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制藥企業固定資產管理存在的問題及對策探討

2024-08-21 00:00:00劉佳
今日財富 2024年24期

在激烈的市場競爭中,制藥企業要想取得成功,不僅需要注重產品的研發、生產和銷售,同時還需要加強固定資產管理,提高企業資產管理的專業性和有效性。本文闡述了制藥企業固定資產管理的重要性及存在的問題,并提出了完善制藥企業固定資產管理的相關對策。這有助于制藥企業防范財務風險和經營風險,從而保障企業的穩健發展。

固定資產是企業的重要資源,在企業的各項生產、經營活動中,固定資產有著不可替代的作用。對于制藥企業而言,固定資產更是其賴以生存和持續發展的基石,在提高企業的管理水平和經濟效益方面,固定資產管理有著非常重要的意義。通過采取科學合理的固定資產管理策略,制藥企業可以有效降低生產經營成本、提高資產利用效率、優化資產配置,并提升其核心競爭力和可持續發展能力。

一、固定資產管理概述及固定資產管理在制藥企業發展過程中的重要性

(一)固定資產管理概述

固定資產管理是企業管理諸多環節中重要的一環。固定資產管理的內容較多,包括固定資產的基礎管理(取得、使用與維護、處置與清理等)、明確固定資產管理目標、分析固定資產使用狀況、制定和實施固定資產管理策略、監控和評估固定資產管理效果。

固定資產管理是一個系統化的過程,需要企業結合實際情況,建立適合企業自身的固定資產管理體系,并根據市場變化及時進行調整和完善。有效管理和利用固定資產,對企業的可持續發展具有重要意義。

(二)固定資產管理在制藥企業發展過程中的重要性

1.降低生產成本,提高固定資產使用效率

制藥企業應根據自身生產需求和市場銷售情況,在充分考慮固定資產使用壽命、性能、成本等因素的基礎上,制定合理的采購計劃,避免因采購到不必要或不合適的固定資產而增加生產成本。同時制藥企業應建立完善的固定資產維護保養制度,這可以提高固定資產的使用效率,延長資產的使用壽命,從而確保資產的穩定長效運行。

2.優化資產配置

優化資產配置是固定資產管理的重要環節。通過對現有資產進行全面評估,了解各項資產的使用情況和價值,可以及時發現潛在的閑置和浪費問題,并及時對資產進行調整。制藥企業中生產設備占固定資產的比重較大,結合生產工藝流程,通過合理配置固定資產,可以最大程度利用固定資產,從而將固定資產的價值發揮到最大。同時可以結合企業自身情況,選擇租賃或共享資產,以減少固定資產的投資和運營成本。

3.增強制藥企業核心競爭力

在制藥企業,固定資產管理的重要性日益凸顯。隨著醫藥行業監管政策的出臺,制藥企業不僅需要在產品質量、價格競爭、銷售隊伍等方面取得優勢,同時還需要強化固定資產管理在企業運營管理中的重要地位,以提升固定資產管理能力。規范的固定資產管理策略,可以增強企業的核心競爭力。對固定資產進行系統專業的管理,可以降低生產成本、優化資產配置,實現固定資產的保值增值,從而提高經濟效益和社會效益。此外,制藥企業可以通過固定資產管理合理規劃和利用資源,以減少對環境的影響。這有助于企業樹立良好的社會形象,從而促進制藥企業可持續發展。

二、制藥企業固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理意識淡薄

制藥企業具有其特殊性,屬于高風險、高投入,但投資回報周期較長的行業,因此部分管理者可能會因為考核指標的壓力,將銷售額與凈利潤等短期經濟指標作為重點關注點,從而忽視了固定資產管理。同時由于管理者對固定資產管理的風險意識不足,無法充分認識到資產管理不當可能給企業帶來潛在的風險和損失,從而給企業的長遠發展造成不利影響。

