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財務共享模式下企業財務收支審計分析

2024-09-20 00:00:00彭宇
今日財富 2024年25期

對于企業經營管理來說,新一代信息技術的應用為其優化管理模式,提升管理效率發揮了重要作用。財務管理作為企業管理的核心,依靠信息技術構建財務共享模式已經成為當代企業財務管理實踐的重要方向,企業財務集中化管理為財務審計提供了極大的便利。財務收支審計是企業財務內部審計的關鍵內容,通過財務收支審計能夠清晰了解企業財務運行真實狀態,從而為企業發展決策提供可靠依據。基于此,本文探討了財務共享模式對企業財務收支審計的影響,并提出了優化財務共享模式下企業財務收支審計的有效策略。

新一代“大智移云”信息技術的發展,推動企業進入轉型升級的快車道。在企業轉型升級過程中,要加快財務管理的信息化、數字化轉型,以順應時代的要求。因此,財務共享模式已經成為現代企業財務轉型的重要方向,其作為一種新型財務管理模式,實現了企業財務管理的標準化、流程化、高效化,全面提升了企業財務管理效率,優化了企業財務管理水平。在財務管理中,財務收支審計對于規范企業財務活動發揮著重要作用,其工作涉及范圍廣泛,難度也比較大,在實際工作中面臨著很多問題與阻礙。財務共享模式的出現,對企業實施財務收支審計產生了重大影響,如何借助財務共享模式的優勢,最大限度發揮其在企業財務收支審計中的積極影響,合理規避消極影響,不斷提升企業財務收支審計實效性,是當前企業財務管理人員應當關注的重點。

一、財務共享模式與企業財務收支審計概述

(一)財務共享模式概述

隨著共享經濟模式的出現,企業發展戰略規劃產生了極大的改變。共享不僅是一種理念,還是一種新型服務平臺,能夠將企業有限的資源整合起來,集中發展核心業務,減少企業成本投入,從而實現效益最大化。作為企業運營管理的核心內容,企業財務管理構建共享服務平臺成為企業實現戰略發展目標的重要保障。財務共享模式是一種新型財務管理模式,能夠幫助企業再造簡單性、重復性、易于標準化的財務業務流程,并通過制定標準處理流程,集中化處理這些財務業務,由共享中心統一管理基礎財務核算、記賬等職能,從而向企業內部各部門提供高質量、標準化、低成本的財務服務,以降低財務工作的重復性與低效性,實現規模化效應。財務共享服務模式不僅僅改變了企業財務工作模式,同時還是企業在“大智移云”時代背景下健康可持續發展的必然路徑。

(二)企業財務收支審計概述

企業經營管理過程中,各項業務的開展都與財務緊密相關,財務收支活動為企業實施業務活動提供了必要的財務支撐。因此,企業在運營發展中,加強對財務收支活動的掌控,是確保企業財務活動與業務活動合理,實現企業穩定健康發展的重要前提。這就要求企業做好財務收支審計,審核與監督財務收支情況,以便于掌握企業財務情況。企業通過在內部設立獨立的審計機構并配置人員,嚴格依據國家相關法律法規及管理制度,遵循會計理論及相關要求,對企業內部會計報表及其他會計資料進行審查,客觀分析評價財務收支活動,從而對企業財務信息的真實性、合法性與準確性進行判斷。通過財務收支審計,能夠及時發現企業財務信息中存在的錯誤信息,使企業管理者能夠明確了解企業真實的財務狀況以及企業發展中存在的弊端,從而依法依規加以改進,以維護企業經營管理的合法性和穩定性,并促進企業經濟效益的提升。

二、財務共享模式對企業財務收支審計的影響

(一)積極影響

1.拓寬企業財務收支審計范圍

企業借助財務共享模式,不僅能夠在內部建立一個財務部門與其他各部門的信息共享平臺,同時還可以建立財務系統、信息系統以及外部供應鏈系統相互聯系的集中化管理平臺,對企業各項業務活動進行全面的信息收集與集中化處理。因此,在財務共享模式fe4334611f2b1bba90c50208698844d4a3a2944378867f3314548ef494843a8a下,企業可以有效提升財務收支審計數據的獲取效率,拓寬審計數據的獲取范圍,不僅能夠從財務信息方面進行審計,同時也可以結合日常業務信息,確保財務收支審計的可靠性和準確性。此外,在財務共享模式下,進一步拓寬了企業財務收支審計的視野范圍,其不僅僅局限于企業內部,同時還可以向企業外部相關組織或客戶拓寬,從而能夠從源頭上解決審計證據證明力不足、審計盲區阻礙審計結果、審計報告質量低下等問題,有效避免了傳統小范圍抽樣審計方式下存在的風險問題。

