經(jīng)濟(jì)全球化、數(shù)字化是近年來引領(lǐng)我國企業(yè)發(fā)展的大趨勢。企業(yè)逐漸與國際市場接軌,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作逐步引入信息技術(shù)或軟件,持續(xù)提升企業(yè)管理效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的命脈所在,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對維持企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營具有積極意義。傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)高速發(fā)展的企業(yè),加快改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營活動的工作重點(diǎn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)要加快向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,才能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。基于此,本文圍繞企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用展開討論。分析管理會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)管理的必要性,闡述企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的職能定位,并從明確管理會計(jì)目標(biāo)、經(jīng)營管理、信息化、風(fēng)險防范等角度出發(fā),提出管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用策略,以期提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
管理會計(jì)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)衍生形成的,在財(cái)務(wù)管理效率提升、企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮重要作用,對企業(yè)生產(chǎn)與決策起著指導(dǎo)作用。管理會計(jì)既要兼顧傳統(tǒng)財(cái)會的工作內(nèi)容,還要通過記賬、登賬、出具報(bào)表等活動為企業(yè)經(jīng)營管理提供更多財(cái)務(wù)信息,并針對管理問題提出相關(guān)的建議,幫助企業(yè)提升自身的經(jīng)營實(shí)力。隨著信息化時代的到來,管理會計(jì)用于企業(yè)財(cái)務(wù)活動,還可借助信息化手段與工具,逐步提升財(cái)務(wù)的信息化水平。
一、管理會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)的必要性
在企業(yè)經(jīng)營活動過程中,人事、財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制等都是企業(yè)管理的關(guān)鍵性工作。從多個方面入手加強(qiáng)企業(yè)管理,能夠推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營類項(xiàng)目的增多,為持續(xù)有o8/+5UmGkr9Gwc5XE3cuajHZP4FuYETb6d49v8L0tRg=效地提升企業(yè)整體管理水平,加快構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理會計(jì)體系,是現(xiàn)階段企業(yè)優(yōu)化改進(jìn)的重要方向。管理會計(jì)在企業(yè)升級改造中具有關(guān)鍵性作用,管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用必要性在于:
第一,管理會計(jì)除基本的財(cái)務(wù)核算與處理外,借助管理模型、圖表等工具分析財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),為管理層提供更加詳細(xì)、明確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在決策分析與決策中發(fā)揮重要作用。
第二,管理會計(jì)利用先進(jìn)的工具搜集、整理、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提煉出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展所需的關(guān)鍵性數(shù)據(jù),形成完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng),為企業(yè)規(guī)劃未來、決定未來發(fā)展方向提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
第三,管理會計(jì)立足自身職責(zé)定位專項(xiàng)目標(biāo),例如在全面預(yù)算管理中,管理會計(jì)協(xié)助預(yù)算編制、執(zhí)行、策略調(diào)整等工作的順利實(shí)施,有助于實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),提高工作效率。
第四,管理會計(jì)利用財(cái)務(wù)信息化軟件提高財(cái)務(wù)處理效率,同時在財(cái)務(wù)共享平臺上及時上傳處理結(jié)果。根據(jù)各部門的需求制作財(cái)務(wù)報(bào)表、圖片、柱狀圖等分析報(bào)告,保證企業(yè)各部門之間信息共享,促進(jìn)企業(yè)協(xié)同工作,提高工作質(zhì)量。
二、企業(yè)管理會計(jì)的職能定位
(一)價值管理
追求股東利益最大化、提高經(jīng)營利潤,是以往企業(yè)經(jīng)營活動的主要目的。隨著經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的不斷變化,股東利益與經(jīng)營利潤最大化的局面逐漸被改變。追求利益相關(guān)者的利益最大化,成為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的主要目標(biāo)。當(dāng)價值管理目標(biāo)發(fā)生變化時,會在一定程度上引起財(cái)務(wù)管理需求的變化,企業(yè)就需要復(fù)合型的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,即管理會計(jì)。管理會計(jì)在工作過程中,要緊緊圍繞“價值提升”這一目標(biāo)開展工作,除了基本的財(cái)務(wù)核算與處理工作,管理會計(jì)應(yīng)承擔(dān)財(cái)務(wù)預(yù)測、規(guī)劃、分析、評估等工作。通過市場預(yù)測與分析,形成預(yù)測分析報(bào)告,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的決策參考數(shù)據(jù),助力企業(yè)以價值驅(qū)動為基礎(chǔ),科學(xué)調(diào)整研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等價值鏈條,實(shí)現(xiàn)價值最大化。
