成本法則是通過識別成本驅(qū)動因素,準(zhǔn)確分配間接成本。
二、制造企業(yè)成本核算存在的問題
(一)成本分配不準(zhǔn)確
直接人工費用通常易于識別和分配,因其直接與生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量相關(guān),但間接人工費用,如車間管理人員的工資,直接分配到特定產(chǎn)品上的難度較大,部分制造企業(yè)會采用簡化的分配標(biāo)準(zhǔn),如直接工時或工資總額,但也導(dǎo)致某些產(chǎn)品的成本被高估或低估。在直接材料和間接材料費用的核算上,前者成本核算相對直接,但當(dāng)涉及多種材料共用或材料的通用性時,準(zhǔn)確分配材料成本就會變得復(fù)雜;后者如生產(chǎn)過程中使用的輔助材料和耗材,其成本分配更是困難,因其不是直接用于最終產(chǎn)品,而是在多個產(chǎn)品或生產(chǎn)過程中被消耗。另外,在制造費用的分配上,通常情況下,制造費用包括生產(chǎn)過程中的各種間接成本,如設(shè)備折舊、租金、水電費等。這類費用的分配需要依據(jù)合理的分配基礎(chǔ),如機(jī)器小時、產(chǎn)量或直接勞動成本。由于部分制造企業(yè)缺乏精確的分配標(biāo)準(zhǔn)或分配基礎(chǔ)的不準(zhǔn)確,造成制造費用的分配不公允,影響了產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。
(二)報廢和損耗成本核算不完善
損耗成本的計算需要識別損耗的性質(zhì)和程度,對于正常損耗,一般通過合理的方法(如比例分配)將其分?jǐn)偟剿挟a(chǎn)品上;對于非正常損耗,需要單獨識別并計入特定產(chǎn)品或批次的成本中。報廢成本涉及直接材料、直接人工和制造費用等。計算報廢成本時,需要確定報廢產(chǎn)品的數(shù)量,并將其成本分?jǐn)偟矫總€報廢產(chǎn)品上。部分制造企業(yè)由于缺乏詳細(xì)記錄系統(tǒng),無法追蹤每一件產(chǎn)品的生產(chǎn)歷程,從而無法準(zhǔn)確核算因各種原因?qū)е碌膱髲U和損耗。另一部分企業(yè)采用過于簡化的成本分配方法,如直接按比例分?jǐn)偅雎粤瞬煌a(chǎn)品的實際生產(chǎn)情況和材料消耗差異,某些產(chǎn)品的成本被高估或低估,從而會影響定價策略和利潤分析。
(三)隱性成本漏算
隱性成本與傳統(tǒng)意義上的“成本”有所不同。在會計核算中,顯性成本通常指企業(yè)為生產(chǎn)或經(jīng)營活動支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物,在財務(wù)報表中清晰可見,如購買原材料、支付工資、支付租金等。隱性成本則不涉及實際的現(xiàn)金交易,而是代表了企業(yè)在利用自有資源時放棄的其他機(jī)會的潛在價值,包括企業(yè)主的個人時間、企業(yè)擁有的資金、土地、設(shè)備等。隱性成本的計算并不直接反映在會計賬簿上,而是需要通過評估和估算來確定。部分制造企業(yè)由于沒有充分認(rèn)識到隱性成本的重要性,在成本核算時未能將其納入考慮,企業(yè)主的時間價值、自有資金的機(jī)會成本等不涉及現(xiàn)金流動,在會計記錄中被忽視,容易使企業(yè)在財務(wù)報告中低估生產(chǎn)成本,高估利潤。設(shè)備閑置、庫存積壓等情況不僅意味著潛在的收益損失,也反映額外的存儲和管理成本。企業(yè)管理層的決策失誤和流程低效,如過度的會議、冗長的審批流程、信息傳遞不暢等,都可能導(dǎo)致時間和資源的浪費,增加隱性成本,而管理層方面的因素相對主觀,會給成本會計的核算工作造成一定困難。
(四)生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象
部分制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中對浪費現(xiàn)象進(jìn)行成本核算時存在不足,從而會影響成本控制和整體運營的效率。部分制造企業(yè)缺乏全面和系統(tǒng)的成本核算體系,無法準(zhǔn)確追蹤和核算生產(chǎn)過程中的各種浪費,未能充分識別過度生產(chǎn)、等待時間和不必要的運輸?shù)龋瑥亩诔杀竞怂阒泻鲆暦N種浪費現(xiàn)象。另外,部分企業(yè)由于缺乏定期審查和更新成本核算系統(tǒng),成本核算難以適應(yīng)生產(chǎn)實踐變化和新管理要求。生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象也和員工參與度不足有關(guān),部分制造企業(yè)因缺乏足夠的培訓(xùn)和激勵機(jī)制,造成員工對成本控制和減少浪費的意識不足,人為造成的生產(chǎn)浪費既會增加成本核算的難度,也會對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成影響。
三、 制造企業(yè)成本核算優(yōu)化建議
(一)提高成本分配的準(zhǔn)確性
