數字信息環境下建筑企業的財務管理研究

摘要：隨著市場經濟快速發展，我國建筑企業在近些年得到了飛速的發展，已經成為我國經濟發展的支柱產業。但目前，我國建筑企業之間的競爭不斷加劇，原有粗放型的管理模式儼然已經無法適應數字信息化、現代企業制度及管理會計相關要求。因此，需要我國建筑企業抓住大數據、云計算等信息化改革的契機，通過將數據信息化技術引入財務管理，來實現精細化、高質量管理，以提高企業市場競爭力。基于此，文章以從事建筑行業的企業為例，主要對數字信息環境下建筑企業財務管理的重要性以及存在的問題和應對措施進行分析，以更好促進建筑企業財務管理轉型升級，優化企業資源配置，激發企業創新活力。

關鍵詞：數字信息環境；建筑企業；財務管理；問題；措施

財務管理工作是在企業制定的戰略目標架構內，實現對企業投資、融資、生產與經營、資金流動等活動進行有效配置的一系列活動總稱。在市場經濟快速發展的今天，我國建筑行業在發展的同時，也將迎來同行間激烈的競爭，相應的利潤空間也在不斷縮小，亟須建筑企業通過強化內部財務管理，使資金使用效率提高，成本運營支出下降，從而實現建筑企業可持續發展目標。

一、數字信息化環境下建筑企業強化財務管理工作的重要意義

（一）促使建筑企業規范管理，確保長遠發展

建筑企業具有施工地點分散、施工周期較長、施工項目復雜等經營特點，這些特點同時也對建筑企業財務管理工作提出了更高的要求。首先，如果企業沒有對自身進行規范、有效的管理，將使有效的資源造成浪費，降低自身市場競爭的能力，對生存與發展產生重大影響。而財務管理的實質也就是對企業資金和成本的管控，它通過參與到建筑企業全流程，可以使用預算、定額、內控等制度來規范建筑企業施工、倉儲、人力、采購等各個流程。其次，在大數據時代背景下，建筑企業通過將信息化技術與財務管理、業財融合相結合，使用信息化手段提升經濟業務活動的規范性，實現對資源的有效配置，使建筑企業整體管理水平得到提升。此外，隨著建筑企業外部市場環境的變化、競爭的加劇，需要建筑企業利用大數據等信息化工具，通過精細化管控來規范經濟業務活動，在獲取成本優勢的基礎上，提高建筑企業自身競爭能力。

（二）提高效率降低成本，促使建筑企業高質量發展

建筑企業在開展施工過程中，將持續秉承著企業價值最大化的理念與原則，建筑企業作為傳統的行業，不僅受到了市場份額的挑戰，還需要建筑企業通過強化成本管理來獲得成本優勢。在大數據背景下，建筑企業通過將ERP、大數據、云計算、財務共享等智能化與成本管理進行結合后，財務人員可以通過信息化工具及時收集施工成本數據，對施工成本進行實時監控，通過分析揭示差異原因，改進施工工藝，提高施工效率，降低施工成本支出。

（三）防范財務風險，保證建筑企業各項活動順利實施

在市場不斷變化的今天，我們應重視風險管理工作，合理地控制財務風險與經營風險，如果企業承受著較高財務風險，如果建筑企業無法加以應對，將直接造成建筑企業資金出現壓力，對持續經營造成巨大影響。加之，建筑企業施工周期長、墊資規模大、結算困難等實際情況，更加促使建筑企業應通過信息化工具來強化對資金的預算管理，通過實時監控、內控措施，預測潛在的財務風險，避免資金出現浪費及內部串通侵占資金等問題的發生。

二、數字信息化環境下建筑企業在財務管理中存在的問題

（一）數字信息化意識不強化，阻礙財務信息化管理工作推進

近幾年來，隨著市場經濟快速發展，建筑企業在經營與規模等方面均取得了長足的進展，同時，也面臨著一定的挑戰。首先，一些建筑企業管理層將主要工作精力放在了工程質量、工程成本等方面，沒有對數字信息化管理給予必要的重視，不重視將數據信息化與財務管理相融合。其次，有些建筑企業只是實現了會計電算化基本職能，并沒有將預算管理、成本管理等模塊實現數字信息化，對信息化建設投入不足。綜上，雖然一些建筑企業開始關注數字信息化與財務管理轉型工作的重要性，但由于對智能化、信息化不夠重視，阻礙著財會智能化轉型的推進。