此外,由于部分制藥企業的管理者很難全面掌握固定資產的實際使用狀況和管理情況,因此在進行相關決策時,會因為信息掌握得不夠全面而忽視對固定資產的管理。

(二)固定資產管理制度不健全

1.固定資產管理的規定、流程不清晰

固定資產管理制度是保障制藥企業生產活動有效運營的重要措施。固定資產管理制度包括固定資產分類的標準、采購的流程、資產狀態的記錄、維護職責的劃分、清理報廢的條件等方面,部分制藥企業固定資產管理制度設計過于簡單,一方面在資產購買、使用與維護、處置與清理等環節的審批流程缺乏規范的內控制度;另一方面各崗位的職能也未嚴格分離,這給企業的固定資產管理埋下隱患,容易造成固定資產的浪費,進而可能會影響企業的正常經營活動,給企業帶來不可估量的損失。

2.缺乏有效的跟蹤、評估機制

制藥企業的固定資產中生產設備的數量及價值比重較大,相應的采購及維護成本也較高,因此在固定資產管理過程中需要建立有效的跟蹤、評估機制,以及時發現和解決資產管理中存在的問題。由于制藥企業自身的特殊性,傳統的固定資產管理方法無法滿足其固定資產的跟蹤與評估,存在一定的人為錯誤和管理漏洞,無法最大程度地提高固定資產的識別和管理效率。

(三)固定資產管理法律遵循不完善

1.法律意識淡薄,制度不健全

制藥企業有其特殊的性質,因此其固定資產管理需要遵循相關的法律法規和行業標準。《藥品管理法》、行業標準、會計法和稅法都對制藥企業的固定資產管理提出了相關要求。只有嚴格遵循相關要求,確保符合國家法規和監管要求,才能保障制藥企業的合法經營和藥品生產的安全與質量。其中,《藥品管理法》要求開辦藥品生產企業需具有與其藥品生產相適應的廠房、設施和衛生環境,以及能對所生產藥品進行質量管理和質量檢驗的機構、人員以及必要的儀器設備;《藥品生產質量管理規范》對廠房、設施、設備等做了相關規定。但一些制藥企業的管理者和從業者對于固定資產相關規定的重視程度不夠,缺乏法律意識和合規意識,在執行相關規定時存在漏洞和不足,因此導致在固定資產管理過程中出現違法違規行為,進而導致企業面臨法律制裁和罰款等不利后果,同時也會損害企業的社會形象和市場競爭力。

2.財務管理不規范

伴隨不斷出臺的稅收政策,制藥企業對于稅收優惠政策的合理利用、固定資產折舊方法的選擇、折舊政策的適用等,都要在充分考慮自身情況的前提下,選擇適用的相關政策。但由于部分制藥企業財務管理不規范以及相關人員專業知識的欠缺,從而導致享受相關政策優惠時出現偏差,進而影響了固定資產折舊費的計量,無法準確地反映企業資產的價值和稅收負擔。

(四)固定資產管理人員專業素質有待提高

固定資產管理涉及多部門協作管理,需要專業人員來實施。如果固定資產管理人員缺乏必要的專業知識和技能,就可能影響資產管理的效果和質量,甚至可能會出現錯誤或漏洞,給企業帶來損失。部分固定資產管理人員可能缺乏學習動力和意識,沒有及時更新自己的知識和技能,因此導致專業知識和技能的缺乏,無法勝任固定資產管理工作。此外,部分制藥企業沒有明確的職業規劃和晉升機會,因此導致固定資產管理人員缺乏積極性和動力去提高其專業素質,長此以往就會存在管理人員結構老化、學習動力和意識缺乏的情況。

三、完善制藥企業固定資產管理的對策

(一)加強固定資產管理意識,制定全面的固定資產管理策略

1.加強管理者的固定資產管理意識

首先,通過培訓和案例分析等方式,使管理者了解到固定資產管理的重要性和對企業長遠發展的影響;其次,通過風險評估、內部審計等方式,加強管理者的固定資產管理風險意識;最后,通過建立固定資產管理信息系統,使管理者全面掌握資產管理情況。通過以上三點,可以有效加強制藥企業管理者的固定資產管理意識。

