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電力企業財務管理信息化建設策略研究

2024-10-31 00:00:00蘭天宇
南北橋 2024年19期

[摘 要]在現代化社會發展背景下,電力企業內部體制改革正在逐漸深化,整個電力行業市場環境也呈現出激烈競爭態勢,使得電力企業運營發展面臨很多不確定性因素,經營管理風險也隨之提升。在這樣的發展形勢下,電力企業財務管理工作面臨著全新要求,需要緊隨時代發展趨勢實現信息化,對傳統財務管理模式進行優化和創新。加強財務管理信息化建設不僅可以幫助電力企業獲取完整的財務信息,還可以為領導層正確決策提供保障,從而使企業能夠獲得更大的市場競爭優勢。對此,文章通過分析電力企業財務管理信息化建設的重要意義與主要目標,結合財務信息化建設期間面臨的主要風險,提出合理的信息化建設路徑。

[關鍵詞]電力企業;財務管理信息化建設;系統操作風險;業財統一

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

伴隨著經濟全球化時代的到來,電力企業經營發展也開始重視全球發展戰略的融入,經營模式不斷完善和改進,逐漸朝著網絡化、國際化與科學化方向發展。然而在經營管理模式發生變化的同時,電力企業財務管理信息化建設也面臨著一系列挑戰。要想順利實現財務管理信息化建設目標,電力企業必須從多方面整合財務信息并進行深入分析,確保財務信息可以滿足不同使用者的需求,提升財務數據的整體質量,發揮其在電力企業經營管理中的輔助支持作用。也就是說,電力企業針對財務管理信息化建設展開深入研究具有十分重要的現實意義。

1 電力企業財務管理信息化概述

在經濟環境不斷變化以及信息化技術飛速發展的影響下,電力企業傳統財務管理模式正在朝集成化信息管理方向發展。在不斷發展的進程中,電力企業財務管理信息化內涵正在不斷完善。開展企業財務管理信息化建設并不是在原有財務管理模式的基礎上引入信息化技術,而是借助計算機技術優勢對企業內部流程進行再造,從而構建新型的財務管理組織模式,真正體現出人本管理基本原則,提升電力企業財務管理效率和發展水平,為企業創造更高的經濟效益。電力企業實施財務管理信息化建設的關鍵就是要以信息化技術作為主要平臺,充分激發出財務人力資源的潛能,在提升財務管理目標的基礎上實現戰略目標。另外,電力企業財務管理信息化建設還可以看作不同信息系統的集成,主要包括財務會計信息系統、財務決策支持系統以及組織關聯系統等。不同系統可以從不同角度出發來應對財務管理中的管理和決策問題。

2 電力企業財務管理信息化建設的重要意義

2.1 滿足企業發展需求

伴隨著電力企業發展規模的不斷擴大,其人事構成與內部資產結構也變得越來越復雜[1]。通過加強財務管理信息化建設可以幫助電力企業明確未來發展定位,使其內部決策管理者都能夠認識到電力企業潛在的發展實力,制訂有利于企業高質量發展的決策方案,從而為企業可持續穩定發展提供保障。

2.2 優化財務管理流程

電力企業傳統財務管理體系通常都是以財務會計核算與業務報賬為主要內容。然而,隨著電力企業的快速發展,企業內部財務管理流程也變得更加復雜,對財務管理體系建設提出了更高的要求。對此,開展財務管理信息化建設能夠滿足電力企業發展需求,借助信息化管理模式優勢可以對財務管理體系內的各項流程進行優化,便于及時發現財務信息化管理流程中的缺點,最終促使財務管理流程變得越來越完善。

2.3 統一財務管理標準

電力企業財務管理工作的精細化要求較高,需要財務人員按照財務標準執行各項任務。而通過財務管理信息化建設可以確保各項財務規范要求貫徹落實到位,信息化財務管理平臺內部已經設置了詳細規定和實施標準,可以為電力企業各部門業務對接創造有利條件。另外,財務管理信息化建設還可以增強財務針對性,使財務管理能夠與電力企業戰略規劃方向保持一致。

2.4 信息處理存儲更加便捷

電力企業各部門需要處理的財務信息量十分龐大,傳統財務管理模式在信息處理方面也存在各種各樣的問題。而財務管理信息化建設可以借助計算機技術和信息化技術優勢對各類信息進行有效處理,在提升信息處理精準性的基礎上還可以保證財務信息安全,各類信息在經過加密處理之后可以獲得安全保障。另外,電力企業財務信息錄入與存儲也是一項艱巨任務,需要財務人員投入大量財力和物力。而利用計算機系統存儲財務信息能夠全面提升數據信息安全性,海量財務信息數據的存取變得更加便捷,副本留取也更加簡便,電力企業財務信息錄入保存安全水平得到了大幅度提升。