2.增強企業財務收支審計結果的運用效果

在財務共享模式下,企業財務收支審計人員能夠快速、高效地收集審計所需要的各種數據資料,并能夠利用大數據、人工智能等新一代信息技術,多角度、多方位審查、分析與評價收集到的資料。利用信息技術還可以快速找出數據之間的關聯信息,并將審計結果及時向上級部門進行反饋,同時提出合理的整改建議,對后期的整改落實情況進行監管。在該模式中,實現了對企業財務收支審計的全過程管理與監控,有效增強了審計結果的運用效果,并作為外部審計的重要依據,為企業審計工作順利有效開展奠定了重要基礎。此外,在該模式下,企業還可以將財務收支審計與企業內部審計有效結合,形成監督合力,不斷提升企業整體審計質量,從而強化企業的風險管理,加強企業風險的事前預測與控制,并通過有效審計監督控制企業合理合法運營,提高企業經營發展的穩定性。

3.促進企業財務收支審計的持續發展

企業進行財務收支審計,相關人員通常將其主要作用歸結于“查錯防弊”,而并不重視審計監督與事前控制的作用。同時企業財務收支審計一般是在經營活動進行一段時間后開展的,同時采取抽樣審計方式,對財務會計信息資料進行抽查,審計工作的全面性不足,審計滯后性較為顯著。因此,傳統的企業財務收支審計往往難以為企業管理者經營決策提供真實可靠的依據。此外,由于財務收支審計和風險管理關聯性較差,無法有效感知企業風險,無法在事前進行風險控制。在財務共享模式下,企業財務收支審計效率大幅提升,審計效果也能夠得到有效保障,同時利用信息技術可以在事前感知與預測分析企業可能存在的風險,并持續關注企業經營活動產生的各項財務信息,從而確保企業經營活動的科學性、合理性,促進了審計工作的持續發展。

(二)消極影響

1.傳統審計人員勝任力不足

傳統的審計人員具備基本審計技術和會計知識,但是信息技術能力、數據統計與分析能力以及綜合素質并不達標,對于財務共享模式下的財務收支審計的勝任力不足。從實際情況來看,財務共享模式下,許多企業都面臨著高水平、復合型審計人員不足的問題,導致財務收支審計受到了極大的制約,難以有效提升審計效率與質量。

2.存在經濟業務真實性的審計風險

在財務共享模式下,企業基礎的會計核算以及會計監督等職能均集中于財務共享中心,與原單位分離,因此導致財務共享中心的會計人員難以準確核實經濟活動的發生是否真實準確,進而也會導致財務收支審計監督的作用難以有效發揮。從這方面來說,財務共享模式下的財務風險進一步增加,導致企業經營發展面臨著一定的安全風險,因此需要相關人員充分重視。

三、財務共享模式下企業財務收支審計的有效策略

(一)加快推進企業財務收支審計技術的升級

1.以非現場審計為主,同時結合現場審計

在傳統的財務收支審計中,通常是企業經營活動結束之后,由審計人員現場進行財務資料審計,存在較強的滯后性,也難以全面真實地反映企業經營管理問題,因此審計效果往往難以達到預期。在財務共享模式下,企業應立足自身實際情況,在財務共享中心加入內部審計內容,并將財務收支審計作為企業內部審計重點貫穿于財務工作全過程,從而實現對企業財務收支的事前、事中和事后審計,持續、全面收集企業各項財務數據資料并進行分析整理,以及時發現企業經營過程中存在的問題,并合理分析評估企業經營活動。財務共享模式下,審計人員通過財務共享中心平臺實現非現場審計,可以實現財務收支全過程審計,使企業的經營活動風險變得可控,從而維護企業穩定發展。同時,在以財務共享中心非現場審計為主的基礎上,有效結合現場審計,針對企業現金、存貨等盤點工作落實好現場審計,以確保財務收支審計的全面、準確與可靠。

