建筑施工企業如何構建財務內控精細化管理模式

建筑施工企業財務內控體系建設的整體框架

為確保建筑施工企業財務內控精細化管理模式的順利構建，需對財務內控體系建設的整體框架進行梳理。

預算管理 預算管理是建筑施工企業財務內控體系整體框架的首要環節，起著合理分析和規劃企業財務資金走向的重要作用。首先，預算管理應制訂年度預算計劃。明確預算計劃的總目標，確保與企業戰略目標保持一致。對企業的收入、支出、投資等方面進行詳細分析和合理預測，從而提高經營效率、降低成本、增強市場競爭力并提升決策科學性。其次，企業應建立預算管理監管機制，實時掌握預算執行情況。

采購與招標管理 采購與招標管理是財務內控的重要組成部分，直接關系企業的經濟效益和項目質量。明確采購規范流程是確保企業資源得到合理利用的第一步。采購流程應基于項目需求、工程進度和資源狀況，根據預算目標進行合理規劃。而選擇合適的供應商是確保采購質量與效率的關鍵。企業應對供應商進行全面評估，包括其資質、經驗、技術實力、價格及質量多方面比較。通過建立供應商數據庫和評價機制，篩選出最為合適的供應商。

合同管理 在合同簽訂前，建筑施工企業應組織相關部門對合同進行仔細審查，確保合同條款的合理性和可行性。在合同執行過程中，建筑施工企業應定期對合同履行情況進行監控，建立合同履行監管機制，確保合同執行符合預期。財務部門在此階段應重點關注合同結算情況，如發票的開具、收付款進度等，并與其他部門保持密切溝通，確保合同順利執行；同時，對完成的工程數量及質量進行核算，嚴格按照合同約定進行工程進度款、材料款、勞務費等費用結算，確保結算金額的準確性。內部審計部門應對合同支付管理進行定期審計和監督，檢查支付流程的合規性以及內控的有效性，確保及時發現問題并采取相應舉措。

物資管理 建筑施工企業財務內控體系中的物資管理涉及成本控制、項目進度和質量等多個方面，需重點落實管理工作。首先，企業應建立完善的庫存管理制度，對入庫、出庫、盤點等環節進行嚴格控制；同時，采用科學方法對庫存物資進行分類和保管，防止物資損壞或丟失。其次，企業應建立物資領用和歸還制度，明確領用和歸還流程，并確保相應記錄和審批流程清晰、具體。

建筑施工企業財務內控管理中存在的問題

內控管理體系不健全 建筑施工企業在財務管理過程中，內控管理體系發揮著至關重要的作用，直接關系企業的財務管理效果和經營效益。然而，在實際操作中，許多企業財務內控管理體系仍然不夠健全，缺乏科學性和完整性，使得企業運營及財務管理出現問題和風險。建筑施工企業涉及工程項目較多、財務管理工作復雜，如果財務內控管理體系不健全，容易導致成本超支、資源浪費、項目管理困難等問題的出現，從而使企業面臨較大的、不可挽回的成本壓力及經濟損失，難以促成財務內控精細化管理模式構建工作的落實。

缺乏風險防范意識 建筑施工企業在項目施工前，缺乏風險防范意識，對原材料供應、施工進度、質量驗收等環節的風險評估不足，未充分考慮可能出現的風險因素，導致項目施工過程中容易出現諸多難以預料的問題，如項目預算不準確、成本超支、工期延誤等。此外，建筑施工企業在風險評估不足的情況下，往往還會出現缺乏有效風險應對措施的后續問題。

缺乏內控監管力度 當前，許多建筑施工企業的財務內控管理缺乏完善的監管制度，導致管理混亂。監督力度不足使得財務內控管理無法真正發揮作用，難以約束企業財務內控管理行為，從而可能出現財務數據記錄不規范、不準確，甚至是數據造假、篡改等情況，致使資金使用不規范問題無法得到及時發現和糾正。

信息化技術利用不足 隨著科技的不斷發展，信息化技術對建筑施工企業財務內控管理起著至關重要的輔助作用。然而，當前部分建筑施工企業對信息化技術重要性的認識不足，導致信息化技術投入不足，限制了信息化技術在財務內控管理中作用的發揮。由于缺乏先進的技術支持，財務人員對信息化技術的操作和管理不夠熟悉，企業無法充分發揮信息化技術的優勢，無法滿足財務管理不斷變化的需求。

構建建筑施工企業財務內控精細化管理模式的具體路徑

完善內控管理體系 隨著建筑施工行業競爭的加劇，企業對于財務內控精細化管理的要求逐漸升高。為有效提高企業的核心競爭力，建筑施工企業需不斷完善內控管理體系，以適應市場變化，滿足企業發展需求。首先，完善的內控管理體系應明確各部門的職責和權限，確保財務內控管理的有效實施。同時，應設立內部審計部門，對財務內控管理進行獨立監督和評價，確保其合規性和有效性。其次，建筑施工企業應對財務內控管理流程進行全面梳理和優化，明確各環節的操作規范，確保流程的順暢；同時，優化預算、采購、招標、合同、物資、決算管理的內容與流程，確保內控管理工作具有規范性、標準性。

高度重視風險防范 在建筑施工企業財務內控精細化管理模式的構建中，風險防范至關重要。建筑施工企業應時刻關注市場動態，對政策變化、人力、物力成本價格波動等因素保持敏感，及時識別和評估潛在的市場風險。通過建立完善的市場風險預警機制，收集和分析各項財務數據，及時發現潛在的財務風險，提前采取應對措施，降低市場風險對企業經營的影響。針對不同類型和級別的風險要制定相應的解決措施，確保風險發生時能夠從容不迫，有條理地進行應對。

加大內控監管力度 通過加大內控監管力度，可以確保企業制定的各項財務制度得到有效執行，規范財務管理流程，減少違規行為，并及時發現財務管理中存在的問題和隱患，從而采取相應措施進行糾正，避免問題擴大化對企業造成更大的損失。嚴格的監管有助于提高財務信息的真實性和準確性，為企業決策提供可靠依據，降低因信息失真帶來的財務風險。

充分利用信息化技術 建筑施工企業應充分利用信息化技術，實現財務數據的集中管理和存儲。通過建立統一的數據平臺，實現數據資源共享，避免數據重復和失真。通過數據分析工具，企業可以對海量數據進行處理和分析，挖掘出有價值的信息，為決策提供科學依據。借助信息化技術，建筑施工企業還可實時監控財務狀況，及時發現異常情況并進行預警。

作者單位：甘肅恒和交通工程科技開發有限公司