(二)信息應(yīng)用
管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。從實(shí)務(wù)角度來看,管理會計(jì)是一種信息支撐方式,能夠快速匯總企業(yè)經(jīng)營活動中的各種財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息支持。管理會計(jì)工作人員篩選海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與經(jīng)營者需求,整理相關(guān)性最強(qiáng)的信息數(shù)iKbpsG5j72HCE/DClAjfZmxHM83RYDlFM/OcQm2O03c=據(jù)。例如收集市場調(diào)研、預(yù)算管理、績效激勵等數(shù)據(jù)信息,形成信息分析報(bào)告,為企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃的制定、各層級精準(zhǔn)管控工作提供完整的信息數(shù)據(jù),同時支撐企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)作。
(三)經(jīng)營預(yù)測
管理會計(jì)的職能主要體現(xiàn)在協(xié)助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)測經(jīng)營方向。一方面,管理會計(jì)參與預(yù)算方案制定與管理工作,搜集歷年來企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),并結(jié)合行業(yè)發(fā)展、市場調(diào)研結(jié)果預(yù)測未來的發(fā)展前景,制定切實(shí)可行的預(yù)算管理方案。通過審核的預(yù)算管理方案,各部門要嚴(yán)格執(zhí)行,確保業(yè)務(wù)活動有序進(jìn)行。另一方面,管理會計(jì)跟進(jìn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等工作,分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)分析經(jīng)營活動存在的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合未來企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營方向,充分發(fā)揮自身經(jīng)營預(yù)測職能,協(xié)助企業(yè)管理層構(gòu)建未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)企業(yè)未來分析
管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,還體現(xiàn)在未來分析方面。管理會計(jì)的未來分析職能定位包括:
第一,以財(cái)務(wù)為切入點(diǎn)分析業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)狀況,量化財(cái)務(wù)指標(biāo),并對財(cái)務(wù)指標(biāo)開展深度分析,指導(dǎo)企業(yè)的未來發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃。
第二,從客戶角度來看,管理會計(jì)應(yīng)著眼于市場占有情況與供需變化,分析企業(yè)未來的市場范圍。
第三,管理會計(jì)在內(nèi)部管理活動中,充當(dāng)協(xié)助、參與監(jiān)督?jīng)Q策,協(xié)助管理層精準(zhǔn)決策,參與各部門的業(yè)務(wù)活動,監(jiān)督各部門經(jīng)營活動的科學(xué)性與有效性。管理會計(jì)是企業(yè)未來分析中不可或缺的一環(huán),加快財(cái)會向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,能使企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
三、管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用策略
(一)明確管理會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級過程中,應(yīng)明確管理會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo)。一方面,企業(yè)的使命與戰(zhàn)略規(guī)劃是確定企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用目標(biāo)的關(guān)鍵性導(dǎo)向。企業(yè)的發(fā)展使命是實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、良性、可持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是持續(xù)優(yōu)化經(jīng)營活動流程、為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。據(jù)此明確管理會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo),能支持企業(yè)走得更遠(yuǎn)。現(xiàn)階段企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用目標(biāo)可設(shè)置為:在遵守法律法規(guī)、國家政策的基礎(chǔ)上,深入開展市場調(diào)研,綜合分析市場供求、經(jīng)濟(jì)狀況、市場競爭等情況,規(guī)定每個月的生產(chǎn)、研發(fā)小目標(biāo)與年度大目標(biāo)。每完成一個目標(biāo)進(jìn)行一次復(fù)盤,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與市場情況,合理調(diào)整管理會計(jì)目標(biāo)。另一方面,利用關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)量化管理會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo),保證目標(biāo)實(shí)施過程可跟蹤。KPIs依據(jù)歷史財(cái)會管理指標(biāo)提出制定、完善目標(biāo)的建議。客戶滿意度、產(chǎn)品缺陷率、生產(chǎn)效率等都可作為KPIs的關(guān)鍵性指標(biāo)。還要確定KPIs,將其轉(zhuǎn)化為具體的戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃,明確責(zé)任分配,同時制定目標(biāo)實(shí)施時間表,做好資源分配。各部門要協(xié)調(diào)配合,為實(shí)現(xiàn)KPIs共同努力。