3 電力企業財務管理信息化建設的主要目標

3.1 財務管理集中化

電力企業財務管理工作與多方利益密切相關,是企業管理資金流動的核心,如果電力企業無法在財務工作方面集中權力,就無法滿足企業財務資源的整合需求。長此以往,也會對電力企業凝聚力和整體運行效率造成影響[2]。而通過構建統一的財務管理制度,可以全面提升財務管理的合理性,管控電力企業成本投入,促使電力企業實現財務統一監管,高效防范各類財務風險問題。

3.2 財務管理核算全面化

電力企業開展全面管理主要是將優化內部資源作為主要目標,在完整記錄相關財務狀況與業務活動的前提下,采用核算、統計與分析考核等方式,促使資金流和工作流能夠實現管理統一。同時,根據全面預算管理的理念,還要進行逐層級審批匯報,成立單獨的預算管理機構,以建立更加完善全面的預算編制系統。

3.3 財務管理模式創新化

電力企業開展財務管理信息化建設要促使傳統行政管理模式朝著真正的經營管理模式轉變,進而能夠從思想上重視電力企業財務管理。在此期間,電力企業要發揮出預算管理的示范作用,始終圍繞資金管理的核心要求,根據業財一體化特點和資源優化配置目標,確保電力企業能夠對經濟活動目標進行管控,提升財務信息管理系統的全面性。

4 電力企業財務管理信息化建設面臨的主要風險

4.1 系統操作風險

電力企業財務管理信息化系統操作風險主要是指在系統運行期間,受外部沖擊與自身系統運行失當的影響,企業面臨著一定損失。其中,電力企業內部運行失當主要是監管體系不完善與網絡系統故障等導致技術流程出現各種各樣的問題。除此之外,電力企業財務投資產品內部結構較為復雜,技術性要求較高,對人員素質與內部控制系統提出的要求十分嚴格,企業估價和動態交易都會涉及數理模型,進而存在人為操作失誤的風險。

4.2 信息隱私風險

電力企業財務管理信息化建設除了面臨火災、水災等物理安全風險,還會在管理平臺建設過程中出現網絡入侵安全風險,而針對財務管理信息化系統沒有進行統籌規劃,就會出現入侵檢測與流量管理等風險[3]。

4.3 虛擬化風險

在社會經濟飛速發展的大環境下,電力企業財務發展的主要趨勢是不斷提升經濟虛擬化水平。同時,電力企業開展財務管理信息化建設的前提條件是要深入了解虛擬化經濟特點,判斷當前市場環境中的虛擬化經濟發展形勢?,F如今,隨著移動支付的不斷發展,電力企業財務工作主要是對內部收發系統財務情況進行核實,部分財務人員不了解虛擬化經濟,導致財務管理信息化建設面臨著各種各樣的阻礙,影響電力企業的現代化發展水平。除此之外,現代化電力企業建設進程也隨著電力結構的不斷優化而逐漸深入,財務管理工作面臨著更高的創新要求,如果缺乏創新發展措施,就會對電力企業信息化轉變帶來影響。

5 電力企業財務管理信息化建設的有效路徑

5.1 利用企業內部資源實現業財統一

電力企業開展財務管理信息化建設主要是消除財務“信息孤島”現象,實現內部財務信息集成化。因此,電力企業要逐漸沖破財務系統之間的限制,盡可能地減少分工差異問題。電力企業可以借助多樣化方法完成信息系統集成。其中,最常見的方式就是構建單獨的中心數據庫,信息數據在流入數據庫之后就可以根據不同類型劃分到小數據庫當中。與信息系統對接的子系統可以結合實際需求和交易情況,在數據庫中獲取相關信息,這樣就可以實現電力企業財務和業務的相互結合,最終完成一體化建設。

5.2 構建完善的財務管理信息化平臺

財務管理一直都是電力企業運營發展過程中的重點內容。提升電力企業財務管理水平的關鍵就是建設符合電力企業發展需求的信息化系統平臺。在此期間,電力企業要針對不同業務發展內容進行綜合分析,在合理利用財務會計核算的基礎上,獲取與企業發展需求相關的財務數據。這樣不僅可以對現有業務流程進行簡化,還可以規避后期財務會計錯誤問題。另外,在信息化時代背景下,電力企業還要結合實際情況提升財務管理信息化建設轉型速度,對內部資金流動進行合理控制。在財務管理信息化建設實際開展過程中,電力企業要保證信息管理的及時性與合理性,促使財務管理能夠在實際應用期間發揮出最大價值,確保電力企業能夠獲取更加理想的經濟效益。

