民營企業存貨管理存在的問題及改進思路

隨著我國市場經濟的高質量發展，民營企業也得到了快速發展。民營企業存貨是直接帶來利潤的重要資源，因此存貨管理已成為企業營運需求上的重要一環，也是經營管理者關注的重點。存貨管理中，一方面要保存適當的庫存，不占用過多的資金；另一方面，要保證存貨的安全，防止存貨被毀損等事件發生。加強存貨管理，提高存貨的周轉效率，同時保障整個企業的資產安全完整，是提高企業盈利能力與競爭力的重要途徑。本文通過剖析民營企業存貨管理存在的問題，并探究其改進思路，以期提高民營企業存貨管理水平，從而保障民營企業穩定、持續發展。

一、存貨管理概述

（一）存貨管理的定義

存貨管理是確保企業生產和銷售活動連續順暢進行的一種機制，它通過高效監督和控制存貨來實現這一目標。此機制涵蓋了存貨的信息處理與決策分析，其核心目的是在保持成本最低的同時，達到存貨配置的最優化狀態。

借助于科學的存貨管理實踐，企業能有效減少資金被存貨占用的情況，加速存貨的周轉，削減存貨損耗及浪費，進而提升自身的市場競爭力與盈利潛力。存貨管理的范疇不僅僅局限于庫存水平的調控，它還廣泛涉及到采購、儲存、銷售等多方面的活動，是構成企業管理體系的關鍵要素。

（二）存貨管理的作用

存貨管理在保障企業運營的流暢性、成本控制的有效性以及增強市場競爭力方面均發揮著極其重要的作用。首先，高效的存貨管理機制確保了生產活動的連貫與穩定運行，有效防止了因原料供應不足或成品積累過多可能引發的生產停滯與銷售遲延問題。

其次，合理的存貨管理實踐直接促進了庫存成本的下降，提升了資金使用效率，緩解了資金占用壓力并遏制了資源的無謂消耗。

再次，良好的存貨管理還為準確把握市場需求提供了支持，為企業的采購與銷售策略規劃指明方向，從而增強了企業在市場變化中的適應力與競爭力。

最后，科學的存貨管理方法還能最大限度地減少庫存損耗與浪費，從而確保企業的資產價值與經濟利益。

二、民營企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理意識薄弱

民營企業在存貨管理領域面臨的一大顯著挑戰，便是管理意識層面的相對匱乏。具體而言，主要表現在以下兩個方面：

首先，部分企業高層對存貨管理的深遠意義及其必要性認識不足，常將其簡化為倉儲與保管的基本職能，而未能充分認識到其作為企業全面運營戰略支柱的重要性。受此局限，企業沒有構建成熟完備的存貨管理制度框架及操作流程，因此導致管理活動雜亂無章，效率大打折扣。

其次，基層員工對存貨管理的重視不夠，同時還缺乏充分的培訓和明確指引，因此導致各項存貨管理措施難以有效貫徹執行。這種意識上的淡漠，不僅侵蝕了企業的運營效率和成本控制能力，同時更有可能削弱企業在市場上的競爭力。

（二）存貨管理制度缺失

許多民營企業面臨的存貨管理制度缺失問題，其嚴重性體現在多維度的挑戰中。首先，缺乏系統化的存貨管理制度，因此導致企業在采購、入庫、存儲、出庫等關鍵環節的作業中，操作規范與流程標準模糊不清。這種狀況嚴重阻礙了存貨的精確調控，極易誘發庫存過剩、短缺及不必要損耗等連鎖問題。

其次，制度的空白使企業難以建立起行之有效的存貨監控體系。沒有固定的盤點與核查規程，因此導致企業難以實時掌握存貨動態，管理漏洞與潛在問題也難以被及時識別。同時，這也為存貨的無謂損耗、意外損失乃至非法挪用打開了方便之門。

再次，制度存在的不足還加劇了企業內部部門間的溝通障礙與合作斷裂。信息流通不暢，各部門間難以協同作業，存貨管理的整體效能大打折扣，甚至激化了部門間的摩擦與對立。

最后，存貨管理制度的缺失直接影響到企業決策的精確度。缺乏可靠存貨數據的支持，企業在制定采購、生產及銷售策略時，難以確保決策的科學性，從而間接削弱了企業的市場競爭力和盈利潛力。