2.制定全面的固定資產管理策略

通過制定全面的固定資產管理制度和流程,明確劃分相關部門和具體崗位人員的職責,將制藥企業的固定資產管理規范化和科學化。同時可以將資產管理成果納入考核機制,建立相應的考核標準和獎懲機制,從而激勵企業管理者和相關人員更加關注固定資產管理。

(二)健全固定資產管理制度

1.明確固定資產管理的規定及相關流程

制藥企業要結合自身的需求建立固定資產管理制度,明確固定資產從采購到處置的整個流程中的責任部門與具體崗位人員。在資產的采購環節,要強化購置審批流程和驗收標準,以確保固定資產的質量和性能;在資產購置后,要及時進行登記和入賬,建立固定資產卡片和檔案,并定期進行盤點和清查,以及時發現和處理存在的問題;在資產使用環節,要定期進行檢查、維護和保養并做好記錄,以確保資產的正常運轉并延長其使用壽命;在資產的報廢和處置環節,要做好報廢流程和處置方法的管理,以確保資產的合法處置并防止資產流失。以上是固定資產管理制度中的核心部分,通過加強和完善這些環節,可以有效地提高資產使用效率和管理水平,從而降低企業的運營成本和風險。

2.建立有效的跟蹤、評估機制

在固定資產管理中建立有效的跟蹤、評估機制,是制藥企業實現高效資產管理的重要手段之一。其可以加強對固定資產的監控和管理,并及時發現和處理存在的問題,從而提高固定資產的使用效率和企業的經濟效益。

首先,要想實現固定資產的全生命周期管理,制藥企業應采用現代化的固定資產管理工具和技術。比如可以通過條形碼和RFID技術快速識別資產信息,從而提高資產管理效率和盤點效率;通過對資產使用情況、維護情況等進行數據歸集和分析,可以全面了解資產的狀態并進行相關決策等。

其次,針對高價值、高風險的固定資產,制藥企業應該建立風險評估和預警機制,以及時采取措施預防和應對風險。

最后,實施固定資產評估機制。對固定資產的實際價值、使用情況、性能狀況等進行評估,以此作為維護保養、報廢、處置等決策的依據。

(三)完善固定資產管理的法律遵循

1.強化法律意識,健全相關制度

制藥企業的管理者和相關從業人員應積極學習藥品生產和質量管理中對于廠房、設施、生產設備的相關規定,強化自身的法律意識和合規意識。同時,健全固定資產管理制度,并確保嚴格執行相關規定和標準,以降低法律風險和合規風險,從而促進企業的可持續發展。

2.規范財務制度

規范財務制度是享受稅收政策的重要前提之一。制藥企業應了解和合理利用國家稅收政策,包括稅收優惠、減免、扣除等方面的規定,以降低企業的稅負和成本。同時應關注稅收政策的調整和變化,以便及時做出相應的財務策略調整,從而確保企業財務管理的合規性和合法性,并充分享受稅收政策的優惠和支持。

(四)提高固定資產管理人員的專業素質

1.提供培訓和學習平臺

制藥企業應為固定資產管理人員提供相關的培訓和教育,幫助他們及時更新專業知識和技能。同時建立學習平臺,鼓勵固定資產管理人員持續學習,相互激勵,共同進步。

2.加強管理團隊建設

制藥企業應加強固定資產管理隊伍的建設,從而提高團隊的整體凝聚力和合作能力。此外,在提高團隊素質的同時可以跨部門合作。通過與其他部門的合作,固定資產管理人員可以更好地了解企業的生產、運營流程,從而提高管理效率,為企業的長遠發展提供有力保障。

結語:

制藥企業的固定資產具有自身的特點,需要專業人員進行管理和維護,以確保企業的正常生產和運營。解決制藥企業固定資產管理存在的問題需要多方面共同努力。本文從制藥企業如何加強固定資產管理意識、健全固定資產管理制度、完善固定資產法律遵循和提高固定資產管理人員的專業素質四個方面探討了應對策略,以期為提高制藥企業固定資產管理水平提供參考。

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