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國有企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題及對策

2024-08-21 00:00:00黎振華
今日財富 2024年23期

在國有企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展的進程中,應(yīng)收賬款管理是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。國有企業(yè)為適應(yīng)市場競爭,更好地謀求自身的發(fā)展,確保資金的靈活性,就必須高度重視應(yīng)收賬款管理。積極厘清應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié)中存在的問題與不足,科學運用高效的優(yōu)化對策,確保應(yīng)收賬款管理真正落到實處,最大程度提升國有企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)效。

隨著信息交流的日益便捷,產(chǎn)品價格變得越來越透明,國有企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭。一些國有企業(yè)出于開拓業(yè)務(wù)的需要,往往采用賒銷的形式,進而造成應(yīng)收賬款的增加,并且很多企業(yè)的應(yīng)收賬款賬期很長,占用了企業(yè)的大量資金,這給國有企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展帶來了諸多挑戰(zhàn)和問題。因此,為了充分、全面地推動國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,整體優(yōu)化國有企業(yè)的競爭力,保障國有企業(yè)的資金安全,就應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的管理控制工作,多措并舉全方位優(yōu)化應(yīng)收賬款的管理成效。當前,國有企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)收賬款管理尚存在著較為突出的問題,這不利于國有企業(yè)的發(fā)展壯大,也不利于國有企業(yè)保持健康的發(fā)展方向,更難以提升國有企業(yè)資金利用效率,甚至還容易出現(xiàn)呆賬、死賬等問題。在實踐過程中,國有企業(yè)要高度重視應(yīng)收賬款的管理。要深入分析應(yīng)收賬款管理中存在的問題,更要采用高效的優(yōu)化對策,確保應(yīng)收賬款管理真正落到實處。

一、應(yīng)收賬款對國有企業(yè)的影響

在國有企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款問題是非常核心且關(guān)鍵的。應(yīng)收賬款對國有企業(yè)具有雙重效應(yīng)。既存在積極的一面,也存在消極的一面。

第一,在國有企業(yè)快速發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款具有一定的積極作用。國有企業(yè)是市場經(jīng)濟的發(fā)展主體,在日益激烈的市場競爭中,國有企業(yè)必須加快產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率,必須不斷提升自身的市場占有率。只有這樣,才能夠更好地跟上時代發(fā)展的腳步。通過賒銷方式,國有企業(yè)能夠快速進行市場擴張,提升市場份額,還能夠降低庫存量,有效降低庫存成本。比如國有企業(yè)將自身的產(chǎn)品賒給不同的企業(yè),雖然短期內(nèi)無法回籠資金,但企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)能夠快速占領(lǐng)市場,這對于提升企業(yè)的市場形象也具有較為重要的作用。從這方面來說,國有企業(yè)在快速發(fā)展的實踐中,應(yīng)該認識并正視應(yīng)收賬款的積極效應(yīng),以便能夠通過高效且科學的管理,為國有企業(yè)發(fā)展帶來源源不斷的活力,進一步推動優(yōu)化國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局。

第二,在國有企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款問題還存在較大的弊端和不足。比如應(yīng)收賬款問題在很大程度上了增加了國有企業(yè)的資金使用風險。由于無法回籠資金,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也容易受到資金不足的影響和制約。特別是當企業(yè)發(fā)展資金來自于銀行貸款時,可能還面臨著高額的利息。同時,在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款問題的存在還在很大程度上影響著企業(yè)的財務(wù)管理成效,容易給企業(yè)帶來難以挽回的財務(wù)風險。國有企業(yè)各項發(fā)展都需要建立在完善的資金鏈條的基礎(chǔ)之上。若國有企業(yè)存在著大量的呆賬、死賬等問題,勢必會影響國有企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。尤其是面對較大的競爭壓力時,資金對于國有企業(yè)而言是重要的推動力。若國有企業(yè)在發(fā)展中缺乏可持續(xù)的資金源泉,必然會在很大程度上制約其可持續(xù)發(fā)展,甚至還有可能影響發(fā)展質(zhì)量。基于此,國有企業(yè)應(yīng)該重視應(yīng)收賬款管理,積極采用高效且科學的應(yīng)對措施,盡可能減少、防范可能出現(xiàn)的呆賬、死賬等問題。

