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實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理

2024-09-20 00:00:00張逸江
今日財富 2024年25期

步入21世紀以來,我國社會經(jīng)濟得以飛速發(fā)展,新型商業(yè)模式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已逐漸背離企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,這就要求企業(yè)務(wù)必尋求有力的舉措邁向精細化管理路徑。就財務(wù)管理工作而言,既要關(guān)注數(shù)據(jù)分析,同時也應(yīng)參與企業(yè)經(jīng)營決策,切實滿足企業(yè)發(fā)展所需,助推企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。現(xiàn)今,企業(yè)信息量及數(shù)據(jù)量呈持續(xù)性增長態(tài)勢,財務(wù)管理模式也需順應(yīng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)從事后記錄向事前控制的管理轉(zhuǎn)變。這必然需要財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門展開深度協(xié)作,切實彰顯企業(yè)管理效能。業(yè)財融合已成為企業(yè)管理發(fā)展的新風(fēng)向,但就業(yè)財融合推進財務(wù)精細管理現(xiàn)狀來看,仍有諸多制約企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的問題亟待解決、優(yōu)化。

基于經(jīng)濟新常態(tài)背景,市場經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)從以發(fā)展速度為主轉(zhuǎn)向以質(zhì)量為重心,企業(yè)財務(wù)管理面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。隨著業(yè)財融合的逐步推進,企業(yè)財務(wù)管理已逐漸邁入精細化管理進程。財務(wù)管理精細化能夠有效把控企業(yè)經(jīng)營成本,消除風(fēng)險隱患,增長企業(yè)經(jīng)濟效益,保持企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢地位。然而,仍有部分企業(yè)未能正視業(yè)財融合的價值意義,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自獨立,各部門難以實現(xiàn)協(xié)同溝通,信息共享存在明顯滯后性,不能實現(xiàn)精細化的財務(wù)管理目標(biāo),進而制約企業(yè)邁向可持續(xù)發(fā)展之路。為此,企業(yè)亟需改進、優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理模式,在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化,為推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展積蓄不竭的動力。

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合實質(zhì)上是將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理結(jié)合起來,依靠財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),對企業(yè)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動予以把控監(jiān)督,追求利用最少的經(jīng)營成本換取最大的效益利潤,維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,幫助企業(yè)穩(wěn)固市場競爭地位。為企業(yè)積蓄更為充裕的流動資金,順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢對企業(yè)發(fā)展提出的目標(biāo)要求,助推企業(yè)蓬勃發(fā)展。業(yè)財融合不僅關(guān)乎企業(yè)制度變革,還同企業(yè)內(nèi)部控制及發(fā)展路徑息息相關(guān)。實行業(yè)財融合,有助于改進業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個部門之間的割裂關(guān)系,運用信息化技術(shù)推動企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享,深化企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)作,全方位監(jiān)督把控企業(yè)業(yè)務(wù)細則,削減不必要或不合規(guī)的費用開支,并將真實準確的數(shù)據(jù)信息及時反饋給企業(yè)管理層,輔助管理層制定企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)決策的可行性與有效性。基于業(yè)財融合,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)相輔相成、互利互惠,落實好自身本職工作,為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運作提供堅實保障。業(yè)務(wù)部門應(yīng)以創(chuàng)新為導(dǎo)向,制定周密的預(yù)算方案,資金調(diào)配應(yīng)嚴格遵守預(yù)算方案,拓寬企業(yè)發(fā)展空間,為企業(yè)業(yè)務(wù)項目的開展創(chuàng)設(shè)有利機遇;財務(wù)部門應(yīng)以風(fēng)險管理及內(nèi)部控制為核心,通過對潛在風(fēng)險展開識別、評估、分析,制定切實可行的改進對策,以規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險,避免企業(yè)遭受利益損失。此外,業(yè)財融合也為企業(yè)信息資源的高效利用營造了有利環(huán)境。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需,合理調(diào)配企業(yè)各項資源,既要利用好閑置資源、杜絕資源的損耗浪費、順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所提出的目標(biāo)要求,又要避免成本上漲,以滿足客戶需求為基準,推動企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展水平邁向新高度。

