摘要:企業從財務會計向管理會計的轉型是適應經濟社會發展要求和提高企業競爭力的重要途徑。在人工智能時代,企業能否充分利用各類先進人工智能技術優勢,加快財務會計向管理會計轉型,直接影響企業整體財務管理效率和質量的高低。文章在探討企業財務會計向管理會計轉型價值的基礎上,深入分析了人工智能時代企業財務會計向管理會計轉型中存在的問題,如會計轉型意識不強等,并針對性地提出了解決措施,為企業在人工智能時代加快財務會計向管理會計轉型提供參考與借鑒。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計
隨著經濟社會發展水平不斷提升,企業面臨著更加復雜的生產經營環境。通過推動財務會計向管理會計轉型,企業能夠提升決策合理性,優化內部資源配置,在激烈的市場競爭中獲得競爭力。人工智能等先進技術的發展為企業實現會計轉型提供了新的工具,但當前部分企業的會計轉型工作仍面臨諸多問題。因此,在人工智能時代,探討企業如何實現財務會計向管理會計轉型成為一項重要課題。
一、企業財務會計向管理會計轉型的價值
第一,增強企業決策支持。管理會計的核心在于為企業決策提供支持。與財務會計主要關注歷史數據和外部報告不同,管理會計更加專注于內部管理需要,提供預測、預算和趨勢分析等信息,幫助管理層進行有效的戰略規劃和日常管理決策。在資源配置、成本控制、價格設定等方面,管理會計的實時數據分析和前瞻性建議對于提高企業的響應速度和市場適應能力至關重要。
第二,推動企業實現優化資源配置。相較于傳統的財務會計,管理會計能夠提高成本分析和利潤分析的精細程度。精細化的成本分析與利潤分析能夠為企業進行資源配置提供了準確依據,提升了企業整體效益。
第三,強化企業成本控制。管理會計能夠通過制定更為合理的成本標準、實施成本控制措施和實施成本削減計劃,幫助企業有效降低運營成本,提升利潤空間。
第四,促進企業績效評估。管理會計通過設置內部績效指標和評價體系,為企業提供了一種衡量部門、團隊和個人績效的方法。該種績效評估不僅有助于激勵員工,提升員工工作效率,還能及時發現管理中的問題,為績效改進和人力資源優化提供依據。
第五,支持企業戰略規劃。管理會計強調長期戰略規劃與短期業務決策的結合。通過市場趨勢分析、競爭對手分析、內部能力評估等,管理會計能夠為企業制定長期發展戰略、業務拓展計劃和風險管理策略提供關鍵信息和分析工具。
第六,提高企業適應性和競爭力。在日益激烈的競爭環境下,企業面臨著不斷變化的市場需求和激烈的競爭壓力。管理會計的實施有助于企業快速適應市場變化,通過持續的成本優化、資源配置和戰略調整,提高企業的市場競爭力。
二、人工智能時代企業會計轉型中存在的問題
(一)轉型意識不強
隨著人工智能時代的到來,各類先進技術不斷成熟并得到了廣泛應用,財務會計的傳統職能在相應地發生變化。財務會計向管理會計轉型過程中,部分企業存在轉型意識不強的問題,該問題的存在不僅阻礙了轉型的進程,也限制了企業在人工智能時代的競爭力和發展潛力。
第一,部分企業對于人工智能技術和管理會計轉型的重要性認識不足。許多企業領導者和財務會計人員認識仍局限在傳統財務會計職能框架內,未能充分認識到人工智能技術對企業財務管理轉型的深遠影響。在這種情況下,企業忽視了人工智能技術在數據分析、決策支持等方面的巨大潛力。相應地,企業無法在由傳統財務會計向管理會計轉型過程中充分運用人工智能技術,會計轉型缺乏足夠技術支持。
