業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)的成功不再僅僅依賴于產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，而更多地取決于企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)協(xié)作和資源整合能力。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)作為企業(yè)的兩大核心職能，其緊密合作與深度融合對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)至關(guān)重要。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往過(guò)于注重?cái)?shù)據(jù)處理和合規(guī)性，而忽視了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略支持作用，在此模式下，財(cái)務(wù)人員往往缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解和關(guān)注，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)，制約了企業(yè)的整體發(fā)展。為了打破這種局限，企業(yè)必須推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員站在業(yè)務(wù)角度看財(cái)務(wù)的能力。在此背景下，本文首先界定了業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)信息化的概念，并分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化融合存在的問(wèn)題，據(jù)此提出加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供借鑒。

過(guò)去30年是中國(guó)企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，企業(yè)界也取得了令世人矚目的成就。然而，在業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的過(guò)程中，許多企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)的管理方式和組織結(jié)構(gòu)，忽視了財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造能力。如今隨著經(jīng)濟(jì)增速放緩，許多規(guī)模龐大的企業(yè)逐漸陷入“中等收入陷阱”。在此背景下，如何使企業(yè)增長(zhǎng)的速度變得穩(wěn)定，并凸顯管理的價(jià)值，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。為了擺脫“中等收入陷阱”，企業(yè)需要進(jìn)行管理方式和組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，重視財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造能力。其中，加快業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要一步。

一、業(yè)財(cái)融合概述

（一）業(yè)財(cái)融合的概念

“業(yè)財(cái)融合”是指將企業(yè)的核心運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、報(bào)告等方面有機(jī)結(jié)合和協(xié)同，以實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營(yíng)和管理。這一概念強(qiáng)調(diào)整合傳統(tǒng)上獨(dú)立的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)，使其成為一個(gè)協(xié)同工作的整體，通過(guò)更緊密的合作和信息流動(dòng)，使企業(yè)能夠更靈活、迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和管理效率的提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提供了完整的財(cái)務(wù)核算子模塊，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)核算等。此外，還實(shí)現(xiàn)了總賬和明細(xì)賬的實(shí)時(shí)整合，確保總賬和明細(xì)賬的實(shí)時(shí)一致。業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的隔閡，使得財(cái)務(wù)不再僅僅是支持性的部門(mén)，而是能夠更深度地參與業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略制定，同時(shí)也使業(yè)務(wù)側(cè)能夠更加理解，借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展更科學(xué)、有效的經(jīng)營(yíng)。

圖1 業(yè)財(cái)一體化

（二）業(yè)財(cái)融合的重要性

首先，信息化能夠顯著提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。借助信息技術(shù)，通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息化還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高工作效率，降低人為錯(cuò)誤和成本，從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不同部門(mén)之間可以更加方便地共享信息，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)同，提高工作效率，減少信息孤島帶來(lái)的問(wèn)題，有利于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)一致。

其次，確保信息披露的透明度對(duì)于監(jiān)督工作的開(kāi)展和風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要。通過(guò)應(yīng)用信息系統(tǒng)能夠明確信息節(jié)點(diǎn)，清晰界定各部門(mén)的職責(zé)與分工，提升信息處理效率，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。在一個(gè)開(kāi)放、透明的程序和權(quán)力的框架下，能夠?qū)ω?cái)務(wù)和內(nèi)控部門(mén)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理，干預(yù)重要的環(huán)節(jié)，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)科學(xué)的方法減少或者消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免給公司造成損失。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化融合中存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)重視度不夠

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涵蓋了企業(yè)的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，包括各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)。因此，信息化建設(shè)重視度不夠會(huì)導(dǎo)致一系列不良后果，如效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、決策失誤等。目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度不高，缺乏相關(guān)認(rèn)識(shí)，僅將使用計(jì)算機(jī)操作和購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)單視為信息化管理的全部?jī)?nèi)容，卻未意識(shí)到信息化建設(shè)應(yīng)與行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合。此外，一些企業(yè)管理者對(duì)信息化的關(guān)注也不夠，大部分時(shí)間和精力都花在開(kāi)發(fā)市場(chǎng)上，導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)和管理信息分散化。特別是財(cái)務(wù)管理工作需要與業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)結(jié)合，否則信息交流不暢可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以支持企業(yè)的發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)目標(biāo)未統(tǒng)一

