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傳說中的“家族憲章”長什么樣?

2024-08-21 00:00:00舒冰
經(jīng)理人·中國保險家 2024年4期

家族憲章是維系家族內(nèi)部信任、和諧的紐帶,也是引導家族事業(yè)長青的精神燈塔。它既闡述了家族相關利益者的權利和責任,為有秩序傳承提供了平臺;又為家族決策提供了一套基準,為家族資源的分配、矛盾分歧的解決建立了機制。

創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難。

許多家族企業(yè)難以熬過三代,只有不到一半的家族企業(yè)在代代相傳的過程中“幸存”下來,約10%的家族企業(yè)能傳承到第四代。造成家族企業(yè)傳承失敗的原因極其復雜,但越來越多的人意識到,決定家族企業(yè)代際更替的關鍵原因來自家族內(nèi)部問題,而非企業(yè)本身問題。因此,家族憲章顯得尤為重要。

為什么需要家族憲章?

家族憲章又稱家族章程、家族協(xié)議、家族法典,家族企業(yè)治理章程。它記錄了支撐組織行為的價值觀和原則,定義了企業(yè)的戰(zhàn)略目標,規(guī)定了家族做出影響企業(yè)所有權和管理決策的方式,其核心是家族的使命宣言以及其后代子孫明確表達的愿望。

家族憲章涉及家族成員、家辦、家族企業(yè)、家族投資公司和家族信托的框架。通過制定的原則,所有利益相關方將在確保家族事務和利益的順利治理方面發(fā)揮至關重要的、相互關聯(lián)的作用。這將有助于家族的發(fā)展前景,避免糾紛或不可預見的災難性事件可能對家族財富造成的破壞性損害。

隨著家族企業(yè)的發(fā)展以及家族后代陸續(xù)進入企業(yè),擁有家族企業(yè)所有權權益的人數(shù)增加,他們對企業(yè)的發(fā)展和期望開始出現(xiàn)分歧。隨著業(yè)務的擴展,企業(yè)對家族成員的財務和管理能力也隨之提出了更高的要求。

家族憲章有助于家族“建設性”地應對這些變化,并就家族和企業(yè)重要的目標達成一致性意見。而那些沒有明確的使命和價值觀的家族,不僅容易出現(xiàn)家族裂痕或造成緊張關系,還可能讓家族陷入破壞性和公眾爭議的風險。

家族憲章對家族和家族企業(yè)的作用,可以參考兩個案例。

一是一個家族通過采用家族憲章模式成功避免了家族和家族企業(yè)的災難性后果。二是一個北美家族由于存在明確規(guī)定的家族治理協(xié)議,成功避免了有關家族企業(yè)和信托運營的公開糾紛。家族憲章的優(yōu)勢在于可以大大提高解決爭端機制的范圍和靈活性,它可以選擇明確、經(jīng)濟高效且保密的爭議解決程序。

歷史和內(nèi)容

熟悉歷史的人會發(fā)現(xiàn),家族憲章與早期的家族內(nèi)部規(guī)定有著驚人的相似之處。歷史上,在中世紀晚期所謂的“家族法”中,已經(jīng)出現(xiàn)了對一個家族的支持性原則和價值觀進行約束性定義的規(guī)范性指導思想。

從14世紀早期開始,一些貴族家族開始根據(jù)其授予的監(jiān)管自主權,利用這些規(guī)范性指導思想在國家法律之外制定家族法和繼承法。它最早可被追溯到貴族家族的合作憲章,但其法律依據(jù)很快就被家族首領的決定性意志所取代。

這些高級貴族的“家族法”在后來的富有貴族中被“模仿”,成為富裕貴族們的“指導方針”,如羅斯柴爾德家族、標致家族和斯倫貝謝家族等。

根據(jù)家族和企業(yè)的情況,憲章可短而簡潔,也可長而復雜。正如每個家族企業(yè)都是獨一無二的,每個家族憲章也需反映相關企業(yè)和家族的獨特特征。一般來說,家族憲章會包含以下內(nèi)容:

反映家族所期望的價值觀和業(yè)務的戰(zhàn)略目標;雇傭、評估家族成員的工作流程以及薪酬制度;管理接班人等等。

家族憲章的存在非常依賴家族(代際、家族參與管理和所有權)和企業(yè)特征(規(guī)模、管理和治理特征)。更具體來說,家族憲章在擁有家族CEO且家族所有權高度集中的大型、第二代或后代公司中更為普遍。

制定和樣本

家族憲章的制定應越早越好。一般家族憲章的產(chǎn)生或修改最有可能發(fā)生在企業(yè)或代際更迭時。譬如,當兩個或兩個以上的家族分支發(fā)現(xiàn)自己掌管的企業(yè)不知道下一步該如何走時。或者,當企業(yè)權力即將從一代傳給二代的時候。值得注意的是,許多家族企業(yè)的代際交替是“無計劃”的,通常發(fā)生在家族owner意外死亡或重病臥床時。因此,強烈建議家族憲章應該在預期的權力過渡前被制定出來。

制定家族憲章的過程,也是迫使家族考慮有關家族企業(yè)未來的重要問題的過程,否則這些問題很容易會被忽略。

制定家族協(xié)議的過程比其內(nèi)容更重要。這樣,每個家族成員有機會參與、創(chuàng)造并成為整個過程的一員,加強了他們的成就感和參與感。在創(chuàng)作家族憲章過程中,可能無法避免爭吵和討論,因此,需要家族顧問全程陪伴,并進行調解。

為方便大家參考和借鑒,這里有一份完整的家族憲章樣本,概述如下:

史密斯家族(The Smith Family,化名)憲章旨在嵌入一個管理結構,使史密斯家族能夠以符合其愿景、價值觀和戰(zhàn)略的方式實現(xiàn)家族使命。

該憲章規(guī)定了家族的“監(jiān)護人”,家族理事會由最多35名史密斯家族成員(包括董事)組成。該理事會成員須是史密斯家族的長期支持者,對其使命有深刻的理解和熱情。理事會的作用在于,當董事會和管理層發(fā)生無法解決的沖突時,它可以充當“阻斷器”。

大多數(shù)情況下,董事會主席是理事會主席,董事會成員也是理事會成員。但是,如果理事會認為董事會主席不足以擔任理事會主席的話,他們則有權更換主席。

董事會為史密斯家族的關鍵決策機構,負責家族治理和管理。董事會有多達12名非執(zhí)行成員,CEO擔任執(zhí)行董事。董事會主席由董事會任命,任期最長可達兩屆,每屆任期四年。董事最多可連續(xù)任職三屆,每屆任期四年,并可在理事會成員批準下連任。

董事會下設財務、審計與風險(FAR)、公司治理、捐贈基金以及人才與文化四個委員會。每個委員會設一名主席,F(xiàn)AR委員會主席不得擔任董事會主席,其他三個委員會的主席通常不得擔任董事會主席。董事會可根據(jù)需要設立其他委員會。

董事會將公司的日常管理委托給CEO和管理團隊,保留其監(jiān)督角色以及聘用和解雇所有公司管理人員的權力。CEO負責任命高級管理團隊,其中包括財務專家、人力資源專家和其他專業(yè)人員,以及CEO可能需要的顧問小組。

公司聘請外部專業(yè)人士,如獨立審計師、律師和顧問,根據(jù)法律要求或協(xié)助完成其使命。

注:原文來源《家辦新智力點》公眾號,有修訂

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