第三,當國有企業(yè)面臨著較多的應(yīng)收賬款問題時,還可能會增加企業(yè)的經(jīng)營成本,導致企業(yè)經(jīng)營風險。為了應(yīng)對應(yīng)收賬款問題,企業(yè)可能需要投入較多的時間和精力,也可能需要委派專業(yè)的催收人員。這些都容易增加企業(yè)的運營管理成本。面對較為龐大或者繁瑣的應(yīng)收賬款,國有企業(yè)在實施管理或者加強管控的過程中,勢必需要投入一定的人員或者資源,這無疑會在某種程度上給國有企業(yè)健康發(fā)展帶來一定的掣肘,也可能會造成額外的損失。為此,國有企業(yè)有必要積極梳理應(yīng)收賬款管理問題,科學應(yīng)對應(yīng)收賬款管理中面臨的挑戰(zhàn)。

二、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

在國有企業(yè)發(fā)展過程中,全面系統(tǒng)地加強應(yīng)收賬款管理,具有關(guān)鍵性的作用。國有企業(yè)應(yīng)該高度重視應(yīng)收賬款管理。要深入剖析應(yīng)收賬款存在的問題,也要運用科學的應(yīng)對措施。當前國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題表現(xiàn)如下:

(一)事前管控不到位

事前管控工作的深入開展,關(guān)系著國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的整體質(zhì)效。國有企業(yè)要通過必要的授信工作制度等,為不同的客戶匹配差異化的管理模式,以此來保障國有企業(yè)能夠從源頭上加強應(yīng)收賬款管理。當前,一些國有企業(yè)在具體管理實踐中,顯然缺乏必要的事前管控。比如面對應(yīng)收賬款問題,一些國有企業(yè)盲目賒銷,尤其是在業(yè)務(wù)拓展的過程中,工作人員沒有全面系統(tǒng)地研判與分析客戶的基本情況以及企業(yè)信譽,久而久之就容易造成大量的呆賬、壞賬等問題,嚴重影響和制約著國有企業(yè)健康發(fā)展。另外,在賒銷的過程中,一些國有企業(yè)人員未能夠全面搜集合作企業(yè)的詳盡信息,而是走過場。所謂走過場就是指相關(guān)人員在市場調(diào)研或者企業(yè)調(diào)查的過程中,責任心不強,缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,工作積極性不高,盲目套用已有的流程,機械地開展企業(yè)調(diào)查工作。這就容易增加國企自身的應(yīng)收賬款風險;再有,國有企業(yè)缺乏長效的事前管控機制,也沒有針對不同客戶分批分層次管理。這種相對模糊的管理方法,往往會給國有企業(yè)健康發(fā)展帶來負面影響。為此,應(yīng)該全面落實應(yīng)收賬款的事前管控,科學制定精細化的管控措施和方案,最大程度提升應(yīng)收賬款管理質(zhì)效。