第二,轉型意識不強也表現在對企業文化和組織結構改革的忽略。財務會計向管理會計的轉型不僅是一種技術變革,也是企業內部文化和組織結構的深度調整。在該調整過程中,部分企業由于缺乏強烈的轉型意識,未能認識到在會計轉型過程中企業文化和結構改革的重要性,在企業內部仍然維持著傳統的層級制度和部門隔閡,很大程度上限制了信息的流通和知識的共享,降低了財務會計向管理會計轉型的效率。
第三,一些企業由于轉型意識不強進而低估了轉型的難度。財務會計向管理會計的轉型是一個復雜的系統性工作,涉及技術更新、人員培訓、文化調整等多個方面,在轉型過程中會遇到諸多方面的挑戰。缺乏足夠的轉型意識使企業在面對這些挑戰時,不能積極尋求解決方案,延緩了轉型進程,甚至錯失利用人工智能技術加快會計轉型的機會。
(二)財務管理信息化建設滯后
第一,部分企業在進行會計轉型時暴露出數據處理能力不足的問題。在人工智能時代,企業財務會計向管理會計轉型過程中,需要對大量復雜數據進行快速處理和分析,這不僅要求企業具備高效的數據處理系統,還需要企業能夠應用高級數據分析、機器學習等先進的人工智能技術。然而,對于信息化建設滯后的企業來說,其內部信息系統往往難以處理大規模數據,更無法完成數據分析工作。該問題的存在,直接限制了管理會計的作用,企業管理決策質量和時效性得不到有效提升,企業在市場上的反應速度和決策精度都大打折扣。
第二,部分企業缺乏整合新興技術的能力。隨著區塊鏈、云計算等信息技術的快速發展,企業會計轉型工作不僅表現在數字化賬本和簡單數據處理方面,而是通過整合新興技術,充分發揮管理會計作用。但是,對于部分在信息化建設方面較為落后的企業而言,由于缺乏足夠的技術基礎來實現技術整合,企業無法為財務會計向管理會計的轉型提供足夠支持。
第三,信息化建設滯后還影響了企業獲得外部信息的能力。在快速變化的市場環境中,企業需要能夠及時準確地捕捉外部信息,包括市場趨勢、競爭對手動態、政策法規變化等,并將這些信息融入決策過程中。企業不僅應具備高效的信息收集和處理系統,還應能夠進行深度的數據分析和趨勢預測。而信息化建設滯后的企業由于缺乏相應的外部信息獲取能力,無法有效利用外部信息,從而錯過市場機會或無法有效應對市場風險。
(三)管理會計方法運用不夠
第一,管理會計方法運用不足反映在對財務數據分析深度和廣度的限制上。當前,許多企業在轉型過程中依然停留在數據收集和整理的層面,缺乏對數據的深入分析和有效解讀。該問題在一定程度上是由于缺乏高級分析工具和技能,以及未能充分利用人工智能等技術進行數據挖掘和趨勢預測。
第二,管理會計方法運用不足還體現在對非財務指標的忽視上。在當今的商業環境中,非財務指標如客戶滿意度、市場份額、員工滿意度等,對于企業戰略規劃和績效評估具有重要意義。然而,部分企業在管理會計轉型過程中過于側重于財務指標,忽視了這些非財務指標的重要性,降低了管理決策的全面性和準確性。
第三,管理會計方法運用不足也表現在成本管理和控制方面。成本管理是管理會計的核心之一,通過精確的成本計算、分析和控制,企業可以有效提升成本效益,增強競爭力。但是,一些企業在轉型中未能有效運用諸如作業成本法、目標成本法等先進的成本管理方法,仍舊采用傳統的成本核算和控制手段。方法的局限性使企業在人工智能時代難以實現精細化與動態化的成本管理。
(四)財務管理人員綜合素質不高
第一,財務管理人員對于管理會計知識的掌握不足。在財務會計向管理會計轉型過程中,一些企業內部財務管理人員雖然較為扎實地具備了傳統財務會計方面的知識,但對于管理會計理論和實踐應用技能方面缺乏足夠了解,該問題影響了財務會計向管理會計轉型的進程。