（二）建筑企業對資金監控不到位，面臨較大的財務風險

目前，隨著建筑企業自身施工特點及對資金量需求的增加，建筑企業資金管理工作的開展十分困難，且具有一定的復雜性，特別是建筑企業具有的建設周期長、資金規模大、施工分布廣等特點，更是增加了資金管控的難度。首先，有些建筑企業資金管理制度不夠健全，或存在制度執行不到位等問題，使企業資金得不到規劃、監控，出現極大的浪費，造成資金管理風險。其次，在債務結構方面，融資方式的選擇上、應收賬款的清收問題上，也會影響企業的資金管理環境，加大企業資金管控難度。企業在經營過程中如果采取過于激進的資金管理策略，過度使用財務杠桿，會提升企業的資產負債水平，在激烈的競爭環境中容易造成企業資金鏈斷裂，導致企業經營困難。

（三）成本管理不規范，影響企業經濟利益

建筑企業施工成本將受到原材料價格、人工成本、現場管理費等多種因素的影響。目前，由于建筑施工項目較多，加之，每個施工項目的施工種類各不相同，施工中還會投入大量的施工材料、大量的勞務人員與機械設備，相應的成本基礎信息量巨大，管理層需要管控的環節也比較多，增加了成本管理的難度。加之，沒有將數字信息化技術與成本管理相結合，極易造成建筑企業出現成本浪費問題。另一方面，由于施工工藝不科學，將造成各項成本出現浪費，加之，對天氣預測不足，將出現停工、窩工，成本上漲。

（四）建筑企業財務風險防范能力有待提高

隨著近年來樓市調控、疫情防控等因素影響，房地產行業正在面臨著前所未有的挑戰，市場行情的下滑直接影響到我國建筑企業發展。同時，建筑企業不僅面臨來自本行業風險因素影響，還將受到金融利率、產業政策等多種因素的影響，使其經營利潤無法得到保障，風險不斷增加。建筑企業管理層多是關注經營業績，而忽視了風險的存在，主要原因就是風險意識不強、相應的風險防范體系不健全，沒有科學的風險應對措施。

（五）建筑企業缺少業財融合、德才兼備的財務高端人才

建筑企業中的財務人員是財務會計與信息化應用的具體執行者，其自身的主觀能動性、專業技能、職業道德水平則是關系到財務管理水平的關鍵因素，特別是在大數據與管理會計時代，更加需要財務人員除了要掌握財經理論外，還要具有信息化操作、數據分析能力，對建筑企業未來經營發展有著獨到的見解，能夠應用數字信息化技術、管理會計及自身經驗，為管理層決策提供參考。而目前，個別的建筑企業不重視財務人才的引進與培養，平時只重視會計基礎核算工作，沒有就大數據、管理會計等前沿理論對財務人員進行培訓。同時，在晉升、福利待遇、出國考察等方面并沒有給予財務人員創造相應的條件，無法調動起財務人員主動學習數字信息化與財務管理轉型相關知識的積極性。

三、數字信息化環境下建筑企業強化財務管理工作的措施

早在2022年3月2日，國家為了實現中央企業財務管理轉型與升級，出臺了《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，該意見的出臺要求建筑企業將財務管理的維度拓寬到“票、賬、表、錢、稅”領域，并從成本、稅務、資金、核算、資本五方面的職能為突破口來推進轉型與升級。同時，為了使轉型與升級順利推進，還要求建筑企業應在信息化、風險防控、全面預算、績效評價、財務人才五個方面建立相應的制度體系，為建筑企業財務管理轉型提供制度保障。結合我國建筑企業現狀，應從以下幾方面入手來貫徹意見要求，逐步實現財務管理轉型與升級目標。

（一）實現建筑企業財務管理轉型

1. 在財務管理理念方面進行轉型

一是形成全員參與、全流程滲入的管理格局。建筑企業開展財務管理與數字信息化工作時，應督促全體工作人員積極參與，為財務部門在預算的編制、績效考核、成本監控中提供準確、及時的業務數據。同時，財務數字信息化管理還要體現全價值鏈及精細化管理的理念，融合資本、數字、技術等全要素，優化建筑企業資源配置。二是樹立大數據信息化技術理念。積極將互聯網、云計算、人工智能等信息化技術與財務管理工作相結合，利用數字信息化優勢促使財務管理轉型與升級。三是堅守財務底線意識。財務人員在開展工作時應堅持財經紀律底線要求，擺脫管理層授意、粉飾報表等非法目的干擾。同時，建筑企業內部應嚴格按照國務院《關于進一步加強財會監督工作的意見》強化內部財會監管，對違法亂紀問題進行嚴厲的懲罰。

