電力工程企業(yè)要想健康長遠發(fā)展,離不開內部控制體系建設,而財會管理是企業(yè)發(fā)展的基石。將財會管理內部控制引入電力工程業(yè)務活動,可以有效整合業(yè)務部門和財務部門,進一步提高企業(yè)資源使用和決策效率,從而提高企業(yè)的競爭力。本文分析了電力工程財會管理內部控制的重要價值,并為電力工程企業(yè)財會管理和內部控制提出對策,以促進企業(yè)的快速發(fā)展。
財會管理是一項長期的、持續(xù)的、定期的工作,如定期編制財務報表,為企業(yè)的經營和發(fā)展提供新的指標。對于企業(yè)來說,可以通過財會管理反映企業(yè)的資金動態(tài),進而了解企業(yè)的經營狀況,為企業(yè)的各種決策提供背景信息和支持,并為下一階段的財務規(guī)劃提供參考。由此可見,財會管理是電力工程企業(yè)運作和發(fā)展中特別重要的一環(huán)。財會管理與內部控制之間的關系是相輔相成的,財會管理可以對各類信息進行整合和分析,并得出一定的結論,提供給企業(yè)管理層,管理者可以相應地制定和完善解決方案,從而促進企業(yè)的內部控制。同時,內部控制是財會管理的關鍵要素,決定了企業(yè)財務業(yè)務和業(yè)務流程的再造能否實現(xiàn)。
一、電力工程財會管理內部控制的重要價值
(一)有利于提高資金使用效率
財會管理中的內部控制就是通過財會管理的方式對企業(yè)所有業(yè)務進行全流程管理,有助于企業(yè)業(yè)務部門向財會管理內部控制管理人員傳遞業(yè)務信息,同時接收財會管理人員提供的財務信息和財務服務,從而合理、高效地配置企業(yè)資源,控制業(yè)務活動成本,有利于提高資金使用效率。主要體現(xiàn)在以下三點:其一,合理降低稅收支出。科學的財會管理能夠通過稅務籌劃為企業(yè)減少稅額,在稅收比例上相對減少,納稅時間也能夠有所延緩,最終實現(xiàn)企業(yè)可用資金與經營利潤的增加。其二,有效防范財務風險。進行財會管理內部控制能夠有效避免有可能出現(xiàn)的財務風險,給企業(yè)的業(yè)務發(fā)展帶來更多的安全保障,保證現(xiàn)金流的安全。其三,提升經營管理水平。在進行內部控制過程中,只有企業(yè)建立健全管理體系,不斷增強財務人員的操作能力和實踐能力,完善企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和信息,才能更加有效地實施財會管理方案,促進企業(yè)良性發(fā)展。
(二)有利于完善績效管理工作
實施內部控制有助于完善績效管理工作,節(jié)約電力工程的運營成本,為電力工程財務管理提供有效的基準,對電力工程企業(yè)的業(yè)務管理進行有效監(jiān)控和預防。主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,在大數(shù)據(jù)背景下,電力工程財會管理內部控制要通過實施信息化監(jiān)督管理活動,提高計算機技術在內部控制中的應用,從而提高績效管理水平;其次,電力工程財會管理內部控制可以顯著提高會計工作效率,充分利用信息化優(yōu)勢,實施更加系統(tǒng)的管理機制和控制體系,有效提高整體績效管理質量,減少人工管理失誤;最后,電力工程財會管理內部控制有助于實現(xiàn)監(jiān)督管理的目標,及時發(fā)現(xiàn)運作和管理過程中存在的問題,實現(xiàn)預期的控制要求和管理效果。電力工程財會管理中的內部控制不僅限于財務方面,還審查業(yè)務的整體績效,有助于更好地控制和管理與生產經營相關的各個環(huán)節(jié),使管理層能夠動態(tài)地獲取全面的數(shù)據(jù)和信息,提高電力工程管理水平。
(三)有利于樹立良好的企業(yè)形象
電力工程財會管理內部控制是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,可以規(guī)范財務管理流程,確保財務報告的真實性和可靠性,發(fā)現(xiàn)和防止財務報表中的錯報、漏報和舞弊行為,保障股東和其他利益相關者的權益。內部控制可以確保企業(yè)遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,降低企業(yè)受到法律制裁和監(jiān)管處罰的風險。通過內部控制,企業(yè)可以建立健全合規(guī)管理制度,使企業(yè)的經營活動始終在合法合規(guī)的范圍內進行,提升企業(yè)的社會形象和聲譽。