（三）存貨供應鏈不穩定，無有效安全庫存

存貨供應鏈有幾個不確定的來源：

首先，上游供應商的不穩定。供應商的不穩定性主要表現在：計劃訂貨期的不穩定性，計劃訂貨量的不穩定性，原料質量的不穩定性，服務時效的不穩定性。

其次，生產者的不確定。民營企業由于業務量小，缺乏計劃管理體系機制，因此導致供應鏈不穩定，給企業存貨管理增加了難度和不可預見性。

最后，下游客戶不確定。存貨采購是按急需采購，無法達到按采購周期、經濟批量進行采購，不能確保供貨及時，如此循環，急需采購的次數越來越多，因此導致無有效安全庫存。

（四）存貨過程管理不健全，周轉效率低

民營企業在存貨過程管理上的不完善，直接導致了庫存周轉效率的低下，進而影響了企業整體運營效能與經濟效益。

首先，存貨從入庫、存儲至出庫的流程中，欠缺有力的控制與協調機制。例如，在入庫階段，若缺乏嚴謹的驗收和分類程序，則可能造成存貨信息失準；在存儲階段，沒有周密的布局規劃和嚴密監控，存貨極易受損或逾期；在出庫環節，若發貨不夠及時或記錄不精確，則可能導致交貨時間延遲及庫存記錄偏差。

其次，存貨管理信息化建設滯后，缺乏高效的IT系統支持。這造成了企業難以實時掌握存貨的動態信息，無法精確跟蹤存貨的數量、狀況及存放位置，從而影響了存貨的迅速響應與靈活調整。

最后，存貨管理的監督和績效評價體系尚不健全。缺乏定期的庫存盤點和審計活動，使得管理中的漏洞難以被即刻發現與糾正。同時，對存貨管理人員的評估與激勵措施不足，降低了員工對存貨管理的重視度與參與熱情。

三、民營企業改進存貨管理的對策

（一）加強全員存貨管理意識，完善存貨管理組織架構

首先，加強全員存貨管理意識。這需要從高層管理者入手，明確存貨管理對企業運營的重要性，并將其納入企業文化和戰略規劃中。

其次，應通過常態化的培訓與教育活動，普及和深化全體員工對存貨管理的認識與技能，確保人人知曉管理目標及操作流程。

最后，完善存貨管理組織架構。民營企業應成立專門的存貨管理機構，無論是部門還是小組的形式，專職承擔整合與指導企業存貨管理的重任，以此保障管理活動的專業水準與高效執行力。通過細致劃分各級組織架構及不同部門在存貨管理中的職責范圍與權限，從而形成既分工明確又相互協作的團隊氛圍，共同應對存貨管理的各項考驗與挑戰。

（二）建立存貨管理制度

首先，需確立存貨管理的清晰目標與基本原則，確保制度設計與企業總體戰略緊密對接，相輔相成。

其次，細化并制定涵蓋采購、入庫、存儲、出庫等所有關鍵節點的標準化操作流程，從而為日常管理提供詳盡指導。同時構建完善的存貨管理監督體系，通過定期盤點與檢驗手段來維護數據的真實性與準確性。

最后，加大對員工的培訓力度，確保每個員工都能深刻理解并踐行管理制度，從而逐步培育出一種以制度為基石的存貨管理文化。

（三）引入信息管理系統，建立有效庫存機制

首先，民營企業需全面審視現有的存貨管理現狀，明確認識到采用信息管理系統的重要意義與具體目標。同時，依據企業的實際規模與業務特性，精心挑選能夠全面覆蓋存貨管理各階段需求的信息化系統。

其次，為確保系統順利導入與運用，民營企業應事先開展周密的培訓準備活動，使員工不僅能夠熟練操作新系統，同時還能深刻理解系統對優化存貨管理的價值。此外，建立嚴格的資料錄入與更新規程，以維護數據的精確度與時效性。

再次，依托信息管理系統，構建一套靈敏的庫存預警體系。該體系能基于歷史銷售記錄與現有庫存狀況，自動分析并預測未來存貨需求，及時觸發預警信號，有效防范庫存過度累積或供應短缺的風險。

最后，民營企業需定期審視信息管理系統及庫存管理機制的運作成效，依據評估反饋做出靈活調整與持續優化。通過一系列的迭代升級，促使存貨管理趨于科學化、高效化，從而顯著提升企業的市場競爭力。

