學校圖書館智能化系統管理的設計要點

［摘 要］隨著科技的不斷發展，各行業正朝向智能化轉型，針對這一改變很多學校圖書館也根據自身工作需求，文章從學校圖書館智能化系統管理的設計要點入手，根據學校圖書館的設計需求，探究適用于這一使用場景的智能化系統管理設計思路，以期為搭建出更智能、更便捷的圖書館系統管理設計方案提供幫助。

［關鍵詞］學校圖書館；智能化；系統管理；設計要點

［中圖分類號］TU855 ［文獻標志碼］A ［文章編號］2095–6487（2024）04–0166–03

1 學校圖書館智能化系統管理的設計要點

（1）需要依據學校師生的使用體驗，及時對設計方案進行調整，既要完成系統管理的智能化轉變，也要賦予其最基本的人性化服務屬性。從一些智能圖書館的設計工作案例來看，雖然對其進行智能化改造，可以為學校教師及學生提供更個性化的服務，但是由于系統內設不全面、管理方案不合理等，依舊存在著一定的使用缺陷，且人性化設計理念的缺失也會加重這一問題的發生。對此，在對學校圖書館進行智能化系統管理設計時，需要充分尊重學校師生的主觀意愿，讓其可以在更自由、愉悅的環境下。

（2）需要不斷增加系統管理設計的協調性。受工作性質及服務職能等方面影響，各類信息的存儲或使用，都會對系統管理設計提出更高的要求和標準，面對日益增加的擴展功能，需要增加相應的協調機制，重點要利用人機對話形式完成師生與圖書館書籍的溝通，促使圖書館智能系統管理設計更符合師生需要。

2 適用于學校圖書館的智能化系統管理設計思路

2.1 強化總體管理設計方案

智能化管理系統的設計和搭建，是為了向學校師生提供更便利、更智能的圖書館服務，也是針對學校全體教師和學生而進行的圖書館多樣功能的建立與設計，依據既往的圖書館工作需求，對其進行智能化改造，便于師生以更靈活的方式對書籍的存放進行查詢。同時，依據智能系統中的人機互動界面，可以讓圖書館工作人員以更智能的方式對圖書館各項工作數據進行錄入和分析。也可利用動態的管理措施，結合圖書館日常事務的工作情況，及時對后續的管理方案進行調整，以更人性化、智能化的方式，完成圖書館管理系統的搭建和設計。而在具體的實踐環節，則應該從以下兩方面入手，及時對圖書館智能化系統總體管理設計方案做好統籌規劃。

2.1.1 明確自動化設計要點

為了對學校圖書館建立智能化、自動化的工作體系，需要依據圖書館管理信息系統基本框架（圖1），及時對智能管理系統做好設計規劃。

在對圖書館智能化管理系統進行設計和搭建時，需要先利用線下調查或線上問卷等方式，做好學校教師及學生對圖書館學習要求及環境要求等方面的調研工作，尤其要針對圖書館的查找與借閱等做好相關數據的錄入情況，并以動態的方式及時對智能管理系統中圖書管理的自動化參數及控制方式進行調整和修改。同時，還需要對書籍條形碼的使用方案進行規劃，依據圖書的流通性質，對其管理數據設立相對應的參數讀取更改系統，以現代化智能手段，降低圖書館管理人員的工作負荷，以更高效的圖書運轉效率，減少圖書館工作人員的工作時長。

利用電子書籍信息錄入的辦法，可以實現對圖書館海量信息的存取，如果在設計智能化系統方案中依舊使用傳統人工或書簽的記錄查詢方式，則無法為學校全體師生提供一個便捷的服務方案。對此，在圍繞圖書館智能化管理需求進行方案設計時，需要重點圍繞書籍電子信息錄入情況，及時做好設計調整。

圖書館智能化管理系統的運行過程中會產生一些信息及數據，且學校師生在圖書館查閱中通常都會使用到工卡或學生卡，因此這些信息一旦出現泄漏或遺失等問題，則會嚴重影響全體師生的信息安全性。為了避免智能化系統管理方案在運行時出現信息遺失或失真問題，需要對其系統運行模式進行調整，重點對存儲信息會員證設置一級及二級密碼權限，盡可能維系全校師生在使用圖書館管理系統時的安全性和保密性。根據學校師生對圖書館閱讀需求的不同，圖書館增設了多樣的存放書庫，而針對圖書館這一管理需求，對其進行智能管理系統搭建時，也需要注意對各類書庫信息的編輯及更改，避免管理系統在自動化運行時出現數據處理不規范、系統運行不通暢或其他問題。

2.1.2 優化功能自動化細節

對圖書館系統管理進行智能化設計，最重要的目的是要提升系統管理的智能性，因此，根據既往的智能化改造方案，需要及時對系統使用的各個功能進行調整。系統中的查詢功能是開展圖書館管理工作的重要部分，依據師生的個人意愿，需要在系統內完成對書籍存放信息的查詢及錄入等工作，因此在搭建智能化系統管理方案時，需要圍繞圖書館基本信息關鍵詞語、借閱編號及借閱信息等方面，做好數據的錄入及更新，便于全校師生在系統內進行數據的查詢。