第二,財務管理人員對人工智能相關新技術的應用能力不足。隨著人工智能等技術的快速發展,財務管理的信息化和智能化水平大幅提升,對財務人員的技術應用能力提出了更高要求。財務人員不僅需要掌握財務軟件的操作技能,更需要了解如何利用人工智能技術進行數據分析、風險預測等工作。然而,當前許多財務人員在這些新技術方面的知識和技能都相對欠缺,無法充分利用這些技術優化財務管理和決策過程。
第三,跨領域的溝通與協作能力不足。現代企業生產經營工作復雜性不斷提升,使財務管理人員在會計轉型過程中能夠進行跨部門溝通,與其他部門合作,共同推進會計轉型進程,保障企業實現戰略目標。然而,一些財務人員在跨領域的溝通與合作方面能力不強,難以有效地與其他部門協同工作,影響了管理會計轉型的整體效果。
第四,財務管理人員的創新思維和學習能力不足也是轉型過程中的一個問題。在人工智能時代,企業環境和市場條件在快速變化,這要求財務人員不僅要對現有的財務管理模式和工具有深入理解,還要具備不斷學習新知識、新技能,以及創新現有財務管理方法的能力。然而,部分財務管理人員習慣于傳統的工作方式和思維模式,缺乏主動學習和創新的意識和能力,在一定程度上阻礙了企業財務管理向更高效、更智能化方向的發展。
(五)業務與財務融合度較低
第一,在部分企業中財務部門與業務部門之間存在較為明顯的界限,財務部門主要負責財務記錄、報告等工作,而業務部門則集中于市場開拓、產品研發等活動。在這種相互分離的狀態下,企業財務信息與業務實際需求脫節,財務分析工作無法準確反映業務的具體情況和需求,不利于管理會計發揮作用,進而影響了企業決策有效性。
第二,一些企業內部財務部門被視為成本中心和監督機構,而不是業務發展的合作伙伴。在該觀念下,企業業務部門與財務部門之間的隔閡,導致財務會計向管理會計轉型過程中缺乏業務部門的支持,管理會計開展工作時無法與業務部門形成合力,使企業會計轉型阻力較大。
(六)風險防范機制有待健全
第一,現有風險防范機制難以充分適應人工智能技術帶來的數據安全和隱私保護新挑戰。隨著人工智能和大數據技術在企業財務管理中的廣泛應用,企業面臨著越來越多的數據安全和隱私保護問題。然而,在進行財務會計向管理會計轉型時,部分企業的風險防范機制還停留在傳統財務數據安全管理層面,缺乏針對人工智能技術特點的風險防范措施,提升了會計轉型過程中的風險水平。
第二,人工智能技術能夠提高財務數據處理的效率和準確性,但也存在算法偏差、系統故障等風險,導致錯誤的財務分析結果和決策建議,從而對企業的經營活動造成影響。部分企業在采用人工智能技術時缺乏足夠的風險評估和監控機制,未能建立起對人工智能技術應用的持續審計和評價體系。在這種情況下,企業財務會計向管理會計轉型過程會存在人工智能技術風險。
第三,企業財務會計向管理會計的轉型過程,伴隨著組織結構的調整和管理流程的變革。在變革過程中,一些企業暴露出權責不明確,協作機制不健全等問題,增加了企業的內部管理風險。然而,很多企業的風險管理主要集中在財務和運營風險上,對于組織和流程變革帶來的風險防范措施不夠完善,缺乏有效的內部控制和監督機制來適應轉型過程中的新需求。
第四,企業在轉型過程中面臨的外部環境風險管理也有待加強。隨著經濟全球化的發展和市場環境的不斷變化,企業需要對外部風險有更為敏銳的洞察力和更為有效的應對策略。然而,很多企業的風險防范機制過于內向,重視內部風險管理,而對于外部經濟、政策、市場變化等因素的風險識別和應對不夠主動和靈活,不利于企業在復雜的市場環境下完成會計轉型工作。
三、人工智能時代推動企業會計轉型的策略
(一)樹立科學合理的管理會計轉型理念
