
過去幾年,我國加油站行業發生了顯著變化,汽車保有量和市場需求得到了全方位提升。2022年,中國汽車保有量已經達到3.19億輛,其市場需求較為龐大,且隨著國內成品油市場規模日益擴大,成品油市場的競爭變得越發激烈,民營加油站、中外資加油站開始進入競爭行列。與此同時,非油品業務在加油站行業中的發展空間也不斷擴大,尤其是對于年輕群體,其對非油品業務的需求顯著增強。另一方面,由于行業競爭日益加劇,企業開始通過打“價格戰”的方式來獲得更多的發展機遇,導致企業的利潤空間被嚴重壓縮,這已成為整個行業的發展常態。
建立財務分析制度 為確保加油站財務管理工作的規范性,提高經營發展水平,需要建立健全財務分析制度,幫助管理層了解加油站的財務現狀,明確其中不足,制定出有針對性的控制和管理措施。具體來說,財務制度建設需要從以下幾個方面著手:
一是財務目標和指標。明確加油站財務管理工作和分析的具體目標,可以將提高凈利潤率和降低費用作為管理目標,為后續的財務分析和資金控制奠定基礎。同時,通過對財務指標的合理設定,包括銷售增長率、毛利率、成本控制率等,以實現對成本的有效壓降,依托于對成本目標和指標的定期評估,確保經營情況和計劃達成一致,避免出現成本偏差。
二是成本分析制度。主要是對加油站的成本構成展開分析和研究,包括加油站的人工成本、運營成本和材料成本等,制定出相應的成本控制管理舉措。例如,可以提高能源的綜合利用率,實現人力資源的最大化配置,減少成本投入;并針對成本控制效果展開定期研究和分析,確保將成本控制在合理范圍之內。
三是收入和利潤分析。對加油站的收入構成,例如銷售收入、服務收入等展開研究和分析,明確加油站的利潤情況,確定收入和利潤兩者之間的聯系,制定出相應的優化管理措施。
四是庫存管理和評估制度。通過庫存管理制度的建立健全,確保庫存量和企業的發展需求保持在匹配狀態,定期對庫存展開評估,有效規避庫存的過度積壓和嚴重浪費;并對庫存周轉率展開分析,實現庫存管理策略的動態調整。
五是資本結構和投資制度。對加油站的資本結構,如權益資本、債務資本等展開研究和分析,對其未來的投資需求展開系統化評估,制訂科學合理的投資管理計劃,對項目的收益和風險展開研究,確保科學合理地進行投資決策。
豐富財務分析內容 在加油站的財務分析中涉及內容較多,需要結合實際情況從不同的角度展開分析:
一是營業收入分析。主要是對加油站的汽油、柴油等油品的銷售收入情況和其他服務收入情況展開研究和分析,明確收入的具體構成要素。依托對歷史數據和市場趨勢的比較,對收入的變化趨勢展開研究,明確企業在未來發展過程中是否具有收入增長潛力。同時,也可以通過對收入的分析確定企業的主營業務和業務增長節點,將資源優先配置在這些方面,以確保企業可以擴大利潤空間。
二是成本費用分析。主要是針對加油站的材料成本、人工成本、運營成本展開分析,明確成本變化的具體動因和未來趨勢,進而確定成本控制工作的關鍵節點,制定出成本控制的具體舉措。
三是現金流量分析。通過對加油站現金流入流出情況的研究和分析,明確現金流量的具體來源,保障加油站具有更好的現金生成能力,提高現金的流動率,同時也可以使加油站的發展始終保持在穩定狀態。
四是財務比率分析。對財務比率,包括資產流動率、資產負債率等展開研究和分析,通過和行業平均水平的比較,對加油站的行業競爭力、財務健康情況展開研究,為決策制定提供參考和預警。
加強信息化系統建設 近年來,伴隨著加油站業務的日益擴張,財務分析具有的作用也變得越來越突出。為確保財務管理工作的有效性,提高數據信息的安全性,輔助企業管理層作出科學決策,需要通過信息化系統的建設來為其提供保障。具體來說,就是通過業財融合系統的建設,加強數據信息收集和整合。在此過程中,需要確定數據收集的具體類型和來源,包括銷售數據、庫存數據和成本數據。依托于數據導入、API接口等多種方法,在業務活動發生之后,可以將數據自動搜集和導入到財務部門。財務部門可以通過信息化系統對搜集到的數據展開清理和整合,保證數據的來源一致和數據信息的收集有效。系統中需要嵌入比率分析法、趨勢分析法和結構分析法,建立分析模型;嵌入符合加油站財務分析的不同報表,包括現金流量表、利潤表和資產負債表,以表格和圖形等多種方式,對財務分析的結果進行直觀展示,以便于管理層進行閱讀和分析。在這一過程中,需要注意用戶權限的有效管理,主要是確定財務部門、管理層和業務部門的職責和權限,對權限進行合理分配。對于加油站的重要財務數據,只有財務部門和管理層擁有數據查看、報表生成和數據分析的權限。通過信息化技術的運用,保障權限設置科學合理,避免出現財務數據的遺失和泄露。
綜上所述,加油站財務分析是對加油站財務經營情況進行評估、明確其是否存在風險、制定科學合理財務策略的有效方法。通過對加油站財務數據的深度研究,可以促使管理層更為清晰直觀地了解加油站的經營現狀,為后續的決策制定提供參考和依據。加油站的財務分析內容涉及較多,包括營業收入、成本、利潤、庫存、資產、負債、現金流量等。加油站可以結合實際情況,制定出相應的分析策略,運用多種分析方法保證最終的分析結果精準有效。
作者單位:中國石化銷售股份有限公司新疆巴州石油分公司