業財融合的企業財務管理信息化建設

在當前快速變化的市場環境中，企業的成功不再僅僅依賴于產品或服務的質量，而更多地取決于企業內部跨部門協作和資源整合能力。財務與業務作為企業的兩大核心職能，其緊密合作與深度融合對于企業的持續發展和競爭優勢至關重要。然而，傳統的財務管理模式往往過于注重數據處理和合規性，而忽視了財務對業務的戰略支持作用，在此模式下，財務人員往往缺乏對業務的深入了解和關注，導致財務決策與業務需求脫節，制約了企業的整體發展。為了打破這種局限，企業必須推動財務與業務的深度融合，培養財務人員站在業務角度看財務的能力。在此背景下，本文首先界定了業財融合與財務信息化的概念，并分析當前企業財務信息化融合存在的問題，據此提出加強業財融合的企業財務管理信息化建設的策略，以期能夠為相關研究提供借鑒。

過去30年是中國企業發展的黃金時期，隨著中國經濟的快速增長，企業界也取得了令世人矚目的成就。然而，在業務蓬勃發展的過程中，許多企業仍然采用較為傳統的管理方式和組織結構，忽視了財務價值的創造能力。如今隨著經濟增速放緩，許多規模龐大的企業逐漸陷入“中等收入陷阱”。在此背景下，如何使企業增長的速度變得穩定，并凸顯管理的價值，成為企業實現持續發展的關鍵所在。為了擺脫“中等收入陷阱”，企業需要進行管理方式和組織結構的轉型升級，重視財務價值的創造能力。其中，加快業財融合是企業財務管理信息化建設的重要一步。

一、業財融合概述

（一）業財融合的概念

“業財融合”是指將企業的核心運營活動和財務管理、會計、報告等方面有機結合和協同，以實現更高效的運營和管理。這一概念強調整合傳統上獨立的業務和財務部門，使其成為一個協同工作的整體，通過更緊密的合作和信息流動，使企業能夠更靈活、迅速地應對市場變化，實現業務增長和管理效率的提升。同時，財務核算系統提供了完整的財務核算子模塊，包括應收賬款、應付賬款、資產核算等。此外，還實現了總賬和明細賬的實時整合，確保總賬和明細賬的實時一致。業財融合的目標是消除業務和財務之間的隔閡，使得財務不再僅僅是支持性的部門，而是能夠更深度地參與業務決策、戰略制定，同時也使業務側能夠更加理解，借助財務數據開展更科學、有效的經營。

圖1 業財一體化

（二）業財融合的重要性

首先，信息化能夠顯著提升企業的財務管理水平。借助信息技術，通過引入先進的財務管理軟件和系統，企業可以實現財務數據的集中管理、實時監控和分析，提高財務決策的科學性和準確性。同時，信息化還可以優化財務流程，提高工作效率，降低人為錯誤和成本，從而有效提升企業的財務管理水平。通過整合財務數據與業務數據，不同部門之間可以更加方便地共享信息，實現跨部門協同，提高工作效率，減少信息孤島帶來的問題，有利于企業整體運營的協調一致。

其次，確保信息披露的透明度對于監督工作的開展和風險控制至關重要。通過應用信息系統能夠明確信息節點，清晰界定各部門的職責與分工，提升信息處理效率，確保信息的準確性和有效性。在一個開放、透明的程序和權力的框架下，能夠對財務和內控部門進行有效監控和管理，干預重要的環節，預測風險。同時，通過科學的方法減少或者消除財務風險，避免給公司造成損失。

二、企業財務信息化融合中存在的問題

（一）信息化建設重視度不夠

企業財務信息化是一項復雜的系統工程，涵蓋了企業的各個方面和環節，包括各業務部門和管理部門。因此，信息化建設重視度不夠會導致一系列不良后果，如效率低下、數據不準確、決策失誤等。目前，許多企業的財務信息化建設重視程度不高，缺乏相關認識，僅將使用計算機操作和購買財務軟件簡單視為信息化管理的全部內容，卻未意識到信息化建設應與行業特點和企業實際相結合。此外，一些企業管理者對信息化的關注也不夠，大部分時間和精力都花在開發市場上，導致公司運營和管理信息分散化。特別是財務管理工作需要與業務發展動態結合，否則信息交流不暢可能導致財務管理難以支持企業的發展。

