隨著我國經濟建設的持續發展和改革步伐的加快,財務管理在現代企業中的地位越來越重要。財務共享模式作為一種先進的管理模式被廣泛應用于企業運營當中,其能夠對企業資源進行有效整合,降低企業財務風險、提升資金的使用效率,增強企業的整體競爭力,為公司的發展創造更多的價值。企業業財融合程度是財務共享能否發揮更大作用的關鍵因素。本文在闡述財務共享相關概念的基礎上,就財務共享模式下業財融合給企業帶來的意義進行分析,并探究其中存在的問題和解決措施,希望能夠為推動企業更好地進行業財融合提供幫助。
隨著數字化、智能化技術的發展,財務共享模式被廣泛運用于企業財務管理。該模型通過對企業內部各個業務單元財務數據進行集中處理與管理,構成一個統一財務數據中心,從而對企業決策起到強有力的支撐作用。財務共享模式下,業財融合是重要趨勢。但在業財融合的實際運行過程中卻面臨信息系統建設滯后,復合型人才缺乏等多方面的問題。針對上述問題,本文旨在探索財務共享模式下業財融合發展的改進措施,以期對企業業財融合發展提供理論支持與實踐指導。
一、相關概念闡述
(一)財務共享
近年來,財務共享作為企業財務管理新模式,已被世界各國普遍采用與推廣。財務共享,就是將分散于各業務單位、重復性高,易于標準化的財務業務進行流程再造和標準化,再集中到共享服務中心進行統一處理的作業管理模式。財務共享服務應運而生,在提升企業財務管理效率與準確性的同時,還能給企業帶來更方便、更透明化的財務管理體驗。采用財務共享模式,企業將建立一個專門的財務共享服務中心,該中心負責集中管理和處理各種不同類型的財務業務。其中包括但不僅限于發票處理、賬務處理和報表編制。
(二)業財融合
業財融合即業務和財務有機結合,是現代企業管理的重要趨勢。其強調企業經營過程中業務與財務部門要突破傳統邊界,做到信息共享、流程協同與決策一體化,以促進企業整體經營效率與競爭力。業財融合背景下,業務與財務部門有必要參與到企業戰略規劃、預算編制、成本控制等關鍵決策過程中。企業通過對業務的深入分析與財務預測,能夠更精準地掌握市場變化與客戶需求,并制定更切合實際的發展戰略。與此同時,業財融合也有利于資源優化配置,有效管理風險,保證企業能夠在市場激烈競爭中維持穩健發展。實現業財融合,關鍵是要構建高效的溝通機制與協同流程。業務部門有必要為財務部門及時準確地提供業務數據與資料,使財務部門可以全面而深入地分析企業經營狀況。
二、財務共享模式在企業業財融合中的重要性
(一)提升企業財務管理水平
財務共享模式在企業業財融合中的意義不容忽視,特別是在提升企業財務管理水平中發揮著關鍵性的作用。如今,企業規模越來越大,業務越來越多樣化,傳統的財務管理模式已難以滿足現代企業的發展要求。財務共享模式能夠將分散的財務業務集中處理,通過專業化分工和流程優化提升財務管理效率和準確性。一是財務共享模式是通過集中化的財務管理來實現企業財務資源的統一配置和管理,幫助企業更好地掌握財務狀況,優化資金運用,降低財務風險。二是財務共享模式便于企業內部各個部門間的交流與合作,使財務部門對業務部門的真實需求及經營情況有更深一步的了解,以便于提供更準確及時的財務支持。三是財務共享模式有利于增強企業財務管理透明度、強化企業內部控制、降低財務風險發生率。
(二)促進企業實現精益化管理與信息共享
以財務共享模式為驅動,企業可以實現精益化管理和信息共享,使企業運營模式向縱深優化。精益化管理注重用最小的資源投入取得最大運營效益,要求企業各個部門之間密切合作,使資源得到最佳配置。而財務共享模式就是通過集中化和標準化財務處理流程,協助企業完成這一任務。財務共享模式以集中處理財務業務的方式減少冗余環節、提高效率。這一集中化處理模式使財務部門能較好地整合資源,達到規模效應以降低運營成本。與此同時,財務部門也可以通過專業化分工,集中精力提供優質財務服務來為公司創造價值。在財務共享平臺之下,各個部門能夠實時得到需要的財務數據與資料,從而打破信息孤島。即時共享信息有利于企業提高決策效率與準確性。