(二)管理會計(jì)在經(jīng)營管理中的應(yīng)用與優(yōu)化
1.成本控制
構(gòu)建完善的成本管控體系,是管理會計(jì)在經(jīng)營管理中應(yīng)用的關(guān)鍵性措施。一方面,企業(yè)應(yīng)基于管理會計(jì)的內(nèi)涵與基礎(chǔ)梳理成本管控思路,深挖產(chǎn)品生產(chǎn)、制造中的隱性成本,包含殘次品、制造損失導(dǎo)致的成本,重新打造更加全面的全過程成本管理模式。另一方面,引進(jìn)作業(yè)成本法加強(qiáng)對成本的控制。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)資源消耗、項(xiàng)目復(fù)雜度、預(yù)期目標(biāo)等劃分不同的作業(yè)中心,然后分配間接費(fèi)用與直接費(fèi)用,保證成本核算更精準(zhǔn)。同時,將作業(yè)成本中心與線上信息系統(tǒng)對接,促使成本數(shù)據(jù)無障礙地流轉(zhuǎn)于各數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)而支撐管理會計(jì)的運(yùn)作。
2.實(shí)施全面預(yù)算管理
企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,應(yīng)充分利用管理會計(jì)工具,以管理會計(jì)為切入點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。首先,企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善自身的全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。這個組織結(jié)構(gòu)由決策層、管理層與執(zhí)行層構(gòu)成,其中決策層是預(yù)算管理委員會;管理層為預(yù)算管理辦公室與預(yù)算管理小組;執(zhí)行層由企業(yè)的各基層預(yù)算執(zhí)行部門構(gòu)成。三個組織層級分工協(xié)作。決策層負(fù)責(zé)指導(dǎo)預(yù)算管理計(jì)劃,并主導(dǎo)預(yù)算管理目標(biāo)、計(jì)劃的制定;管理層的主要工作是制定預(yù)算管理職責(zé)、制定預(yù)算內(nèi)管理細(xì)則、監(jiān)管下屬部門的預(yù)算執(zhí)行情況等;執(zhí)行層是預(yù)算管理方案的主要執(zhí)行者,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的預(yù)算管理目標(biāo)與要求。其次,加強(qiáng)預(yù)算編制控制,根據(jù)優(yōu)化后的程序開展預(yù)算編制工作。根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的不同要求,采用差異化預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制方案的實(shí)用性。最后,在完善預(yù)算編制的同時,加大預(yù)算執(zhí)行力度,全程監(jiān)督預(yù)算編制方案的實(shí)施。發(fā)現(xiàn)舞弊、資金浪費(fèi)等情況應(yīng)立即指出,并要求預(yù)算執(zhí)行相關(guān)部門快速改進(jìn),為管理會計(jì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3.在績效評估與激勵方面的應(yīng)用
管理會計(jì)用于企業(yè)的績效評估與激勵,可從以下幾方面入手:
首先,借助各種管理會計(jì)工具細(xì)化績效評估的相關(guān)細(xì)則。如使用成本計(jì)算工具開展成本分析、劃定成本責(zé)任范圍,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,作為績效評估的重要依據(jù)。也可以使用預(yù)算及預(yù)測工具,制定企業(yè)的業(yè)績目標(biāo),據(jù)此構(gòu)建相應(yīng)的激勵機(jī)制,細(xì)化員工的績效評估與激勵措施。再比如利用活動基礎(chǔ)成本法分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動需要的資源,得出業(yè)務(wù)活動所需的實(shí)際成本。
其次,運(yùn)用績效計(jì)量與指標(biāo)工具,深化管理會計(jì)在績效評估與激勵方面的應(yīng)用,借助此工具綜合評估員工的階段性表現(xiàn)。同時,計(jì)量非財(cái)務(wù)指標(biāo),評估員工績效,根據(jù)員工績效完成情況制定差異化的激勵機(jī)制。
最后,利用管理會計(jì)工具優(yōu)化績效評估體系,根據(jù)外部環(huán)境與內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃的變化,合理調(diào)整績效評估體系,持續(xù)提升績效評估的實(shí)效性。
(三)在管理會計(jì)框架下,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險防范能力
1.構(gòu)建完善的風(fēng)險管理制度
管理會計(jì)參與企業(yè)財(cái)務(wù)、決策等活動,在風(fēng)險管理與防范工作中也起著關(guān)鍵性作用。
首先,基于管理會計(jì)框架建立風(fēng)險管理制度,是現(xiàn)階段企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險防范能力的重要措施。風(fēng)險管理制度應(yīng)明確財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部管理流程等工作細(xì)則,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能按照制度要求執(zhí)行,同時加強(qiáng)對內(nèi)部管理流程的監(jiān)控。