在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,成本核算的優(yōu)化有利于制造企業(yè)有效控制成本,為戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立明確的成本分配原則和方法,確保所有成本都能夠按照合理和一致的標(biāo)準(zhǔn)分配到相應(yīng)的成本對象上。如采用活動基礎(chǔ)成本法(ABC)等更為精細(xì)的成本分配技術(shù),以確保成本分配精確反映資源的實際消耗。在成本數(shù)據(jù)采集與記錄上,企業(yè)應(yīng)建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),利用如ERP一類的管理系統(tǒng),實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)采集和處理,減少人為錯誤并提高效率。隨著生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)模式的變化,企業(yè)也需確保現(xiàn)有的成本分配基礎(chǔ)仍然適用和有效,推動企業(yè)從傳統(tǒng)的工時基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向更現(xiàn)代的作業(yè)或活動基礎(chǔ),實施成本分析和監(jiān)控機(jī)制,以此實時跟蹤成本動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本分配中的問題[1]。
以某汽車零部件制造企業(yè)為例,該企業(yè)專注于生產(chǎn)汽車發(fā)動機(jī)零件,如活塞、氣缸蓋和曲軸等關(guān)鍵部件。在零件成本的核算上,企業(yè)應(yīng)識別所有相關(guān)的成本要素,包括直接材料、直接人工和制造費用(間接成本)。成本識別階段要明確歸類鋁材、鋼材料等用于制造活塞、氣缸蓋和曲軸的原材料(直接材料);操作機(jī)器制造上述零件的工人工資(直接工人);電力、水費、設(shè)備折舊、維護(hù)費用、質(zhì)量控制檢測費用等間接成本(制造費用)。在成本歸集階段,將直接材料和直接人工成本直接歸集到各個產(chǎn)品上,對于制造費用則歸集到中央成本池中。后續(xù)的成本分配若按照活動基礎(chǔ)成本法(ABC)來分配制造費用,需識別兩個主要的成本驅(qū)動因素--機(jī)器小時和質(zhì)量檢測次數(shù)。該企業(yè)的活塞的生產(chǎn)需要5小時的機(jī)器時間,氣缸蓋需要8小時,而曲軸需要12小時。每種產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行不同次數(shù)的質(zhì)量檢測。例如,活塞和曲軸由于其關(guān)鍵性,需要更多次的檢測。若總的機(jī)器小時為3000小時,質(zhì)量檢測次數(shù)為2000次,那么每個產(chǎn)品的成本分配如下:
活塞(5機(jī)器小時/3000總機(jī)器小時×總制造費用+10檢測次數(shù)/2000總檢測次數(shù)×總檢測費用)
氣缸蓋(8機(jī)器小時/3000總機(jī)器小時×總制造費用+15檢測次數(shù)/2000總檢測次數(shù)×總檢測費用)
曲軸(12機(jī)器小時/3000總機(jī)器小時×總制造費用+20檢測次數(shù)/2000總檢測次數(shù) ×總檢測費用)
即直接成本和分配后的間接成本相加,得到每種產(chǎn)品的總成本,并除以生產(chǎn)的數(shù)量,計算出單位成本。
(二)完善報廢和損耗成本核算
在制造企業(yè)的日常運營中,報廢和損耗成本核算容易被忽視,進(jìn)而增加成本信息失真和資源浪費等風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品類型,選擇能夠準(zhǔn)確反映報廢和損耗成本的方法。例如,對于生產(chǎn)高端產(chǎn)品的企業(yè),采用作業(yè)成本法更為合適,因該種方法能夠追蹤每個定制訂單的詳細(xì)成本,包括因設(shè)計變更導(dǎo)致的材料報廢和生產(chǎn)過程中的損耗[2]。另外,企業(yè)可在生產(chǎn)線上安裝傳感器和監(jiān)控系統(tǒng),以實時跟蹤原材料的使用情況和產(chǎn)品的合格率,準(zhǔn)確分析報廢和損耗的原因,如設(shè)備故障、操作失誤或供應(yīng)商材料質(zhì)量問題,并據(jù)此采取改進(jìn)措施。如某電子企業(yè)在生產(chǎn)過程中,由于各種原因(如設(shè)備故障、操作失誤、材料缺陷等),部分電路板會被報廢或在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生損耗,且該企業(yè)存在報廢和損耗數(shù)據(jù)記錄不完整、成本分配方法過于簡化,未能反映不同產(chǎn)品的實際消耗,又缺乏對報廢和損耗原因的深入分析。為此,該企業(yè)可引入先進(jìn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),用于實時記錄每一塊電路板的生產(chǎn)狀態(tài),檢查是否報廢或損耗,對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的報廢,將成本分配到相應(yīng)的設(shè)備使用上。若在一個月內(nèi),該企業(yè)生產(chǎn)了10,000塊電路板,其中有100塊因質(zhì)量問題被報廢,損耗了200塊。那么在成本歸集階段,應(yīng)計算所有報廢和損耗電路板的直接材料和人工成本。根據(jù)ABC方法,將制造費用(如設(shè)備折舊、能源消耗等)分配到每一塊電路板上,同時考慮報廢和損耗電路板對資源的實際消耗。最后在會計處理中,將報廢和損耗的成本計入當(dāng)期損益,并在財務(wù)報表中予以體現(xiàn)[3]。
