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企業業財融合面臨的困境及應對舉措

2024-08-21 00:00:00陳伍明
今日財富 2024年23期

企業業財融合是指將企業的業務管理和財務管理有機結合,通過整合業務運營數據與財務數據,實現業務決策和財務決策的有效銜接與協同。旨在優化企業內部各項運營活動,促進資源的合理配置和運作效率的提升,提高企業整體競爭力和可持續發展能力。文章分析了新形勢下企業加強業財融合的重要性,包括有助于滿足企業管理層不斷提高的期望、優化企業內部價值鏈的系統化管理、提高財務綜合實力等。分析了企業實施和推進業財融合面臨的主要困境,主要有企業價值鏈管理系統性不足、業財融合操作方法精準度低、財務人員的綜合素質有待提高、信息化滯后及績效管理方式落后等。提出了企業實施和推進業財融合的優化建議,包括打造新的價值鏈管理方式、優化管理制度和流程、提高財務人員的專業技能、加快信息化進程及創新績效考核體系等,為企業在新形勢下的業財融合提供全面的困境分析和應對舉措,以幫助企業有效應對當前復雜多變的經濟環境。

隨著全球經濟快速發展和科技創新的不斷推動,企業面臨著前所未有的機遇與挑戰。當下企業不僅需要保持競爭力和創新力,還需要有效整合業務與財務,以確保企業可持續發展。然而,隨著新形勢下的經濟格局變化,企業業財融合所面臨的困境也日益顯現,不僅考驗著企業的管理智慧和應變能力,也對企業的戰略規劃和未來發展提出了更高要求。信息技術的迅猛發展帶來了數據安全和隱私保護的新挑戰,企業需要更加注重數據安全管理。市場競爭激烈和政策法規的不斷調整也對企業的業財融合帶來了諸多不確定因素。為了應對這些挑戰,企業需要不斷加強自身的管理能力和戰略布局,實現業務與財務的深度融合。還要積極采取科學的應對舉措,包括加強風險管理意識,注重信息技術安全管理,靈活調整業務戰略,以適應不斷變化的市場環境。

一、新形勢下企業加強業財融合的重要性

(一)有助于滿足企業管理層不斷提高的期望

企業管理層面臨著日益復雜的市場競爭、金融風險和戰略決策壓力,通過業財融合企業能夠整合各部門之間的信息數據,提高數據的準確性和及時性,從而幫助管理層更準確地把握企業運營狀況,減少信息滯后對決策的影響。同時,業財融合還可為企業管理層提供更全面的業務洞察和數據分析支持,通過整合業務和財務數據,管理層可以更準確地評估企業的績效狀況,及時發現問題和機遇,為企業制定科學的戰略規劃提供有力支持。

(二)有助于優化企業內部價值鏈的系統化管理

企業需要更加高效地組織生產、銷售和服務等各個環節,以提升產品質量和客戶滿意度。通過業財融合,企業可以整合和優化供應鏈、生產運營、市場營銷以及財務管理等各個環節,實現內部價值鏈的高效協同和系統化管理。業財融合可以提升企業的生產效率和供應鏈管理水平,通過整合財務數據和供應鏈信息,企業能夠更好地掌握原材料采購、生產制造和產品配送等關鍵環節的數據,從而實現生產計劃的精準調整和供應鏈的高效協同,降低庫存成本和生產成本,提高生產運營的靈活性和響應能力。

(三)有助于提高財務綜合實力,實現財務轉型

業財融合有助于提高企業的財務運作效率和資金利用效率。通過整合業務和財務數據,企業能夠更精準地評估資金需求和資金流向,優化資金運作策略,降低資金成本,提高資金利用效率。通過建立完善的財務管理體系和內部控制機制,企業能夠更有效地防范財務風險和資金損失,確保財務運作的安全性和穩健性。

二、企業實施和推進業財融合面臨的主要困境

(一)企業價值鏈管理系統性不足,存在數據壁壘

在企業實施和推進業財融合的過程中,往往會面臨企業價值鏈管理系統性不足以及數據壁壘等一系列問題。首先,企業內部存在的信息孤島和部門之間的壁壘導致了業務流程的不連貫和數據的孤立,阻礙了企業內部價值鏈的整體性管理。其次,企業在信息系統建設和更新方面投入不足,導致現有信息系統功能單一,無法滿足業務流程整合和數據共享的需求,造成了數據壁壘的存在。最后,企業組織結構剛性和管理模式落后也是企業價值鏈管理系統性不足的重要原因。傳統的組織架構通常存在著各部門之間權責不清、信息溝通不暢的問題,導致了信息流動障礙和決策滯后。