2. 在組織機構方面進行轉型

一是優化職能配置。結合建筑企業自身崗位分工、施工流程等實際情況，按照業財融合、管理會計職責重新劃分崗位分工，為下一步資金管控、稅務管理、會計核算提供職能方面的保障，樹立起“大財務”管理理念。二是創新運行機制。建筑企業為了適應數據信息化時代發展要求，應探索一條集后臺監控、數據驅動、扁平化與顆粒精細化、動態化于一體的財務管理運行機制，及時向管理層提供有關決策相關信息。

3. 在財務管理機制方面進行創新

一是對資源進行優化配置。建筑企業應深入調研，對于一些風險點、盈利低、墊資時間長的領域要限制資源的流出，并對金融、境外相關營業領域進行管控。二是通過內控強化風險監控。建立符合建筑企業實際情況的財務內控機制，將權力放入籠子里運行，避免內部管理問題導致的資產流失，通過強化風險管理使建筑企業在市場環境下能夠應對風險所帶來的不確定因素。

4. 在財務管理功能與手段方面進行改革

首先，將財務管理滲入到施工企業事前、事中、事后全流程管理之中，幫助管理層尋找降低成本、提高效率及防范風險的機會、措施。其次，在成本管控、稅務籌劃、預算管理等方面實現資源配置、資產與資本管理，為管理層創造更多企業價值。最后，通過穿透監測、源頭治理等措施，向管理層及時揭示潛在風險，為建筑企業可持續發展提供保障。

（二）強化“五項職能”，推動財務管理升級

1. 規范財務核算智能化，提升會計信息質量

一是在會計報告與核算體系方面，建筑企業應將集團本部、下屬各分子公司在同一業務的會計政策、會計科目使用與流程進行統一，使會計報告具有可比性，統一性，并方便合并報表的編制。二是在財務決算方面，建筑企業除了應將決算與預算數據進行對比揭示差異原因外，還要通過決算向國資部門、股東、管理層反映一年來經營業績、資金周轉等情況，借此機會對債權債務進行認真梳理。三是在內部審計等財會監督方面，應積極開展內部審計工作，特別是利用大數據等信息化技術提升審計工作效率與質量，也要將信息化管理作為審計重點。此外，還要發揮注冊會計師在專業性、獨立性方面的優勢，為建筑企業發展出謀劃策。綜上，建筑企業應堅持業財融合、管理會計相關工作原則，將財務管理滲入到各個鏈條、流程，通過制度涵蓋產品、市場、項目多層次財務指標，使財務管理更加精細化，會計信息質量得以提升。

2. 強化資金監控，提高建筑企業資金使用效率

首先，建筑企業應統一對下屬各子公司、分支機構的資金監管，通過建立財務共享中心及平臺，實現由總部統一的資金審批、授權與撥付。其次，將下屬各分子公司資金融資、投資活動、銀行賬戶、增值稅發票等業務直接納入財務共享平臺進行管理，使建筑企業財務人員可以通過大數據、互聯網及時收集到與資金收支、余額相關的信息，為下一步調劑使用資金提供便利，提高建筑企業整體的資金使用效率，降低建筑企業資金管理風險。最后，建立健全資金內控機制，將資金內控規則嵌入信息系統，建立健全資金舞弊、合規性、流動性等風險監測預警機制。利用不相容崗位分離、授權審批、內部審計等手段，有效地對資金進行監管。

3. 實現成本精細化管控，降低建筑企業施工成本

建筑企業應樹立過“緊日子”的成本管理理念，將成本管理滲入到施工各個流程，實現全員參與、全價值鏈及全生命周期的成本管理模式。首先，在成本管理前，應重視成本控制的前瞻性，通過調研、論證，使成本定額指標、施工項目預算可行。其次，在成本管控過程中，可利用創新施工工藝、流程的再造、項目精細化管理整合等方式，使建筑企業成本不斷降低。最后，在成本分析階段，強化對目標成本、作業成本的多維度分析，通過建立成本標準體系，對不同業務流程、不同成本支出進行深入的分析，為建筑企業管理層揭示成本差異出現的原因。

4. 樹立依法納稅意識，在合法范圍內降低企業稅負

在“金稅四期”大背景下，建筑企業應樹立依法納稅意識，積極組織稅收籌劃工作，利用財務人員、專業機構對重大投資、并購、新業務中涉稅籌劃方案進行論證，在降低稅負的同時，避免增加稅務風險。其次，利用大數據、“金稅四期”及財務共享平臺，對相關涉稅業務數據進行深入的分析，挖掘具有價值的稅務信息，分別針對不同業務、不同稅種梳理稅務風險點，并制定防控機制。此外，財務人員還要定期與稅務機關工作人員咨詢、溝通，了解最新出臺的優惠稅收政策。