(三)全面考慮隱性成本
隱性成本雖不直接體現(xiàn)在財務(wù)報表上,但對企業(yè)的運營效率和市場競爭力有著不可忽視的影響。對此,制造企業(yè)需加強(qiáng)對隱性成本重要性的認(rèn)識,并確保在成本核算中予以充分考慮。企業(yè)可開發(fā)和應(yīng)用量化隱性成本的方法,如使用市場價值比較、替代成本分析等準(zhǔn)確進(jìn)行評估,并定期進(jìn)行成本審計,識別和評估隱性成本的影響,確保成本核算準(zhǔn)確性[4]。在決策流程和資源配置方面,應(yīng)減少資源閑置和低效利用,以降低隱性成本。例如某企業(yè)擁有一塊土地,市場租賃價格為每年50,000元。公司決定在這塊土地上建廠,而不是將其出租。則該土地的機(jī)會成本就是50,000元。若企業(yè)主每周投入30小時管理企業(yè),而其年薪為100,000元,則企業(yè)主的時間成本為100,000元除以52周再除以30小時,若企業(yè)有一臺設(shè)備閑置,其購買成本為200,000元,預(yù)計投入使用每年可產(chǎn)生額外收益40,000元,則閑置設(shè)備的成本為40,000元。
(四)優(yōu)化生產(chǎn)過程,降低浪費
在當(dāng)今的制造行業(yè)中,優(yōu)化生產(chǎn)過程和降低浪費是企業(yè)提升競爭力、降低成本和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。國內(nèi)部分企業(yè)主張精益生產(chǎn),該生產(chǎn)管理理念的核心在于消除生產(chǎn)過程中的一切浪費,如過度生產(chǎn)、庫存積壓、不必要的運輸、等待時間、過程中的缺陷等,從而最大化價值創(chuàng)造。對于實施精益生產(chǎn)的制造企業(yè),在成本核算方面,可識別和分配與特定活動相關(guān)的成本,采用ABC方法分配間接成本。在新產(chǎn)品開發(fā)階段,企業(yè)也可基于目標(biāo)成本法設(shè)定成本目標(biāo),在設(shè)計階段考慮成本因素,避免后期的高成本問題。雖然精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)靈活性和響應(yīng)市場變化,但標(biāo)準(zhǔn)成本法仍具有使用價值,企業(yè)可設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本監(jiān)控其與實際成本的偏差,若發(fā)生較大偏差,應(yīng)及時采取糾正措施,確保實際成本處在可控、可接受的范圍內(nèi)。對于目標(biāo)成本法,需要追蹤實際成本與目標(biāo)成本之間的差異,并定期查看成本控制情況;對于作業(yè)成本法,需要確保各項成本正確分配到各個作業(yè)或產(chǎn)品上進(jìn)行核算,并及時調(diào)整成本分配方式;對于標(biāo)準(zhǔn)成本法,需要分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并確定差異的原因,以便采取改進(jìn)措施。此外,精益生產(chǎn)下的供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)考慮整個供應(yīng)鏈的成本。在成本核算中需要將供應(yīng)商成本、物流成本和庫存成本納入考量。對于目標(biāo)成本法,需要追蹤實際成本與目標(biāo)成本之間的差異,并定期查看成本控制情況[5]。
綜上,在市場競爭加劇的時代背景下,制造企業(yè)在成本核算的工作中應(yīng)進(jìn)一步提高成本核算、管理、監(jiān)督水平,確保生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的資源控制,為市場競爭提供助力。對于成本核算方面的問題,企業(yè)需綜合主觀和客觀因素,從制度、方法與措施上進(jìn)行優(yōu)化,確保企業(yè)在生產(chǎn)管理改良時,能夠運用準(zhǔn)確、合理的成本核算方法進(jìn)行生產(chǎn)管理控制。此外,企業(yè)管理層方面也應(yīng)強(qiáng)調(diào)成本核算工作的重要性,在制定決策時合理規(guī)劃成本控制,優(yōu)化核算流程。
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