[摘 要]企業深化管理會計應用,加強管理會計人才培養與體系建設,不斷豐富管理會計理論研究成果,充分發揮管理會計的職能與作用,對于企業科學決策、改善經營管理現狀、促進企業可持續發展具有重要作用。在大數據環境下,信息化技術與企業經營管理相結合,企業能夠借助大數據及時收集到大量有效的信息,管理者能夠科學判斷與準確決策,同時能夠促使財務管理職能轉變,大大提升企業工作質量與效率,實現企業高質量發展。文章基于管理會計的發展與應用現狀,重點分析大數據技術給管理會計帶來的影響與發展機遇,并探究在大數據環境下企業充分發揮管理會計作用的路徑與方法,旨在提高企業的綜合競爭力,促進企業長遠發展。
[關鍵詞]大數據;企業;管理會計;機遇;挑戰
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
企業全力推進管理會計體系建設,加強管理會計信息化建設,能夠全面提升企業經濟效益和資金使用效益,提升企業整體的經營管理水平。管理會計能夠參與到企業經營管理的各個環節中,具有分析過去、控制當下與籌劃未來的重要職能,為企業經營管理提供真實可靠的數據支持,同時通過統計與監控等手段設置各項財務預警指標,及時發現企業潛在的風險并作出警示,降低風險。而在大數據環境下,企業應當轉變管理理念與方式,將大數據技術與管理會計有效結合起來,強化管理會計信息化意識,優化管理會計體系與信息化管理流程,規范企業管理活動,促使管理會計職能有效發揮,推進企業轉型升級。
1 管理會計概念闡述
管理會計是對企業經濟活動預測、決策、控制、分析與評價工作的有效管理工具,能夠參與到企業經營管理活動中,為企業管理者提供相關信息,支持企業管理者科學判斷與決策,從而實現經濟效益最大化的管理目標[1]。
2 大數據環境下企業管理會計發展的機遇
2.1 數據趨向于多樣化與復雜化
在企業經營管理活動中,管理者需要作出較多的判斷與決策,管理者要想科學決策,就離不開大量的數據支持,而大數據技術不斷興起與發展,促使數據趨向于多樣化與復雜化。在傳統的管理模式下,企業重點關注財務數據,忽視了非財務數據。而管理會計的有效應用,使企業越來越重視非財務數據,并影響到企業的經營決策與發展。在大數據背景下,企業能夠借助現代信息手段,長時間地保存企業業務數據,包括企業供應商的資料與資質、交易數據與日期以及合同等,對企業業務活動實行全方位的監管,獲取更多的經營信息。企業可以加強對財務與非財務信息的研究與分析,調整與改進經營策略,降低經營風險。例如,企業利用信息化管理手段收集與掌握更多的市場業務信息,如通過客戶滿意度了解當前企業產品與服務的質量,及時了解競爭對手的發展動態,掌握客戶的需求變化,及時改進產品質量,創新技術,更好地為客戶提供高質量的產品與服務,提高產品的市場占有率,進而提升企業的經濟收益[2]。另外,大數據的不斷發展,企業不僅要收集與分析企業內部經營信息,還會收集更多的市場信息,這些數據信息較為復雜,增加了管理人員的工作量,但同時也能夠幫助企業及時了解本行業市場動態變化,提高管理人員的市場敏感度,最終科學決策。
2.2 合理預測與規劃業務活動
管理會計職能較多,在企業經營管理中起到重要的作用。在管理會計的核心理念中,價值創造與維護是最為重要的,使管理會計能夠解析過去、控制現在與籌劃未來,形成全過程的監督與控制,更好地指導企業經營管理活動的開展。管理會計能夠深入企業具體的經濟活動與項目管理中,結合企業整體的戰略目標,充分掌握經濟規律,運用管理會計工具,采用科學的方法,對企業未來可能出現的情況以及發展趨勢進行合理的預測。制定并明確經營目標,將其落實分解到各項具體的管理目標與計劃中,包括生產計劃、銷售業績目標等,優化企業資源配置,實現企業經營管理目標[3]。
2.3 提供科學的會計信息,減少決策失誤
大數據能夠為企業決策提供多維度、豐富的數據材料,不僅包含企業內部經營管理信息,還包括市場信息,企業能了解到各部門各個項目的實際情況與財務狀況,也能夠充分了解所處行業市場動態變化,及時掌握市場大環境的情況,并對競爭對手的營銷模式以及具體發展情況加以調研分析,全面掌握各類型信息,給企業決策提供多種可靠的信息支持。同時,企業能夠利用大數據平臺,加強信息管理,深入各個項目實際管理中,了解各個項目成本支出與盈利狀況,對企業各個業務及分公司的運行情況進行了解,提高預決算的準確性,減少決策失誤。