(二)業財融合操作方法精準度低,缺乏制度性規范

一方面,企業在業財融合操作方法設計和實施過程中缺乏全面的業務流程分析和規劃,導致了操作方法的不精準和不完善。缺乏全面的業務流程分析使企業無法充分理解各個環節之間的關聯和影響,從而導致了操作方法設計的不準確和不完整。另一方面,部分企業的管理層對于業財融合缺乏足夠的重視,在業財融合推進過程中缺乏制度性的規范和標準,導致操作方法的統一性和規范性不足。缺乏制度性的規范使企業在實施業財融合過程中存在著各部門之間操作方式的不一致性和標準的缺失,影響了業財融合的效果和效率。

(三)財務人員的綜合素質有待提高

一方面,部分企業在招聘和培養財務人員時過于注重專業技能而忽視綜合素質的培養,導致了財務人員在溝通能力、團隊協作能力以及創新能力等方面的欠缺,影響了業務流程的順暢開展。缺乏團隊協作能力也限制了財務人員在團隊中發揮作用和影響力,影響了整體業務推進的效率和效果。另一方面,部分企業在培訓和職業發展規劃方面存在不足,未能提供足夠的培訓和學習機會,導致財務人員的綜合素質難以得到有效提升。財務人員無法及時了解最新的業務發展動態和財務管理趨勢,影響了其對業財融合的深刻理解和全面把握,使財務人員在工作中缺乏動力和使命感,進一步影響了其綜合素質的提升。

(四)信息化滯后,財務人員獲取數據的途徑受限

一方面,部分企業由于信息系統的分散建設和管理,導致企業內部信息孤島和部門之間信息共享不暢。信息流動受阻,財務人員在獲取數據時需要耗費大量時間和精力,影響了其工作效率和數據獲取的準確性。另一方面,部分企業在數據安全管理和隱私保護方面存在不足,導致財務人員獲取數據的途徑受到限制。企業面臨著日益嚴峻的網絡安全威脅和數據泄露風險,為了保障企業的信息安全和隱私保護,部分企業采取了嚴格的數據獲取和共享管理措施,使財務人員獲取數據受到了嚴格限制,影響了對全面數據的獲取和利用。

(五)傳統的績效管理方式不能滿足業財融合的需要

其一,傳統的績效管理方式往往偏重于財務指標和短期業績,忽視了對業務流程和財務整合的長遠影響評估,無法全面反映業財融合的實際效果和長期發展趨勢,影響了業財融合目標的全面實現和評估。其二,傳統的績效管理方式存在著指標體系單一、評價標準僵化的問題,無法適應業財融合中多樣化的業務模式和變化多端的市場環境。只關注財務利潤和業務產出等硬性指標,忽視了業財融合中人力資源管理、信息技術創新和業務流程優化等軟性指標的重要性,使企業在實施業財融合過程中難以全面評估績效和確定合理的激勵機制,影響業財融合的順利推進和實施效果的評估。

三、企業實施和推進業財融合的優化建議

(一)打造新的價值鏈管理方式,實現企業價值最大化

企業需要高效整合資源,降低成本,提高生產效率,提高產品或服務的質量和競爭力,因此應優化價值鏈。一方面,建立高效的跨部門協作機制,促進財務部門與業務部門之間的密切合作,建立全面的數據整合與分析平臺,以實現對企業內部各項業務數據和財務數據的深度整合分析,為決策提供準確的數據支持。另一方面,加強財務智能化建設,引入人工智能等先進技術,提高財務管理的精細化和智能化水平。建立全面的績效評估體系,將財務目標與業務目標有機結合,促進全員參與企業財務管理,增強企業的整體協同效應,提升企業整體價值鏈的管理水平,提高經營效率和競爭力,實現企業持續健康發展。