（二）業財目標未統一

企業的業務和財務是兩個完全不同的管理范疇，它們在企業運作中所起的作用也各不相同，這就會造成兩個部門在實現管理目標方面存在差異。首先，在目標層面上業務部門是具體業務工作的執行與推進者，其工作重點是支持項目資金，實現業務目標獲得經營收益，因而對工作效率與績效結果的關注程度較高。與此形成鮮明對比的是，財務部門是職能管理部門，主要負責控制企業資金的流動和使用，其工作重點是提升資金的利用效率，避免各種風險，達到經營目的，因此對風險和成本的控制也比較重視。其次，二者在觀念上存在著明顯的不同。在財務管理中會計核算是基礎，會計核算是財務管理的重要組成部分。比如，企業在提高生產效率、實現既定目標時，往往會采用高風險、高收益的戰略，而財務部因為對風險和成本有著精確的把握，所以比較謹慎，也比較注意細節。

（三）信息系統待優化

隨著科學技術的不斷進步，信息技術的廣泛應用給企業帶來了巨大便利。然而，在實施財務管理變革時，一些企業卻未能充分發揮信息系統的潛力。首先，企業引入財務管理體系后，未根據自身實際情況和需求進行系統優化，而是簡單地將現有工作遷移到各功能模塊中。盡管該體系普遍存在，卻難以滿足企業的具體要求，甚至在某些情況下可能阻礙現有工作流程。其次，企業使用的財務管理體系與運營管理體系之間缺乏兼容性，未能有效融合，導致財務和業務部門之間信息交流受阻，信息共享水平較低，嚴重影響了信息管理系統的使用效率。

（三）財務和業務銜接性不足

推進業財一體化的初衷在于深化業務與財務部門的融合，旨在使兩者的工作協同更加緊密，以促進企業整體的蓬勃發展。為此，企業的信息化建設必須緊密圍繞“業財一體化”這一核心目標進行規劃和實施。然而，在實際操作中，業務與財務部門之間的聯系往往不夠緊密，集成方式也常常流于形式，這些問題導致業財一體化的成效大打折扣。不僅制約了企業財務管理的信息化進程，阻礙了企業財務管理目標的實現，還可能對企業的發展構成威脅，給企業的運營帶來潛在風險。因此，企業必須正視財務和業務銜接性不足的問題，采取有效措施，確保業財一體化順利實施，以提升企業的整體競爭力和運營效率。

（四）缺乏高端復合型人才

企業的財務信息化建設不僅僅是購置軟硬件，而是一個復雜的系統工程。在制造業等非軟件企業中，IT員工常常處于尷尬的位置，既不是純粹的技術人員，也不是管理人員，有時候會被視為“打雜”的角色。在企業中，信息技術人才和業務人才之間存在競爭關系。所以，企業在財務信息化建設中必須注重長期規劃，組建一支由懂財務、懂計算機、懂業務的專業人才和管理人才組成的隊伍。但是，現在很多企業在進行財務信息化建設的時候，都是直接把整個工程都外包出去，并沒有對財務信息化的要求進行深層次的考慮，而外包服務商不能充分理解企業的實際需求，導致定制化程度不高，系統無法完全適應企業的管理模式。

三、加強企業財務信息化建設的建議

（一）加強對財務信息化建設的重視

首先，企業管理層需要意識到信息化建設的重要性和必要性，并在預算管理、風險控制、績效考核等各個環節建立良好的信息環境。在具體執行時，應結合企業當前的經營狀況，以效果與效益為依據，確立正確的信息化建設理念，實現對內部資源的高效整合，逐步提升企業的財務管理效能。其次，財會人員應主動利用大數據、云計算等技術手段進行數據收集與分析。同時，應注重培養財務人員的信息化能力，以便在信息系統的調整與優化方面提供有針對性的建議，從而提高財務管理信息系統的水平。再次，增加資金投入，為企業財務管理信息化提供技術保障。企業需要增加資本投資，不能僅注重眼前的利益，而是從長期發展的角度進行資金配置。有了足夠的資本，信息系統中的各模塊才能得到持續的加強與優化，使其更好地與業務結合，保證財務工作能在所有的生產運營過程中發揮作用，從根本上消除“信息孤島”。最后，優化財務管理信息系統中的各個模塊，以解決信息交流不暢的問題，同時隨時掌握各種資金的使用狀況，通過資訊系統促進各部門間的緊密聯系，有效地解決審核工作中的低效問題。

