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大數據時代企業財務管理如何“智慧升級”

2024-09-04 00:00:00徐雨薇
中國商人 2024年9期

隨著大數據時代的到來,企業財務管理工作面臨新的要求。財務管理是企業管理工作的關鍵環節,尤其在激烈的市場競爭中,其重要性更為凸顯。為了推動企業快速發展,企業應順應時代趨勢,構建科學的財務管理模式。同時,隨著信息化技術的進步,企業應重視并加強財務管理信息化建設,充分運用大數據和信息化技術等先進手段,以提升財務管理水平,這對推動企業實現高質量發展具有至關重要的作用。

加速信息化建設以提升財務管理效率

為提升財務管理準確性,減輕財務人員工作負擔,避免重復勞動,企業應加速財務管理信息化建設。通過構建財務決策系統、財務管理信息系統以及財務經理信息系統等,有效整合與分析財務信息數據,以規避財務風險,凸顯財務管理的應用價值,確保企業持續獲得經濟效益。

財務管理信息化建設的主要意義在于:解決傳統財務管理模式的弊端,提高財務信息的真實性與可靠性,進而降低財務人力資源成本;借助財務管理信息化系統,能顯著提升企業財務管理的內部控制水平,同時幫助企業管理者實時掌握資金動向,為經營決策提供支持;財務管理信息化系統能使企業審計工作更透明,規范財務人員行為,防止違規操作;通過財務管理信息化系統,企業財務信息可實現高度共享,輔助預測市場趨勢,以便企業靈活調整經營策略,進而增強企業核心競爭力。

大數據時代企業財務管理信息化建設面臨的問題

信息化體系有待完善。大數據時代下,眾多企業正積極對財務管理模式進行轉型升級,運用信息化技術構建財務管理信息化系統,以充分發揮其優勢。然而,部分企業在財務管理信息化建設過程中,缺乏準確的信息化體系規劃,導致信息傳遞頻現錯誤,且企業內部財務與業務信息存在偏差,未能建立統一的信息化平臺,進而影響信息化建設的質量。

財務信息共享受限。財務管理信息化建設的核心目標是實現信息的高度共享,但部分企業管理者由于缺乏對信息化建設的正確理解,對財務信息共享存在抵觸心理,從而導致財務信息無法在企業內部實現有效共享。信息共享的不及時將削弱信息化技術的優勢,阻礙信息應用價值的深入挖掘,進而影響業務部門效率及企業財務管理水平的提升。

財務信息監管力度不足。近年來,眾多企業開始關注財務管理信息化建設,但部分企業在構建財務管理信息化平臺時,仍然存在許多問題,最典型的是財務信息監管不力。部分財務人員監管意識薄弱,加之部分企業資金受限,未設財務信息監管崗位,導致監管流于形式,既影響財務信息時效性,又增加企業資金風險。

信息化系統安全性亟待加強。建設財務管理信息化平臺雖能提升管理效率,但若管理者安全意識不足或未建立有效安全屏障,則會為財務信息帶來較大安全隱患。部分企業在構建財務管理信息化系統時忽視信息泄漏風險,或安全防護功能不足以保護財務數據,導致數據泄漏風險大增,不利于財務管理工作的安全開展,甚至可能嚴重損害企業經濟效益。

財務管理者綜合素養有待提升。為確保財務管理信息化建設成效,企業需擁有眾多高素質財務管理人員,且需對信息技術有深刻理解。然而,當前我國企業信息化建設尚處于起步階段,內部財務管理人員專業素質不達標,復合型財務管理人才匱乏,導致財務管理信息化平臺效用難以發揮,從而嚴重影響了財務管理信息化建設進度。

大數據時代企業財務管理

信息化建設優化路徑

完善信息化財務管理體系。在推進財務管理信息化建設過程中,企業財務管理部門需重點開展以下工作:首先,為確保各部門間溝通順暢,及時掌握財務信息動態,需對各部門信息化系統進行整合與完善,并設立專職人員協調部門間工作,以增強財務管理體系的統一性與協調性。其次,利用大數據技術,全面收集和整理財務信息,深入挖掘數據價值,實現對企業財務信息數據的有效管理。再次,為充分發揮財務管理信息化建設成效,企業應逐步完善財務管理信息化制度,并按照制度要求完成各項工作。最后,企業管理者應順應時代發展趨勢,投入資金加速財務管理信息化建設,并持續優化管控體系,實現信息技術與財務管理的深度融合。

實現財務信息的高度共享。為確保信息的價值得以充分發揮,企業應做到以下幾點:首先,構建財務管理信息化平臺,并確保財務信息能在平臺上實現高度共享,以助力后續的財務分析工作。其次,財務管理人員應通過平臺實時共享財務信息,使相關部門能及時了解財務信息動態,為管理決策的制定提供有力支持。最后,企業管理者需提升財務人員的信息共享意識,明確財務信息共享的重要性,并擺脫傳統財務管理思維的束縛,確保財務管理信息化制度得到有效執行。

加大財務信息的監管力度。為了強化財務信息監管力度,需落實幾項關鍵工作。首先,企業財務管理部門應建立科學的動態監管機制,以便及時定位財務異常信息,深入分析異常原因,并迅速提出切實可行的解決措施。其次,利用財務管理信息化平臺,管理人員能夠實現財務數據的實時動態管理,同時企業應設立專門的監督管理崗位,以確保監管職能得以充分發揮。最后,為進一步優化監管效果,企業應拓寬問題反饋途徑,動員全體員工共同參與財務信息的監管工作,從而及時、高效地處理財務管理問題,提升財務信息監督的實效性。

建立信息安全防范體系。為有效應對企業財務管理信息化平臺中的安全漏洞,企業管理者需增強安全防范意識,并建立完備的信息安全防范體系,以提升財務管理信息化平臺的安全性,嚴防財務信息泄露。同時,應在平臺部署安全可靠的防病毒軟件或防火墻系統,并定期更新升級安全防護措施。此外,加強員工的安全教育也很重要,以確保財務管理信息化平臺的穩定運行。

全面提升財務人員綜合素養。為充分利用企業財務管理信息化平臺,企業管理者需加強財務人員培訓,明確崗位責任,并確保財務管理人員深入掌握信息化技術,以提高技術應用水平。企業應定期舉辦培訓或講座,邀請專家闡釋財務管理信息化平臺應用要點,保障財務人員規范操作。同時,積極引進復合型財務人才,以提升財務團隊整體素質,確保平臺功能得以有效運用。

在大數據時代,企業發展面臨諸多挑戰。為適應時代發展,企業應著重優化財務管理工作,將信息化技術融入其中,構建符合企業發展特色的財務管理信息化平臺,提升財務工作效率,規避財務風險,推動企業在大數據時代健康發展。

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