針對傳統科技招商工作過程中存在的信息不對稱、效率低下、精準度不足、決策支持不足以及招商項目跟蹤管理困難等現實問題,提出招商工作信息化建設的對策,以期通過信息化手段實現精準招商,全面提升科技招商工作的效率和成功率。
隨著科技日新月異的發展和全球化的浪潮不斷推進,高科技產業園區已成為國家和地區經濟增長的新高地。這些園區不僅是物理空間的聚集,更是創新資源、先進技術和管理理念的匯聚地。一個成功的高科技產業園區,其核心競爭力往往來自兩大核心資產:一是傳統的物理資產與政策扶持,二是基于信息技術的智慧園區服務平臺。物理資產與政策扶持為園區提供了堅實的基礎。從土地、建筑、基礎設施等硬件條件,到稅收優惠、人才支持、融資便利等軟件環境,這些因素共同構成了產業園區吸引企業入駐的“硬實力”。然而,在信息化和數字化浪潮下,以智慧招商為核心的智慧園區服務平臺則成為產業園區發展的“軟實力”。這一平臺基于大數據、云計算等現代信息技術,將產業園區的各類數據資源進行整合、分析和利用,為產業園區管理者和入駐企業提供智能化、個性化的服務。
智慧招商是指利用大數據、人工智能等現代信息技術手段,對招商引資活動進行數字化、智能化管理的一種新模式。它通過整合和分析大量的數據資源,為產業園區提供精準的招商服務,助力項目招引和企業培育,推動產業升級和經濟發展。智慧招商的核心在于實現招商過程的數字化轉型,提高招商效率和質量。
智慧招商的主要特點包括,通過實時收集各類企業信息、行業動態和市場需求,為產業園區提供全方位的市場洞察。通過智能推薦、智能匹配、智能挖掘為產業園區提供最佳的企業和人才候選,實現數據驅動和精準化。通過大數據技術精準挖掘關聯產業鏈上下游,利用產業鏈圖譜來精準掌握產業發展現狀,全面摸排企業信息,建立招商資源庫,實現產業鏈精準挖掘。
智慧招商解決方案強調以數據為要素搭建全場景招商服務體系,通過產業鏈分析、招商目標評價、招商過程管理等,實現招前明方向、招中強效率、招后有感知。
(一)招前線索管理
智慧招商平臺通過大數據分析,積累產業、企業、園區等海量數據,打造產業全景圖、產業地圖、企業畫像,提取有效信息,精準鎖定招商線索,高效對接優質企業。產業園區通過接通多方端口,比如與知識產權托管系統對接,幫助產業園區更好地利用知識產權信息來發現和跟蹤潛在的招商機會。用戶可以通過輸入關鍵字來搜索知識庫中的專利信息,以便發現相關的技術領域和潛在的企業合作伙伴。系統會定期更新知識產權數據,將新的專利信息添加到知識庫中,確保信息的時效性和完整性。用戶可以訂閱特定的知識產權信息,當有新的相關知識產權信息發布時,系統會自動通知用戶,將這些信息轉化為潛在的招商線索。通過自主品牌的產業大會及活動、協會資源收集的信息,實現一鍵收集維護專家及參展單位招商線索。智慧招商注重產業生態的構建,幫助產業園區辨識具有產業鏈上下游關系的企業,促進產業鏈的完善和發展,形成具有競爭力的產業集群。
(二)招中全流程管理