二、業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的重要意義

(一)提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭實力

基于傳統(tǒng)的運作管理模式,財務(wù)部門在獲取業(yè)務(wù)開展信息及經(jīng)營活動信息時過于遲緩,通常會因管控力度不足以及缺乏協(xié)調(diào)能力,導(dǎo)致資金浪費及預(yù)算超支,對企業(yè)造成難以預(yù)估的利益損失。業(yè)財融合能夠有效規(guī)避這一問題的產(chǎn)生。財務(wù)部門能夠及時掌握企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài),明確業(yè)務(wù)推進過程中所花費的資金成本以及預(yù)算執(zhí)行情況。加強對以上情況的實時監(jiān)管,能夠杜絕私人截留、揮霍、浪費資金等危害企業(yè)經(jīng)濟效益的不當(dāng)行為,切實維護企業(yè)經(jīng)濟效益。業(yè)財融合從管控能力等維度入手,切實強化了企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能涉及的危機風(fēng)險從而得以有效規(guī)避,為企業(yè)占據(jù)有利的市場競爭地位提供了經(jīng)濟保障。

(二)實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置

企業(yè)施行業(yè)財融合,推進了企業(yè)財務(wù)管理精細化,為企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置提供了極大助力。企業(yè)開展經(jīng)營活動的根本目的在于追求經(jīng)濟效益最大化。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中,需要明確市場供需情況、可能創(chuàng)收的經(jīng)濟利潤、產(chǎn)品服務(wù)市場價格、市場競爭現(xiàn)狀以及自身財務(wù)狀況。在企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財融合,推進財務(wù)管理精細化之后,財務(wù)信息能夠及時、精準、全面、真實地反饋企業(yè)各部門資源配置情況及市場競爭現(xiàn)狀。這將為企業(yè)管理層制定資源配置決策提供參考依據(jù),以此確保企業(yè)各項資源得以合理分配,確保企業(yè)內(nèi)部各項管理工作得以有序推進。

(三)切實提高企業(yè)財務(wù)管理效能

財務(wù)工作質(zhì)量關(guān)乎業(yè)務(wù)開展進度,業(yè)務(wù)開展情況及效益質(zhì)量也同財務(wù)管理息息相關(guān)。財務(wù)工作同業(yè)務(wù)工作的深度融合,推動了企業(yè)內(nèi)部落實一體化改革,并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計管理制度的創(chuàng)新優(yōu)化,由此建立起一套全新的扁平化綜合財務(wù)制度框架。通過建立和改進財務(wù)共享中心,實現(xiàn)對不同類型業(yè)務(wù)活動和信息數(shù)據(jù)的高度整合,進而確保企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)工作所涉及的流程環(huán)節(jié)予以實時把控。業(yè)財融合為企業(yè)各部門溝通協(xié)作搭建了平臺,無論是資金調(diào)配或是預(yù)算執(zhí)行,均可以歸于財務(wù)部門的管理范疇內(nèi),進而提高企業(yè)財務(wù)管理效能,促進企業(yè)長足發(fā)展。

三、業(yè)財融合推進財務(wù)精細化管理的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)業(yè)財融合意識淡薄,制度不完善

近年來,隨著經(jīng)濟體制改革的走深走實,許多企業(yè)對管理轉(zhuǎn)型升級予以高度重視。企業(yè)管理是企業(yè)經(jīng)營活動持續(xù)推進的根本保障,是企業(yè)謀求收益利潤、拓寬業(yè)務(wù)規(guī)模的主要途徑。但就當(dāng)前現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)在推進業(yè)財融合進程中面臨的最大問題便是企業(yè)管理人員及內(nèi)部員工思想落后,不能正視業(yè)財融合同企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的密切聯(lián)系。究其原因在于,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職能劃分較為清晰,因此財務(wù)人員大都秉承著“置身事外”的原則,在工作中缺乏自覺性與主動性。錯誤地認為業(yè)財融合是額外承擔(dān)的業(yè)務(wù)部門的工作任務(wù),未能基于“與企業(yè)同發(fā)展”的角度考量實施業(yè)財融合的重要意義。因而未能建立財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的高效聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)開展的業(yè)財融合工作流于表面,缺少實際效用。部分企業(yè)管理層盡管能夠正視開展業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義,但在業(yè)財融合推進過程中,未能履行好自身監(jiān)督管理職能,并未參與制定相應(yīng)的管理制度及總體原則,而是將業(yè)財融合全權(quán)交由財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌負責(zé),未跟進后續(xù)開展情況。各部門在業(yè)財融合工作上的權(quán)責(zé)關(guān)系不清,從而影響到企業(yè)業(yè)財融合的落實開展。