(三)增強決策準確性
企業在經營與發展過程中,決策是否準確直接影響著企業的興衰成敗。財務共享模式以其特有的機理顯著提高了決策的準確性。首先,通過集中化的財務管理手段,財務共享模式成功地實現了對公司財務信息的全方位管理,使企業決策者能及時得到準確而全面的財務信息。決策者能夠對企業運營狀況及市場趨勢做出較為精準的判斷,從而為科學、合理的決策制定提供強有力的支撐。傳統財務管理模式中,部門之間信息交流不暢且處理過程繁瑣,常常會出現財務數據錯誤與滯后的現象。財務共享模式以集中化、標準化處理流程來保證財務數據準確及時,為企業決策提供更可靠的數據支撐。
(四)數據信息得到集成化發展
在數字化和智能化技術不斷發展的背景下,數據信息在企業運營中的作用日益凸顯。財務共享模式作為一種創新的財務管理模式,推動了財務管理的高效化和精準化,同時也推動了數據信息的集成化。財務共享模式中,可以將企業內各個業務單元生成的財務數據集中起來進行處理與管理,從而構成統一的財務數據中心。該中心將傳統財務數據進行集成,又將業務數據和市場數據等多維信息進行集成,從而構成綜合而豐富的數據資源池。數據資源集成化既增強了數據可用性與可靠性,又為企業決策分析提供更全面、更深層次的數據支撐。數據信息集成化發展在增強企業決策能力的同時,也推動著企業各個部門協同合作。
三、企業業財融合過程中存在的問題
(一)信息系統建設落后
企業業財融合進程中,信息系統建設滯后問題突出。在業務日益拓展與復雜化的情況下,傳統信息系統通常很難適應業財融合發展的要求。這些系統在靈活性與集成性方面可能存在不足,不能將業務數據與財務數據有效融合,從而造成信息孤島現象。另外,一些企業在信息系統中可能會出現數據不夠精準,更新不夠及時的情況,極大地影響了業財融合工作的開展進程與成效。信息系統建設滯后不僅會影響企業內部信息流通與協同效率,甚至會使企業喪失市場競爭優勢。由于缺乏準確及時的數據支撐,公司很難做出科學合理的決策,錯過市場機遇。滯后的信息系統也可能加大企業運營成本與風險,使其整體競爭力下降。
(二)復合型人才匱乏
在企業業財融合的過程中,復合型人才的匱乏成了一個限制條件。業財融合除了需要員工扎實的財務知識外,還需要對業務流程和市場環境有深刻的認識。而現實中卻常常缺乏這種復合型人才,影響了融合的效果和效率。
(三)業務目標與財務目標不統一
企業業財融合過程中存在著業務目標和財務目標不一致現象。其主要原因是,業務部門與財務部門對企業運營的作用與責任不一,致使二者在目標設定與決策過程中常出現偏差。業務部門一般比較重視市場份額和客戶滿意度這兩個業務指標,財務部門比較重視利潤和成本這兩個財務指標。目標不一致會造成業財融合進程中決策沖突、資源分配失當等問題。業務目標和財務目標不一致,既會影響業財融合成效,也會給企業長遠發展帶來不利影響,可能會造成企業資源配置、風險管理的不平衡,進而影響整體競爭力與市場地位。
(四)業務部門與財務部門的工作重點不同
業務部門一般把注意力集中在如何拓展市場份額、提升客戶滿意度等方面,以此來促進銷售與經營的發展;財務部門更加重視控制成本、增加利潤以及風險管理等,保證企業財務穩健合規。這一區別可能造成實際工作中兩個部門存在目標不符,工作重心背離等問題,影響業財融合工作的開展過程與成效。業務部門一般更強調靈活性與創新性,往往需要對市場的變化做出迅速反應;而財務部門更重視規范性與穩定性,重視對財務規則與制度的遵循。這一區別會使兩個部門協同工作時產生摩擦與矛盾,導致工作效率與協同效果下降。