第一,企業應明確管理會計轉型目標。具體而言,企業需要明確由財務會計向管理會計轉型不僅是提升財務報告的效率和準確性,更重要的是通過管理會計為企業管理層提供及時、準確的決策支持,幫助企業優化資源配置,提高運營效率,增強競爭力。并且企業應認識到,管理會計轉型是一項涉及多方面的系統工作,其核心在于增強企業整體戰略規劃和執行能力。
第二,企業應樹立以價值創造為核心的管理會計理念。在該理念下,企業管理會計工作都應圍繞著如何為企業創造更大的價值來展開。企業應高效地利用各類財務和非財務信息來識別降低生產經營成本的機會,評估不同業務策略的財務影響,支持產品定價和市場定位決策,以及監控和評價業務績效。
第三,確立以決策支持為中心的管理會計理念。企業應明確,要借助管理會計深入分析企業生產經營過程中的各類數據,并將其轉化為對企業戰略規劃和日常經營決策有價值的信息。同時,企業應充分重視財務數據背后的業務邏輯和市場趨勢,通過數據分析和財務模型構建,提供對未來業務發展方向和風險管理有指導意義的信息。
(二)加快財務管理信息化建設
第一,引入先進的財務管理信息系統。企業應根據自身發展需求,引入先進的財務管理信息系統,為財務會計向管理會計轉型提供支持。企業應該通過引入基于云計算、大數據和人工智能技術的財務管理信息系統,逐步實現財務數據的實時收集和處理,同時要利用AI算法對數據進行深度分析和挖掘,從而為管理決策提供更加準確和全面的信息支持。
第二,加強數據分析能力的構建。隨著信息化建設的深入,企業積累了大量的財務和非財務數據,如何有效利用這些數據成為提升管理會計職能的關鍵。企業應通過構建強大的數據分析能力,將數據轉化為有價值的信息。為此,企業應利用數據挖掘、預測分析和機器學習等技術,對財務數據進行深入分析,識別成本節約和利潤增長的機會,評估不同決策方案的財務影響,預測市場和業務的發展趨勢。企業應通過加強數據分析能力,充分發揮管理會計的作用與價值。
第三,實現財務流程的自動化和優化。為了適應管理會計的轉型需求,企業還需要實現財務流程的自動化和優化。利用人工智能、機器學習和自動化工具,企業要不斷簡化和標準化財務流程,減少手工操作的錯誤和時間成本,提高財務管理的效率和質量。如通過自動化的發票處理和支付系統,最大限度上減少財務部門的日常事務性工作,使財務人員有更多的時間和精力專注于數據分析和戰略規劃等高價值活動。
(三)加強管理會計方法運用
第一,強化成本管理和控制。成本管理是管理會計的核心內容之一,涉及成本的計算、分析、控制和優化。在人工智能時代,企業應利用先進的數據分析技術和機器學習算法,對成本數據進行深入分析,識別成本構成和影響因素,優化資源配置,最大限度上減少不必要的成本和浪費。如企業應通過活用基礎成本法,更準確地追蹤產品或服務的實際成本,做出更合理的定價和業務決策。
第二,優化預算編制和控制過程。預算編制和控制是管理會計的另一項重要職能,在人工智能時代,企業要通過建立更加靈活和動態的預算管理體系,提升對市場變化的響應度。企業應利用人工智能技術,高效監控預算執行情況,并及時調整預算分配。此外,企業還應利用預測分析技術,基于歷史數據和市場趨勢,更準確地預測未來的收入和支出,制定更有針對性的預算計劃。
第三,實施績效評估和激勵機制。績效評估是管理會計的重要組成部分,企業應利用數據分析技術,建立更加科學和客觀的績效評價指標體系,如平衡計分卡和關鍵績效指標。企業應通過對大量數據的分析,全面客觀地評估會計轉型中的績效表現,不斷改進管理會計方法運用,推動財務會計向管理會計轉型過程。
(四)提升財務管理人員綜合素質
