

摘"要:在建筑產業競爭日趨內卷的大環境下,怎樣讓EPC項目管理方式平穩發展是必須進一步研究的課題。本文通過對EPC項目模式的剖析,提煉了EPC項目的獨特優缺點,并介紹了EPC項目管理模式的管理困境和應用策略。希望為即將走入EPC項目的承包企業、設計牽頭企業、建設方提供借鑒和思考。
關鍵詞:總承包項目;EPC項目難點及應對策略;EPC項目管理平臺文章編號:2095-4085(2024)07-0118-03
0"引言
EPC總承包項目已成為中國工程項目承包的重要模式之一。在EPC項目推行的長期實踐中,面對投資工程建設項目體量龐大、類型多元、項目參與單位多、管理層級多、立場多維、流程復雜及一線管理經驗薄弱等復雜情況,各企業不斷探索并試驗EPC項目管理的新方法,持續創新管理模式和技術手段,以適應市場的多變需求。
1"總承包與EPC項目模式的區別及EPC項目優劣勢分析
通過對下表的深入剖析比較,可以看出EPC項目模式的特殊優勢,但也存在管控風險和難度(見表1、表2)。
2"EPC項目的管控難點分析
(1)政府、國企開發的項目體量大且復雜,難度高,要求高,專項設計多。
(2)政府、國企的各部門團隊不齊且人員較少。
(3)項目成片區分期同步推進開發,比較粗放。
(4)項目介入相關單位多,流程復雜,立場不同,需要整體梳理和協同。
(5)項目進度要求快,估算、概算又要求準。
(6)在EPC招標前的設計階段,各專業設計成果不全且深淺不一,針對性不強,會嚴重影響EPC承包方投標價下浮率過低,低價中標又帶來必然的“偷工減料”。
(7)EPC招標后施工圖設計方從屬于施工單位,按施工方要求“做設計”已成常態,影響設計質量和建成效果。
3"EPC項目管理的應對策略
根據EPC項目模式的管理困境和優勢,以及面臨的復雜環境,每一個EPC總承包企業均應重點關注如何提高項目管理能力和風險控制水平。結合多個大型復雜的項目設計和管理經驗,本文總結了EPC項目管理的有效應對策略,認為應該著重關注以下幾個管理要點。
3.1"提前梳理項目各階段管控內容、流程及要點
針對參與項目的所有相關人員,可通過體系化的項目管控,將各階段工作拆解。需目標明確,將主要工作流程化、清單化,形成EPC項目管理流程清單及任務分解清單,使得項目流程及各單位部門負責的內容均清晰易懂,從而保證項目在規定周期內順利推進。
3.2"加強專項設計管理
EPC項目通常會將部分專項設計和施工分包,而各專項設計(如:幕墻、室內)的各階段成果往往是現在EPC招標前設計中容易被忽略的。專項成果及材料檔次不明確會導致EPC招標中漏洞較多,影響概算準確性。而幕墻和室內專項對效果的影響最大。
招標清單的精確度由設計的完善度確定,所以各專項招標前的管控變得尤為重要。因此,需提早明確專項設計介入的時間點;明確各專項設計的前置條件;明確各階段詳細的成果清單才能更好的管控專項設計。
3.3"加強專項施工管理
3.3.1"影響建設品質的問題
(1)現場材料品質與招標提供的材料小樣不一致,例如部分石材色差較大,嚴重影響效果。
(2)現場施工與圖紙要求不符,例如現場缺少造型凹槽內襯石材,出現鏤空縫隙,肉眼可見石材后龍骨或構件,施工違規。
(3)經驗不足的安裝團隊,常常出現精度不夠、對縫不齊、部分位置不平整等現象。
(4)價格較為昂貴的材料保護措施不足,導致不可逆的損壞,需返回廠家替換,如高精度鋼立柱劃痕。
3.3.2"重點管控樣板和材料
(1)EPC招標前對各專項設計中決定造價的主要材料、品牌進行管控,可以滿足估算、概算精準及利于EPC招標和招標后設計質量與完成度的管控。
(2)EPC招標階段需明確對設計、材料、樣板、造價的要求,例如要求樣板段全面審核通過后,方可大批量采購開始安裝。
(3)EPC招標后對樣板的審核、加工、安裝、造價、維護的管控是落地效果的重要保證。
3.4"建立造價管理體系
基于項目全周期,建立與設計同步的全過程造價控制體系,從而在規定周期內保證項目質量、效果和完成度的基礎上將造價控制管理延展至整個設計和建設階段,是管好EPC項目的重點之一。