5. 提升企業資本運作能力，保障廣大股東合法權益

首先，一些具有國有背景、央企背景的建筑企業，應聚集主責主業，堅持服務戰略，在遵守資本市場規律的前提下適當開展融資，不斷地優化資本結構，既要提高資本的活力，又要避免因資產負債率過高而承受財務風險。其次，建筑企業為了優化資本結構，應積極剝離、清算注銷或重組，減輕自身的負重。同時，對金融業務予以強化，強調產融結合，將戰略型股權引入股權管理之中，提升建筑企業股東回報率。

（三）完善“五大體系”為財務管理運營提供制度保障

1. 建筑企業應建立健全全面預算管理制度體系

首先，應將企業未來戰略目標與全面預算管理相結合，根據施工企業業務流程、實際情況來建立預算指標體系，通過指標來規范企業經濟業務行為，并將施工成本控制在限額內。其次，為了保證企業業務部門能夠認真執行預算指標，除了可采用內部審計、財務內控等手段外，還可以通過對預算進行績效考核，在獎懲激勵的作用下，使工作人員參與到全面預算管理工作之中。

2. 進一步健全財務合規風控體系制度

首先，建筑企業財務人員應按照業財整合、管理會計相關要求，參與到重大經濟合同、重組與并購等決策制定中來，為管理層提供項目預算、可行性方案、法律與評審意見，從源頭幫助企業管理層降低風險。其次，建立風險模型體系，將稅務、投資、資金、債務、安全等方面的風險進行歸類，根據不同業務及風險程度建立相應的風險等級機制。最后，將大數據、云計算等信息化技術與財務評估模型、風險管理工作相結合，利用數據分析、政策了解，揭示建筑企業在經營中存在的不同風險。此外，還要強調對巡視、審計等工作中提出的問題整改，避免承受風險。

3. 完善建筑企業財務數字信息化管理制度體系

建筑企業為了使數字信息化與財務管理工作發揮作用，必須結合實際，在內部建立起科學、規范的數字信息化管理制度。首先，應聘軟件開發公司、網絡運營商，共同為企業財務管理轉型建立起信息化操作平臺，在系統中應將預算管理、內部控制、會計核算等工作與信息化系統相整合，提高建筑企業財務管理效率。其次，在數據信息化管理制度中應明確各施工項目部、業務部門在財務管理中的具體職責與分工，并對數據采集、數據整合等相應的模型明確工作內容與流程，使建筑企業財務人員可根據制度規范信息化操作。最后，在數字信息化管理制度中應建立數字安全管理制度，例如，對不同權限財務人員分配相應權限的登錄賬號、口令密碼。再如，明確由信息中心管理人員定期開展信息化平臺網絡安全防范與數據備份工作，提升建筑企業財務信息安全度。

4. 建立公平、科學的績效考核與財務管理評價體系

首先，建筑企業應將信息化應用、財務管理轉型等工作與績效考核指標相結合，針對不同業務部門分級制定相應的評價標準與權重分值。其次，考核指標除了應重視資產負債率、凈利率等財務指標外，還要考慮客戶滿意度、安全生產、環境保護等非財務指標的重要性，從全口徑來對建筑企業各項工作進行評判。

5. 強化建筑企業財務人才隊伍建設體系

在大數據、管理會計時代背景下，建筑企業能否具有綜合性財務人才，已經成為數字信息化下財務管理轉型能夠實現的關鍵因素。建筑企業應強化財務人才在統籌協調、科學思維與創新、風險把控等方面能力的培訓。建筑企業應強化人力資源管理，建立起多層次的人才培養方案與體系，特別是引進、培養一批具有綜合業務能力的高端財會人才，幫助建筑企業實現財會轉型與智能化目標。還要強化財務人員的黨建引領和政治修養，我們要把黨建工作與財務工作有機融合，將政治責任與經濟責任掛鉤，為財務人員晉升提供空間，使建筑企業內部形成健康、積極向上的企業文化、財會文化，督促財務人員通過提升黨性修養、政治素養來堅守職業底線，真正做到立足崗位作貢獻。

四、結語

綜上，在大數據、互聯網及管理會計時代背景下，企業財務管理數字化已成為順應時代的必然要求。建筑行業也應緊跟時代腳步，向著綠色、集約的方向進行財務管理轉型，確保建筑企業財務管理高質量與精細化發展。我們應嚴格按照《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》要求，財務管理工作重點突出“支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險”功能作用，以“規范、精益、集約、穩健、高效、智慧”為標準，以“數字技術與財務管理深度融合”為抓手，從強化“五項職能”與完善“五大體系”方面入手，在提高建筑企業財務管理效率的同時，不斷降低建筑企業財務風險，提升建筑企業的整體競爭力。

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（作者單位：山西三建集團有限公司）