3 大數據環境下企業管理會計發展的問題與挑戰
3.1 管理會計理論落后
企業管理者對管理會計相關理論知識較為缺乏,一般都是秉持著傳統的管理理念與模式開展工作,并未深入認識到管理會計對于企業經營管理與發展的重要意義。同時,缺乏管理會計理論研究,只是借鑒并引進了國內外其他企業先進的管理理念與成熟的管理制度,而沒有重視并加強管理會計理論研究,沒有詳細地了解管理會計在企業經營管理應用的領域與具體的方法途徑,影響管理會計作用的發揮。企業管理者未樹立管理會計思想,不能將管理會計理論與企業整體的戰略規劃及運行管理相結合,更未對引入的管理會計思想理念進行創新與更新。此外,管理者對信息化管理認識較少,不能認識到大數據環境對管理會計理論發展的影響,因此就無法確保管理會計的有效應用。大多數企業管理者只重視業績完成情況與經濟效益,采用傳統的管理理念與方法提升企業業績收入,但是缺乏對管理會計的認識,無法全面準確地掌握管理會計相關理論、職能與作用,更不能將管理會計理論與大數據進行有效結合,無法推動管理會計的
發展。
3.2 大數據技術應用不充分,數據分析不到位
現階段企業管理者缺乏對大數據環境下管理會計發展趨勢的研究,而是直接引用其他企業管理會計應用的實踐經驗,套用其他企業的管理模式,并未將管理會計與信息化技術進行結合,管理會計信息化管理系統不健全,相關功能版塊也不完善,難以利用大數據技術完成對數據信息的收集、整理與分析工作。而且各個信息化系統之間缺乏有效聯系,業務數據與財務數據不能實時共享,管理者就不能掌握全面的經營數據,影響決策。部分企業只關注業務數據,并未全面收集與分析有用的數據。另外,企業對各個崗位人員數據處理與分析的權責劃分不明確,很容易出現數據分析不準確、不全面等現象。在大數據背景下,企業接收到的信息越來越復雜,數據量也逐漸增多,管理者面對海量冗雜的數據,需要對數據進行分類整理與分析。有些管理者不能有效地篩選與分類數據,直接對所有的數據信息進行分析,其中部分數據對企業經營管理無任何意義,浪費了較多的人力、物力。
3.3 缺乏專業的管理人員
企業在人才招聘與引進活動中,通常都較為關注業務管理人才的聘任與管理,忽視了管理會計專業人才的招聘工作。在招聘活動中,沒有對應聘人員管理會計相關理論知識與工作能力進行全面的考核與分析,無法招錄到企業所需的管理會計人才。而且企業不重視管理人員的日常培訓工作,不能積極組織召開管理會計理論宣傳會議與具體的應用培訓活動,員工對管理會計缺乏一定的認識與了解,不能積極轉變管理思想,難以主動投入財務管理轉型升級浪潮中,也不能深入分析與研究管理會計發展路徑及應用的有效對策,因此就會限制企業的發展。另外,小部分管理人員憑借自身的管理經驗開展工作,缺乏金融知識、法律知識、稅收管理知識、預算管理經驗與成本管理經驗等,不能將管理會計與企業具體的經濟活動進行深入的融合。
3.4 數據安全問題
大數據技術為企業帶來發展與便利的同時,也會受外界影響,威脅到企業數據安全,出現數據丟失、泄露等問題,影響企業經濟效益。有些企業在信息化系統引進過程中,只關注了該系統的功能板塊與價格,并未對該系統安全性能進行測試,從源頭上就極有可能出現威脅數據安全的風險問題。而企業并未在信息化后續運行過程中,定期對該系統開展全方位的安全管理,不能及時升級防火墻,也不能采用多種有效的安全管理措施與手段,提高數據安全性。企業信息化安全管理制度與流程缺失,各部門操作人員不能嚴格按照相關的規章制度進行操作,有些甚至違反了相應的操作流程,威脅到數據安全,同時信息在傳遞的過程中,由于傳遞方式與途徑較為多樣,其在多方面都容易受到外部黑客攻擊,可能會導致信息泄露。
4 大數據環境下企業管理會計發展的對策
4.1 提高管理會計認識,創新相關理論
企業要想充分發揮管理會計的作用,就需要提高管理會計認識,全面掌握管理會計的相關理論知識、職能與作用。深入研究與分析管理會計在企業各項經濟活動中的具體應用,總結分析管理會計應用與發展的有效路徑,積極推動管理理念與方式的改革與轉型,更好地推進企業快速發展。企業管理者要樹立創新意識,加強管理會計理論研究,借鑒并引進其他企業先進的管理會計理論與成熟的研究成果,并結合企業真實的經營狀況,對其理論內容與實施方法進行創新,深入推進管理會計理論創新,推廣管理會計應用方法,重點分析管理會計的職能與作用,并研究管理會計在成本管理、績效考核與預算管理等具體活動中的應用辦法,形成獨具創造性的管理會計理論體系,有效指導企業管理會計的應用與發展[4]。