(1)建立有效的成本控制體系。需要建立一個清晰的成本基準,即項目預算。預算應考慮到項目的各個方面,包括材料、勞務、設備和其他相關成本,并與項目的進度計劃相匹配。
(2)實施成本控制措施。包括監測和審查實際成本與預算之間的差距,及時發現和糾正偏差。通過制定嚴格的成本控制政策和程序,以及使用成本控制工具和技術,可以及時調整和優化項目成本。
(3)與供應商和承包商建立良好的合作關系也非常重要。與供應商協商并尋求優惠價格、優質材料和服務,與承包商進行有效的合同管理和談判,可以幫助控制和管理項目的造價。Douglas D. Gransberg對伙伴關系應用工程項目管理實踐結果調查,其統計結果顯示: 與傳統承包項目管理模式相比,伙伴關系管理方式下的工程項目平均實際工期比計劃提前4.7%;變更、爭議、索賠等現象僅是傳統承包模式的20%~54%; 客戶的滿意度提高26%;團隊成員關系得到顯著改善(業主和承包商認為的明顯改善分別為61%、 71%)[1]。
(4)風險管理也是不可忽視的一部分。識別和評估項目風險,并采取適當的措施來降低和管理風險,可以避免潛在的成本增加。
通過綜合運用成本基準、成本控制措施、供應商合作、風險管理等手段,可以有效地在EPC項目中控制和管理造價。
3.5"組建高效的項目管理團隊
3.5.1"責任建筑師
責任建筑師履行了建筑師負責制中各項責任與義務,深度參與了項目的全生命周期,通過設計層面把控設計意圖、造價需求、施工效果,進而確保建筑外觀呈現效果、內部功能及把控造價的目標得以實現。責任建筑師團隊會控制設計成果指導EPC項目招標,減小后續EPC項目招標偏差,減少認質核價的偏差,進而控制設計質量及項目完成度。
3.5.2"項目經理
項目經理是項目管理團隊中的靈魂人物,其綜合素養對EPC項目管理成敗有著舉足輕重的影響。所以EPC項目管理對項目經理的基本需求如果僅有技術力量是遠遠不夠的,還需要掌握設計技能、善管理、會運營,以符合PMI《項目知識管理知識體系指南》中要求的九個基本實力[2]。
項目管理團隊通過科學的管理流程和制度整合各單位、各專業,使他們各司其職,有條不紊的推進項目,進而控制項目在合理的投資內、時間內和效果內順利落地。
3.5.3"造價管理師
造價管理團隊從投資決策階段開始到竣工驗收,通過對建設工程總投資及建安費等進行全過程、全方位的符合政策和市場規律的合理把控。
4"總結和輸出
EPC總承包的重點是依賴于專業技術分包和規范流程管理。當前的設計過程規范與作業管理主要針對于設計階段,并強調了設計過程的標準化,是設計品質在機制上的保障措施[3]。
故而,筆者作為核心負責的研發人員之一,根據多年的EPC項目管理經驗,與團隊共同總結了EPC項目各階段管理流程及要點,使設計成果、管理流程標準化,結合網絡科學技術,整合出了“基于EPC項目構建的設計管理創新服務平臺”。該平臺也成功申請了“2022年上海市促進文化創意產業發展財政扶持基金項目”,2022年榮獲了“世界建筑科技創新成果獎”。該創新也贏得了很多城市政府的青睞,且打開了更多客戶的合作之路,幫助使用者提升了EPC項目管理水平和項目質量。
在疫情席卷過后,每個行業都迎來了寒冬,大幅裁員,項目銳減,在這種環境下的建筑企業只有不斷總結和沉淀,不斷輸出和優化才能為建筑產業持續賦能,在殘酷的現狀中脫穎而出。
4"結語
希望本文給即將參與EPC項目的承包企業、設計牽頭企業、建設方提供借鑒和思考。通過科學有效的管理設計、采購、施工,提高建設質量,保證設計,實現共贏。
參考文獻:
[1]Douglas D Gransberg,Howard L Roynolds,Jack Boyd.Measuring partnered project performance[J].Cost Engineering,1999(10):39-44.
[2]韓杰.淺析EPC總承包模式的項目管理要點[J].項目管理技術,2014,12(1):20-24.
[3]李頌東.EPC總承包模式設計管理研究[J].建筑經濟,2012(7):70-72.