四、財務共享模式下業財融合的完善對策
(一)加快財務信息化系統建設
財務共享模式下,要想進一步提高業財融合水平,必須加快財務信息化系統建設。這就涉及傳統財務系統的更新與轉型,適應業財融合在信息處理與數據分析等方面的更高需求。具體來講,企業要投入更多的資源,引入云計算、大數據、人工智能等先進信息技術與手段,提高財務系統智能化與自動化程度。在企業業務不斷拓展與變革的過程中,財務信息化系統還需不斷優化與更新才能滿足新業務需求與市場環境變化。加快推進財務信息化系統建設,既有利于提高業財融合效率與質量,也能給企業創造更大商機與創新空間。企業通過集成化數據信息深度分析與挖掘,能夠尋找到新的市場機會,優化產品設計,改善客戶體驗。這種數據驅動下商業模式的創新,能幫助企業在競爭激烈的市場競爭中保持領先。
(二)重視綜合素質人才的培養
注重綜合素質人才培養是促進業財融合發展的關鍵環節。在企業業務和財務不斷融合的今天,人才需求發生著深刻的變革。企業不但要有專業技能過硬的財務人員,還要有業務和財務兩方面都精通的復合型人才。此類人才對企業運營模式及市場需求有深入了解,結合財務管理及業務策略,給企業帶來更多價值。企業強化員工綜合素質培養,一方面通過內部定期培訓,外部培訓及輪崗交流來提升財務人員業務素養及市場敏感度。另一方面,企業應當鼓勵業務人員學習財務知識,掌握基本的財務分析技能,以便在日常工作中更好地與財務部門協作。企業應建立完善的人才激勵機制,為綜合素質人才的培養提供廣闊的發展空間。通過建立晉升通道,提供培訓機會,給以優厚待遇,調動職工學習和工作熱情,為公司培養更多業財融合的優秀人才。
(三)優化業財融合標準化流程
企業需要對原有業務流程及財務流程進行綜合梳理與分析,找出流程瓶頸與冗余環節,對流程優化與再造。在進行優化時,要重視過程的標準化與規范化,制定統一的業財融合流程與操作標準,保證各個部門在實施時都能按照統一標準與要求進行。另外,企業還應借助信息技術手段固化并監控過程,以保證過程優化成果能被有效執行與監控。在企業業務不斷發展變化的背景下,業財融合流程需不斷調整與改進,才能滿足新業務需求與市場環境。
(四)加強業務部門與財務部門的溝通
財務共享模式中,強化業務部門和財務部門之間的交流,是促進業財融合必不可少的環節。有效溝通可以增進雙方的了解,減少誤解與矛盾,進而提高協同工作能力與成效。一是可定期召開業務部門和財務部門交流會,為雙方提供面對面交流工作進展、交流工作經驗、解決工作中存在問題的機會。二是企業可組建跨部門工作小組或者項目團隊,由業務部門、財務部門共同參與項目計劃與執行。從而使雙方在實踐中加深理解與配合,建立更密切的工作關系。三是企業可借助信息技術手段推動部門之間交流。比如搭建內部溝通平臺或者工作群組等,使雙方在任何時間、任何地點都能在線溝通與合作。同時還可借助數據分析工具對業務數據、財務數據等進行分享與解讀,有助于雙方深入了解對方的工作與需求。
結語:
本文對財務共享模式下業財融合進程中出現的問題及改進對策進行了研究。通過對存在問題的成因及影響分析,提出加快財務信息化系統建設,培養復合型人才,統一業務和財務目標,加強業務部門和財務部門之間的交流等對策,有利于破解業財融合進程中存在的難題,提升工作效率,降低成本與風險,進而提升整體競爭力與市場地位。今后企業要持續關注業財融合發展態勢,并持續優化與改進相關應對措施,滿足市場環境與業務需求變化。