2.借助IT審計技術實施持續監控

互聯網是實現財務共享的前提基礎,利用網絡能夠全面采集企業各項經營活動數據并錄入系統。在財務共享模式下,企業各部門之間實現了有效的溝通聯系,大幅降低了信息不對稱因素引發的財務風險。在企業財務收支審計中,利用財務共享平臺的財務收支審計程序,能夠自動化、智能化分析監測系統中的各項相關數據,一旦數據發生變化,系統將會自動進行多方位驗證與審核分析,并及時發出預警信息。審計人員可以根據預警信息,快速確定風險點,并深入開展財務收支審計,以排查風險,確保財務收支合理合法。同時,結合IT審計技術,實現了審計程序的持續化運行,能夠持續監控企業經營活動的財務收支情況,從而提高審計的可靠性。

3.利用數據挖掘技術揭示未知審計線索

傳統審計會出具審計報告,并向相關方進行反饋,形成監督閉環,同時將審計報告作為下一次審計的參考依據。但是,在企業具體的經營活動中,其業務類型存在一定的差異,被審計項目也不盡相同,因此已出具的審計報告難以作為下一次財務收支審計的有效指導。在財務共享模式下,企業經營活動的各項財務數據高度集中在財務共享中心,財務收支審計部門可以根據審計要求,隨時訪問數據庫查閱相關資料數據,并利用大數據技術進行數據挖掘與分析,建立數據橫向與縱向對比模型,以便于審計人員對海量數據信息進行分析。數據庫中包括了各種類型的信息,審計人員利用大數據挖掘技術,可以有針對性地進行數據分析,從而有效提高了審計效率,使企業財務收支審計不再過度依賴于審計人員的工作經驗與主觀判斷,確保了審計結果的客觀性和準確性。

(二)落實整改任務,促進審計成果的有效轉化

企業財務收支審計中,要根據審計程序編制審計報告,準確識別與分析評價企業經營活動風險,并提出相應的整改建議。在財務收支審計后續整改落實中,要做好審計問題整改的跟蹤,并將整改任務落實到具體的部門及相關責任人,監督檢查整改落實情況,并將整改成效納入到責任人績效考核中,以促進審計成果的轉化。同時,在審計后續整改落實中,企業還可以賦予審計部門對財務共享中心的持續訪問權,有條件的企業還可以在審計部門建立與財務共享中心相聯系的信息系統,從而為審計部門進行后續審計提供便利。此外,在信息系統中,審計部門還需要處理審計后續整改意見與出現的問題,以促進整改工作的有效落實,從而實現審計成果最大限度的有效轉化。

(三)優化企業審計隊伍

財務共享模式下,傳統的審計人員已具備的工作知識與技能顯然已經不能滿足企業財務收支審計的現實需求,加快推進企業審計隊伍的建設與優化,是企業確保財務收支審計充分利用財務共享優勢,提高審計效率與質量的重要前提。根據財務共享模式下企業財務收支審計的要求,審計人員不僅需要具備專業的會計知識和審計技術,同時還需要掌握財務共享中心應用與實踐能力,具備利用大數據等技術進行數據挖掘、分析、處理的能力。因此,企業應當加強對審計人員的培訓,尤其側重于對審計人員計算機信息技術應用能力和數據處理能力的提升。通過邀請審計行業專家、前沿領域技術專家等,對審計人員進行現場培訓,使其掌握應用財務共享中心進行財務收支審計的工作方法,形成信息化、智能化工作思維,以更好地滿足財務共享模式下企業財務收支審計要求,從而不斷提升企業審計質量。

結語:

綜上所述,在新一代信息技術迅猛發展背景下,財務共享模式已經成為現代企業探索與實踐的重要方向,為企業轉型升級發揮著重要作用。財務共享模式對企業財務收支審計也產生了極大的影響。因此企業財務收支審計人員必須正視財務共享帶來的積極與消極影響,不斷提升自身專業能力與水平,充分發揮財務共享在財務收支審計中的優勢,克服劣勢,通過運用先進的審計技術,加強審計后續整改工作的有效落實,以提高財務收支審計效率,促進審計結果的有效轉化,從而為企業穩定持續發展提供有效保障。

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