企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是兩個(gè)完全不同的管理范疇，它們?cè)谄髽I(yè)運(yùn)作中所起的作用也各不相同，這就會(huì)造成兩個(gè)部門(mén)在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)方面存在差異。首先，在目標(biāo)層面上業(yè)務(wù)部門(mén)是具體業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行與推進(jìn)者，其工作重點(diǎn)是支持項(xiàng)目資金，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)獲得經(jīng)營(yíng)收益，因而對(duì)工作效率與績(jī)效結(jié)果的關(guān)注程度較高。與此形成鮮明對(duì)比的是，財(cái)務(wù)部門(mén)是職能管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)控制企業(yè)資金的流動(dòng)和使用，其工作重點(diǎn)是提升資金的利用效率，避免各種風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到經(jīng)營(yíng)目的，因此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和成本的控制也比較重視。其次，二者在觀念上存在著明顯的不同。在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。比如，企業(yè)在提高生產(chǎn)效率、實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)時(shí)，往往會(huì)采用高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的戰(zhàn)略，而財(cái)務(wù)部因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)和成本有著精確的把握，所以比較謹(jǐn)慎，也比較注意細(xì)節(jié)。

（三）信息系統(tǒng)待優(yōu)化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)了巨大便利。然而，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理變革時(shí)，一些企業(yè)卻未能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛力。首先，企業(yè)引入財(cái)務(wù)管理體系后，未根據(jù)自身實(shí)際情況和需求進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，而是簡(jiǎn)單地將現(xiàn)有工作遷移到各功能模塊中。盡管該體系普遍存在，卻難以滿足企業(yè)的具體要求，甚至在某些情況下可能阻礙現(xiàn)有工作流程。其次，企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理體系與運(yùn)營(yíng)管理體系之間缺乏兼容性，未能有效融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息交流受阻，信息共享水平較低，嚴(yán)重影響了信息管理系統(tǒng)的使用效率。

（三）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)銜接性不足

推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的初衷在于深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合，旨在使兩者的工作協(xié)同更加緊密，以促進(jìn)企業(yè)整體的蓬勃發(fā)展。為此，企業(yè)的信息化建設(shè)必須緊密圍繞“業(yè)財(cái)一體化”這一核心目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施。然而，在實(shí)際操作中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系往往不夠緊密，集成方式也常常流于形式，這些問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化的成效大打折扣。不僅制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成威脅，給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須正視財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)銜接性不足的問(wèn)題，采取有效措施，確保業(yè)財(cái)一體化順利實(shí)施，以提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效率。

（四）缺乏高端復(fù)合型人才

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是購(gòu)置軟硬件，而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在制造業(yè)等非軟件企業(yè)中，IT員工常常處于尷尬的位置，既不是純粹的技術(shù)人員，也不是管理人員，有時(shí)候會(huì)被視為“打雜”的角色。在企業(yè)中，信息技術(shù)人才和業(yè)務(wù)人才之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中必須注重長(zhǎng)期規(guī)劃，組建一支由懂財(cái)務(wù)、懂計(jì)算機(jī)、懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才和管理人才組成的隊(duì)伍。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，都是直接把整個(gè)工程都外包出去，并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化的要求進(jìn)行深層次的考慮，而外包服務(wù)商不能充分理解企業(yè)的實(shí)際需求，導(dǎo)致定制化程度不高，系統(tǒng)無(wú)法完全適應(yīng)企業(yè)的管理模式。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

首先，企業(yè)管理層需要意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和必要性，并在預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)建立良好的信息環(huán)境。在具體執(zhí)行時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，以效果與效益為依據(jù)，確立正確的信息化建設(shè)理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資源的高效整合，逐步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能。其次，財(cái)會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析。同時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息化能力，以便在信息系統(tǒng)的調(diào)整與優(yōu)化方面提供有針對(duì)性的建議，從而提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的水平。再次，增加資金投入，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供技術(shù)保障。企業(yè)需要增加資本投資，不能僅注重眼前的利益，而是從長(zhǎng)期發(fā)展的角度進(jìn)行資金配置。有了足夠的資本，信息系統(tǒng)中的各模塊才能得到持續(xù)的加強(qiáng)與優(yōu)化，使其更好地與業(yè)務(wù)結(jié)合，保證財(cái)務(wù)工作能在所有的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮作用，從根本上消除“信息孤島”。最后，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)模塊，以解決信息交流不暢的問(wèn)題，同時(shí)隨時(shí)掌握各種資金的使用狀況，通過(guò)資訊系統(tǒng)促進(jìn)各部門(mén)間的緊密聯(lián)系，有效地解決審核工作中的低效問(wèn)題。