(二)財務(wù)人員缺失業(yè)務(wù)素養(yǎng)

為實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)需要對人才挖掘培養(yǎng)予以高度重視,持續(xù)吸納高質(zhì)量的業(yè)務(wù)及財務(wù)人才,以此實現(xiàn)人才價值最大化,從而提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量。但就當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀來看,部分人員缺失工作經(jīng)驗,未能革新工作理念,仍舊沿用老舊的管理模式與管理方法。工作經(jīng)驗決定著財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng),在日益騰飛的市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,各行各業(yè)的財務(wù)管理方式發(fā)生了翻天覆地的變化,財務(wù)管理人員如若依舊秉承著傳統(tǒng)的管理理念,必將滯后于行業(yè)發(fā)展進程,無法滿足企業(yè)管理需求。除此之外,為提高企業(yè)業(yè)務(wù)效益,財務(wù)人員也需了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特定屬性,明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同業(yè)務(wù)活動之間的內(nèi)在聯(lián)系,把控企業(yè)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)規(guī)劃。現(xiàn)今,財務(wù)人員產(chǎn)品服務(wù)及市場營銷意識大都匱乏,未能參與業(yè)務(wù)活動。待業(yè)務(wù)活動結(jié)束后財務(wù)人員才會針對財務(wù)數(shù)據(jù)開展搜集和分析工作,未能預(yù)先建立危機預(yù)警機制。不僅如此,當(dāng)前財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)難以契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,因而在業(yè)財融合推進過程中未能履行好自身職能,無形之中阻礙了業(yè)財融合的落地,使其無法發(fā)揮出價值效用,無益于達成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

(三)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)能力不足

大多數(shù)企業(yè)均已嘗試開展業(yè)財融合,然而這只是表面現(xiàn)象,業(yè)財融合開展的成果卻未達到預(yù)期目標(biāo)。盡管業(yè)財融合可以高效地集成并分析財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但同時也加劇了相關(guān)人員的工作負擔(dān)。特別是在數(shù)據(jù)收集與整合層面,更要以前沿的信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立起全新的財務(wù)管理制度,以提高工作效率與成效。然而,目前大部分企業(yè)在推進業(yè)財融合時,均面臨著信息化程度較低的問題。信息兼容性、傳輸率等均不能滿足企業(yè)管理所需,系統(tǒng)功能缺失無法保障信息質(zhì)量,進而制約企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。比如,在企業(yè)兼并的背景下,一家公司的子公司被兼并,并未就市場現(xiàn)狀展開充分的論證調(diào)研,僅以為建立全新的管理制度或把已有的部門系統(tǒng)整合起來便大功告成。但在企業(yè)管理實踐中,各個信息系統(tǒng)彼此不相容或標(biāo)準參差不齊,從而造成資料遺失和損毀。若手動錄入信息,則不能有效集成和共享信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作效率大幅削弱,使得信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)發(fā)展的推動力。此外,在應(yīng)用信息系統(tǒng)時,未能高效地將所需要的信息數(shù)據(jù)共享給財務(wù)部門,進而造成財務(wù)部門在分析信息數(shù)據(jù)時存在誤差,對財務(wù)部門信息數(shù)據(jù)分析質(zhì)量以及結(jié)果的準確性均產(chǎn)生了不利影響。企業(yè)管理層在制定經(jīng)營決策時缺少參考依據(jù),業(yè)財融合所產(chǎn)生的作用效果相對有限,必然會制約企業(yè)發(fā)展,無益于提高企業(yè)的市場競爭力。