(二)優化管理制度和流程,搭建業務和財務溝通平臺

企業管理層要進一步提高對業財融合的重視程度,強化對業財融合的宣傳,促進此項工作的全員參與程度。在此基礎上,完善業務流程和財務流程,梳理并優化各項業務活動和財務操作,確保流程清晰規范,減少信息傳遞和處理中的誤差和延遲。還要建立高效的信息共享平臺,整合企業內部各類數據信息,為業務部門和財務部門提供一個統一的數據共享平臺,方便雙方快速準確地獲取所需信息。同時,加強溝通協調機制,建立定期溝通會議制度,促進業務部門和財務部門的溝通交流,及時解決問題。要共同制定解決方案,積極推進數字化轉型。

(三)提高財務人員專業技能,為業財融合奠定人才基礎

財務人員需要具備高水平的數據分析能力,能夠深入理解和分析企業內部各項業務數據和財務數據,為業務決策提供準確的數據支持和戰略指導。首先,建立健全培訓體系,根據業務和財務融合的需求,制定全面的培訓計劃,包括財務知識更新、業務理解提升以及跨部門溝通協作技巧等方面,確保財務人員能夠全面掌握相關業務知識和技能。其次,建立專業化的崗位設置和職業發展路徑,為財務人員提供清晰的晉升通道和發展方向,激勵其不斷提升專業技能和綜合素質。要加強內外部資源整合,與高校、專業機構合作,建立實習、交流和培訓基地,為財務人員提供更多的學習和成長機會,促進其在實踐中不斷提高專業能力。最后,建立知識共享平臺,鼓勵財務人員參與行業交流活動和學術研討會,拓展其專業視野和知識廣度,促進其與業界專家學者的深度互動,提升整體專業素養和學術水平,提高財務人員的專業技能,為業財融合提供強有力的人才支撐。

(四)加快信息化進程,解決信息無法共享的問題

企業應建立統一的信息化平臺,整合內部各類信息系統,包括財務系統、業務系統以及其他關聯系統,確保數據在不同系統間的順暢流通,避免信息孤島的存在。加強信息安全建設,建立完善的信息安全管理制度和技術手段,確保企業重要信息的安全性和機密性,防止信息泄露和非法訪問,為信息共享提供安全保障。與此同時,應推動數字化流程再造,優化業務和財務流程,通過信息化手段實現業務和財務數據的自動化采集、處理和共享,提高工作效率和數據準確性。還要與外部合作伙伴加強信息互聯互通,建立信息共享的聯盟機制。比如與供應商、客戶、合作伙伴等建立互信互利的合作關系,實現信息共享和協同處理,提升整體供應鏈的運作效率和透明度,加快信息化進程,解決信息無法共享的問題,推動業務和財務的高效融合。

(五)創新績效考核體系,保證企業價值最大化

創新績效考核體系可以評估和獎勵員工創新表現,旨在鼓勵員工提出新想法、解決問題并推動組織發展,幫助企業激勵員工創新,確保員工工作與企業創新戰略保持一致。首先,績效考核體系的整合機制。將業務績效和財務績效有機結合起來,建立全面的績效評估指標體系,既包括業務增長、客戶滿意度等業務指標,也包括利潤率、資金利用效率等財務指標,確保績效考核體系能夠全面反映企業整體運營情況。其次,建立多元化的激勵機制。針對不同崗位和層級的員工設計差異化的激勵政策,既包括薪酬激勵,也包括職業發展和培訓等方面的激勵,激發員工的積極性和創造性,推動企業整體績效不斷提升。還要加強績效數據的監控和分析,建立實時監控機制,通過數據分析技術對業務和財務數據進行實時監測和分析,及時發現問題和風險,并采取相應措施加以調整和改進。要注重績效考核的公正性和透明度,建立公平公正的考核機制,確保考核結果客觀可信,避免主觀因素對考核結果的影響,提高員工對績效考核體系的認可度和執行力。最后,加強績效考核的持續優化。根據企業發展和變化的情況,不斷完善和調整績效考核體系,確保其與企業整體發展戰略的一致性和適應性,為實現企業整體價值最大化提供持續的績效管理支持,推動企業實現價值最大化。

結語:

在新形勢下,企業業財融合作為提高管理效率和決策精準度的重要途徑,面臨著一系列挑戰和困境。本文分析了實施和推進業財融合過程中可能遇到的問題,提出了一系列應對舉措,旨在幫助企業克服困難,推進業財融合的順利實施。雖然企業在實施和推進業財融合的過程中面臨諸多挑戰,但是只要能夠積極采取有效措施改進管理方法,提升管理水平,不斷推進業財融合的深入發展,企業必將迎來更加穩健和可持續的發展。

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