4.2 大數據技術與管理會計相結合,加強數據分析
企業管理者不僅要加強對管理會計理論內容的研究與分析,更應當將大數據技術與管理會計相結合,重視大數據應用。利用大數據技術收集與整理更多的數據信息,加強對數據的挖掘,并實時追溯數據,提高管理者的市場敏感度,同時還能夠提高企業的經營效率。在企業管理實務中,管理者要重視大數據的應用,轉變傳統的管理思想與工作模式,認識到大數據技術的作用,將大數據與管理會計有效結合,并參與到企業經營管理與決策中,為企業決策提供助力[5]。目前,全國會計管理企業應用大數據比例上升,數據的利用率也逐步提高,推動各行各業企業快速發展。國家互聯網信息辦公室發布的《數字中國發展報告(2023年)》顯示,2022年我國數據產量達到8.1ZB,同比增長22.7 %,在全球占比達到10.5 %,位居世界第二。企業的數據需求多元、復雜,在對數據進行獲取、加工、分析等過程中,可以進一步形成其他數據,進而豐富企業的數據資源。以本企業為例,本企業作為化妝品行業,要想實現穩定發展,企業就需要做好市場調研工作,加快技術創新,樹立可持續發展理念,引進管理會計工具,并且借助大數據技術,收集更多市場信息,加強數據分析,充分了解消費者的需求變化,利用管理會計的優勢與職能,做好生產與銷售計劃,避免資源浪費,更好地推動企業可持續發展。
4.3 組建高素質的綜合型管理隊伍,滿足企業需求
企業要高度重視綜合型管理隊伍的培養。組建一支能力較強、理論豐富的管理會計人才隊伍,參與到管理會計體系建設、大數據應用與管理會計發展與研究活動中,更好地滿足企業管理需求。企業要重視人才招聘與引進,結合企業內部管理需求,制定管理會計人才招聘制度、標準與程序等,對應聘人員管理會計理論知識的掌握程度、綜合管理能力等方面進行全面的考核,選用綜合型人才。同時,還要重視人才的引進工作,制定與完善薪酬福利體系,用有效的激勵機制吸引更多的管理會計人才。企業要加強與其他大型企業、高校的溝通與聯系,定期組織企業管理者與其他企業及高校學習管理會計相關的理論知識,了解國內外管理會計發展的背景與趨勢。此外,還要加強管理者對大數據的了解,多學習大數據相關知識,熟練操作企業信息化系統,完成基礎的工作任務,帶領企業全體人員參與到管理會計應用與發展中,確保管理會計深入應用。
4.4 加強數據安全管理
企業要重點關注數據安全管理工作,制定并完善數據安全管理體系,對各項數據的收集、存儲、傳遞標準與規范進行明確,對數據安全保護提出總體要求,壓實數據處理活動全流程安全合規底線,并增強管理人員的安全管理意識,使其能夠嚴格遵守相關的操作規范與流程,在自身的權限范圍內操作,時刻關注數據的安全[6]。企業要制定信息化操作流程與權限體系,明確各個崗位人員信息化系統操作的權限,并對其訪問的網址與操作記錄加強審計監督,及時針對一些違規行為進行處罰,追究責任,維護企業的經濟利益。另外,企業為了維護數據安全,還應當采用一系列的安全管理措施與方法,定期升級防火墻,重視數據治理與安全管理,采用人臉識別與指紋等安全管理措施,提高系統的安全性能。同時,企業要加強員工培訓,使其認識到數據安全管理工作的重要性。規范數據采集、傳輸、存儲、處理、使用行為,授權人員也應當在授權單位內訪問相關頁面與數據,及時發現異常情況并采取相應的措施,避免數據出現安全問題。
5 結語
綜上所述,在大數據背景下,企業應當對各項經濟活動形成有效的監督與管理,從而有效控制風險,提升自身的經營管理能力。另外,企業要認識到會計職能的轉變,從傳統的事后核算模式轉變為管理會計職能,重視數據的分析與應用,利用管理會計優勢,推進會計職能的轉變,實現企業財務管理高質量發展。
參考文獻
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[作者簡介]劉似瑱,女,江西贛州人,廣州華獅化妝品科技有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:管理會計。