其次,業(yè)財(cái)部門可定期評估企業(yè)經(jīng)營狀況,分析經(jīng)營活動中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,制定對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,消除潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營活力與應(yīng)對風(fēng)險的能力。基于管理會計(jì)構(gòu)建風(fēng)險管理制度,對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險處理、未知風(fēng)險預(yù)測均有良好的作用。
2.加強(qiáng)原始憑證審核與內(nèi)部控制
管理會計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)的原始憑證審核,重點(diǎn)審查重要的業(yè)務(wù)項(xiàng)目原始憑證。發(fā)現(xiàn)憑證與實(shí)際情況不符應(yīng)及時與負(fù)責(zé)人溝通,督促負(fù)責(zé)人重新提交正確的原始憑證,從根源上入手消除企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時,要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理的控制,全程監(jiān)管內(nèi)部工作,早期發(fā)現(xiàn)問題立即處理,防止問題擴(kuò)大引起財(cái)務(wù)風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。管理會計(jì)人員參與原始憑證審核、內(nèi)部控制、監(jiān)督等工作,并形成階段性的評估報(bào)告,及時匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)決策與財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化改進(jìn)提供參考資料。
(四)信息化與管理會計(jì)工作相結(jié)合
1.建立信息化平臺系統(tǒng)
企業(yè)管理層應(yīng)高度重視信息化發(fā)展,給予財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)更多支持,如引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種技術(shù),構(gòu)建信息化平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)中應(yīng)分別設(shè)置對應(yīng)的小單元,包含倉儲管理、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、成本管控等多個工作單元。每個單元對應(yīng)一個部門,部門工作人員擁有登錄、上傳資料、修改數(shù)據(jù)、下載文件等權(quán)力。各業(yè)務(wù)部門通過系統(tǒng)小單元構(gòu)建溝通渠道,部分資料或信息可在線完成傳輸,實(shí)現(xiàn)資源傳輸與共享,提高信息溝通效率,降低數(shù)據(jù)傳輸誤差。管理會計(jì)工作者可通過信息化平臺系統(tǒng),篩選、整合需要的數(shù)據(jù),為管理層提供有效、精準(zhǔn)的決策支持。
2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享與數(shù)據(jù)統(tǒng)一的管理平臺
企業(yè)應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造財(cái)務(wù)共享與數(shù)據(jù)統(tǒng)一的管理平臺,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各部門的統(tǒng)一監(jiān)控與管理。這個平臺的管理重點(diǎn)在于資金監(jiān)管、信息共享與數(shù)據(jù)集成。一方面,平臺接入企業(yè)各部門的子系統(tǒng),動態(tài)化監(jiān)管各部門資金使用情況,發(fā)現(xiàn)支出超標(biāo)、挪用資金等情況及時制止,降低資金流失風(fēng)險,保證資金的利用效率。另一方面,這個財(cái)務(wù)共享與數(shù)據(jù)統(tǒng)一的管理平臺支持各部門閱覽各項(xiàng)信息,系統(tǒng)管理員根據(jù)不同人員的崗位工作內(nèi)容、工作規(guī)范等設(shè)置對應(yīng)的訪問權(quán)限。各崗位的工作人員在允許的權(quán)限內(nèi)訪問管理平臺,下載或?yàn)g覽需要的信息。此外,財(cái)務(wù)共享與數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成功能,所有財(cái)務(wù)及內(nèi)控管理數(shù)據(jù)最終都集中到管理平臺上。這個平臺內(nèi)置自動處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理完成后分別存儲到對應(yīng)的單元,為企業(yè)管理提供完整的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中提升自身的綜合實(shí)力。
結(jié)語:
企業(yè)在發(fā)展過程中,勢必會面臨諸多挑戰(zhàn)與困難。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,對推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建更加符合時代環(huán)境要求的財(cái)務(wù)管理體系,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作。管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革中發(fā)揮重要作用,建立健全管理會計(jì)體系有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。企業(yè)應(yīng)明確管理會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo),并從成本控制、全面預(yù)算、風(fēng)險管理、信息化建設(shè)等角度入手,基于管理會計(jì)提出一系列的優(yōu)化改進(jìn)策略,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,助力財(cái)務(wù)管理,持續(xù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,進(jìn)而推動企業(yè)的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。