二、電力工程財會管理內部控制策略
(一)提升員工綜合素養(yǎng)加強職權約束
財會管理人員的專業(yè)能力直接決定了電力工程企業(yè)財會管理內部控制的科學性問題。企業(yè)應當通過線上線下等各種途徑進行有針對性的專業(yè)培訓,積極組織集體調研和學習,增強管理人員的內部控制管理意識和專業(yè)能力,從而更好地促進財會管理工作的有效開展。財會管理人員需要緊跟財會政策的變化,持續(xù)學習以提升自身應對變化的能力。一是企業(yè)相關人員要加大學習力度,及時梳理和調研,追蹤性研究政府出臺的各項新的財會政策,避免因對政策不熟悉而影響企業(yè)財會管理的科學性。二是電力工程企業(yè)加強與稅務機關的溝通,和稅務機關建立定期的訪問交流機制,讓企業(yè)相關人員可以了解最新的稅收政策和執(zhí)行口徑,也讓稅務機關了解企業(yè)的業(yè)務和運行機制,以便更好地制定和落實財會管理方案。三是企業(yè)應以成本目標為導向,構建財會管理團隊,實行全周期、全要素內部控制。企業(yè)負責人領頭協(xié)調主管部門的合作,在電力工程項目實施內部控制工作。在各職能部門的管理中,考慮各種因素降低項目成本,確保項目的盈利能力。特別是技術部門,不僅要預防和管理質量安全的技術事故,還要與工程勞務、材料技術部門配合解決技術問題,要在技術工作方面采取措施降低成本,提高效率;綜合服務中心不僅要利用各種車輛來保證項目一線工作,還要加強項目工作人員的歸屬感、凝聚力和戰(zhàn)斗力,保證不增加成本等。四是注重新員工的培養(yǎng),通過導師指導制度發(fā)揮引導和指導作用,以招聘新人,培養(yǎng)新人,形成員工梯隊,并對培訓進行分類,對人才進行衡量,根據(jù)每個人的工作能力和對工作的期望,制定專門的培訓計劃,并定期進行考核,以全面提升員工的綜合素養(yǎng)。
由上述可知,新時期電力工程財會管理內部控制是對管理團隊協(xié)作能力的考驗,其對管理人員的素質要求較高,這就要求企業(yè)對現(xiàn)有的人才結構進行升級,構建財會管理團隊。除提升員工綜合素養(yǎng)之外,電力工程企業(yè)還要加強職權約束,避免權力濫用。一是建立和不斷完善企業(yè)的內部控制管理機制,包括但不限于風險預警、業(yè)務流程、決策管理、財務管理以及預后反饋等,通過多機制聯(lián)合作用提高財會管理內部控制的合理性;二是為了電力工程企業(yè)財會管理內部控制工作更加科學有效,切實落實財會管理的目標,企業(yè)要明確各部門涉稅環(huán)節(jié)的相關職責,通過獎懲機制鼓勵與警示各部門相關人員合理應用自己的職能與權限,有效避免財會管理的風險;三是跟蹤處理財會管理在各部門的具體執(zhí)行情況,總結出現(xiàn)的問題與不足,就具體情況提出具體的解決方案,并進行總結和分析,不斷優(yōu)化財會管理內部控制方法,提升企業(yè)綜合實力。
(二)強化物資和投資管控
電力工程財會管理內部控制要有效實現(xiàn)物資和投資的合理管控,避免出現(xiàn)不合理的資產損失情況。強化物資和投資管控最有效的運作模式是實施信息化管理。例如,引入會計審計機制、會計信息系統(tǒng),或組織專人進行單項審計。如果兩個會計結果不一致,將由會計主管確認,如果兩個會計結果一致,則對最終會計結果進行審查。在財會管理內部控制的實施中,優(yōu)化完善會計制度,建立清晰的臺賬是保證財會管理全面提高整體效益的最基本手段,最重要的是保證數(shù)據(jù)信息在資本管理中得到合理利用,并為數(shù)據(jù)信息的清晰管理提供強有力的基礎。對物資或者投資問題的核定、計量、記錄和結算管理,必須確保數(shù)據(jù)信息的準確性、完整性和合理性,保證企業(yè)內部物資或者投資管理的合理性。企業(yè)在實施具體的財會管理內部控制時,應通過臺賬確保內部控制的整體改進和有效體現(xiàn)。應包括確認、計量、財會管理、計算等,確保臺賬以規(guī)范完整的方式完成,完成會計臺賬和審計準則必須符合國際標準。任命經驗豐富、盡職盡責的會計師每天、每周和每月審查臺賬,以確保賬目的一致性。充分利用財會管理和臺賬比對功能,實現(xiàn)企業(yè)財會管理的改進和優(yōu)化。