依托數據資源、算法模型、產業鏈線索預測、管理臺等模塊,形成項目隨時調度、全程跟蹤、聯動推進的良好機制,過程可追溯、環節可定位、實時可跟蹤的全生命周期管理模式。通過租控圖的方式,提供產業園區內房源的全方位管理功能,包括房源信息查看、租賃狀態跟蹤、各類臺賬管理、合同狀態監控等實現房源信息的集中展示和實時更新。通過費率管理模塊進行客戶租房信息及減免優惠管理,包括租房費率管理、單元費率管理、工位費率管理、水電費率管理和繳費預測等管理客戶的租房費率及優惠信息,確保費用的準確計算和收取。通過漏斗看板的方式,構建高效的業務鏈條,實現招商項目分析、條件初審、項目洽談、例會審批、項目簽約、入駐交接、企業服務、退租的全流程閉環管理。通過平臺接口整合流程,實現合同的電子化管理。包括到期提醒、優惠提醒、合同模板、續租辦理、退租辦理、單元調整、附件管理和房源同步等功能。通過項目、載體、人員等關鍵指標的比對、趨勢分析等,直觀展示招商考核指標的完成情況、招商人員績效分析,為招商管理者提供客觀的決策依據。
(三)招后自動跟蹤服務
通過智慧招商平臺,可以對已簽約的項目進行實時跟蹤,監測項目進展情況,包括資金到位、建設進度、預期目標的實現等以便及時發現項目執行過程中的問題和風險。對于落地項目跟蹤其運營效果,通過對入駐企業的生產、銷售、利潤等關鍵指標以及市場反饋進行分析,定期生產運營報告,為產業園管理方后續的招商項目和政策調整提供參考依據。通過智慧招商平臺整合各類服務資源,為入駐企業提供包括政策咨詢、人才招聘、手續辦理、物業管理等一站式服務,幫助企業快速適應本地環境,加速發展。智慧招商平臺為項目從接洽開始到簽約、企業入駐、運營直至退租提供全生命周期的檔案管理服務,包括企業工商信息、經濟數據、知識產權情況、人才情況、項目申報情況、企業產品情況、租賃信息、產業標簽、環保安全、發展需求、高企信息、物業管理、企業服務記錄等,確保信息的完整性和可追溯性。
(四)打造數字化產業大腦
利用產業數據資源作為底層支撐,實現對產業發展的深度分析、精準招商、高效項目管理以及優質企業服務等眾多應用場景的覆蓋。從政府、企業、行業協會、研究機構、市場等多元渠道收集產業相關的數據,包括市場趨勢、政策動向、技術進展、企業信息等。對收集到的數據進行清洗、去重、標準化等處理,確保數據質量和一致性,從而提升其可用性和價值。同時,將不同來源的數據進行整合,形成統一的產業數據庫。建立數據治理體系,包括數據所有權、使用權、安全保護等方面的規定,確保數據的合規使用。利用大數據分析技術,對產業的整體發展趨勢、競爭格局、瓶頸問題等進行分析和預測,為政策制定和產業發展提供決策支持。通過對目標企業的畫像分析,結合產業發展需求和政策導向,提出針對性建議,實現精準招商,提高招商效率和成功率。構建科學合理的招商目標評價體系,包括企業規模、創新能力、市場潛力等多個維度。根據區域發展定位和產業特點,制定個性化的評價指標和權重。引入先進的大數據、人工智能等技術,提升產業大腦的分析能力和智能化水平,打造一個功能強大、智能化水平高的產業大腦,為產業發展提供強有力的數據支持和服務保障。
智慧招商平臺為高科技產業園區的招商工作提供了新的思路和方法,能夠充分滿足產業園區的個性化需求,提高招商的精準度和成功率。
未來,智慧招商平臺將與更多領域進行融合,形成更加綜合、全面的服務體系。與智慧園區建設相結合,共同打造產城融合的宜居宜業環境;與金融領域合作,提供更加便捷、高效的投融資服務;與人才服務領域合作,為產業園區引進更多優秀人才提供支持。通過引入綠色、低碳等環保理念和技術手段,推動產業園區的綠色發展和低碳轉型。隨著技術的不斷發展和應用場景的不斷拓展,智慧招商將在高科技產業園區中發揮更加重要的作用,幫助產業園區實現高質量發展。
作者單位:蘇州納米科技發展有限公司