當系統投入使用后，依據不同使用人群對其權限范圍進行詳細規劃，并及時對存儲的信息進行備份，便于管理人員及時對相關信息進行修改添加或其他操作。為了避免出現信息丟失問題，還需要依據管理人員的工作權限，及時對系統設置相應密碼，并賦予密碼修改功能，降低由于密碼丟失或權限越級等對系統安全性能的干擾和影響。之后還需要圍繞統計功能進行調整，依據存儲信息、讀者個人情況、借閱信息及罰款問題等，做好相應的數據統計，并以智能表格的方式直觀地展現出來，依據數據參數的動態變化，及時對智能化系統管理進行調整。

2.2 逐步完善管理數據庫

對數據進行錄入存儲及修改是針對學校圖書館進行智能化系統管理設計的工作要點，而對數據庫智能模塊進行升級改造時，需要圍繞全體師生的現實需求和圖書館管理人員的工作需要，對其便捷性和操作準確性進行更改，避免因為智能系統運行不暢而造成投入成本和工作時長增加等意外情況。在對數據進行存儲時，需要圍繞讀者信息、圖書信息及書籍借閱情況等，及時完善圖書館數據庫管理信息。

2.2.1 依據讀者類型編碼讀者信息

從全體師生的現實需求來看，讀者是使用智能化管理系統的主要載體，所以對圖書館信息數據庫進行管理時，需要依據借閱證件、讀者個人信息、借書期限、借書數量等做好數據統籌工作，便于讀者可以通過證件號碼或其他信息完成借閱數據的查詢，以更智能化的方式完成在圖書館的借閱操作，并按照指定的排列順序對信息進行整合和處理。

根據讀者類別的不同，可以依據圖書館的管理規定設置相應的編號密碼。如在對教師群體設置讀者編號時，可以將01 作為開頭，學生則可以將開頭編碼設置為02，依據學院類別的不同，再進行后續的編碼處理。例如，針對理學院和人文學院的師生群體，可以分別將其教師編碼設置為0101、0102，將學生編碼設置為0201、0202，再依據其他個人信息完成后續數字編號的設計。

針對讀者類別的不同，也需要對其書籍借閱期限和借閱數量等進行個性化改造，比如，在針對教師群體涉及借書期限時可以適當放寬借閱限制，而由于學生在校內具有一定的活動性，因此可以嘗試將有效期限設定為6 個月或1 a，并且將借書總數量劃分為3 本或5 本，再將相關信息系統納入智能化系統的設計數據庫中，為實現系統的自動運轉提供數據保障與支撐。

2.2.2 館藏圖書的數據庫建立

針對圖書需要對其關鍵詞、名稱編號、編碼類別等進行數據管理，依據存儲類別的不同或既往的使用記錄，按照結構分明排列清晰的管理順序進行數據存儲。在對圖書館存儲數據進行編碼及信息錄入時，可以依據書籍種類的不同對其進行劃分，例如，可以將自然科學類的書籍編碼為A 類，并將001 作為書柜編號，依據書籍類別和書柜存放位置，將某自然科學類書籍編碼為01號，最終形成A-00101樣式的圖書編碼，并將全部圖書轉化成相同樣式的數字編碼，完成書籍數據庫的搭建與設計。

2.2.3 借閱行為的數據處理

在對借閱信息進行數據庫管理時，需要對借閱情況、歸還日期、讀者信息及其他數據等進行錄入，依據編碼關鍵詞對其借閱情況進行準確地錄入查詢，并按照自動化指示及時存儲相關數據，實現借閱數據庫的動態搭建。

3 重點設計人機對話方案

人機對話方案的科學性和可行性是判斷智能化系統管理設計方案的主要依據，而根據學校圖書館的運行需求，更需要對這一工作節點的設計環節進行強化。人機對話基本模式如圖2 所示。

在對借閱操作進行信息錄入時，需要逐一對借閱對象、借閱圖書及其他信息等做好錄入與整合工作，并將全部數據及時上傳到后臺數據庫中，依據讀者的操作規范，對其進行數據處理，提交檢索需求，并留存數據信息。之后根據使用人群的查詢需求可以通過書籍編碼或個人信息等，在系統內進行數據查詢，依據查詢窗口的指令，即可完成信息掃描或獲取，并將相關信息直接發布在系統窗口平臺內。如果想要利用人機對話完成信息的修改及刪除時，則需要先完成查詢操作，依據窗口指令，點擊修改或刪除等操作條目，最后保存完成信息的修改及刪除過程。

在利用智能化系統進行圖書歸還時，需要先根據窗口指令對借閱信息進行查詢或直接掃描讀書后置的掃描碼，根據借閱情況完成歸還，系統即可根據操作人員的指令，將借還信息進行存儲，便于圖書館管理人員根據工作所需對相關信息進行調出或查看。圖書館管理人員通過智能系統完成書籍的查詢后，可以對其存放情況及后續借還權限進行調整，盡可能減少由于圖書借還過程不順利而造成的工作負擔加重等問題。

4 結束語

針對學校圖書館的使用需求和現實需要，對現有的系統管理方案進行調整，重點對其進行智能化設計和改造，可以給予全校師生更便利的圖書館服務。而為了盡快達成智能化系統管理的搭建工作，在后續的設計環節中，需要強化總體管理設計方案，逐步完善管理信息數據庫，同時還需要對人機對話方案進行重點設計，以為全校師生打造一個人性化、智能化的圖書館信息管理平臺，避免由于單一人力管理方式產生各類工作問題，促使圖書館管理體系的良性轉變。

參考文獻

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