(二)缺乏精細化的事中管控體系

真正做好應(yīng)收賬款管理,國有企業(yè)應(yīng)該科學推進事中管控工作的開展與落實,有效提升事中管控力度。應(yīng)收賬款管理本身就是一項系統(tǒng)且繁瑣的工作,在開展過程中,國有企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展需要,積極構(gòu)建精細化、全面化、規(guī)范化的事中管控體系,避免漏洞,預防缺陷,最大程度提升應(yīng)收賬款管理水平。當前,一些國有企業(yè)在發(fā)展過程中,并沒有真正構(gòu)建完善的事中管控體系。比如在應(yīng)收賬款的管理環(huán)節(jié)中,一些國有企業(yè)相關(guān)人員缺乏責任意識,沒有確認企業(yè)客戶的相關(guān)資信,這就容易出現(xiàn)糊涂賬。一旦后期涉及到應(yīng)收賬款問題,極容易出現(xiàn)相互扯皮、相互推諉等現(xiàn)象,嚴重影響國有企業(yè)的資金安全。另外,國有企業(yè)在應(yīng)收賬款管理的過程中,相關(guān)人員受傳統(tǒng)思想或者以往經(jīng)驗等影響,可能并沒有做好貨物質(zhì)量的驗收與數(shù)量把關(guān),這種工作方法同樣會為后期應(yīng)收賬款管理帶來隱患與威脅;再有,一些國有企業(yè)顯然沒有成立專門的應(yīng)收賬款管理與對接部門,而是按照僵化的思路與方法開展應(yīng)收賬款管理工作。

(三)缺乏快速的事后防控體系

應(yīng)收賬款若不及時清理,或者不能在規(guī)定的時間內(nèi)按時清理,勢必會成為呆賬、壞賬,嚴重影響國有企業(yè)資金使用質(zhì)量,制約國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。為此,國有企業(yè)要全面系統(tǒng)地加強應(yīng)收賬款的管理,除做好必要的事前事中管理外,更要注重從實際出發(fā),科學全面地構(gòu)建快速的事后防控體系,以此確保應(yīng)收賬款管理真正取得實效。當前,國有企業(yè)在應(yīng)收賬款管理的進程中,催收方式存在著較大的不確定性。比如一些國有企業(yè)并沒有采用多元化的催收方式,而是習慣采用傳統(tǒng)且單一的催收方式。如在具體的催收過程中,一些國有企業(yè)可能傾向于采用發(fā)函等形式催收,較少采用人員上門催收、電話催收等。相對單一的催收方式,很難保障應(yīng)收賬款快速回籠。一些國有企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理環(huán)節(jié)中,較少采用法律手段,也不會在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之初就從法律角度及時控制應(yīng)收賬款風險。這同樣會影響應(yīng)收賬款的高效管理。

三、科學管控國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的措施

在國有企業(yè)快速發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款管理非常重要且關(guān)鍵。國有企業(yè)為了更好地提升自身的發(fā)展質(zhì)量,不斷優(yōu)化其核心競爭力,就必須高度重視應(yīng)收賬款問題。比如依托全過程、全階段的應(yīng)收賬款管理措施,全面做好應(yīng)收賬款的管控工作,以此更好地提升應(yīng)收賬款的管理成效。

(一)做好事前管控工作

在應(yīng)收賬款的管控過程中,國有企業(yè)應(yīng)該全面結(jié)合自身的發(fā)展實踐,科學有效地完善管控措施,更好地做好事前管控工作。應(yīng)收賬款的管理,需要國有企業(yè)從事前就開始介入,以此開展科學有效的統(tǒng)籌,做好精細化的梳理以及授信管理等各項工作。一方面,在事前管控的過程中,當國有企業(yè)開展賒銷業(yè)務(wù)時,必須注重對客戶資料的全面分析,并對客戶信息的進行全面統(tǒng)計以及高效匯總,繼而明確客戶的信用等級。比如相關(guān)資料等應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)營狀況、營運業(yè)績、資金實力、其他供應(yīng)商以及員工口碑等;另一方面,在國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中,應(yīng)該結(jié)合不同客戶的信用等級以及合作關(guān)系等,積極采用分層管理辦法,實施不同梯度的授信管理。比如對于首次合作的客戶,國有企業(yè)應(yīng)該要求對方采用“一手交錢一手交貨”的方式。對于一些老客戶或者信用評級比較高的優(yōu)質(zhì)客戶,國有企業(yè)可以通過詳細的授信審批流程明確欠款的數(shù)量,商議還款的時間以及方式。國有企業(yè)要立足于自身的經(jīng)營特征,科學全面地做好事前管控工作,高效提升事前管控的整體水平。特別是在事前管控的過程中,國有企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的管控體系。要成立專門的應(yīng)收賬款管理部門,負責構(gòu)建完善的事前管控體系。