四、業(yè)財融合推進財務(wù)精細化管理的對策

(一)完善業(yè)財融合制度,強化財務(wù)管理意識

基于業(yè)財融合的內(nèi)涵原理,企業(yè)精細化管理實質(zhì)上是對財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門予以整合。為確保這項工作得以切實落地,彰顯其價值效能,首要任務(wù)便是建立完備的業(yè)財融合制度體系,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,實現(xiàn)內(nèi)部管控與制度約束相結(jié)合,進而強化業(yè)財融合成效。企業(yè)不僅應(yīng)從制度層面入手施行業(yè)財融合,還需側(cè)重轉(zhuǎn)化企業(yè)員工的思想理念,立足于企業(yè)營銷現(xiàn)狀,融合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確保精細化的財務(wù)管理能為企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展提供助力。企業(yè)財務(wù)人員的管理意識不能僅局限在一隅之地,而應(yīng)基于宏觀視角正視企業(yè)當(dāng)前所處的市場競爭環(huán)境,在財務(wù)人員掌握一定財務(wù)技能的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。還要加深對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的理解認知,掌握業(yè)務(wù)活動的價值與實質(zhì),并同業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,展開發(fā)散性思考,對企業(yè)經(jīng)營活動涉及的要素成本展開系統(tǒng)性分析,合理調(diào)配企業(yè)運作成本,發(fā)揮業(yè)財融合專長,為企業(yè)解決實際問題,改變以往的粗放式財務(wù)管理方式,實現(xiàn)向現(xiàn)代化、精細化的財務(wù)管理模式的過渡。

(二)造就復(fù)合型人才,提升財務(wù)人員綜合能力

在瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)占據(jù)了優(yōu)勢資源等同于具備了競爭優(yōu)勢。人才可謂是最為關(guān)鍵的競爭資源,無論是財務(wù)活動還是業(yè)務(wù)活動,都與人密不可分。所以,對于亟待轉(zhuǎn)型升級的企業(yè)來講,培養(yǎng)大批復(fù)合型人才應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。以財務(wù)部門為例,建立定期輪崗機制極為必要,其宗旨是確保財務(wù)人員能夠全面了解各項財務(wù)工作要點及注意事項,能夠獨立完成任意一項財務(wù)工作,進而激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情。此外,還需不定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,強化財務(wù)人員綜合素養(yǎng),鼓勵財務(wù)人員報考職稱考試,考取專業(yè)證書,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。在業(yè)務(wù)層面,相關(guān)工作人員應(yīng)深入了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及的理論知識。同時,積極參與企業(yè)組織開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,以此強化自身業(yè)務(wù)能力,強化成本管控及風(fēng)險規(guī)避意識,正視企業(yè)發(fā)展同自我價值實現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。除了提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)強化業(yè)財融合意識外,也應(yīng)促進財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門的深度融合,確保工作人員能夠發(fā)揮崗位職能,為業(yè)務(wù)知識與財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合奠定堅實基礎(chǔ)。此舉便于企業(yè)管理層制定切實可行的經(jīng)營決策,助推企業(yè)發(fā)展壯大。

(三)強化信息化建設(shè),提升管理水平

信息化能夠為企業(yè)推進業(yè)財融合提供支持保障。業(yè)財融合精細化程度的高低,取決于財務(wù)和業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量。財務(wù)部門的本職工作不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)資料,僅是對各項數(shù)據(jù)展開匯總分析,為企業(yè)管理層提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)務(wù)必建立完善的財務(wù)信息平臺,并在平臺中引入業(yè)財融合模式。搭建信息平臺絕非一日之功,既需要企業(yè)的資金支持也不可或缺人力保障。目前,企業(yè)的業(yè)財融合大都采用ERP系統(tǒng)和數(shù)字化技術(shù)等兼具綜合性及全面性特征的管理體系,而非受制于傳統(tǒng)的單一管理服務(wù)。以此為依據(jù),企業(yè)管理人員應(yīng)基于業(yè)財融合要求,對信息收集流程予以整合細化,并確立收集標(biāo)準,用以收集企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,并利用智能裝置將信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析相融合,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存有的信息技術(shù)問題并加以改進,進而為業(yè)財融合切實落地以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達成積蓄不竭動力,促進企業(yè)長足發(fā)展。

結(jié)語:

總而言之,基于業(yè)財融合的背景,推行精細化財務(wù)管理,是企業(yè)財會轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比,業(yè)財融合更契合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理及發(fā)展需求。加快業(yè)財融合進程,提高財務(wù)分析數(shù)據(jù)的準確性,防范財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的不利影響,有助于提高企業(yè)核心競爭力。在實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同進步的同時,推動企業(yè)管理層決策的優(yōu)化,提升管理決策的實效性和精準度,為企業(yè)管理目標(biāo)的落實保駕護航。

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