（二）建立業務與財務協同機制，實現業務和財務目標的統一

在業務與財務融合的背景下，企業需要優化財務管理，首要任務是確保業務和財務目標的一致性。所有企業的活動都應該為實現經營目標而服務，只有當目標一致時，才能集中力量、共同努力。要實現業財目標的統一，最關鍵的是要統一企業的價值觀。管理層和員工應具備更高層次的戰略眼光和管理理念，從整體發展和運營出發樹立全局意識，確保個人理念與企業戰略目標高度契合。還要改變思維方式，學會換位思考，這樣才能更好地應對工作中的各種問題。業務與財務部門需要加強溝通和交流，通過深入了解對方的工作內容，雙方能夠更好地換位思考，為企業財務管理工作做出積極貢獻。

（三）加強信息平臺建設，重視數據處理應用

一個完善的信息管理體系能夠助力財務人員獲取更豐富的資料，并進行深入細致的分析與處理，從而得出更為精準的分析結果，顯著提升財務管理效率。為達成此目標，企業首先需確保其財務信息系統與其他商業信息系統實現無縫對接。引入財務管理體系之后，企業應根據自身需求對系統進行定制化優化，確保數據處理能力滿足需求，并實現財務管理與業務活動在各個層級上的數據共享。構建一個實時、全面的財務數據倉庫，將極大增強財務數據分析對經營決策的支持與輔助作用。其次，企業應建立并運行預警系統，即業財融合監測系統，設定各類指標的預警閾值，并利用該系統對經營指標進行實時監控，以便及時捕捉異常數據，并針對性地提出解決方案，確保企業的運營順暢無阻。

（四）整合業務模塊，發揮部門間的協同效應

為了實現這一目標，企業在推進財務管理信息化過程中，首先要整合經營資源。企業要借助信息化技術的力量，巧妙地將業務系統與其他系統的管理內容融為一體，運用科學的事前干預、事中管控及事后反饋策略，顯著提升企業的內部控制能力，從而收獲更為卓越的成效。其次，深度挖掘并充分利用基礎資料的價值，在財務管理信息化的征途上致力于構建一個高效、規范的管理體系。通過信息技術的有效運用，對系統資源進行優化整合，以進一步提升企業信息化建設的集成性。最后，至關重要的是確保資料的安全性。在財務管理信息化建設的進程中，企業必須在整合內部資源的基礎上，建立健全相關的數據庫，涵蓋財務、業務、經營等海量信息，確保數據的安全與可靠。因此，重視數據信息的管理，確保數據安全對于企業的長遠發展至關重要，以防止企業的經營秘密被泄漏，從而影響企業的經營活動。

（五）培養具備綜合能力的財務人員

隨著財務管理工作的轉變，特別是信息化建設的推進，企業對財務人員的素質要求也在不斷提高。一方面，現代財務工作離不開電腦，財務人員需要靈活運用大數據技術等深入挖掘財務數據，因此需要具備扎實的財務知識。另一方面，財務工作已不僅限于對財務數據的分析，還需要與企業的業務和發展策略相結合，融入到企業的管理工作中。這意味著財務人員除了掌握專業知識外，還需熟悉企業業務。清晰理解企業發展戰略，才能更好地處理各項工作，充分發揮自身在促進企業發展中的價值。與此同時，企業還需在變幻莫測的環境中持續自省，逐步塑造獨特的企業文化，增強員工對企業的忠誠度。還要為人才鋪設晉升之路，激勵他們不斷追求并完善個人發展目標，共同推動企業的持續進步。在此過程中，員工的職業素質和管理水平也會逐漸提高，既能滿足財務管理的要求，又能為企業的總體發展提供人力支持。

結語：

綜上所述，本文探討了業財融合的企業財務管理信息化建設，強調了信息技術在企業財務管理中的關鍵作用，即信息化建設不僅能夠提高企業財務管理的效率和精度，還能夠為業務決策提供更加精準的數據支持。