除了建立清晰的臺賬之外,強化物資和投資管控離不開優(yōu)秀的執(zhí)行力,提高執(zhí)行力的關鍵步驟是分解和實施財會管理內部控制目標的責任。負責人應整體制定電力工程財會管理目標責任計劃,然后分解到每個部門,每個部門再分解到每個團隊,每個團隊再將目標責任要求分解到每個員工,這樣從管理人員到員工,每個人都有財會管理指標和責任,這為具體實施財會管理內部控制奠定了堅實的基礎。接下來制定詳細的財會管理內部控制系統(tǒng)規(guī)定,整個流程必須從各個方面進行管理,構建堅實的物資或者投資管控落實體系。
(三)優(yōu)化內審工作流程
通過內部審計信息化優(yōu)化內審工作流程是發(fā)展趨勢,但如果企業(yè)的思維只停留在傳統(tǒng)領域,不能改變思維方式,審計的信息化建設將無法有效實施,從而導致資源浪費。因此,要推進企業(yè)內部審計信息化建設,優(yōu)化內審工作流程。首先要從思想觀念和思維方式的轉變入手,內部審計人員要順應信息化發(fā)展的大趨勢,全面提高對內部審計信息化建設的認知水平,通過實施內部審計,為企業(yè)管理體系的完善貢獻力量。在此背景下,企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略層面的內部審計信息化發(fā)展,需要結合自身實際做好內部審計信息化建設,逐步系統(tǒng)地全面推進內部審計建設,有效利用審計信息,識別企業(yè)潛在風險,做好企業(yè)風險管理與控制工作。一是要建立完善管理流程,確保審計工作的優(yōu)化和實施,從根本上加大審計信息化建設的針對性;二是要定期對員工進行培訓,通過溝通和信息共享幫助內部審計人員轉變觀念,引導內部審計人員克服工作中的實際困難;三是引進或開發(fā)先進的技術整合信息系統(tǒng),實行遠程管理,利用智能化、可視化、多樣化的信息分析技術進行完整的審計管理,以方便審計工作,提高審計人員的效率;四是加強對企業(yè)數(shù)據(jù)的內部監(jiān)控。與傳統(tǒng)的內部審計相比,內部審計信息化對數(shù)據(jù)采集實時性的要求更高。為了實現(xiàn)企業(yè)內部審計信息化建設,保證企業(yè)數(shù)據(jù)便利錄入系統(tǒng),從而真正實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫的建設是充分應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)審計信息化的基礎,保證發(fā)展決策過程的科學性,有利于更高層次的規(guī)劃。首先,建立審計管理工作數(shù)據(jù)庫,確保資源共享。建立歷史資源可靠的數(shù)據(jù)庫,拓展資源管理渠道,共享資源,例如將紙質文件轉換為電子信息、完善審計目錄和審計信息資源數(shù)據(jù)庫建設。其次,運用信息技術加強綜合管理,利用數(shù)據(jù)庫加強大數(shù)據(jù)技術在系統(tǒng)中的應用。
(四)完善企業(yè)會計信息披露工作
電力工程企業(yè)財會管理內部控制要在具體實施過程中基于財務信息服務、資金管理等財務信息處理能力,加強對業(yè)務的管控,實現(xiàn)會計、資金、決策的全方位協(xié)同應用。因此,要打造信息共享機制,完善企業(yè)會計信息披露工作。實施信息共享機制不僅可以大大提高企業(yè)的財會管理內部控制管理效率,還可以為財會管理內部控制提供必要的信息環(huán)境,因此建議將完善企業(yè)會計信息披露工作作為促進財會管理內部控制的開端。不完整的會計信息會對企業(yè)的內部績效產生重大影響。因此,在實施財務管理內部控制時,電力工程企業(yè)財會管理應以多方利益為基礎,完善企業(yè)會計信息披露工作,有助于大大提高審計財務報表的公允性,實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通和互動,這一點是電力企業(yè)財務管理內部控制綜合實施最有效、最直接的方式。
結語:
企業(yè)財會管理內部控制模式是應對激烈市場競爭的有效途徑,對于促進電力工程企業(yè)的發(fā)展至關重要。在此背景下,電力工程企業(yè)應順應時代需求,積極推進財會管理內部控制,利用信息技術的發(fā)展,快速整合業(yè)務部門信息和財務部門信息,為企業(yè)業(yè)務決策提供必要的基礎。這樣才能積極通過財會管理內部控制幫助企業(yè)在發(fā)展中獲得更多優(yōu)勢。