（四）加強存貨的過程管理，提高存貨的周轉效率

1.設定管控指標

存貨周轉管理采用存貨周轉天數指標進行核算管控，根據所在行業對標數據、歷史極值數據等，考慮整體管理水平，制定合理化指標。同時要追蹤管控此指標，從目標、結果、結構、差異、措施、計劃、方法、策略等方面定期完整地進行分析，從不同的角度和環節找出存貨管理中的問題，并采取有效措施和方案，以提高存貨周轉效率。

2.強化源頭管理

根據企業自身的庫存周轉情況、銷售規模、銷售波動性，強化原料端存貨管控，差別化設定原料入庫金額上限。上限以內的原料采購品種、數量、金額可以自行安排；超出上限的，要寫明原因，財務審核整體存貨周轉情況，非必要超限品種不予采購。

3.滯留存貨管理

存貨保管部門要定期披露呆滯存貨、長期滯留存貨、長期在庫不發貨存貨，同時上報管理層，并研究制定消化策略，跟蹤方案實施，按項目管理，納入問責。此外，財務部門重點對存貨金額進行管理，判斷是否有減值跡象，是否應計提存貨跌價準備。

4.存貨安全管理

要嚴格執行不相容崗位相分離制度，存貨的入庫、保管、發放、出廠、退回、報廢等每個流程都要有嚴格的審核簽批手續，相應操作人員核對確認后才能操作執行，形成閉環管理流程。

（1）入庫管理：存貨入庫時，庫管員應核實采購訂單和送貨清單上存貨的相關信息，確定存貨狀態，核對無誤后放入指定的存放地點，并做好標識。

（2）存貨盤點：要定期開展存貨盤點，對于金額較大及收發頻繁的存貨要增加盤點頻率，盤點結束后業務部門收集整理好盤點表，并經實盤人、負責人、庫管員三方簽字確認后報財務部門，財務部門出具企業整體盤點報告，上報企業管理層審批。對發生盤盈、盤虧的存貨，保管部門要查找原因，及時處理，并根據差異原因承擔相應責任。

（3）發放管理：存貨發放要遵循先進先出原則。發放時，財務人員需核對領料單以及簽字手續是否齊全，確認無誤后交予庫管員。庫管員負責發放，車間人員進行復核，雙方簽字確認。存貨發放后庫管員應及時更新存貨臺賬，記賬員及時進行系統賬務處理。

（4）出廠管理：存貨出廠時，保管員核對發貨明細，具體內容包括品種、規格、數量等相關信息，并審核簽批手續是否齊全，核對無誤后保管員填寫出庫單，提貨人員審核并簽字確認。存貨出廠時門衛需要檢查物流人員證件、出門證，查驗經審批簽字的各項原始單據，確定存貨出廠需要簽字的名單，放門衛備案。

（5）退回管理：辦理退庫手續時，應開具退庫單，并注明退回存貨的明細及退庫原因。退庫物品應由質檢部門鑒定確認并在退庫單上簽字，經過審批后方可退貨。退庫物品要進行清點、簽字確認、登記退貨臺賬、單獨存放、下次發料時優先發放。

（6）報廢管理：報廢外賣流程要加強過程監控，確定報廢的原因、外賣價格、審批權限、付款手續、賬務處理是否符合內控要求。報廢外賣的價格原則上必須貨比三家確定。處理時保管員、業務部門、財務部門現場清點數量或重量，根據確定好的價格計算金額，雙方簽字確認。交款時，公對公賬戶收付款，經辦人或業務部門相關人員不能直接收款，財務部門根據合同、過磅單、銀行收款記錄、雙方確認的原始憑證進行賬務處理。

結語：

存貨管理通過動態產供銷管理來最大限度降低存貨投資成本，同時以最低成本提供企業生產經營所需要的存貨。因此企業需要建立合理的安全庫存體系、過程管理機制，為存貨管理打造供應鏈管理基礎。同時企業要增強存貨管理意識，制定嚴格的存貨管理，并根據現代化企業的管理標準來完善其內部控制制度，上下貫穿各個層級，實現全員參與企業的全過程管理，提高存貨的周轉效率，減少企業庫存管理成本，從而增加企業利潤率，進一步提升企業的競爭力。