(二)落實事中管控工作

應(yīng)收賬款管理是較為復雜且系統(tǒng)的工作。為了更好地提升應(yīng)收賬款的管理成效,全方位保障企業(yè)資金安全,應(yīng)該全面落實應(yīng)收賬款的事中管控工作。所謂事中管控,就是指國有企業(yè)確實發(fā)生了應(yīng)收賬款問題,在客戶尚未償還前有必要采用多元化的管控措施管理資金,有效保障企業(yè)的資金安全。一方面,應(yīng)該積極建立科學的應(yīng)收賬款記錄機制。在國有企業(yè)發(fā)生賒銷行為的過程中,每一次賒銷都應(yīng)該有清晰的對賬單,并由雙方共同簽字確認,作為后續(xù)催收的依據(jù),也是客戶結(jié)清款項的依據(jù);另一方面,做好貨物滿意度核實工作。當客戶收到貨物后,國有企業(yè)應(yīng)該要求客戶當場驗收確認。通過現(xiàn)場確認的方式明確貨物的質(zhì)量,可以有效規(guī)避后期可能發(fā)生的因質(zhì)量問題產(chǎn)生的相互扯皮現(xiàn)象。此外,在應(yīng)收賬款的管理過程中,國有企業(yè)應(yīng)該由不同的業(yè)務(wù)部門成立對應(yīng)的應(yīng)收賬款管理小組,就不同客戶的償還情況等實行有效的追蹤管理,并在必要時提醒客戶。國有企業(yè)在強化應(yīng)收賬款管理的進程中,應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)實際進展情況以及不同客戶的具體情況,分門別類構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款管理體系,不斷夯實應(yīng)收賬款管理的質(zhì)效。可以說,科學的應(yīng)收賬款管理機制,既能夠確保國有企業(yè)及時回籠資金,也能夠保障國有企業(yè)維系更加穩(wěn)定的客戶群體。

(三)做好事后管控

在應(yīng)收賬款問題的管理以及應(yīng)對過程中,若出現(xiàn)了客戶失信,沒有在規(guī)定期間內(nèi)結(jié)清款項,國有企業(yè)有必要采取嚴謹?shù)氖潞蠊芸毓ぷ鳌R环矫妫瑖衅髽I(yè)應(yīng)該加大對客戶的催收管理工作,針對不同的客戶選擇多樣化的催收方式。比如可以電話催收,也可以上門催收。同時,對于超出授信期限的客戶,國有企業(yè)可以酌情限制銷售,待他們結(jié)清前面的款項,再酌情賒銷;另一方面,國有企業(yè)在實施應(yīng)收賬款的管控過程中,若遇到客戶不配合,或者拒絕償還等問題,必要時可以直接訴諸法律。在整理和收集好相關(guān)證據(jù)后,通過仲裁或者訴訟的方式保護自身的合法利益。國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理部門在業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié),應(yīng)該提前進行研判與分析。本著“居安思危”的理念,切實防范可能出現(xiàn)的應(yīng)收賬款問題。提前做好關(guān)鍵資料的整理、收集以及分類匯總等工作。在日常工作中,國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)該及時梳理不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,還有客戶的經(jīng)營狀態(tài)以及企業(yè)股權(quán)資產(chǎn)變更等問題,快速做好信息搜集以及分類整理工作。一旦需要采取法律手段,可以及時提供證據(jù)。

結(jié)語:

在國有企業(yè)健康高效發(fā)展的進程中,應(yīng)收賬款管理至關(guān)重要。國有企業(yè)要深入全面做好應(yīng)收賬款管理工作。要及時梳理應(yīng)收賬款管理中存在的突出問題與不足;采用高效且科學的管理措施,從加強事前管控入手,不斷增強事中管控的力度,積極完善事后管控工作,確保應(yīng)收賬款管理能夠取得實效。

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