第一,企業應提升財務管理人員財務數據分析能力。當前,現代企業生產經營過程中會產生大量財務數據,在財務會計向管理會計轉型過程中,企業財務管理人員需要對這些數據進行有效分析,才能獲得生產經營決策依據。為此,企業應針對性地開展培訓活動,幫助財務管理人員提升數據分析能力。
第二,企業應培養財務管理人員戰略思維和業務理解能力。現代企業內部管理人員不僅需要具備較高的財務方面專業技能,同時需要具備戰略思維,只有這樣才能幫助企業管理者制定更為科學合理的長期發展戰略。為有效提升財務管理人員戰略思維和業務理解能力,企業應制定相應制度,督促財務管理人員實際參與到各項業務活動中,掌握一門技能。
第三,企業應提高財務管理人員技術應用和創新能力。財務管理人員需要不斷提高自己的技術應用能力,熟練掌握各種財務管理軟件和工具。同時,企業還應該鼓勵財務管理人員發揮創新精神,使其能夠在實際工作中主動開展財務管理創新。
(五)提高業務與財務融合度
第一,為了有效推動財務會計向管理會計轉型,企業需要構建一個全面的財務視角,將財務數據與業務戰略緊密聯系起來。在全面的財務視角下,企業財務管理人員不僅能夠理解財務數字背后的業務邏輯,還能夠深入了解企業的業務模式、市場環境、競爭對手以及客戶需求等。在此基礎上,企業管理會計人員能夠提供更有針對性的財務分析和建議,幫助企業識別機會和挑戰,制定有效的戰略規劃。
第二,提升財務管理人員對業務活動的了解。為了實現財務與業務的深度融合,提升管理會計人員對業務的了解程度,企業需要加強會計人員的業務培訓。具體包括對企業產品、服務、市場定位、供應鏈管理等方面的培訓,以及對行業趨勢和競爭環境的教育。通過這種跨領域的培訓,財務人員不僅能夠更好地理解企業的業務操作,還能夠從財務角度為業務決策提供更有價值的輸入。
第三,利用先進技術促進財務與業務的集成。企業應利用人工智能和大數據等技術,逐步實現財務與業務信息的實時集成和分析。具體來看,企業應建立集成的ERP系統、CRM系統和財務管理系統,實現數據的無縫流動和共享,使財務分析能夠及時反映業務操作的實際情況,并為業務決策提供及時的財務指導。
(六)建立健全風險防范機制
第一,充分重視風險管理在管理會計轉型中的作用。企業在推動財務會計向管理會計轉型過程中應充分重視風險防范工作,在進行生產經營決策時,要根據市場環境變化以及內部發展需求將各類風險因素納入考慮范疇。只有這樣,才能建立與會計轉型相適應的風險防范機制。
第二,建立全面的風險識別和評估體系。企業應建立一個全面的風險識別和評估體系,以確保能夠及時發現并評估所有潛在的風險。在此過程中,企業應積極利用各種先進的電子信息技術,結合管理會計的特點,不斷提升風險識別與風險評估的全面性與準確性。值得注意的是,企業風險識別與評估體系應具備動態性,要及時根據外部環境的變化對該體系進行針對性的完善,提升風險識別與評估的準確性。
第三,加強風險控制。基于風險識別和評估的結果,企業應制定并實施有效的風險控制措施。其中應包括內部控制系統的建立和優化、保險覆蓋、風險分散和轉移、緊急應對計劃的制定等。在實施風險控制措施時,企業應該充分考慮到成本與效益的平衡,確保風險管理活動能夠為企業創造價值。
四、結語
在人工智能時代,企業通過利用人工智能等先進工具加快財務會計向管理會計轉型對于企業實現高質量發展具有重要作用。企業應充分認識到轉型工作中存在的問題,樹立科學合理的管理會計轉型理念、加快財務管理信息化建設、加強管理會計方法運用等措施,為提升會計轉型效率和充分發揮管理會計作用提供堅實保障。
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(作者單位:國網甘肅省電力公司蘭州供電公司)