（二）建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一

在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的背景下，企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，首要任務(wù)是確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性。所有企業(yè)的活動(dòng)都應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而服務(wù)，只有當(dāng)目標(biāo)一致時(shí)，才能集中力量、共同努力。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)目標(biāo)的統(tǒng)一，最關(guān)鍵的是要統(tǒng)一企業(yè)的價(jià)值觀。管理層和員工應(yīng)具備更高層次的戰(zhàn)略眼光和管理理念，從整體發(fā)展和運(yùn)營(yíng)出發(fā)樹(shù)立全局意識(shí)，確保個(gè)人理念與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度契合。還要改變思維方式，學(xué)會(huì)換位思考，這樣才能更好地應(yīng)對(duì)工作中的各種問(wèn)題。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)溝通和交流，通過(guò)深入了解對(duì)方的工作內(nèi)容，雙方能夠更好地?fù)Q位思考，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做出積極貢獻(xiàn)。

（三）加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)，重視數(shù)據(jù)處理應(yīng)用

一個(gè)完善的信息管理體系能夠助力財(cái)務(wù)人員獲取更豐富的資料，并進(jìn)行深入細(xì)致的分析與處理，從而得出更為精準(zhǔn)的分析結(jié)果，顯著提升財(cái)務(wù)管理效率。為達(dá)成此目標(biāo)，企業(yè)首先需確保其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他商業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。引入財(cái)務(wù)管理體系之后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制化優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)處理能力滿足需求，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在各個(gè)層級(jí)上的數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，將極大增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持與輔助作用。其次，企業(yè)應(yīng)建立并運(yùn)行預(yù)警系統(tǒng)，即業(yè)財(cái)融合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，設(shè)定各類指標(biāo)的預(yù)警閾值，并利用該系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便及時(shí)捕捉異常數(shù)據(jù)，并針對(duì)性地提出解決方案，確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。

（四）整合業(yè)務(wù)模塊，發(fā)揮部門(mén)間的協(xié)同效應(yīng)

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，首先要整合經(jīng)營(yíng)資源。企業(yè)要借助信息化技術(shù)的力量，巧妙地將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的管理內(nèi)容融為一體，運(yùn)用科學(xué)的事前干預(yù)、事中管控及事后反饋策略，顯著提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力，從而收獲更為卓越的成效。其次，深度挖掘并充分利用基礎(chǔ)資料的價(jià)值，在財(cái)務(wù)管理信息化的征途上致力于構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的管理體系。通過(guò)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，以進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)的集成性。最后，至關(guān)重要的是確保資料的安全性。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，企業(yè)必須在整合內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，建立健全相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等海量信息，確保數(shù)據(jù)的安全與可靠。因此，重視數(shù)據(jù)信息的管理，確保數(shù)據(jù)安全對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，以防止企業(yè)的經(jīng)營(yíng)秘密被泄漏，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（五）培養(yǎng)具備綜合能力的財(cái)務(wù)人員

隨著財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變，特別是信息化建設(shè)的推進(jìn)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高。一方面，現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作離不開(kāi)電腦，財(cái)務(wù)人員需要靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)。另一方面，財(cái)務(wù)工作已不僅限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，還需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)和發(fā)展策略相結(jié)合，融入到企業(yè)的管理工作中。這意味著財(cái)務(wù)人員除了掌握專業(yè)知識(shí)外，還需熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。清晰理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，才能更好地處理各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮自身在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。與此同時(shí)，企業(yè)還需在變幻莫測(cè)的環(huán)境中持續(xù)自省，逐步塑造獨(dú)特的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。還要為人才鋪設(shè)晉升之路，激勵(lì)他們不斷追求并完善個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，共同推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步。在此過(guò)程中，員工的職業(yè)素質(zhì)和管理水平也會(huì)逐漸提高，既能滿足財(cái)務(wù)管理的要求，又能為企業(yè)的總體發(fā)展提供人力支持。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，本文探討了業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵作用，即信息化建設(shè)不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和精度，還能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。