5.3 搭建財務管理共享系統

電力企業開展財務管理工作的主要目的就是為各項工作提供可靠的財務會計資源[4]。在電力企業財務管理工作中,財務管理信息化系統具有靈活性和兼容性的特點,借助計算機網絡儲存虛擬化優勢能夠實現企業資源自動化管理。在此期間,云業務管理一般都會在最上層運行,內部資源與各項發展策略在經過整合處理之后會納入中心數據庫,進而實現企業內部資源混合運用。虛擬化平臺一般都是在中間層運行,其主要功能就是實現管理網絡與存儲軟件虛擬化。除此之外,底層一般是虛擬化內核系統在運行,其作用就是對異構硬件之間的差異性進行屏蔽,促使財務管理能夠更加透明化,全面優化財務管理信息化系統的功能。

5.4 加強網絡安全風險防范

在電力企業財務管理信息化建設過程中,各部門之間會產生十分龐大的流動數據,因此信息安全是決定企業健康發展的重要條件。對此,財務管理信息化系統建設一定要加強網絡安全防范。同時,財務管理信息化建設期間所開展的所有經濟活動都會對網絡系統產生依賴性,信息系統管控效果將會受到影響,很容易出現財務信息泄露情況,導致企業面臨巨大的經濟損失。因此,電力企業應當增強各類財務軟件的安全性,結合企業自身發展需求,選擇合適的財務管理信息化軟件,委派專業機構有針對性地進行系統開發。也可以選擇購入與企業發展需求相匹配的財務系統,企業內部技術部門要對整個系統進行優化改進,保證系統環境的安全性。另外,針對財務管理系統也可以設置單獨的信息安全監管機構,由專業人員負責局域網的維護工作,在技術層面增強財務管理信息化建設的安全性,避免出現企業財務信息外泄問題。在此基礎上,電力企業還可以從內部控制與保護機制角度出發,對安全風險進行防范,針對財務管理信息化系統建立文檔信息保護機制,根據相關法律規定制定安全保護制度,進而為財務管理信息系統的穩定運行提供基礎保障。

5.5 強化電力企業內部控制

電力企業通過優化內部控制能夠為后期財務管理信息化建設奠定良好基礎。因此,電力企業必須對內部資源進行合理管控,掌控財務管理信息化系統的開發進程,定期針對電力系統展開維護檢查[5]。同時,電力企業還要對內部數據庫信息管理模式進行優化,構建完善的財務信息數據庫。另外,受內部人員信息管理疏漏、信息錯誤或未經授權訪問等因素影響,數據庫安全也會面臨一定威脅,需要電力企業重視這些方面的安全防范工作,從而提升財務信息的精準性和安全性。在此基礎上,電力企業還要嚴格管控財務信息化系統開發,根據電力企業自身實際發展情況,可以安排專業編程人員或技術企業負責系統開發,確保財務信息數據的獨立性。還要定期對財務信息系統進行維護,及時發現系統軟件中的漏洞,詳細記錄電力企業的各項工作信息。

6 結語

綜上所述,財務管理信息化建設已成為電力企業日常經營發展的必然趨勢。但受多方面因素的影響,電力企業在財務管理信息化建設期間面臨著各種各樣的阻礙。這就需要電力企業根據自身實際發展情況,始終堅持合理性和針對性原則,在財務管理信息化建設方面加大投入力度,構建統一的評價機制,促使財務管理規范性能夠得到明顯提升,保證電力企業財務會計信息的真實性,最終為電力企業高質量經營發展提供保障。

參考文獻

[1]陳家敏. 電力企業財務管理信息化建設路徑探析[J]. 上海企業,2023(6):51-53.

[2]韓沛. 關于電力企業財務管理信息化建設研究[J]. 百科論壇電子雜志,2023(7):33-35.

[3]周艷芝. 電力企業財務管理信息化建設[J]. 中國經貿,2022(18):46-48.

[4]伊映雪. 關于電力企業財務管理信息化建設問題探析[J]. 中外企業家,2023(8):151-153.

[5]楊雅茜. 電力企業財務管理信息化建設研究[J]. 信息技術時代,2022(11):101-103.

[作者簡介]蘭天宇,女,四川都江堰人,國網四川省電力公司樂山供電公司,中級會計師,碩士,研究方向:成本管理和信息化建設。

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